1、目前，檔案管理工作很多還局限在傳統(tǒng)的人工管理階段，而隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，人工管理已經(jīng)不適應(yīng)現(xiàn)代管理工作的需要，建立一個完善的管理系統(tǒng)變得越來越重要。建立檔案管理系統(tǒng)，能夠提高檔案管理工作者的工作效率，使其從工作重負(fù)中解放出來，還可以打破傳統(tǒng)的一些檔案在利用方面的很多局限性，讓檔案的管理者可以從以前比較封閉的檔案管理模式走向最開放的管理，將轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案管理中基本的查閱職能，成為信息的采集、對數(shù)據(jù)進(jìn)行管理同時實現(xiàn)服務(wù)的職能，這樣可以實現(xiàn)檔

2、案信息和資源的最優(yōu)化的配置、讓檔案管理走向優(yōu)質(zhì)并且高效的信息化管理。檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)主要是為了適應(yīng)信息化建設(shè)和檔案事業(yè)發(fā)展的要求，是實現(xiàn)檔案信息化的基礎(chǔ)。
　　本課題主要針對基層政府機構(gòu)的檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行研究，首先對檔案管理系統(tǒng)的研究背景和意義進(jìn)行闡述，并對國內(nèi)外的研究情況進(jìn)行分析。接著對本系統(tǒng)所采用的軟件開發(fā)模式和關(guān)鍵技術(shù)J2EE體系結(jié)構(gòu)、MVC框架進(jìn)行了詳細(xì)分析。然后對系統(tǒng)的設(shè)計原則、系統(tǒng)設(shè)計目標(biāo)、系統(tǒng)總體需求等內(nèi)容進(jìn)行描述