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![庫(kù)房管理辦法_第1頁(yè)](https://static.zsdocx.com/FlexPaper/FileRoot/2019-8/27/17/cceb430d-8d99-4bb9-95dc-fdd7aed6add1/cceb430d-8d99-4bb9-95dc-fdd7aed6add11.gif)
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1、1庫(kù)房管理辦法庫(kù)房管理辦法第一節(jié)第一節(jié)總則總則1、為加強(qiáng)庫(kù)房管理,提高庫(kù)房管理質(zhì)量,特制定本辦法。2、本辦法中所指的庫(kù)房管理包括:物資的驗(yàn)收、保管、發(fā)放、回收、記帳等工作。3、庫(kù)房管理依本辦法執(zhí)行。第二節(jié)第二節(jié)物資運(yùn)行流程物資運(yùn)行流程1、入庫(kù)程序:采購(gòu)員采購(gòu)→供貨商供貨→采購(gòu)員檢驗(yàn)物資質(zhì)量→采購(gòu)員填寫(xiě)《入庫(kù)單》,并簽字→庫(kù)管員清點(diǎn)物質(zhì)數(shù)量,并在《入庫(kù)單》上簽字→登賬→財(cái)務(wù)稽核2、領(lǐng)料程序:需求部門填寫(xiě)《領(lǐng)料單》→主管領(lǐng)導(dǎo)審核、并簽字→領(lǐng)
2、料部門專人領(lǐng)料,核對(duì)、并簽字→庫(kù)管人員發(fā)料,并簽字→登賬、卡→財(cái)務(wù)稽核3、退庫(kù)程序:領(lǐng)料人填寫(xiě)《退料單》,并簽字→部門領(lǐng)導(dǎo)審核,并簽字→檢驗(yàn)員檢驗(yàn)物資質(zhì)量并簽字→庫(kù)管人員驗(yàn)收,并簽字→登賬、卡→財(cái)務(wù)稽核4、庫(kù)管人員在入庫(kù)單、領(lǐng)料單或退料單簽字后,應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)及時(shí)登賬,并在登賬后24小時(shí)內(nèi)將單據(jù)或數(shù)據(jù)資料交財(cái)務(wù)稽核第三節(jié)第三節(jié)物資的驗(yàn)收物資的驗(yàn)收1、物資的驗(yàn)收由檢驗(yàn)員和庫(kù)管員共同完成。檢驗(yàn)員對(duì)物資的質(zhì)量負(fù)責(zé)。庫(kù)管員對(duì)物資的數(shù)量負(fù)責(zé)。2、
3、驗(yàn)收時(shí)應(yīng)核對(duì)供方“送貨單”內(nèi)容填寫(xiě)是否詳細(xì),是否已填寫(xiě)了物資的品名、編號(hào)、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量等內(nèi)容;核對(duì)實(shí)物;物資及包裝上是否貼有標(biāo)簽。3、嚴(yán)格做到五不點(diǎn)收:憑證手續(xù)不全不收;品種規(guī)格不符不收;品質(zhì)不符合要求不收;無(wú)計(jì)劃不收;逾期不收。4、驗(yàn)收合格后,檢驗(yàn)員、采購(gòu)員和庫(kù)管員均應(yīng)在《入庫(kù)單》上簽字確認(rèn)。5、物資入庫(kù)后,庫(kù)管員應(yīng)及時(shí)登賬、卡和增加標(biāo)示。第四節(jié)第四節(jié)物資的發(fā)放物資的發(fā)放1、物資的發(fā)放應(yīng)依次進(jìn)行。2、為防止錯(cuò)發(fā)、重發(fā)和漏發(fā),要求做
4、到:“三核對(duì)”、“五不發(fā)”,“三核對(duì)”:39、非人為原因造成的物品報(bào)廢,如:質(zhì)量不合格、受潮、因堆放擠壓造成變形損壞等,應(yīng)辦理報(bào)損手續(xù)。第七節(jié)第七節(jié)物資的搬運(yùn)物資的搬運(yùn)1、按類搬運(yùn),以便于堆放,裝卸和清點(diǎn)。2、搬運(yùn)時(shí)要注意人員和物資的安全,避免人員傷亡和物資損壞。3、放置物件時(shí),要小心輕放,不能猛撞,以防損壞物價(jià)。4、庫(kù)房?jī)?nèi)的所有物資必須按類堆放,并標(biāo)貼物卡。第八節(jié)第八節(jié)物資的安全物資的安全1、庫(kù)房鑰匙僅限于庫(kù)管人員保管。2、做好消防工
5、作,提高對(duì)消防安全工作的認(rèn)識(shí),落實(shí)各項(xiàng)消防措施。3、庫(kù)房中應(yīng)配備相應(yīng)數(shù)量的滅火器等消防設(shè)備。4、做到每月防火檢查,消除隱患,一旦發(fā)生火災(zāi),應(yīng)沉著,冷靜,及時(shí)撥打“119”火警臺(tái),并正確使用滅火器,盡力控制火勢(shì)。5、應(yīng)經(jīng)常檢查電線是否有破損現(xiàn)象。6、嚴(yán)禁用紙、布或其他可燃物遮擋燈具。7、庫(kù)房?jī)?nèi)不準(zhǔn)使用電爐等電熱器具,不準(zhǔn)私拉亂接。8、庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙,使用明火。10、人員離開(kāi)庫(kù)房時(shí),必須關(guān)閉所有電源,鎖好。13、除工作人員外,其他人員一律人
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