1、昌吉市行政機關公文格式昌吉市行政機關公文格式一、范圍本標準規(guī)定了昌吉市行政機關公文通用的紙張要求、印制要求、公文中各要素排列順序和標識規(guī)則，適用于昌吉市各級行政機關制發(fā)的公文。二、引用標準依據(jù)GB／T148—1997印刷、書寫和繪圖紙幅面尺寸。三、定義本標準采用下列定義（一）字Wd標識公文中橫向距離的長度單位。一個字指一個漢字所占空間。（二）行l(wèi)ine標識公文中縱向距離的長度單位。本標準以3號字高度加3號字高度7／8倍的距離為一基準行（

2、wd為固定值28磅）。四、公文用紙主要技術指標公文用紙一般使用紙張定量為60g／㎡—80g／㎡的膠版印刷紙或復印紙。紙張白度為85%—90%，橫向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值為7.5—9.5。五、公文用紙幅面及版面尺寸（一）公文用紙幅面尺寸公文用紙采用GB／T148中規(guī)定的A4型紙，其成品幅面尺寸為：210mm297mm，尺寸的允許偏差見GB／T148。（二）公文頁邊與版心尺寸公文用紙?zhí)祛^(上白邊)為：37mmlmm公文用紙

3、訂口(左白邊)為：28mm1mm版心尺寸為：156mm225mm(不含頁碼)六、公文中圖文的顏色未作特殊說明公文中圖文的顏色均為黑色。版心右上角第l行，兩字之間空l字；如需同時標識秘密等級和保密期限，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第l行，秘密等級和保密期限之間用“★”隔開。3、緊急程度。如需標識緊急程度，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時標識秘密等級與緊急程度，秘密等級頂格標識在版心右上角第1行，緊急

4、程度頂格標識在版心右上角第2行。4、發(fā)文機關標識。由發(fā)文機關全稱或規(guī)范化簡稱后加“文件”組成；對一些特定的公文可只標識發(fā)文機關全稱或規(guī)范化簡稱。發(fā)文機關標識上邊緣至版心上邊緣為25mm。對于上報的公文，發(fā)文機關標識上邊緣至版心上邊緣為80mm。發(fā)文機關標識推薦使用方正小標宋＿GBK體字，用紅色標識。字號由發(fā)文機關以醒目美觀為原則酌定，但一般應小于22mm15mm（高寬）。聯(lián)合行文時應使主辦機關名稱在前，“文件”二字置于發(fā)文機關名稱右側，

5、上下居中排布；如聯(lián)合行文機關過多，必須保證公文首頁顯示正文。5、發(fā)文字號。發(fā)文字號由發(fā)文機關代字、年份和序號組成。發(fā)文機關標識下空2行，用3號方正仿宋＿GBK體字，居中排布；年份、序號用阿拉伯數(shù)碼標識；年份應標全稱，用六角括號“〔〕”括入；序號不編虛位（即1不編為O01），不加“第”字。發(fā)文字號之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。6、簽發(fā)人。上報的公文需標識簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號右側。發(fā)文字號居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字