1、辦公文秘人員必須掌握的電腦技巧辦公文秘人員必須掌握的電腦技巧一、紅頭文件的制作及標(biāo)準(zhǔn)一、紅頭文件的制作及標(biāo)準(zhǔn)1、進(jìn)行頁面設(shè)置、進(jìn)行頁面設(shè)置選擇選擇“文件文件”——“頁面設(shè)置頁面設(shè)置”選擇選擇“頁邊距頁邊距”附簽，上：附簽，上：3.7厘米厘米下：下：3.5厘米厘米左：左：2.8厘米厘米右：右：2.6厘米。選厘米。選擇“版式版式”附簽，將附簽，將“頁眉和頁腳頁眉和頁腳”設(shè)置成設(shè)置成“奇偶頁不同奇偶頁不同”在該在該選項(xiàng)前打選項(xiàng)前打“√”。選擇

2、。選擇“文檔網(wǎng)格文檔網(wǎng)格”附簽，附簽，“字體設(shè)置字體設(shè)置”，“中文中文字體字體”設(shè)置為設(shè)置為“仿宋仿宋”；“字號字號”設(shè)置成設(shè)置成“三號三號”，單擊，單擊“確定確定”按鈕，選中鈕，選中“指定行網(wǎng)格和字符網(wǎng)格指定行網(wǎng)格和字符網(wǎng)格”；將；將“每行每行”設(shè)置成設(shè)置成“28”個字符；個字符；“每頁每頁”設(shè)置成設(shè)置成“22”行。然后單擊行。然后單擊“確定確定”按鈕，這按鈕，這樣就將版心設(shè)置成了以三號字為標(biāo)準(zhǔn)、每頁樣就將版心設(shè)置成了以三號字為標(biāo)準(zhǔn)、

3、每頁22行、每行行、每行28個漢字的國家標(biāo)準(zhǔn)。個漢字的國家標(biāo)準(zhǔn)。2、插入頁號、插入頁號選擇選擇“插入插入”——“頁碼頁碼”，“位置位置”設(shè)置為設(shè)置為“頁面底端（頁頁面底端（頁腳）腳）”，“對齊方式對齊方式”設(shè)置為設(shè)置為“外側(cè)外側(cè)”。然后單擊。然后單擊“格式格式”按鈕，按鈕，“數(shù)字格式數(shù)字格式”設(shè)置為全角的顯示格式，單擊設(shè)置為全角的顯示格式，單擊“確定確定”按鈕，再按鈕，再次單擊次單擊“確定確定”按鈕完成頁碼設(shè)置。雙擊頁碼，在頁碼兩邊按鈕

4、完成頁碼設(shè)置。雙擊頁碼，在頁碼兩邊各加上一條全角方式的短線；并將頁碼字號設(shè)置成各加上一條全角方式的短線；并將頁碼字號設(shè)置成“四號四號”；字體任意；奇數(shù)頁的頁碼設(shè)置成右空一個漢字，偶數(shù)頁的字體任意；奇數(shù)頁的頁碼設(shè)置成右空一個漢字，偶數(shù)頁的頁碼設(shè)置成左空一個漢字。頁碼設(shè)置成左空一個漢字。首先將首先將“視圖視圖”——“工具欄工具欄”——“繪圖繪圖”選中，單擊選中，單擊“繪圖”工具條的直線工具，鼠標(biāo)會變成工具條的直線工具，鼠標(biāo)會變成“十”字形，

5、左手按住鍵字形，左手按住鍵盤上的盤上的Shift鍵，右手拖動鼠標(biāo)從左到右劃一條水平線，然鍵，右手拖動鼠標(biāo)從左到右劃一條水平線，然后選中直線單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇后選中直線單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“設(shè)置自選圖形格式設(shè)置自選圖形格式”，紅，紅線的屬性在這里進(jìn)行設(shè)置。選擇線的屬性在這里進(jìn)行設(shè)置。選擇“顏色和線條顏色和線條”附簽，附簽，“顏色顏色”設(shè)置為設(shè)置為“紅色紅色”；“虛實(shí)虛實(shí)”設(shè)置為設(shè)置為“實(shí)線實(shí)線”；“粗線粗線”設(shè)置為設(shè)置為“2.25磅”。選擇

6、。選擇“大小大小”附簽，附簽，“寬度寬度”設(shè)置為設(shè)置為“15.5cm”。選擇。選擇“版式”附簽，單擊附簽，單擊“高級高級”按鈕，水平對齊：按鈕，水平對齊：“對齊方式對齊方式”設(shè)置成設(shè)置成“居中居中”，“度量依據(jù)度量依據(jù)”設(shè)置成設(shè)置成“頁面頁面”，垂直對齊：，垂直對齊：“絕對位置絕對位置”設(shè)置成設(shè)置成“頁邊距頁邊距”，“下側(cè)下側(cè)”設(shè)置成設(shè)置成“7cm”——平行文標(biāo)準(zhǔn)，平行文標(biāo)準(zhǔn)，“13.5cm”——上行文標(biāo)準(zhǔn)，注：用戶可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行上

7、行文標(biāo)準(zhǔn)，注：用戶可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)節(jié)。單擊確定。調(diào)節(jié)。單擊確定。5、文號制作、文號制作平行文文號：文號平行文文號：文號——三號仿宋、居中顯示。三號仿宋、居中顯示。上行文文號：文號上行文文號：文號——三號仿宋字體、左空一個字的距三號仿宋字體、左空一個字的距離；簽發(fā)人離；簽發(fā)人——三號仿宋字體；簽發(fā)人姓名三號仿宋字體；簽發(fā)人姓名——三號楷體、三號楷體、右空一個字的距離。右空一個字的距離。注：文號一定要使用六角符號。六角注：文號一定要使用