1、第1頁共7頁會議管理制度會議管理制度1.1.目的：目的：為規(guī)范有限公司會議管理，建立良好的會議秩序，提高工作效率；充分發(fā)揮會議在公司管理中的作用，確保公司各項會議決議能夠得到充分的貫徹執(zhí)行而制定。2.2.范圍：2.1適用范圍：有限公司2.2發(fā)布范圍：有限公司3.3.名詞解釋：3.1會議是公司行政辦公的一種重要形式，是一種有組織有目的地把員工聚集起來商討問題及落實解決的工作方式。4.4.職責(zé)職責(zé)：4.1公司總裁辦負(fù)責(zé)本制度的制定修改及解釋

2、，并督導(dǎo)公司各部門執(zhí)行。4.2各管理部門負(fù)責(zé)本制度的具體落實執(zhí)行，同時具有對本制度修改的建議權(quán)。4.3會議提擬人或主辦部門負(fù)責(zé)會議的組織工作，并有權(quán)對違反本制度的行為提出處罰。5.5.作業(yè)內(nèi)容：內(nèi)容：5.1會議分類序號會議名稱召開周期主持人參加人員1董事長辦公會不定期董事長集團(tuán)公司高管人員2部門領(lǐng)導(dǎo)例會每周一次常務(wù)副總裁各部門負(fù)責(zé)人3部門例會每周一次部門負(fù)責(zé)人部門中、基層人員4專題會議不定期公司及部門負(fù)責(zé)人相關(guān)負(fù)責(zé)人第3頁共7頁5.3.

3、4會議的其他準(zhǔn)備工作遵照以下規(guī)定：5.3.4.1會議提擬部門應(yīng)提前做好會前工作：準(zhǔn)備相關(guān)會議資料（如會議議程、議題、提案、匯報資料、計劃草案等，需要與會人員對相關(guān)議題進(jìn)行討論的會議，提擬部門應(yīng)提前一個工作日將所需討論議題資料發(fā)給各參會人員。）5.3.4.2公司召開會議的會務(wù)準(zhǔn)備工作由行政人事部配合總裁辦統(tǒng)一協(xié)調(diào)、安排。5.4會議組織5.4.1會議組織遵照“誰提擬，誰組織”的原則。5.4.2會議主持人遵守以下規(guī)定:5.4.2.1會議主持人

4、一般應(yīng)于會議開始前后，將會議的議題、議程及議程推進(jìn)中的注意事項等進(jìn)行必要的說明。5.4.2.2會議進(jìn)行中，主持人應(yīng)根據(jù)會議進(jìn)行中的實際情況，對議程進(jìn)行適時、必要的控制，并有權(quán)限定發(fā)言時間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言，以確保議程的順利推進(jìn)及會議效率。5.4.2.3討論、決策性議題的會議，主持人應(yīng)引導(dǎo)會議做出結(jié)論。對需要時間決議的事項應(yīng)加以歸納和復(fù)述；對未決議事項還應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。5.4.3與會人員遵守以下規(guī)定：5.4.