1、一.目的:為確保本公司所訂購(gòu)之產(chǎn)品能適時(shí)、適質(zhì)、適價(jià)的提供生產(chǎn)單位使用確保采購(gòu)產(chǎn)品符合規(guī)定要求特制訂本程序。二.范圍:凡本公司采購(gòu)課訂購(gòu)及生管組委外的產(chǎn)品包含原材料、半成品、成品、配件或機(jī)儀器設(shè)備之訂購(gòu)或維修校正服務(wù)均屬之。三.組織與權(quán)責(zé)四.作業(yè)內(nèi)容及流程:4.1.作業(yè)流程如附表一；4.2.機(jī)器設(shè)備之訂購(gòu)及維修依據(jù)機(jī)器設(shè)備管理程序?qū)嵤﹥x器設(shè)備之訂購(gòu)及維修依據(jù)儀器設(shè)備管制程序?qū)嵤?4.3.請(qǐng)購(gòu):物管或生管人員依據(jù)生管開(kāi)立之生產(chǎn)通知單生產(chǎn)計(jì)

2、劃及用料管制表查核倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存可用量并依需要提出原物料請(qǐng)購(gòu)單注明品名規(guī)格或料號(hào)、數(shù)量需求、日期，經(jīng)各部門(mén)主管審核總經(jīng)理核準(zhǔn)后交采購(gòu)人員訂購(gòu)4.4.訂購(gòu):采購(gòu)課接獲物管人員提出并經(jīng)核可之請(qǐng)購(gòu)單后或委外權(quán)責(zé)人員依據(jù)制程要求須委外作業(yè)時(shí)依據(jù)合格廠商一覽表選擇合格供應(yīng)廠商開(kāi)立訂購(gòu)合同或委外單注明品名規(guī)格或料號(hào)數(shù)量需求日期單價(jià)總價(jià)或其它特殊要求經(jīng)部門(mén)主管審核總經(jīng)理核準(zhǔn)后以傳真或其它方式發(fā)出并電話確認(rèn)后要求供應(yīng)商確認(rèn)后于2天內(nèi)回傳本公司4.5.交期掌控

3、追催:4.5.1.供應(yīng)商必須依據(jù)訂購(gòu)單上之交期交貨若不能如期交貨應(yīng)書(shū)面通知采購(gòu)進(jìn)行交期異常處理4.5.2.采購(gòu)課于發(fā)出訂單后應(yīng)即時(shí)將采購(gòu)資訊登錄于廠商交貨一覽表作為交期掌控之依據(jù)4.5.3.若于訂單發(fā)生后采購(gòu)產(chǎn)品不能如期供貨時(shí)采購(gòu)課人員必須立即通知生管協(xié)商后續(xù)處理對(duì)策若物料之交期延遲造成影響顧客權(quán)益時(shí)生管人員須依合約審查作業(yè)程序之訂單變更規(guī)定處理4.6.若供應(yīng)商需求本公司品質(zhì)系統(tǒng)文件時(shí)采購(gòu)課或生管組可提出文件增補(bǔ)發(fā)申請(qǐng)單經(jīng)部門(mén)主管審核管

4、理代表核準(zhǔn)后徑向文管中心或研發(fā)部洽領(lǐng)并由采購(gòu)組自行登錄于文件分發(fā)回收記錄表后分發(fā)并列入管制4.7.模具管理:若由本公司提供供應(yīng)商模具或其它設(shè)備時(shí)由采購(gòu)組填寫(xiě)借料單要求供應(yīng)商簽收供應(yīng)商必須做好設(shè)備保養(yǎng)與點(diǎn)檢延長(zhǎng)設(shè)備的使用壽命4.8.不合格品的處理:4.8.1.采購(gòu)產(chǎn)品交貨后若經(jīng)品管檢驗(yàn)制定不合格采購(gòu)組或生管人員必須通知供應(yīng)商協(xié)商處理對(duì)策4.8.2.不合格品依不合格品管制程序處理4.8.3.若不合格品因生產(chǎn)實(shí)際需要須由本廠代為處理時(shí)由采購(gòu)組