1、（一）在接待客人時(shí)使用的日語(yǔ)秘書：おはようございます。いらっしゃいませ。秘書：您好，歡迎來(lái)我們公司。訪問(wèn)客：おはようございます。こちらは松下様ですか?？腿耍耗?。請(qǐng)問(wèn)這里是松下公司嗎？秘書：はい、そうです。秘書：是的。訪問(wèn)客：購(gòu)入部長(zhǎng)と10時(shí)30分の面會(huì)を約束しておりますが?？腿耍何乙呀?jīng)與貴公司的采購(gòu)部部長(zhǎng)約好十點(diǎn)半見(jiàn)面。秘書：お名前を教えていただけませんか？秘書：可以告訴我您的名字嗎？訪問(wèn)客：山本です、三菱からの者でございます?？腿耍?/p>

2、我是三菱公司的山本。秘書：ちょっと調(diào)べさせていただきます。（予約のページを見(jiàn)て）、ああ、そうです。山本さんですね。どうぞおかけください。部長(zhǎng)をお呼びします。秘書：請(qǐng)稍等。（看預(yù)約記錄）好的，我明白了，請(qǐng)您坐一下，我打個(gè)電話給采購(gòu)部長(zhǎng)。（部長(zhǎng)に）部長(zhǎng)さん、山本さんが見(jiàn)えになりました。はい、わかりました。（與采購(gòu)部部長(zhǎng)通話）部長(zhǎng)，山本先生來(lái)了。好的，我明白了。（訪問(wèn)客に）山本さん、部長(zhǎng)の部屋は廊下のつきあたりにあります。そのまま入っていいで

3、す。部長(zhǎng)がお待ちしております。私がお連れしましょうか？（對(duì)客人）山本先生，沿著走廊一直向前走就可以到部長(zhǎng)的房間。請(qǐng)您直接進(jìn)去。部長(zhǎng)在等您。我來(lái)領(lǐng)路好嗎？訪問(wèn)客：いや、いいです。自分でいけます、ありがとう?？腿耍翰挥昧?。我自己能去。謝謝。秘書：ありがとうございます。秘書：謝謝。（二）接電話時(shí)使用的日語(yǔ)：受けつけ：李さん、こちらは受けつけです。山本さんがお見(jiàn)えになりました。購(gòu)入部長(zhǎng)と10時(shí)半の約束をしておられるそうです。接待處小姐：李小姐，

4、我是接待處。山本先生來(lái)了，他約好采購(gòu)部長(zhǎng)十點(diǎn)半見(jiàn)面。秘書：山本さんでしょうか？秘書：是山本先生嗎？訪問(wèn)客：ありがとう。客人：謝謝。秘書：石川のオフィスです。秘書：這里是石川的房間。受付：李さん。こちら受けつけです。山本さんがただいまお見(jiàn)えになりました。彼はアポイントがありませんが、石川さんに會(huì)いたいということです。どうでしょうか？接待處：李小姐，我是接待處。山本先生來(lái)了。他沒(méi)有見(jiàn)面的預(yù)約。但是，他想見(jiàn)石川先生，可以嗎？秘書：ちょっと待っ

5、てください。（ノートを見(jiàn)る）そうですね。11時(shí)頃手が空きます。いかがでしょうか？秘書：請(qǐng)稍等。（看記錄本）他十一點(diǎn)有空。山本先生可以等嗎？受付：石川は11時(shí)頃に手が空くそうです。ご都合はよろしいでしょうか？接待處小姐：石川先生十一點(diǎn)有空。您看可以嗎？訪問(wèn)客：今は何時(shí)ですか？客人：請(qǐng)問(wèn)現(xiàn)在幾點(diǎn)？受付：もうすぐ10時(shí)30分になります。接待處小姐：快到十點(diǎn)半了。訪問(wèn)客：それなら、待たせてもらいます?？腿耍喊。菃?？那我就等等。受付：李さん、山

6、本さんはお待ちになります。接待處小姐：李小姐，山本先生會(huì)等。秘書：わかりました。石川さんの手が空いた時(shí)、彼をお迎えに降ります。秘書：好的，我明白了。石川先生有空的時(shí)候，我去接他。受付：ありがとう。（山本さんに）11時(shí)頃、石川の秘書がこちらに降りできます。接待處小姐：謝謝。（對(duì)客人）11點(diǎn)石川先生的秘書到這里來(lái)。訪問(wèn)客：どうも。山本：謝謝。實(shí)用文例1：（電話）：こちらはパナソニックです。這里是松下。どちら様でしょうか？請(qǐng)問(wèn)您是哪位？どちら