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文檔簡介
1、1簽訂外包合同流程簽訂外包合同流程1目的目的為規(guī)范公司外包合同的簽訂程序,確保合同簽訂過程中嚴格遵循國家有關規(guī)定,保護國家和企業(yè)利益不受侵害,特制定本流程。2適用范圍適用范圍適用于公司外包合同簽訂過程。3名詞定義名詞定義外包合同:廣義上的合同泛指當事人之間設立、變更、終止權利義務關系的協議。本文中外包合同專指本公司與外包方之間,簽訂的有關項目的研究開發(fā)、投資融資、成果權屬、收益分配、風險責任以及與之相關的技術和法律問題等方面條款,經過平
2、等協商,在真實、充分地表達各自意愿的基礎上,根據《中華人民共和國合同法》之規(guī)定,達成額的協議。4輸入輸入和輸出和輸出輸入:《中華人民共和國合同法》、《公司合同管理辦法》等規(guī)定合同標準文本批復后的外包申請技術協議或任務書輸出:談判記錄外包合同及附件5角色職責角色職責1)項目總(副)指揮:按權限行進行合同的最終審批。2)法律顧問:負責對合同法律條款進行審核,防范法律風險(30萬元以上合同)。3)項目會計主管:負責對合同中經費是否在預算內和資
3、金保障條款進行審核。4)項目質量經理:負責對合同中質量保證、驗收標準、驗收條件等相關內容的審核。3活動描述:調度按照批復的外包申請,聯系外包方代表、項目經理、計劃經理和質量經理,依據技術協議或任務書、項目預算、外包方報價明細、以往成交價格等進行談判,確定合同總金額、付款方式、質保條款、交付最終節(jié)點等。標準、方法、工具使用說明:?談判記錄表輸入:外包申請技術協議或任務書外包方報價明細時間要求:?1天輸出:談判記錄上游編號及名稱:M01外包
4、合同談判注意事項:?談判可能是多次,直至最終達成一致或更換外包方,重新進行供方選擇子流程下游編號及名稱:M02編寫外包合同文本活動編號及名稱:M02編寫外包合同文本主導角色:調度活動描述:調度依據談判記錄上的合同總金額、付款方式、質量保證條款等內容,在技術開發(fā)合同模板基礎上完成外包合同的編寫,技術協議或任務書作為合同附件。標準、方法、工具使用說明:?技術開發(fā)合同模板輸入:談判記錄技術協議或任務書時間要求:?1天輸出:外包合同文本上游編號
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