計算員工出缺勤時數(shù)_第1頁
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文檔簡介

1、計算員工出缺勤時數(shù),Chapter 10,本章學(xué)習(xí)重點,使用 LOOKUP 函數(shù)進行查表。在 IF 函數(shù)中搭配使用 OR 函數(shù)。資料驗證-建立資料項目清單。利用 [Shift] + 方向鍵來微調(diào)選取範(fàn)圍的技巧。資料篩選-自訂篩選。建立樞紐分析表-改變摘要方式、隱藏欄位。,導(dǎo)讀,一家制度化的公司, 通常會擬定一套請假辦法讓員工遵循。本章要來教您運用 Excel 處理員工的假單資料, 然後快速地製作出缺勤統(tǒng)計報表與考核表。底下先說

2、明公司的出缺勤考核辦法:,員工請假須填妥請假單, 內(nèi)容包含請假日期、員工編號、姓名、假別、天數(shù), 然後交給行政專員進行假單登錄。 假別:包括事假、病假、婚假、喪假、公 假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、特休假、颱風(fēng)假。若 未辦理請假手續(xù), 則以曠職論處。 請假天數(shù):最少請半天, 因此天數(shù)可填 0.5 、1 、1.5、2…。 出勤考核:曠職一日扣 3 分 ; 病假或事假 一日扣1分, 其餘假別不扣分。,10-1 設(shè)計假單公

3、式,介紹的功能: 運用LOOKUP函數(shù), 根據(jù)輸入的員工編號, 自動填好員工姓名 使用資料驗證建立假別清單 使用IF搭配OR函數(shù)建立請假的扣分公式,使用的範(fàn)例檔案:Ch10-01,認(rèn)識 LOOKUP 函數(shù),LOOKUP函數(shù)會在單一欄(或列)的範(fàn)圍中尋找指定的搜尋值, 然後傳回另一個單一欄(或列)範(fàn)圍中同一個位置的值。,認(rèn)識 IF與OR 函數(shù),本節(jié)使用IF搭配OR函數(shù)來計算請假的扣分。以F2的扣分公式做說明:=IF (OR (D2

4、=“病假”,D2=“事假”),E2 ,IF (D2=“曠職”,E2*3 ,0)),10-2 建立請假記錄,介紹的功能: 將公式及假別清單選項複製給同欄的 儲存格使用。 在工作表中輸入員工請假單資料。,使用的範(fàn)例檔案:Ch10-02、Ch10-03,執(zhí)行結(jié)果:,10-3 製作出缺勤樞紐分析表,介紹的功能: 利用自動篩選功能篩選出某一月份的出缺 勤記錄。 使用樞紐分析表及圖報表功能製作出缺勤 統(tǒng)計表。 利用 [S

5、hift] + 方向鍵來微調(diào)選取範(fàn)圍的技 巧。,使用的範(fàn)例檔案:Ch10-04、Ch10-05,執(zhí)行結(jié)果:,按照員工編號, 統(tǒng)計出每個人各類假別的請假天數(shù),10-4 製作出缺勤考核表,介紹的功能: 使用樞紐分析表及圖報表功能製作出缺 勤考核表。 如何改變欄位摘要方式。 如何隱藏合計列。 設(shè)定空值儲存格的內(nèi)容。,使用的範(fàn)例檔案:Ch10-06,執(zhí)行結(jié)果:,觀看成果檔:Ch10-07,出缺勤考核表計算出每位員工被扣了多少

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