1、信息化規(guī)化建設方案1.信息化建設思路企業(yè)信息化，是指企業(yè)通過電腦信息系統(tǒng)對企業(yè)的日常業(yè)務流程進行自動化管理，對業(yè)務數(shù)據(jù)進行自動化分析，為企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃及戰(zhàn)略目標的達成提供數(shù)據(jù)支撐。信息化將會逐漸替代目前企業(yè)存在的復雜流程，在時間與空間上為業(yè)務流程的處理提供了便利。信息化建設是為企業(yè)帶來先進的管理流程，是企業(yè)將來的核心管理機制，因此，信息化建設需分階段實施。結合企業(yè)類型與現(xiàn)狀，整個實施過程分為診斷評估、管理提升、系統(tǒng)規(guī)劃與選型實施四個階段。

2、1.1.管理診斷及明晰戰(zhàn)略1.1.1項目啟動信息化建設一直以來都是“一把手”的項目，因此，企業(yè)領導必須全程指揮協(xié)調，首先要成立信息化建設項目領導小組，確立信息化建設的戰(zhàn)略目標，將信息化建設精神向企業(yè)所有人員進行宣貫，打造良好的項目實施環(huán)境。針對企業(yè)特點，制訂項目總體工作計劃。1.1.2調研訪談資料收集，從內部重點收集年度報告、戰(zhàn)略規(guī)劃、財務報告、各項規(guī)章制度，以及統(tǒng)一要求與信息化建設相關的材料等。內部訪談，對中高層管理人員采取分別訪談，

3、對一般員工采取座談會的方式，了解公司目前存在的問題。調查問卷，針對公司戰(zhàn)略、組織、管理、流程、人力資源、生產(chǎn)、等方面的內容，進行全面的問卷調查，并對調查問卷進行統(tǒng)計分析，形成分析結果。1.1.3管理現(xiàn)狀評價公司的管理現(xiàn)狀評價主要包括兩個主要內容。一是對公司現(xiàn)有管理架構的職能設置和運營協(xié)調狀況進行評估，是否能夠快速應對流程調整。二是根據(jù)公司的戰(zhàn)略、業(yè)務分析對流程提出的要求，診斷公司的流程狀況。通過對這兩點的評價，從而提出改進方向，設計未來

4、優(yōu)化的流程（簡稱TOBE）。1.1.4公司IT現(xiàn)狀能力評估IT現(xiàn)狀能力的評估，直接影響到是否能打好信息化建設基礎，未來是否能有效實施信息化系統(tǒng)。是整個項目中的技術與硬件基礎。通過評估IT部門組織結構，可以判斷公司管理者對信息化項目的重視度，能反映出今后信息化戰(zhàn)略落實的情況。對信息系統(tǒng)基礎軟硬件的評估，可以反映出公司對信息化的投入力度和信息化的協(xié)同應用條件，關系未來信息化建設是否能有效實施。對人力資源的評估，可反映出掌握專業(yè)IT應用技術員

5、工的比例和非專業(yè)IT人員的信息化培訓覆蓋率，為提升信息化應用能力作數(shù)據(jù)支撐。對應用系統(tǒng)的評估，可反映各層次信息化應用水平，為未來系統(tǒng)選型提供數(shù)據(jù)支撐。對IT管理基礎的評估，可反映公司信息化理念體系和信息化管理體系，從管理者對信息化認識水平和配套的信息管理制度中判斷信息化的提升空間。1.1.5信息化建設戰(zhàn)略明晰根據(jù)高層管理人員的管理需求和IT基礎來制訂戰(zhàn)略目標，明確信息化建設的愿景和使命，使之成為同行業(yè)中的核心競爭因素。在信息化實施后，要

6、做到員工滿意度提升，可有效控制工程項目的進度管理，公司現(xiàn)金流改善顯著等。1.2信息化管理基礎的提升根據(jù)公司的信息化應用目標與需求，結合當前信息系統(tǒng)發(fā)展趨勢，對公司的信息系統(tǒng)應用架構進行初步設計，形成信息化全景圖IT應用業(yè)務藍圖。如下圖所示內容。在客戶的業(yè)務藍圖規(guī)劃基礎上、依據(jù)公司的管理問題的迫切性，目前管理基礎與IT能力基礎上的建設復雜程度，來確定軟件系統(tǒng)需求優(yōu)先級狀態(tài)，下圖為我公司信息化建設中各業(yè)務模塊輕重緩急示意圖。需求迫切程度構建

7、復雜程度低低高高企業(yè)資源計劃ERP分銷管理SD企業(yè)客戶管理CRM辦公自動化系統(tǒng)OA財務管理系統(tǒng)FMIS決策支持系統(tǒng)人力資源管理系統(tǒng)HR依據(jù)公司業(yè)務應用藍圖與系統(tǒng)需求優(yōu)先級，初步制定了IT行動計劃、IT規(guī)劃實施的步庫存管理庫存管理應付管理應付管理采購管理采購管理銷售自動化SFA銷售自動化SFA客戶服務客戶服務維修管理關系管理銷售管理銷售管理資金管理資金管理總帳總帳采購計劃采購計劃應收管理應收管理供應商管理供應商管理存貨核算存貨核算質量管理