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1、外部協(xié)調管理 外部協(xié)調管理外部協(xié)調的作用就是圍繞實現(xiàn)項目的各項目標, 以合同管理為基礎, 組織協(xié)調各參建單位、相鄰單位、政府部門,全力配合項目的實施,以形成高效的建設團隊, 共同努力去實現(xiàn)工程建設目標的過程。 在本項目管理的基本職能“四控兩管一協(xié)調”中,四控兩管有明確的工作內(nèi)容、具體的工作要求,而協(xié)調卻是貫穿于三控兩管之中,融會在控制的工作程序之中??梢哉f,協(xié)調是控制的潤滑劑,協(xié)調是控制的推進器。杭州運河中央公園工程設計-采購-施工總承
2、包涉及單位工程項目繁多, 項目經(jīng)歷設計、 施工到竣工驗收及交付的各個階段。 如果中標, 我院將切實承擔責任,前瞻性分析、 預判可能制約工程進展的相關問題, 在項目初始階段建立順暢有效的溝通機制,做好與項目各方的協(xié)調管理工作,為工程建設創(chuàng)建和諧、穩(wěn)定、順暢的施工條件。6.1 6.1 項目經(jīng)理的責、權、利 項目經(jīng)理的責、權、利(1)項目經(jīng)理作為公司代表,代表公司行使與建設單位簽訂的項目管理工作合同中的權利和義務, 按照招標文件規(guī)定的時間向使
3、用方和建設單位提供項目進展報告,包括定期信息文件、不定期報告、建設管理服務過程報告。(2)代表公司全面負責本工程現(xiàn)場項目部的各項工作,并受本公司委派,代表項目部與參建各方進行業(yè)務聯(lián)系。(3)根據(jù)整個項目的建設施工進展情況與建設單位、使用方共同商定本項目在實施過程中各階段的控制任務和節(jié)點目標 ,提出有價值的咨詢意見 ,使本項目按招標人、使用方確定的目標順利完成。(4)保持與建設單位、使用方的密切聯(lián)系,經(jīng)常聽取招標人、使用方對現(xiàn)場項目部的意
4、見和設想,及時調整項目管理服務工作中出現(xiàn)的一些問題。(5)根據(jù)公司項目組織機構編制要求,確定項目組織機構和人員安排,落實各管理人員職責, 組織項目部開展工作, 負責項目部全體人員的考核和獎懲工作。(6)在建設單位、使用方授權的范圍內(nèi),向項目任務承擔各方下達指令。(7)主持選擇施工分包單位、施工監(jiān)理單位的招投標工作。(8)全面控制施工質量、進度、成本,完成公司下達的建設任務。(1)在工程建設期間,特別是在辦理前期各項報批手續(xù)工作中,請建設
5、單位協(xié)調項目部與使用方及與有關的政府各行政主管部門的工作關系。(2)請建設單位配合組織好項目中間結構驗收、竣工驗收和工程移交時的工作。(3) 在工程技術檔案、 財務檔案移交時, 請配合協(xié)調有關單位之間的關系。6.3 6.3 與監(jiān)理方的協(xié)調 與監(jiān)理方的協(xié)調監(jiān)理是在項目建設過程中通過履行其合同職責和義務及相應的專業(yè)技能, 為建設單位提供技術咨詢服務,確保建設單位要求及承包商合同承諾實現(xiàn)。EPC 總承包項目部與監(jiān)理通力合作, 建立并完善完備可
6、行的工作制度流程。 工程開工前及時向監(jiān)理提交開工報告和相應資質材料等文件信息, 待其審查批準后方可開工;施工過程中要支持監(jiān)理的工作, 維護監(jiān)理的權威性, 無條件接收和配合監(jiān)理的各項監(jiān)督檢查;進入現(xiàn)場的材料、成品、半成品等主動向監(jiān)理提交合格證書,對部分材料按照規(guī)定通知監(jiān)理見證取樣, 及時遞交檢測報告辦理簽證手續(xù); 嚴格執(zhí)行檢驗制度,遵守“上道工序不合格,下道工序不施工”的原則,確保各分步分項工程施工質量; 施工過程中發(fā)生質量問題及時向監(jiān)理
7、人員匯報并虛心聽取其意見和建議,根據(jù)實際情況按程序辦理工程洽商、變更;定期向監(jiān)理匯報工作量完成情況,以便于建設單位對工程進度及時掌握。6.4 6.4 對分包商的協(xié)調與管理 對分包商的協(xié)調與管理為了保證項目管理目標的實現(xiàn), 使整個項目各專業(yè)分包工作管理通暢, 公司根據(jù)項目管理程序和同類工程的管理經(jīng)驗編制了分包商組織管理方案。1 專業(yè)分包商的分布 專業(yè)分包商的分布本項目涉及的專業(yè)分包較多, 各專業(yè)分包之間的協(xié)調至關重要, 專業(yè)分包能否按照項
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