1、文檔一體化管理是文件檔案管理工作中的一個重要課題，我國在20世紀(jì)80年代引進了國外的文檔一體化管理理論，但由于管理體制及技術(shù)水平等因素，一直在緩慢的探索中前進。21世紀(jì)是信息技術(shù)高速發(fā)展的信息化時代，社會各行各業(yè)均不可避免的加入信息化、數(shù)字化的改革浪潮，文書檔案由實體快速轉(zhuǎn)向數(shù)字化管理，以及檔案信息庫和數(shù)字檔案館的建立使文檔一體化成為必然發(fā)展趨勢，并得到一定發(fā)展。 本文參考了筆者所搜集的大量關(guān)于文檔一體化的研究成果，并通過筆者的

2、工作實踐經(jīng)驗，運用文件、檔案管理的最新理論，探討了信息化環(huán)境下文檔一體化的可行性及實現(xiàn)文檔一體化的有效途徑。如何利用21世紀(jì)的最新技術(shù)和現(xiàn)實條件，全面實施文檔一體化，正是本文試圖有所創(chuàng)新的重要方面。 第一部分重點介紹了文檔一體化的相關(guān)背景及其基本相關(guān)概念：文件、檔案、文檔一體化的內(nèi)涵，以及實現(xiàn)文檔一體化的重要意義。 第二部分重點介紹實現(xiàn)文檔一體化的理論基礎(chǔ)：文檔連鎖法、文件生命周期理論以及影響文檔一體化運作過程的檔案管理

3、理論：以前端控制為特征的檔案價值鑒定理論和以來源原則為核心的檔案整理理論。 第三部分介紹了實現(xiàn)文檔一體化的現(xiàn)實條件和前景，分析了實現(xiàn)文檔一體化的七個制約因素；信息技術(shù)的發(fā)展對實現(xiàn)文檔一體化所起的舉足輕重的作用：并提出信息資源一體化管理是社會發(fā)展的必然趨勢，是文檔一體化管理的發(fā)展方向。 第四部分是文檔一體化軟件系統(tǒng)的實例解剖，根據(jù)文檔一體化的相關(guān)理論在作者工作中進行的實踐，介紹了從調(diào)研、建模、功能設(shè)計、性能分析到安裝部署等