1、隨著信息技術的飛速發(fā)展，尤其是計算機技術、網(wǎng)絡通訊技術、安全技術以及自動化技術的日新月異，為辦公自動化系統(tǒng)的發(fā)展提供了廣闊的空間。我國信息化建設進程的加快，無論是政府還是企業(yè)，為了提高辦事效率，加快信息的傳輸速度，都需要實現(xiàn)辦公自動化。 目前流行的多數(shù)辦公自動化系統(tǒng)大多以Lotus Notes／Demino軟件作為平臺，且采用C／S模式的體系結構，開發(fā)和維護費用較高，不適合國內(nèi)中小企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀。鑒于這種情況，本課題應威海創(chuàng)業(yè)大

2、廈的要求，結合我國中小企業(yè)的辦公特點和業(yè)務流程，設計出一套基于Internet／Intranet網(wǎng)絡技術的完整的辦公自動化工作平臺，具有非常實用的價值。 本文在大量閱讀和參考國內(nèi)外有關理論和應用資料的基礎上，對辦公自動化的內(nèi)涵、現(xiàn)狀、發(fā)展趨勢和功能進行了綜述，提出了課題的背景及意義。主要針對中小企業(yè)辦公的特點，對世峰協(xié)同辦公系統(tǒng)的設計思路及實現(xiàn)原理進行了分析。 本課題在充分進行需求調(diào)研的基礎上，通過對客戶機／服務器(C／

3、s)模式和瀏覽器／服務器(B／S)模式的體系結構進行全面的分析比較，最終確定系統(tǒng)采用B／S模式，用ASP作為系統(tǒng)的開發(fā)工具，利用JavaScript和VBScript腳本語言進行編程，在開發(fā)方法上采用框架+組件的方法，降低了實施費用和維護成本，具有結構靈活、功能齊全，易于擴展等特點。同時，該系統(tǒng)通過利用關系數(shù)據(jù)庫技術和通信技術讓企業(yè)部門各個相互獨立的系統(tǒng)實現(xiàn)相互之問的信息共享、數(shù)據(jù)傳遞，實現(xiàn)了與現(xiàn)存應用系統(tǒng)的無縫集成，最大限度地提高了各

4、系統(tǒng)的應用價值，為國家各級政府的電子化、數(shù)字化、信息化提供支撐的軟件平臺，并且具有價格便宜，操作簡單，易于實施、維護、升級等特點，適合于各企事業(yè)單位、特別是中小企業(yè)等使用。 本系統(tǒng)功能完善，主要包括個人辦公、網(wǎng)絡辦公、公共信息、公共服務、系統(tǒng)管理五大模塊。其中個人辦公模塊可瀏覽和查詢個人工作狀況，提醒處理個人工作事務，個人郵局、日程安排，任務管理、個人檔案、個人通訊錄等；網(wǎng)絡辦公模塊包括定義公文的流轉(zhuǎn)路徑，實現(xiàn)公文的收、發(fā)文處理

5、，并對公文進行實時監(jiān)督、公文催辦、痕跡跟蹤及最后的公文分發(fā)、歸檔等處理；公共服務模塊包括對單位日常的辦公服務設施進行管理，如車輛、會議室、值班、公務活動等，同時設有內(nèi)部BBS論壇和聊天室，大家可以在此暢所欲言，方便了員工之間的交流和信息的傳遞；公共信息模塊包括文件管理、圖書情報、知識管理、單位公告、政策法規(guī)等模塊，為系統(tǒng)提供了一個信息發(fā)布和共享平臺；系統(tǒng)管理模塊包括用戶管理、對各欄目進行管理、備份數(shù)據(jù)等。本文重點分析了系統(tǒng)管理、用戶認證

6、、網(wǎng)絡辦公模塊的實現(xiàn)。其中系統(tǒng)管理模塊具體討論了用戶權限的動態(tài)配置的實現(xiàn)，用戶的權限不同，訪問的頁面也不同；為了確保辦公自動化系統(tǒng)的安全可靠性，系統(tǒng)采用了嚴格的身份驗證技術，主要包括：系統(tǒng)登錄控制，資源權限控制，系統(tǒng)權限控制和公文辦理權限控制：工作流是辦公自動化系統(tǒng)的核心之一，本文詳細介紹了基于關系型數(shù)據(jù)庫的公文自動流轉(zhuǎn)的設計方案和實現(xiàn)方法，該系統(tǒng)可以自由靈活的定制工作流程，并且提供了流程的跟蹤監(jiān)控功能，可以隨時了解公文的位置及處理情況