1、眾所周知，財政工作涉及大量重要信息的傳輸，各種信息的傳輸流程不僅復(fù)雜且對個人辦公審核也有著嚴格的要求;更為重要的是，作為政府的重要機構(gòu)，財政部門的日常辦公對安全性有著特殊嚴格的要求。但是在昌邑市財政局日常工作中，我們發(fā)現(xiàn)財政部門現(xiàn)有的辦公流程普遍存在一些問題。就昌邑市財政局內(nèi)部的個人辦公管理流程和方式而言都比較陳舊，從管理流程、效率和實施角度上來說都不容樂觀，有些甚至還仍然采用傳統(tǒng)的手工管理方式，有些即使采用了系統(tǒng)的協(xié)助管理，但軟件系統(tǒng)

2、功能和設(shè)計都非常有限，與實際業(yè)務(wù)發(fā)展不斷變化有較大的出入，所以都不盡人意。隨著網(wǎng)絡(luò)的變化和發(fā)展，昌邑市財政局不得不采取一系列新的管理手段進行個人辦公管理。
　　 系統(tǒng)根據(jù)昌邑市財政局的實際情況，在開發(fā)過程中始終采用面向?qū)ο蟮姆治雠c設(shè)計思想對需求進行分析，結(jié)合廣泛應(yīng)用的計算機技術(shù)，對各個功能進行了面向?qū)ο蟮脑O(shè)計，最終實現(xiàn)了一套為昌邑市財政局量身打造的個人辦公管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)采用J2EE架構(gòu)，用tomcat作為服務(wù)器，采用SQLSE

3、RVER2005作為后臺數(shù)據(jù)支撐，利用MVC開發(fā)模式進行多層架構(gòu)設(shè)計，保證系統(tǒng)具備良好的維護性的同時增強數(shù)據(jù)處理能力，實現(xiàn)數(shù)據(jù)與視圖的分離，技術(shù)上把系統(tǒng)打造成擴展性、維護性強的系統(tǒng)。本文通過對個人辦公管理整個流程的實現(xiàn)目標(biāo)進行設(shè)計，提出了構(gòu)建個人辦公適應(yīng)性、可靠性、經(jīng)濟性、可擴展性、先進性相適合的個人辦公管理系統(tǒng)的系統(tǒng)架構(gòu)、可靠運行的網(wǎng)絡(luò)平臺及安全環(huán)境。本文作者在此項目中負責(zé)個人辦公管理系統(tǒng)部分模塊的設(shè)計、實現(xiàn)，并參與了數(shù)據(jù)的優(yōu)化設(shè)計，

4、本文將對此做著重闡述。
　　 昌邑市財政局個人辦公管理系統(tǒng)，用于昌邑市財政局內(nèi)部的個人日常辦公使用，提供網(wǎng)絡(luò)尋呼管理、我的便簽管理、工作日記管理、日程安排管理、計劃總結(jié)管理、我的任務(wù)管理、通訊錄管理七大功能。網(wǎng)絡(luò)尋呼管理，通過它，用戶可以快速的將信息發(fā)送給用戶想要給的人，可以發(fā)送文字，而且還可以通過附件的方式，傳送任何信息，包括圖片，聲音，視頻等;我的便簽管理，是方便日常工作中一些零碎的事或靈感在電腦上進行記錄;工作日記管理，實

5、現(xiàn)的是工作日記電子化管理;日程安排管理，可對當(dāng)日、以后某日或某段時間進行日程安排，并可預(yù)先設(shè)置提醒時間，到時系統(tǒng)會自動以尋呼方式提醒用戶;計劃總結(jié)管理，記錄過去一段時間的工作總結(jié)和未來一段時間的工作計劃，在總結(jié)中從過去的工作中吸取經(jīng)驗作為未來階段計劃的參考，使計劃更加準(zhǔn)確;我的任務(wù)管理，用于企業(yè)內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)向員工布置、檢查任務(wù)，員工對領(lǐng)導(dǎo)布置的任務(wù)進行匯報和查詢的交流過程;通訊錄管理，分為內(nèi)部通訊錄與外部通訊錄，內(nèi)部通訊錄指的是系統(tǒng)的內(nèi)部人