1、<p>　　《管理信息系統(tǒng)》課程設計報告</p><p><b>　　小組大報告</b></p><p>　　系統(tǒng)名稱： **第二課堂學分管理信息系統(tǒng) </p><p>　　班 級： </p><p>　　組 長：

2、 </p><p>　　組 員： </p><p>　　指導老師： </p><p>　　日 期： 2013年1月8日星期二 </p><p>　　評閱成績：

3、 </p><p><b>　　教師簽名：</b></p><p><b>　　摘要</b></p><p>　　隨著**的不斷擴大，在管理上就要求快速、高效的管理模式，而目前**的第二課堂學分的管理效率低，容易出錯，認證審核步驟多又繁瑣。本系統(tǒng)是根據(jù)上述的問題進行開發(fā)

4、的，通過整合現(xiàn)行系統(tǒng)中的重復環(huán)節(jié)，優(yōu)化業(yè)務流程。系統(tǒng)的主要功能是進行學分信息的輸入和輸出，學分的查詢和處理。查詢和處理是本系統(tǒng)的主要功能，解決了原手工進行審核和統(tǒng)計學分中的繁瑣、易錯、易漏的問題，同時，也達到了優(yōu)化管理模式，準確、高效的學分管理的目的。</p><p>　　本課程設計針對**現(xiàn)在的第二課堂學分管理上的缺陷，采用Access作為開發(fā)技術，VISIO作為輔助繪圖工具，創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫，從而實現(xiàn)第二課堂學分的

5、高效率管理，本系統(tǒng)提供了第二課堂學分的查詢，刪除，添加，更新的功能，提供報表，信息存儲及處理的能力，使得讓第二課堂學分的管理得到簡化，高效。通過這個系統(tǒng)能讓管理者借助其信息對第二課堂學分進行管理。</p><p>　　關鍵詞： 第二課堂學分；輸入；查詢；輸出</p><p><b>　　目錄</b></p><p>　　第一章 **第二課堂學分

6、管理系統(tǒng)規(guī)劃5</p><p><b>　　1.1概述5</b></p><p>　　1.2現(xiàn)行系統(tǒng)的調查與分析5</p><p>　　一．現(xiàn)行系統(tǒng)的運作5</p><p>　　二．現(xiàn)行系統(tǒng)存在的合理性7</p><p>　　三．現(xiàn)行系統(tǒng)存在的問題與不足7</p><

7、;p>　　四．可能導致的后果及影響8</p><p>　　五．針對上述問題，我認為本小組的改進思路主要有以下幾點9</p><p>　　1.3改進后系統(tǒng)的可行性分析10</p><p>　　一．管理上的可行性10</p><p>　　二．經(jīng)濟上的可行性10</p><p>　　三．技術上的可行性11&

8、lt;/p><p>　　第二章 **第二課堂學分管理系統(tǒng)分析12</p><p>　　2.1組織結構描述與分析12</p><p>　　一．組織結構描述12</p><p>　　二．組織機構與管理職能的綜合分析13</p><p>　　2.2改進后業(yè)務流程的分析13</p><p>　　一

9、．改進之后的業(yè)務流程圖（如圖2-2-1）13</p><p>　　2.3改進后系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖的描述與分析15</p><p>　　一、系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程描述15</p><p>　　二、新系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖15</p><p>　　2.4數(shù)據(jù)字典18</p><p><b>　　一．外部實體18<

10、;/b></p><p><b>　　二．數(shù)據(jù)存儲18</b></p><p><b>　　三．數(shù)據(jù)流19</b></p><p><b>　　四．處理邏輯20</b></p><p><b>　　五．數(shù)據(jù)項21</b></p>

11、<p><b>　　六.數(shù)據(jù)結構23</b></p><p>　　2.5應用工具描述24</p><p>　　2.6建立新系統(tǒng)的邏輯結構24</p><p>　　一．改進后系統(tǒng)的功能24</p><p>　　二．改進后系統(tǒng)的UC矩陣圖體現(xiàn)25</p><p>　　第三章 **

12、第二課堂學分管理系統(tǒng)設計26</p><p>　　3.1系統(tǒng)設計的目標26</p><p>　　3.2系統(tǒng)功能結構圖26</p><p>　　3.3代碼設計27</p><p>　　3.4物理配置29</p><p>　　一.網(wǎng)絡服務器要求29</p><p>　　二．客戶機環(huán)境需求

13、29</p><p>　　3.5數(shù)據(jù)庫設計30</p><p><b>　　一．ER圖30</b></p><p>　　二．物理模型：32</p><p>　　3.6界面設計33</p><p><b>　　一．用戶登錄33</b></p><

14、p>　　二．學生信息表34</p><p><b>　　三．審核表34</b></p><p>　　四．個人和活動申報表34</p><p><b>　　五．查詢35</b></p><p><b>　　六.系統(tǒng)維護35</b></p><p

15、>　　3.7系統(tǒng)安全的設計36</p><p>　　3.8系統(tǒng)設計說明37</p><p>　　第四章 本系統(tǒng)設計的總結、致謝、參考文獻38</p><p><b>　　4.1總結38</b></p><p><b>　　4.2致謝38</b></p><p>

16、;　　4.3參考文獻38</p><p>　　第一章 **第二課堂學分管理系統(tǒng)規(guī)劃</p><p><b>　　1.1概述</b></p><p>　　目前，學校注重學生的在社會實踐、思想道德、公益服務、科技創(chuàng)新、文化藝術等方面單位活動，學生參加課余活動，申請第二課堂學分，經(jīng)過院團委復核，教務科研部審批后授予學分。我們通過咨詢組織部部長、導員

17、、學工部負責人，以及個人的親身經(jīng)歷，在**的第二課堂學分的申請過程中，學生是自己拿著申請表給活動負責人審核蓋章，在交到組織部處進行審核，然后給輔導員復核，再給學工部審核確認。其中活動負責人主要負責審核蓋章，組織部負責審核后進行手工統(tǒng)計學分，輔導員和學工部負責審核整理匯總表。在這個過程中我們整個第二課堂學分的認證都是手工操作的，而且并沒有采用信息系統(tǒng)管理。資料檔案的管理還是采用紙質版的，容易出現(xiàn)遺漏的問題。</p><

18、p>　　1.2現(xiàn)行系統(tǒng)的調查與分析</p><p>　　我們過咨詢組織部部長、導員、學工部負責人，查閱《廣西科技大學（籌）**學生手冊》，以及個人的親身經(jīng)歷，清晰地了解了現(xiàn)行系統(tǒng)的運作流程，發(fā)現(xiàn)其中存在的一些問題，并依據(jù)這些問題提出了本小組的改進思路。</p><p><b>　　一．現(xiàn)行系統(tǒng)的運作</b></p><p>　　在初步調查

19、當中我們發(fā)現(xiàn)學院在管理第二課堂學分管理上的步驟(如圖1-2-1)為：</p><p>　　步驟1：填表。每名學生在第二課堂學分申請表中完整填寫參與活動的名稱、活動時間、申請的項目和申請的分數(shù)，交由本班團支書。</p><p>　　步驟2：初步審核。團支書對本班同學提交的申請表進行初次審核，發(fā)現(xiàn)簡單的問題，如錯別字，格式要求等，提醒申請學生訂正，在糾正錯誤之后簽名確認。</p>

20、<p>　　步驟3：活動類型判斷。團支書對本班學生申請的活動進行判斷，判斷其是否為系部活動，如果為系部活動則交由系團委學生會組織部審核，否則交由活動相關負責人審核,確認后再交由系團委學生會組織部審核。</p><p>　　步驟4：二次審核。系團委學生會組織部對各班團支書提交的各班第二課堂學分申請表進行審核確認，符合評分標準的申請匯總各年級和各班的第二課堂學分申請表申請結果，形成第二課堂學分認定表交由輔

21、導員審核，否則駁回申請。</p><p>　　步驟5：三次審核。輔導員對系團委學生會組織部提交的第二課堂學分認定表審核確認，如審核通過形成第二學分認定表交由學工部，否則駁回申請。</p><p>　　步驟6：最終確認。學工部對各系輔導員提交的第二學分認定表進行最終的審核確認，如通過形成第二學分認定表交由各系團委學生會組織部，否則駁回申請。</p><p>　　步驟7

22、：結果反饋。系團委學生會組織部通過各班級團支書向學生反饋申請結果。</p><p>　　圖1-2-1**現(xiàn)行第二課堂學分管理信息系統(tǒng)</p><p>　　二．現(xiàn)行系統(tǒng)存在的合理性</p><p><b>　?。ㄒ唬┬畔⒘繘Q定</b></p><p>　　學院經(jīng)過十年的發(fā)展，學校的規(guī)模由小逐步擴大，可以說以前處理的信息量較

23、少，因此運用人工的的審核和計算匯總就可以實現(xiàn)，沒有必要引進一個軟件進行操作管理，達到了利用最小的成本實現(xiàn)最終目的，節(jié)省了開發(fā)軟件的資金。</p><p><b>　　（二）審批制度</b></p><p>　　實施層層審批的制度，由于學校所有的活動最初都是由團委發(fā)起，因此需要各級的負責人的審核，同時有利于及時的發(fā)現(xiàn)錯誤，相互的監(jiān)督保證工作的質量與準確度，提高申報結果的

24、真實性和相對公平性</p><p>　?。ㄈ┙y(tǒng)一的評分標準</p><p>　　運用統(tǒng)一的評分標準，使操作過程和標準高度統(tǒng)一，消除同一問題因為不同標準造成結果不一致的情況，減少人為操作的不公平性。</p><p>　　三．現(xiàn)行系統(tǒng)存在的問題與不足</p><p>　　（一）缺少一個集中管理的平臺</p><p>　　

25、第二課堂學分申請審核的過程與涉及的人員太多，使得原始資料不斷在不同的審核者中流轉，文檔和資料流通的時間居高不下，信息反饋不能及時地傳遞，并且原始資料一旦丟失，將無法彌補過失，審核過程將重新進行。</p><p>　?。ǘ┤鄙傧冗M計算機技術的支持</p><p>　　由于學校的規(guī)模由小逐步擴大，學生人數(shù)越來越多，需要審核的信息不斷地增長，完全運用人工的的審核和計算匯總已經(jīng)不能適應時間發(fā)展的

26、需求，人工單純的對繁雜、沉重、枯燥的信息進行處理，激發(fā)信息處理人員煩躁浮動的心情，加大處理過程的失誤，文檔的丟失，計算的錯誤。</p><p>　　（三）缺少一個查詢的功能</p><p>　　最終得到的結果單一、零散，無法尋求歷史成績，不能準確地了解到學分的完成情況，令學生不能對第二課堂學分的完成做一個有效合理的計劃，浪費取得有效學分的機會，重復爭取已經(jīng)修滿的學分。</p>

27、<p>　?。ㄋ模┲貜蛦渭兊膶徍诉^程</p><p>　　團支書、輔導員和學工部在大多數(shù)的情況下，并不了解實際的情況，因此對于審批工作并沒有實際的作為，無法發(fā)現(xiàn)存在的問題，僅只是流程的需要，單純地走一個過場，但是卻因此增加了整個過程的工作量，降低了審批效率，增加了工作時間，拖長的學生取得結果的過程。</p><p>　?。ㄎ澹┓盏姆秶苄?lt;/p><p&g

28、t;　　第二課堂學分直接反映了學生參與課外活動的情況，但是教師和學校領導并不能從第二課堂學分反映出來的信息中取得相應的信息。學生不能從結果中分析自己發(fā)展的現(xiàn)狀，完善自己的知識儲備、人際關系、技能等方面的能力。目前的業(yè)務流程滿足不了學生，教師學校領導的需求。</p><p>　　(六)業(yè)務流程的不完善</p><p>　　在對本系及外系舉辦活動信息核對匯總時，完全由同一個人進行，在審核過程中

29、缺少一個監(jiān)督的過程，而學工部的審核由于全院的學生太多不能每一條的信息都能了解，不能起到監(jiān)督的作用。因此，很可能便利審核員作假，出現(xiàn)審核錯誤，不利于公平公正的實現(xiàn)，有損實行第二課堂學分的目的，有害第二課堂學分制度的發(fā)展。</p><p>　　四．可能導致的后果及影響</p><p>　　（一）影響數(shù)據(jù)管理安全</p><p>　　現(xiàn)行的第二課堂學分的認定審批流程已經(jīng)不

30、適應現(xiàn)實發(fā)展的需要，提高了人工和時間的成本投入，降低了工作效率和效益，增加了數(shù)據(jù)信息發(fā)生丟失、遺漏、出錯、凌亂的可能性，加大了學生對學校工作的負面情緒。</p><p>　?。ǘ┙档蛯W生參與積極性</p><p>　　現(xiàn)有的第二課堂學分的認定方式在一定程度上體現(xiàn)了學生課外生活的發(fā)展情況，但也局限學生參與活動，使學生參與活動的積極性不高，學習氛圍不濃，導致學生沒有特別積極充分地全面去發(fā)展自

31、己各方面的能力。</p><p>　?。ㄈ┎焕谏罨瘜W校管理</p><p>　　給學校的教學管理的決策困難，不利于激勵學校發(fā)現(xiàn)和正視目前存在的問題，改進工作流程，深化教育改革，形成良好的校風、學風；不利于激勵學校完善管理制度，促進高學校管理工作制度化、規(guī)范化和科學化建設。</p><p>　　五．針對上述問題，我認為本小組的改進思路主要有以下幾點</p&g

32、t;<p><b>　?。ㄒ唬﹦h除冗余過程</b></p><p>　　首先，活動負責人審核自己所組織的活動參與名單，然后交組織部繼續(xù)審核，兩者之間存在重復審核，所以，本系統(tǒng)在流程上將刪除活動負責人審核這一環(huán)節(jié)，減少重復工作。其次，通過調查發(fā)現(xiàn)，團支書在審核時，無法獲取該學生的活動參與信息，也就無法正確行使自己的職責，往往以流水賬的形式進行審核，起到的作用微乎其微；而在導員審核

33、這一環(huán)節(jié)上，導員只是根據(jù)組織部上報的計算結果和學生參加的活動信息再一次審核，與上一環(huán)節(jié)重復，降低了工作效率。因此，團支書審核和導員審核將在本系統(tǒng)中予以刪除，以此來簡化業(yè)務流程，提高運作效率。</p><p><b>　?。ǘ┘m正錯位過程</b></p><p>　　由于系團委學生會組織部在對活動信息核對匯總時，缺少監(jiān)督者，分散權利和制約的作用。因此，將核對和審核分開

34、有不同的人處理，起到相互監(jiān)督的作用，相互制約的作用。</p><p>　?。ㄈ┮M先進的技術</p><p>　　運用計算機技術和網(wǎng)絡通信技術，建立第二課堂學分網(wǎng)上申報審批平臺，實行電子申報，代替了單純的的人工機械化操作，減少人為操作的失誤，提高了工作質量和工作效率，縮短信息傳遞的過程從而減少處理的時間。同時可以全面深入地分析挖掘數(shù)據(jù)信息，幫助老師了解學生的課堂之外的娛樂生活情況，為未來

35、的美好校園生活的建立提供依據(jù)，也為及時發(fā)現(xiàn)問題提供途徑。</p><p>　?。ㄋ模┱喜?yōu)化結構</p><p>　　對于信息的反饋，原先是由組織部將匯總得分表交由各班團支書，現(xiàn)在本系統(tǒng)通過建立的信息平臺，將信息的反饋這一環(huán)節(jié)進行整合，使其化整為零，大家可以自己來查詢學分申報批準情況。</p><p>　　1.3改進后系統(tǒng)的可行性分析</p><

36、;p><b>　　一．管理上的可行性</b></p><p><b>　?。ㄒ唬┓奖悴樵兲幚?lt;/b></p><p>　　本系統(tǒng)優(yōu)化了處理流程，使其在管理上更加趨于合理，管理效率得以提高，而且，也極大地方便了管理者進行數(shù)據(jù)查詢處理等。</p><p><b>　?。ǘ┦褂靡蟮?lt;/b><

37、/p><p>　　本系統(tǒng)界面簡潔，操作容易，只要具備計算機的一些常識，均可方便查詢自己所修要的信息，不要求使用者具備較強的計算機知識，從而使得使用者界面得以擴大。</p><p><b>　?。ㄈ徍烁雍侠?lt;/b></p><p>　　先進的信息技術能夠幫助學校改進處理第二課堂學分的流程，改進學校的管理機制，優(yōu)化審核結構，符合現(xiàn)代管理技術的要求

38、。</p><p><b>　?。ㄋ模┕芾砀臃奖?lt;/b></p><p>　　目標系統(tǒng)由于很多數(shù)據(jù)都是通過計算機核對，在管理上可以減少甚至消除了亂加分的不公平的現(xiàn)象，加強了學校對第二課堂學分的管理。</p><p><b>　　二．經(jīng)濟上的可行性</b></p><p><b>　?。ㄒ?/p>

39、）開發(fā)成本低</b></p><p>　　目標系統(tǒng)開發(fā)大致的費用分為人工費用和軟硬件費用，然而人工費用，由于該系統(tǒng)的開發(fā)并不是和復雜，我們可以利用本校熟悉計算機的學生對該系統(tǒng)進行開發(fā)，該費用比請專業(yè)人員來開發(fā)要低，而軟硬件費用就只是一臺軟件齊全計算機價格，大約2000-3000元之間。</p><p>　?。ǘ﹥?yōu)化勞動力分配</p><p>　　第二課

40、堂學分的管理涉及到的很多部門，處理起來要經(jīng)過跨部門，如果單一的運用人工處理的話，工作量會很大，而且很容易出錯，而目標系統(tǒng)的開發(fā)，首先可以減少人員的配備，使得剩余的勞動力可以配備到其他方面的工作上，實現(xiàn)其他價值。</p><p><b>　　三．技術上的可行性</b></p><p>　?。ㄒ唬╅_發(fā)系統(tǒng)設備要求低</p><p>　　本系統(tǒng)可以在

41、WindowsXP、Windows7等操作系統(tǒng)中開發(fā)和運行，支持該系統(tǒng)開發(fā)和運作的軟件有Word、FoxPro、Access、Visio，硬件有586以上的PC機。</p><p><b>　?。ǘ┩ㄐ疟憬?lt;/b></p><p>　　在通信功能方面，我們有無線網(wǎng)絡通信和有限網(wǎng)絡通信，使得目標系統(tǒng)信息的傳輸更加方便和快捷。</p><p>&

42、lt;b>　?。ㄈ╅_發(fā)人員齊全</b></p><p>　　由于目標系統(tǒng)的開發(fā)比較簡單，在技術人員的要求上并不是很高，可以利用本校的計算機專業(yè)的學生資源進行開發(fā)</p><p>　　通過對現(xiàn)行系統(tǒng)的調查與分析，發(fā)現(xiàn)現(xiàn)行系統(tǒng)仍存在較大的問題，通過對這些問題的分析，在現(xiàn)行系統(tǒng)的基礎上做出了一些改進，使其可以優(yōu)化現(xiàn)行系統(tǒng)，加強管理；而且通過對改進后系統(tǒng)的分析，改進后的系統(tǒng)可以

43、針對現(xiàn)行系統(tǒng)存在的問題進行改善，使其不斷優(yōu)化。同時，經(jīng)過可行性分析可以看出，目標系統(tǒng)在開發(fā)成本上并不是很高，在一個學校能夠支出的范圍內(nèi)，并且其效用不管是在管理上還是經(jīng)濟上，都具有非常高的開發(fā)意義，而且在現(xiàn)有的技術條件下，本系統(tǒng)的開發(fā)具有可行性的。所以，目標系統(tǒng)可以進行開發(fā)。</p><p>　　第二章 **第二課堂學分管理系統(tǒng)分析</p><p>　　2.1組織結構描述與分析</p&

44、gt;<p><b>　　一．組織結構描述</b></p><p>　　**第二課堂學分管理系統(tǒng)改進后的組織結構是經(jīng)過對原業(yè)務流程分析之后制定的。與第二課堂學分認定管理相關的人員及部門，主要有學校領導、學工部、組織部審核小組和評定小組，其中，通過將組織部一分為二，將審核和評定分開，對于有些人員的弄虛作假起到了很好地監(jiān)督作用，同時也可以裁減冗余，減少不必要的環(huán)節(jié)，節(jié)省了成本開支。

45、本系統(tǒng)的組織機構如圖2-1-1所示。</p><p>　　圖2-1-1 現(xiàn)行組織結構圖</p><p>　　二．組織機構與管理職能的綜合分析</p><p>　?。ㄒ唬W院分管副院長</p><p>　　全面負責第二課堂學分業(yè)務管理，具體業(yè)務有提出第二課堂學分制度的總體規(guī)劃、把握第二課堂學分制度發(fā)展的總體方向和審批學工部制定的第二課堂學分制度

46、，通過查閱第二課堂學分的評定結果，了解學生課余學習生活情況，調整學生素質拓展方面的工作計劃。 </p><p>　?。ǘW生工作部團委老師</p><p>　　制定第二課堂制度的具體計劃和評分標準、管理第二課堂學分實施的具體業(yè)務，通過最終的審核掌握第二課堂學分活動的開展和評定工作的情況。</p><p>　?。ㄈ﹫F委學生會組織部部長</p><

47、;p>　　把握審核小組和評定小組的工作質量，制定工作計劃，安排工作人員和內(nèi)容，指導評定工作的進行。</p><p><b>　?。ㄋ模W分審核組</b></p><p>　　根據(jù)活動參與名單對申報人員的信息予以核對，對于不符合申報標準的予以駁回。2.2改進后業(yè)務流程的回顧與分析</p><p><b>　　(五)學分評定組<

48、;/b></p><p>　　根據(jù)學生工作部制定的活動評分標準，對審核小組核對后的信息予以評分，并進行學分匯總，制定本學期匯總學分表，然后報學生工作部予以審核。</p><p>　　2.2改進后業(yè)務流程的分析</p><p>　　一．改進之后的業(yè)務流程圖（如圖2-2-1）</p><p>　　改進之后的業(yè)務流程，不但從管理上減少了不必要

49、的環(huán)節(jié)，優(yōu)化了業(yè)務流程結構，提高了運作效率，同時，也避免出現(xiàn)工作重復的發(fā)生；在技術上，通過計算機技術的引用，提高了審核管理的效率以及信息的處理能力。改進后的業(yè)務流程主要有如下內(nèi)容：</p><p>　　步驟1：信息錄入。學生登錄學分申報系統(tǒng)，將自己需要申報的信息錄入。</p><p>　　步驟2：信息核對。組織部評審小組根據(jù)活動參與名單，對學分申報人申報的信息予以核對。</p>

50、<p>　　步驟3：學分評定及匯總。組織部評定小組根據(jù)審核小組的審核表以及學工部的活動評分標準，對申報人申報的學分予以評定，并進行評定學分匯總，得出匯總學分表。</p><p>　　步驟4：再次審核。評定小組將其匯總的學分匯總表交由學工部審核，審核通過的計入統(tǒng)計匯總表，并及時更新歷年學分匯總表；不通過的予以駁回。</p><p>　　步驟5：查詢處理。查詢者可根據(jù)必要的信息，

51、對所要查詢的內(nèi)容從歷年學分匯總表中查找信息。</p><p>　　圖2-2-1**改進后第二課堂學分管理信息系統(tǒng)</p><p>　　2.3改進后系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖的描述與分析</p><p>　　一、系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程描述</p><p>　　本系統(tǒng)主要分為兩個處理功能模塊，分別是本系和外系學生參與活動信息合并處理模塊和活動信息合并后的學分處理模

52、塊。系統(tǒng)之所分為這兩個模塊，好處有兩個方面：首先是本系和外系學生參與活動信息合并處理模塊包括了對學生參與活動信息進行準確的核對，這樣為下一步學分的計算提供了準確信息，減少了因核對而造成的計算失誤。其次是當計算出來的學分與學生預計的不同時，方便學生去尋找學分計算錯誤的原因。</p><p>　　二、新系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖</p><p>　　(一）頂層數(shù)據(jù)流程:</p><p

53、>　　第二課堂學分的管理涉及到的部門一共有本系組織部、外系組織部（除了本系外的其它系組織部）和學工部。他們的分工為本系組織部和外系組織部負責的是信息的核對，學工部則是負責對處理后的信息進行審核。其最后面向的用戶為學生、老師和校領導。圖2-3-1所示。</p><p><b>　　P0：</b></p><p><b>　　圖2-3-1</b>

54、;</p><p>　?。ǘ┑谝粚訑?shù)據(jù)流程：</p><p>　　首先本系和外系組織部提供他們舉辦活動的學生參與名單，對學生申報的個人參與活動信息進行處理與合并，其次是對合并后的活動信息進行學分上的處理，期間學工部起到對最后學分處理的結果，進行審核的作用。最后是將審核完的學分信息通過查詢的方式提供給學生、老師和校領導。圖2-3-2所示</p><p><b&

55、gt;　　P1</b></p><p><b>　　圖2-3-2</b></p><p>　?。ㄈ┑诙訑?shù)據(jù)流程圖</p><p>　　1.本系和外系學生參與活動信息合并處理模塊:</p><p>　　首先是學生根據(jù)自己實際參與的活動，提供個人參與活動信息，本系和外系組織部根據(jù)他們舉辦活動的參與名單，對學生

56、提出申報第二課堂學分的個人參與活動信息進行核對，核對無誤后，進行信息的合并。如圖2-3-3所示</p><p><b>　　P11：</b></p><p><b>　　圖2-3-3</b></p><p>　　2. 活動信息合并后的學分處理模塊:</p><p>　　首先是將本系和外系參與的活動的

57、合并信息通過活動的評分標準進行評定和計算，其次將計算出來的本學期第二課堂學分匯總信息交給學工部進行審核，審核通過后，與歷年的學分進行學分統(tǒng)計，得出一份統(tǒng)計匯總表，最后同學、老師和校領導通過查詢條件，就可以進行查詢。 如圖2-3-4所示</p><p><b>　　P12</b></p><p><b>　　圖2-3-4</b></p>

58、<p>　　說明：在2.3數(shù)據(jù)流程分析中頂層數(shù)據(jù)流“1、2、3、4、5、6、7、8、9”與分層的相應的數(shù)據(jù)流的含義相同。</p><p><b>　　2.4數(shù)據(jù)字典</b></p><p><b>　　一．外部實體</b></p><p><b>　　二．數(shù)據(jù)存儲</b></p&g

59、t;<p><b>　　三．數(shù)據(jù)流</b></p><p><b>　　四．處理邏輯</b></p><p><b>　　五．數(shù)據(jù)項</b></p><p><b>　　六.數(shù)據(jù)結構</b></p><p><b>　　2.5應用工

60、具描述</b></p><p>　　下圖是針對學生申報內(nèi)容進行審核，并得出審核結果，判別申報人是否參與申報的活動。針對數(shù)據(jù)流程圖中的P11、P12、P22，分析對學生申報內(nèi)容進行的審核結果。首先，申報人的申報信息經(jīng)過本系及外系的審核，得出審核結果，通過的申報的內(nèi)容將進入下一處理環(huán)節(jié)，而為通過的內(nèi)容將被駁回；其次，在學工部的處理環(huán)節(jié)中，針對上一環(huán)節(jié)的核對結果進行二次審核，審核通過的井進行學分計算，而未通

61、過的將被駁回。該階段的決策分析如圖2-5-1所示。</p><p>　　圖2-5-1 學分管理認證決策</p><p>　　2.6建立新系統(tǒng)的邏輯結構</p><p>　　一．改進后系統(tǒng)的功能</p><p>　　改進后系統(tǒng)的主要功能包括：基礎數(shù)據(jù)管理、認證審核、綜合查詢、系統(tǒng)維護四大部分。</p><p><b

62、>　?。ㄒ唬┗A數(shù)據(jù)管理</b></p><p>　　該功能主要是實現(xiàn)對學生信息和活動信息的管理。學生通過利用計算機錄入自己的申報信息，同時，管理者也可以將學生的個人信息、活動信息、評分標準以及學分匯總表錄入其中，使其在查詢時可以從里面調出相應信息，而不是去翻找記錄。</p><p><b>　　（二）認證審核</b></p><

63、p>　　該功能主要是為組織部和學工部提供，通過該功能，使用者可以輕松了解到自己有哪些信息是需要處理的，哪些是已經(jīng)處理完的，同時，也可以查看被自己駁回的內(nèi)容（即審核不合格的申報信息）。</p><p><b>　?。ㄈ┚C合查詢</b></p><p>　　該功能主要包括查詢學分和查詢認證內(nèi)容。此功能可以滿足學生對于已修學分，待修學分查詢，以此來規(guī)劃自己今后應該多

64、參加哪一類的活動；也可以滿足老師對于學生的學分狀況來了解，分析學生應該參加什么類別的活動才可以更好的促進學生的發(fā)展；另外，校領導可以根據(jù)查詢結果，了解學院組織的活動項目，并根據(jù)學生所修類別的差異，合理調節(jié)活動項目，以便學生全面發(fā)展。</p><p><b>　?。ㄋ模┫到y(tǒng)維護</b></p><p>　　本功能包括數(shù)據(jù)備份、系統(tǒng)恢復、修改密碼。此功能主要是防止系統(tǒng)崩潰

65、，數(shù)據(jù)丟失，通過備份數(shù)據(jù)，我們可以保證數(shù)據(jù)的安全性，即使數(shù)據(jù)丟失或系統(tǒng)在使用時出現(xiàn)崩潰，我們也可以進行系統(tǒng)維護，將備份的信息重新導入系統(tǒng)。</p><p>　　二．改進后系統(tǒng)的UC矩陣圖體現(xiàn)</p><p>　　**第二課堂學分管理系統(tǒng)依據(jù)UC矩陣可將整個系統(tǒng)劃分為基礎數(shù)據(jù)管理、審核處理、查詢處理、數(shù)據(jù)維護四個子系統(tǒng)。如圖2-6-1所示</p><p>　　圖2-6

66、-1 UC矩陣圖</p><p>　　第三章 **第二課堂學分管理系統(tǒng)設計</p><p>　　3.1系統(tǒng)設計的目標</p><p>　　一．查詢統(tǒng)計學分信息</p><p>　　通過簡單的操作，可以方便快捷準確地查詢并統(tǒng)計學生第二課堂學分信息。</p><p><b>　　二．審核標準規(guī)范化</b&g

67、t;</p><p>　　實現(xiàn)從學分的申報到審核結束的過程中公平公正公開的陽光工程，從而減少人為因素以及環(huán)境因素的影響所造成的紛爭，同時奠定了公共監(jiān)督的基礎。</p><p><b>　　三．系統(tǒng)自動化</b></p><p>　　方便用戶操作，通過無紙化和網(wǎng)絡化的方式降低時間成本，減少了人工的支出，減輕了勞動強度，提高了工作效率和質量，從而優(yōu)

68、化資源配置。 </p><p>　　3.2系統(tǒng)功能結構圖</p><p>　　改進后系統(tǒng)的主要功能包括：基礎數(shù)據(jù)管理、認證審核、綜合查詢、系統(tǒng)維護四大部分（如圖3-2-1）。</p><p><b>　　一．基礎數(shù)據(jù)管理</b></p><p>　　該功能主要是實現(xiàn)對學生信息和活動信息的管理。學生通過利用計算機錄入自己的

69、申報信息，同時，管理者也可以將學生的個人信息、活動信息、評分標準以及學分匯總表錄入其中，使其在查詢時可以從里面調出相應信息，而不是去翻找記錄。</p><p><b>　　二．認證審核</b></p><p>　　該功能主要是為組織部和學工部提供，通過該功能，使用者可以輕松了解到自己有哪些信息是需要處理的，哪些是已經(jīng)處理完的，同時，也可以查看被自己駁回的內(nèi)容（即審核不

70、合格的申報信息）。</p><p><b>　　三．綜合查詢</b></p><p>　　該功能主要包括查詢學分和查詢認證內(nèi)容。此功能可以滿足學生對于已修學分，待修學分查詢，以此來規(guī)劃自己今后應該多參加哪一類的活動；也可以滿足老師對于學生的學分狀況來了解，分析學生應該參加什么類別的活動才可以更好的促進學生的發(fā)展；另外，校領導可以根據(jù)查詢結果，了解學院組織的活動項目，并

71、根據(jù)學生所修類別的差異，合理調節(jié)活動項目，以便學生全面發(fā)展。</p><p><b>　　四．系統(tǒng)維護</b></p><p>　　本功能包括數(shù)據(jù)備份、系統(tǒng)恢復、修改密碼。此功能主要是防止系統(tǒng)崩潰，數(shù)據(jù)丟失，通過備份數(shù)據(jù)，我們可以保證數(shù)據(jù)的安全性，即使數(shù)據(jù)丟失或系統(tǒng)在使用時出現(xiàn)崩潰，我們也可以進行系統(tǒng)維護，將備份的信息重新導入系統(tǒng)。</p><p&

72、gt;　　圖3-2-1**改進后第二課堂學分管理信息系統(tǒng)功能結構圖</p><p><b>　　3.3代碼設計</b></p><p><b>　　3.4物理配置</b></p><p><b>　　一.網(wǎng)絡服務器要求</b></p><p>　　（一）操作系統(tǒng)：Microso

73、ft Windows 2000 Advanced Server (需要安裝SP3)或更高版本；</p><p>　?。ǘ┓掌鬈浖篒nternet information service(IIS)5.1</p><p>　?。ㄈ┚W(wǎng)絡協(xié)議：TCP/IP 協(xié)議 </p><p>　?。ㄋ模?shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)：Microsoft Access 2003。 <

74、/p><p><b>　　二．客戶機環(huán)境需求</b></p><p><b>　?。ㄒ唬┯布? </b></p><p>　　1.Intel X86 處理器及其兼容系統(tǒng),要求CPU類型為Pentium III 700MHz 以上處理器 </p><p>　　2.內(nèi)存：128MB以上 </p&g

75、t;<p>　　3.硬盤：200MB以上的自由空間</p><p>　　4.能打印A4幅面的打印機1臺，A4紙若干</p><p>　　5.16口的HUG（不間斷電源）</p><p><b>　?。ǘ┸浖h(huán)境： </b></p><p>　　1.操作系統(tǒng)：Microsoft Windows 98/200

76、0以上, 推薦使用Microsoft Windows xp </p><p>　　2.網(wǎng)絡協(xié)議：TCP/IP 協(xié)議</p><p><b>　　3.5數(shù)據(jù)庫設計</b></p><p><b>　　一．ER圖</b></p><p>　　圖3-5-1 個人活動信息表</p><p

77、>　　圖3-5-2 本系舉辦活動參與名單</p><p>　　圖3-5-3 外系舉辦活動參與名單</p><p>　　圖3-5-4活動評價標準</p><p>　　圖3-5-5 用戶類型</p><p>　　圖3-5-6 統(tǒng)計匯總表</p><p><b>　　二．物理模型：</b><

78、/p><p>　　學生個人信息表：（學號、姓名、專業(yè)、性別、活動名稱、系別、活動時間、活動類別）</p><p>　　本系舉辦活動參與名單：（學號、姓名、專業(yè)、性別、活動名稱、系別、活動時間、活動類別、活動時長、活動負責部門）</p><p>　　外系舉辦活動參與名單：（學號、姓名、專業(yè)、性別、活動名稱、系別、活動時間、活動類別、活動時長、活動負責部門）</p&g

79、t;<p>　　評分標準：（活動類別、活動總分、活動分值）</p><p>　　用戶類型：（教師、學生、校領導）</p><p>　　統(tǒng)計匯總表：（姓名、學號、系別、活動負責人、活動名稱、活動時間、活動類型、專業(yè)、已修學分、待修學分）</p><p><b>　　3.6界面設計</b></p><p>&l

80、t;b>　　一．用戶登錄</b></p><p>　　設計說明：根據(jù)當前用戶名和用戶密碼，如果用戶填入的用戶名和密碼符合，則能進入該系統(tǒng)，如密碼錯誤，則彈出錯誤提示框。用戶也可以根據(jù)自己的需要進行修改密碼。</p><p><b>　　界面如圖所示：</b></p><p>　　圖3-6-1 用戶登錄</p>&

81、lt;p><b>　　二．學生信息表</b></p><p>　　設計說明：學生根據(jù)自己的情況填入相應的信息，如學號、姓名、班級</p><p><b>　　界面如圖所示：</b></p><p>　　圖3-6-2 學生個人信息</p><p><b>　　三．審核表</b&g

82、t;</p><p>　　設計說明：該界面主要是給學工部和組織部人員使用，學工部和組織部人員登錄該界面，給學生進行學分的審核和認定。如果活動的內(nèi)容，認證的學分和審核人都與事實相符，則通過審核，否則不通過。</p><p><b>　　界面如圖所示：</b></p><p>　　圖3-6-3 審核表</p><p>　　四

83、．個人和活動申報表</p><p>　　設計說明：學生填入相應的活動名稱，時間、活動所屬類別、申請的分值，負責人。</p><p>　　圖3-6-4個人活動申請表</p><p><b>　　五．查詢</b></p><p>　　設計說明：學生可以通過該界面進行查詢，通過輸入申請的時間段，活動名稱，可以查詢到自己在某一時

84、間內(nèi)參加的活動或修得的學分。</p><p><b>　　圖3-6-5 查詢</b></p><p><b>　　六.系統(tǒng)維護</b></p><p>　　設計說明：管理人員可以通過該界面進行系統(tǒng)的管理和維護，可以添加學生的信息和刪除學生的信息，同時也可以修改或恢復學生的信息。</p><p>　　

85、圖3-6-6 系統(tǒng)維護</p><p>　　3.7系統(tǒng)安全的設計</p><p>　　系統(tǒng)安全包括物理安全包括物理安全和邏輯安全，信息系統(tǒng)的物理安全涉及到整個系統(tǒng)的配套部件、設備和設施的安全性能、所處的環(huán)境安全以及整個系統(tǒng)的可靠運行等方面，是信息系統(tǒng)安全運行的基本保障。邏輯安全是指系統(tǒng)在處理數(shù)據(jù)時，對應的是硬件、軟件、信息、時間等個層面的壓力，為保證快速平穩(wěn)地運行程序和準確無誤的處理數(shù)據(jù)，

86、而為系統(tǒng)設計的應用邏輯程序。</p><p>　　本系統(tǒng)中，所受到的物理安全方面的威脅主要有，系統(tǒng)的配套部件、設備和設施以及所處的環(huán)境，為解決這個問題，首先技術方面，我們就要給數(shù)據(jù)進行備份，以防發(fā)生突發(fā)的狀況。其次，系統(tǒng)中所應有的設備和部件具有一定的抗擾度，抗電強度，抗電磁輻射。同時如果有泄漏電流，則不應該超過安全的范圍。環(huán)境方面則要求有一定的防火設備，防雷電等。</p><p>　　本系

87、統(tǒng)的邏輯安全方面，因為本系統(tǒng)是面對全校師生，系統(tǒng)對于信息的處理能力要求較高，這就要提高系統(tǒng)的運行速度。同時還涉及到學生的信息，所以對于學生的信息要具有一定的保密性，要求系統(tǒng)要創(chuàng)建賬戶安全及身份認證認證安全的設計。還應創(chuàng)建病毒的防護設計，比如創(chuàng)建快速有效的病毒應急體系和一些殺毒軟件等。</p><p><b>　　3.8系統(tǒng)設計說明</b></p><p>　　通過本階

88、段的設計工作，我發(fā)現(xiàn)在理論與實踐中，實踐更重要一些。如果只是看看課本而不去動手實際操作，那只是紙上談兵，根本不能解決實際問題，而在本階段中更是體現(xiàn)了這一點。本階段主要是針對前兩個階段的系統(tǒng)進行設計，實現(xiàn)在現(xiàn)實中的操作，為解決實際問題便利。在本階段中，大家都能很好的合作，對于自己的分工都可以很好地完成，本系統(tǒng)在運用于實際生活中，會實現(xiàn)無紙化操作，而且通過計算機進行處理，會大大降低成本輸出；但是作為一個新系統(tǒng)，在實際操作中必然存在一些問題，

89、例如在進行信息錄入時，必須要準確，如果出錯，則需要進行重新修改，給大家?guī)聿槐恪?lt;/p><p>　　第四章 本系統(tǒng)設計的總結、致謝、參考文獻</p><p><b>　　4.1總結</b></p><p>　　當運用了快捷方便的教務系統(tǒng)，而在對比當下的第二課堂學分的申報審批方式，我們不得不急切地期待一個簡單操作方便使用的智能化系統(tǒng)運用到被引進

90、到學分評定中來，減少投入到審核信息的人力物力。優(yōu)化資源配置，方便用戶操作。本小組成員研發(fā)的第二課堂學分管理系統(tǒng)能夠極大提高學校有關部門的工作效率，促進學校信息化、科學化、工作制度化以及規(guī)范化的發(fā)展，降低學校與學生之間的矛盾，有利于和諧校園建立和發(fā)展，因此本系統(tǒng)的價值較高，市場前景一片光明。</p><p><b>　　4.2致謝</b></p><p>　　從課程設計

91、選題到搜集資料，從寫稿到反復修改，期間經(jīng)歷了重重波折，如今已經(jīng)接近尾聲，苦悶的心情煙消云散我們感受到了巨大的成就感。那種感覺就宛如在一場盛大的頒獎晚會上，的到了晚會的最高獎項。這份課程設計的報告的就是我們的舞臺上發(fā)表的發(fā)自肺腑的誠摯謝意與感想： </p><p>　　我們要感謝戎陸慶老師在此次課程設計階段給我們小組指導，從命題、寫作、修改到定稿，是他耐心地指導、精益求精地要求和不厭其煩地提出修改意見，為了指導我

92、們的課程設計，從繁忙的工作中抽取時間，這種無私奉獻和矜矜業(yè)業(yè)的園丁精神令人敬佩，在此我們小組的全體成員向您表示崇高的敬意以及衷心地感謝，正是老師的無私幫助與熱忱鼓勵我們的報告才能夠得以順利完成謝謝老師。</p><p>　　我們還要感謝石吉華小組、王兵小組、韋懿小組、陳金明小組等幫助過我們的同學們，感謝你們在我們需要援助的時候向我們拋來的友誼的橄欖枝，幫助我們度過瓶頸，我們由衷地向你們的互助精神表達我們誠摯的謝意

93、，謝謝你們。</p><p><b>　　4.3參考文獻</b></p><p>　　[1] 黃梯云，張玉紅，李一軍，.管理信息系統(tǒng)［M］.北京：高等教育出版社，2009.91-92 96-98</p><p>　　[2] 鄧曉紅，李志剛管理信息系統(tǒng)實驗指導與課程設計 ［M］.北京：機械工業(yè)出版社2011.189-191</p>