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文檔簡介
1、<p> 蘇州農(nóng)業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院物資采購審計辦法</p><p> 第一條 為加強(qiáng)對學(xué)院物資采購工作的監(jiān)督和管理,提高學(xué)院資金使用效益,根據(jù)《教育系統(tǒng)內(nèi)部審計工作規(guī)定》、《蘇州農(nóng)業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院內(nèi)部審計工作規(guī)定》、《蘇州農(nóng)業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院物資采購管理辦法》等文件,結(jié)合學(xué)院實際,制定本辦法。 </p><p> 第二條 本辦法所稱物資采購審計,是指學(xué)院審計機(jī)構(gòu)依據(jù)國家的有關(guān)法律、
2、法規(guī)、政策,以及學(xué)院的有關(guān)規(guī)定,按照一定的程序和方法,對我院物資采購的真實性、合法性和效益性進(jìn)行的審查和評價。</p><p> 第三條 學(xué)院審計機(jī)構(gòu)根據(jù)工作需要,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可進(jìn)行內(nèi)部審計或委托社會審計機(jī)構(gòu)進(jìn)行審計。</p><p> 第四條 物資采購的審計范圍包括:單價在2000元(含2000元)以上或單價不足2000元批量金額達(dá)1萬元(含1萬元)以上的物資采購項目。</
3、p><p> 第五條 物資采購審計的主要內(nèi)容</p><p> ?。ㄒ唬M采購物資是否已經(jīng)列入年度采購計劃或經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);</p><p> (二)采購資金是否已經(jīng)落實;</p><p> (三)采購物資的規(guī)格、型號、性能指標(biāo)能否滿足使用部門的需求;</p><p> (四)大中型物資采購是否采取了招標(biāo)采購方式,采購
4、的程序及要求是否符合規(guī)定,采購流程是否規(guī)范,是否簽署了合法合規(guī)的采購合同,是否對三家以上供應(yīng)商(廠)進(jìn)行了比較與考核;</p><p> ?。ㄎ澹┪镔Y采購過程是否有內(nèi)部控制機(jī)制,采購后的物資保管、結(jié)算付款以及日后管理事項等是否完善;</p><p> ?。┢渌枰獙徲嫷氖马棥?lt;/p><p> 第六條 物資采購審計根據(jù)學(xué)院物資采購業(yè)務(wù)量大小及工作要求,采取項目
5、管理式審計和過程參與式審計兩種模式。</p><p> ?。ㄒ唬╉椖抗芾硎綄徲嬍怯兄攸c(diǎn)的將某項物資采購部門或某個大、中型規(guī)模的設(shè)備采購活動作為特定項目,納入年度審計計劃,采取相應(yīng)審計程序進(jìn)行的審計。</p><p> (二)過程參與式審計是審計人員對物資采購的部分重要過程進(jìn)行的監(jiān)督(如招投標(biāo)過程),實現(xiàn)物資采購審計的日?;?。</p><p> 第七條 項目管理式
6、審計的實施</p><p> ?。ㄒ唬┦虑皩徲嫞褐饕獙ξ镔Y采購的計劃、預(yù)算、方案和執(zhí)行前有關(guān)經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行審計。審查計劃、預(yù)算、方案是否可行,依據(jù)是否正確,預(yù)算編制是否準(zhǔn)確、有關(guān)收支是否合規(guī)、合法等。</p><p> (二)事中審計:物資采購項目進(jìn)入采購程序后,主要對招標(biāo)、合同簽訂、預(yù)算執(zhí)行、費(fèi)用開支等業(yè)務(wù)流程進(jìn)行跟蹤監(jiān)督。</p><p> ?。ㄈ┦潞髮徲嫞翰?/p>
7、購任務(wù)完成后,審查物資設(shè)備的管理、使用情況,是否組織相關(guān)人員驗收,是否及時辦理固定資產(chǎn)入賬手續(xù)以及物資設(shè)備的使用效率等。</p><p> 項目管理審計一般不出具審計報告。審計過程只留審計工作記錄,遇有重大問題應(yīng)出具審計報告。</p><p> 第七條 對年初列入項目管理式審計的項目,相關(guān)部門要將采購計劃、預(yù)算等重要經(jīng)濟(jì)事項及時告知審計部門,并提送相關(guān)審計資料,通知審計人員參加相關(guān)會議
8、。</p><p> 第八條 過程參與式審計的實施</p><p> 過程參與式審計主要是招標(biāo)、邀標(biāo)過程審計,審計機(jī)構(gòu)全過程參與。對未采用招標(biāo)、邀標(biāo)形式進(jìn)行物資采購的,審計機(jī)構(gòu)參加采購過程中的談判、競價、合同簽訂、詢價等環(huán)節(jié)的監(jiān)督。</p><p> 第九條 物資采購審計檢查出的違規(guī)、違紀(jì)行為,按照《蘇州農(nóng)業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院內(nèi)部審計工作規(guī)定》第五章相關(guān)規(guī)定處理。&
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