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文檔簡介
1、<p> 銷售NC系統(tǒng)操作指引</p><p><b> 使用范圍</b></p><p> 業(yè)務(wù)范圍:集團(tuán)在售項(xiàng)目樓盤;</p><p> 操作范圍:樓盤項(xiàng)目基礎(chǔ)設(shè)置、營銷設(shè)置、客戶管理、問卷管理、價(jià)格管理、銷售管理;</p><p> 人員范圍:各地區(qū)公司銷售策劃部在職人員(不包括兼職人員、銷售代
2、理公司人員、實(shí)習(xí)人員),系統(tǒng)內(nèi)人員信息與系統(tǒng)賬號(hào)一一對(duì)應(yīng)。</p><p> 使用賬號(hào)及權(quán)限的管理</p><p> 新增賬號(hào):由申請(qǐng)人本人在OA系統(tǒng)中發(fā)起相關(guān)流程,經(jīng)所在項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理、地區(qū)公司銷售部負(fù)責(zé)人審批、集團(tuán)企業(yè)管理中心審核后,系統(tǒng)向各地區(qū)公司銷售部系統(tǒng)管理員發(fā)送通知,進(jìn)行添加操作。</p><p> 關(guān)閉賬號(hào):由銷售部文員在OA系統(tǒng)中發(fā)起,經(jīng)所在項(xiàng)
3、目的項(xiàng)目經(jīng)理、地區(qū)公司銷售部負(fù)責(zé)人審批、集團(tuán)企業(yè)管理中心審核后,系統(tǒng)向各地區(qū)公司銷售部系統(tǒng)管理員發(fā)送通知,進(jìn)行封存操作。</p><p> 賬號(hào)所屬權(quán)限的變更:</p><p> 在原操作項(xiàng)目范圍內(nèi)由于職位變更而引致相關(guān)權(quán)限的變化:由申請(qǐng)人本人在OA系統(tǒng)中發(fā)起,經(jīng)所在項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理審批、集團(tuán)企業(yè)管理中心審核后,系統(tǒng)向各地區(qū)公司銷售部系統(tǒng)管理員發(fā)送通知,在系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行相應(yīng)變更操作。<
4、/p><p> 對(duì)原操作項(xiàng)目進(jìn)行變更:由申請(qǐng)人本人在OA系統(tǒng)中發(fā)起,經(jīng)所在項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理審批、地區(qū)公司銷售部負(fù)責(zé)人審批、集團(tuán)企業(yè)管理中心審核后,由企管中心相關(guān)人員通過系統(tǒng)進(jìn)行變更。</p><p> 系統(tǒng)內(nèi)建立房地產(chǎn)項(xiàng)目檔案規(guī)則</p><p> 建立項(xiàng)目檔案時(shí)間:不遲于項(xiàng)目開盤銷售前15天(要求具備樓盤項(xiàng)目基礎(chǔ)設(shè)置基本信息:項(xiàng)目公司、銷售團(tuán)隊(duì)人員/組織架構(gòu)、銷售
5、底價(jià)等) </p><p> 建立項(xiàng)目檔案流程:由項(xiàng)目經(jīng)理在OA系統(tǒng)中發(fā)起流程,經(jīng)地區(qū)公司銷售部負(fù)責(zé)人審批、集團(tuán)企業(yè)管理中心審核后,系統(tǒng)向各地區(qū)公司銷售系統(tǒng)管理員發(fā)送通知,進(jìn)行建項(xiàng)操作。</p><p><b> 建項(xiàng)規(guī)則:</b></p><p> 項(xiàng)目名稱為項(xiàng)目檔案內(nèi)一級(jí)目錄,要求項(xiàng)目名稱用“城市”+“具體項(xiàng)目”組成,例如:“廣州富力
6、桃園”、“廣州富力城”、“西安富力城”,項(xiàng)目編碼為請(qǐng)各地公司銷售部與當(dāng)?shù)刎?cái)務(wù)部聯(lián)系,取得在NC系統(tǒng)中統(tǒng)一且唯一的編碼。 </p><p> 組團(tuán)為項(xiàng)目檔案內(nèi)二級(jí)目錄,例如:“廣州富力桃園一期、二期…..”“廣州富力城A區(qū)、B區(qū)、C區(qū)……”;組團(tuán)編碼為“項(xiàng)目編碼+組團(tuán)順序號(hào)”,組團(tuán)順序號(hào)從“01”開始依次順延。</p><p> 具體樓棟在二級(jí)目錄下掛建,樓棟號(hào)為“樓棟號(hào)+業(yè)態(tài)的拼音縮寫
7、”,例如:廣州富力廣場(chǎng)T8T9棟車位(T8T9cw),廣州富力金港新城A區(qū)A1棟(A1zz),“樓棟名稱”處填寫“樓棟號(hào)+業(yè)態(tài)”,以上兩范例相對(duì)應(yīng)為“T8T9車位”、“A1住宅”。</p><p> 項(xiàng)目在售樓棟小于10棟以內(nèi)的(包括10棟)直接在一級(jí)目錄下掛建樓棟。例如:“廣州富力君湖華庭”、“廣州富力金禧花園”。</p><p> 一個(gè)項(xiàng)目內(nèi)出現(xiàn)多種業(yè)態(tài),注意不要將業(yè)態(tài)作為單獨(dú)的二
8、級(jí)目錄建立。例如 在系統(tǒng)中不要出現(xiàn)“廣州富力廣場(chǎng)T8T9車位”,“廣州富力廣場(chǎng)商鋪”類型的二級(jí)目錄名稱,應(yīng)作為掛建的樓棟出現(xiàn)在具體樓棟檔案信息里。 </p><p> 請(qǐng)銷售部相關(guān)人員按照以上規(guī)則在系統(tǒng)中進(jìn)行操作,以確保系統(tǒng)中的項(xiàng)目檔案及后續(xù)操作的準(zhǔn)確性。</p><p><b> 系統(tǒng)操作規(guī)則</b></p><p><b>
9、 錄入成交時(shí)間</b></p><p> 要求所有成交即時(shí)在NC系統(tǒng)中錄入,系統(tǒng)記錄當(dāng)日的時(shí)間范圍為前日8:00PM至當(dāng)日8:00PM,如在當(dāng)日8:00PM之前成交但因特殊情況導(dǎo)致在8:00PM后錄入的,系統(tǒng)會(huì)默認(rèn)錄入時(shí)間為認(rèn)購時(shí)間,若出現(xiàn)此種情況則必須在系統(tǒng)中修改認(rèn)購日期以體現(xiàn)真實(shí)的成交時(shí)間。</p><p> 簽約:簽約信息必須在系統(tǒng)中完成操作。</p>
10、<p><b> 特殊業(yè)務(wù)處理</b></p><p><b> 成交價(jià)格低于底價(jià)</b></p><p> 如出現(xiàn)實(shí)際銷售過程中低于底價(jià)的成交價(jià)格,需在系統(tǒng)中選擇特殊審批流程,通過后即可打印認(rèn)購書。如一項(xiàng)目內(nèi)出現(xiàn)批量次的特價(jià)單位,需及時(shí)在系統(tǒng)中對(duì)該項(xiàng)目進(jìn)行價(jià)格的調(diào)價(jià)操作。</p><p><b>
11、; 集中銷售</b></p><p> 開盤當(dāng)日若出現(xiàn)銷售量較大,確實(shí)無法在當(dāng)日內(nèi)錄入完畢的,應(yīng)在以下時(shí)間內(nèi)完成補(bǔ)錄:集中開盤時(shí)間在周一至周五的,應(yīng)在次日20:00前完成補(bǔ)錄,如在周六、日的應(yīng)在周一20:00前完成補(bǔ)錄。如未在要求時(shí)間內(nèi)補(bǔ)錄完畢,則對(duì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及相關(guān)員工進(jìn)行處罰。同時(shí)應(yīng)注意修改認(rèn)購日期為真實(shí)成交日期。</p><p> 撻定及退房的錄入操作</p&g
12、t;<p> 當(dāng)日撻定/退房必須在系統(tǒng)中錄入,并計(jì)入系統(tǒng)中本月?lián)槎?退房套數(shù)。</p><p><b> 換房</b></p><p> 當(dāng)日換房業(yè)務(wù)必須通過系統(tǒng)中特殊事物處理換房流程進(jìn)行操作。</p><p><b> 系統(tǒng)使用保障機(jī)制</b></p><p> 每日?qǐng)?bào)數(shù)與
13、NC錄入數(shù)據(jù)檢查核對(duì)工作</p><p> 由地區(qū)公司銷售部項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)每日核查前一日銷售情況數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,集團(tuán)銷售部和企管中心相關(guān)人員不定期檢查,如發(fā)現(xiàn)連續(xù)三天在售項(xiàng)目銷售情況數(shù)據(jù)存在差異(出現(xiàn)特殊情況而未經(jīng)匯報(bào)說明的),集團(tuán)銷售策劃中心將根據(jù)企管中心通告和部門相關(guān)制度對(duì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及相關(guān)員工進(jìn)行處罰。</p><p> 系統(tǒng)操作問題反饋機(jī)制:由地區(qū)公司銷售部系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)收集本地區(qū)公
14、司銷售NC系統(tǒng)使用情況,具體包括以下:</p><p> 負(fù)責(zé)對(duì)軟硬件日常維護(hù)情況進(jìn)行反饋:主要針對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行速度、電腦、打印機(jī)設(shè)備維護(hù)更新等;</p><p> 負(fù)責(zé)對(duì)系統(tǒng)具體操作問題的解答:負(fù)責(zé)解答關(guān)于系統(tǒng)操作的突發(fā)性問題(業(yè)務(wù)方面),如不能即時(shí)解決可通過以下途徑:將問題提交至OA系統(tǒng)“工作論壇”中“富力營銷NC系統(tǒng)答疑解惑”版塊或致電集團(tuán)企業(yè)管理中心信息部指定聯(lián)系人。</p&
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