1、<p>　　畢業(yè)設計（論文）開題報告表</p><p><b>　　年 月 日</b></p><p>　姓名學院管理學院專業(yè)信息管理與信息系統班級</p><p>　題目辦公自動化系統的分析與設計指導教師</p><p>　與本課題有關的國內外研究情況、課題研究的主要內容、目的和意義：國內外研究情況：

2、辦公自動化由80年代末在我國提出，到現在已有了二十年多年的發(fā)展歷史。由于intranet（企業(yè)內部網）和extranet（企業(yè)外部網）的出現及其辦公自動化相關技術的迅速發(fā)展，帶來了全球范圍內市場競爭的日益加劇，對于傳統的辦公和生活方式產生了巨大的沖擊，所有的企業(yè)都面臨著嚴峻的挑戰(zhàn)，企業(yè)內的員工作為一個團隊能否及時交流﹑獲取各種相關信息，從而高效地協同工作，把握轉瞬即逝的機會，將成為在激烈的市場競爭中取勝的關鍵，面對這樣的形勢，越來越多的

3、企業(yè)打算或正在將計算機網絡技術引入到日常經營管理上來，改變過去單純的手工辦公方式，以便在企業(yè)內實現信息共享﹑協同工作乃至科學的管理和決策，從而提高效率﹑增強企業(yè)的競爭力。課題研究的主要內容：本系統采用B/S體系結構，主要分為9大模塊和1個附件功能。包括日程管理（我的日程，部門日程，日程維護）；文檔管理（文檔列表，文檔搜索，回收站）；消息傳遞（寫新消息，個人信箱，消息管理）；個人記錄（我的便簽，我的通訊錄）；考勤管理（考勤設置，考勤歷史查

4、詢，考勤統計，員工簽到、簽退）；人事管理（</p><p><b>　　摘 要</b></p><p>　　隨著信息科學技術的飛速發(fā)展，辦公自動化系統在技術和應用上都得到了更高層次的發(fā)展，人們逐漸意識到對辦公管理系統的運用可以使日常辦公工作更加方便、快捷和高效。而辦公活動重要性的日漸突出,也引起了企業(yè)管理者的普遍重視，他們越來越感覺到沒有信息技術支持的企業(yè)管理是

5、力不從心的，因而辦公自動化系統應運而生。長期以來,人們對以紙質文件為中心的傳統辦公方式習以為常。這不僅耗費了大量的人力、物力、財力，而且效率低、時效性差、容易出錯，不利于企業(yè)長期穩(wěn)定、高效的發(fā)展。然而應用新型的辦公自動化系統能夠將人從繁瑣、無序、低序、低端的工作中解放出來從事核心事務，整體提高了企業(yè)辦事的工作效率和對信息的可控性，很好地規(guī)范并改進了現有的企業(yè)管理，降低了辦公成本，提高了執(zhí)行力，使管理趨于完善，企業(yè)更具有競爭力。</

6、p><p>　　如此，本論文將詳細論述辦公自動化系統的分析與設計過程。系統采用visual studio2005作為開發(fā)平臺，ASP.NET與C#作為開發(fā)語言，以SQL Server2005作為數據庫，實現了日程管理、文檔管理、消息傳遞等功能。符合辦公自動化系統的要求，能夠幫助企業(yè)切實提高工作效率。</p><p>　　論文組織如下：第一章闡述了系統的計劃；第二章進行了系統的需求分析；第三章對

7、系統的需求進行了詳細分析；第四章提出了具體的系統設計方案；第五章對整個系統進行了具體的實施；第六章進行了系統的測試；最后得出結論。</p><p>　　關鍵字：ASP.NET；C#；SQL Server2005；B/S架構；辦公自動化</p><p><b>　　ABSTRACT</b></p><p>　　With the rapid dev

8、elopment of information technology and office automation systems in both technology and applications to provide a higher level of development, people gradually realized on the use of office management system daily office

9、 work to be more convenient, fast and efficient. Highlight of the importance of office activities, but also aroused widespread attention from enterprise management, they increasingly felt no management is their informati

10、on technology support, as a result of offi</p><p>　　So, this paper will elaborate on Office Automation System analysis and design process. System Using Visual studio2005 as a development platform, ASP.NET an

11、d C# as a development language, SQL Server2005 as the database, implementation schedule management, document management, messaging, and other functions. Meet the requirements of the office automation system can help ente

12、rprises improve efficiency.</p><p>　　Paper organization is as follows: first on system planning; second for system requirement analysis; third made a detailed analysis of the demand for system; fourth put fo

13、rward specific system design; fifth for the whole system specific implementation; sixth test of the system; and finally come to a conclusion.</p><p>　　Keyword：ASP.NET；C#；SQL Server2005；B/S Framework；Office A

14、utomation</p><p><b>　　目 錄</b></p><p>　　第一章 辦公自動化系統的系統計劃3</p><p>　　1.1系統開發(fā)的背景3</p><p>　　1.2系統開發(fā)的意義3</p><p>　　1.3系統開發(fā)的主要任務3</p>&l

15、t;p>　　第二章 辦公自動化系統的需求分析3</p><p>　　2.1可行性分析3</p><p>　　2.2需求定義列表3</p><p>　　2.3 SWOT分析法3</p><p>　　第三章 辦公自動化系統的系統分析3</p><p>　　3.1系統組織機構分析3</p>

16、<p>　　3.2系統業(yè)務流程分析3</p><p>　　3.3系統數據流程分析3</p><p><b>　　3.4數據字典3</b></p><p>　　3.5系統物理環(huán)境及技術選擇3</p><p>　　第四章 辦公自動化系統的系統設計3</p><p>　　4.1系

17、統設計原則3</p><p>　　4.2系統功能結構圖設計3</p><p>　　4.3 UML建模設計3</p><p>　　4.4 輸入輸出設計3</p><p>　　4.5數據庫設計3</p><p>　　第五章 辦公自動化系統的系統實施3</p><p>　　5.1登錄界面的

18、實施3</p><p>　　5.2主程序界面的實施3</p><p>　　5.3功能模塊界面的實施3</p><p>　　第六章 辦公自動化系統的系統測試3</p><p>　　6.1 測試描述3</p><p>　　6.2 測試計劃3</p><p>　　6.3 測試用例3<

19、;/p><p><b>　　結 論3</b></p><p><b>　　參考文獻3</b></p><p><b>　　附 錄3</b></p><p><b>　　謝 辭3</b></p><p>　　辦公自

20、動化系統的系統計劃</p><p>　　1.1系統開發(fā)的背景</p><p>　　辦公自動化，英文全稱Office Automation，簡稱OA，是辦公信息處理的自動化，它利用先進的技術，使人的各種辦公業(yè)務活動逐步由各種設備、各種人、機信息系統來協助完成，達到充分利用信息，提高工作效率和工作質量，提高生產率的目的。</p><p>　　隨著計算機技術的發(fā)展，特別是

21、計算機網絡技術與數據庫技術的發(fā)展，使人們的生活與工作方式發(fā)生了很大的改觀。網絡技術的應用使得計算機之間通信、信息共享成為可能，而數據庫技術的應用則為人們提供了數據存儲、信息檢索、信息分析等功能，從而使得工作更高效地進行。</p><p>　　數據庫始于20世紀60年代，經過40多年的發(fā)展，現在已經形成了理論體系，成為計算機軟件的一個重要分支。數據庫技術體現了當代先進的數據管理方法，使計算機的應用真正滲透到國民經濟

22、各個部門，在數據處理領域發(fā)揮著越來越大的作用。</p><p>　　而互聯網技術的出現，更是進一步豐富了人類生活，數字化生存已經一步步走進我們的生活與工作?；ヂ摼W技術與數據庫技術的結合為計算機在人類生活中的應用帶來了巨大的影響。產業(yè)信息化，管理現代化，科學化已經成為行業(yè)發(fā)展的重要課題。</p><p>　　辦公自動化由80年代末在我國提出，到現在已有了二十年多年的發(fā)展歷史。由于intran

23、et（企業(yè)內部網）和extranet（企業(yè)外部網）的出現及其辦公自動化相關技術的迅速發(fā)展，帶來了全球范圍內市場競爭的日益加劇，對于傳統的辦公和生活方式產生了巨大的沖擊，所有的企業(yè)都面臨著嚴峻的挑戰(zhàn)，企業(yè)內的員工作為一個團隊能否及時交流﹑獲取各種相關信息，從而高效地協同工作，把握轉瞬即逝的機會，將成為在激烈的市場競爭中取勝的關鍵，面對這樣的形勢，越來越多的企業(yè)打算或正在將計算機網絡技術引入到日常經營管理上來，改變過去單純的手工辦公方式，以

24、便在企業(yè)內實現信息共享﹑協同工作乃至科學的管理和決策，從而提高效率﹑增強企業(yè)的競爭力。</p><p>　　1.2系統開發(fā)的意義</p><p>　　多年以來,人們對以紙質文件為中心的傳統辦公方式習以為常。但是,世界進入信息時代之后,這種傳統的人工管理方式的弊病日顯突出。比如,時效性差、容易出錯,并難以應對信息社會的巨大挑戰(zhàn)。傳統辦公方式的特點決定了部門內部及各部門之間彼此孤立。通常是某一

25、部門獨立運作一段時間后,將其工作結果移交下一部門作為其工作的依據。一旦該部門的工作出現錯誤,其下一部門就無法正常工作。出現這種現象的直接原因主要是員工之間、部門之間缺乏交流、文件在不同部門都有所囤積。另外,傳統辦公方式含有大量重復性勞動行為,這種程序性行為的發(fā)生也是造成文件批量出錯的原因。因此,建立節(jié)約型、高效性工作方式成了信息時代必然的要求。 鑒于此，辦公自動化有其獨特的優(yōu)勢。它不僅兼顧個人辦公效率的提高，更重要的是可以實現群體協同工

26、作。協同工作意味著要進行信息的交流，工作的協調與合作。由于網絡的存在，這種交流與協調幾乎可以在瞬間完成，并且不必擔心對方是否在電話機旁邊或是否有傳真機可用。這里所說的群體工作，可以包括在地理上分布很廣，甚至分布在全球上各個地方，以至于工作時間都不一樣的一群工作人員可以實現遠程辦公或在家辦公。不僅如此，辦公自動化可以和</p><p>　　1.3系統開發(fā)的主要任務</p><p>　　企業(yè)有

27、一套適合自己運營和發(fā)展的辦公自動化軟件，可以幫助企業(yè)提高辦公效率，節(jié)省勞動力，從而提高企業(yè)競爭力。在天津宇信易誠科技有限公司實習培訓1個多月以來，對于公司的辦公管理模式已經具有一定的了解，同時也深刻體會到工作中未能使用合理的辦公自動化系統導致繁雜的工作程序，影響了工作效率。因此，為了滿足宇信易誠對企業(yè)辦公管理的需要，急需要有一套合適的辦公自動化統來完成這項工作。因此，本課題的主要任務是實現宇信易誠辦公自動化。</p>&l

28、t;p>　　本系統通過系統管理員維護用戶基本信息、菜單的管理、分配角色權限、登錄日志的管理、操作日志的管理、日程的維護、消息的管理等；實現總經理、部門經理對日程的安排等，總經理對文檔的管理等，人事經理對考勤時間的設置、考勤歷史的查詢、考勤信息的統計等；以及普通員工對部門日程的查看、文檔的上傳和下載、消息的傳遞、個人的記錄、考勤的簽到及簽退等的管理；從而合理安排工作時間和進度，提高工作效率。</p><p>

29、　　辦公自動化系統的需求分析</p><p>　　在軟件工程中，需求分析指的是在建立一個新的或改變一個現存的電腦系統時描寫新系統的目的、范圍、定義和功能時所要做的所有的工作。需求分析是軟件工程中的一個關鍵過程。在這個過程中，系統分析員和軟件工程師確定顧客的需要。只有在確定了這些需要后他們才能夠分析和尋求新系統的解決方法。因此，下面將從可行性分析、需求定義列表、SWOT分析法上進行需求分析。</p>

30、<p><b>　　2.1可行性分析</b></p><p><b>　　1．技術可行性</b></p><p>　　隨著網絡技術和數據庫技術支持都日趨成熟，作為服務器具備的硬件條件是絕大多數的商業(yè)電腦都具備的。Asp.net網絡編程語言實現圖形化、簡易化的表現和管理，C#語言作為后臺運行處理，利用Asp.net技術與SQL Serve

31、r 2005數據庫的結合也是B/S（Browser/Server）架構與網絡系統設計的常用模式，所以技術成熟，安全性強。因此，從技術角度上考慮，本系統是可行的。</p><p><b>　　2．經濟可行性</b></p><p>　　以前的公文、文件的流轉，信息的傳遞與錄入，全部采用人工完成，這些對于企業(yè)是很費時間和精力的，而且也不及時，很難比較好的管理。所以，從企業(yè)

32、領導者和員工的角度出發(fā)，對于高效、簡捷、方便的辦公自動化系統的需求是迫切的，而且系統的成本主要集中在系統軟件的開發(fā)上，當系統投入運行后可以為企業(yè)節(jié)約大量的人力，財力，物力。所帶來的效益遠遠大于系統軟件的開發(fā)成本。因此，從經濟角度上考慮，本系統是可行的。具體費用和收益如下表2-1所示：</p><p>　　表2-1辦公自動化系統的費用和收益表</p><p><b>　　3．操作可

33、行性</b></p><p>　　由于本系統設計時充分考慮了用戶的習慣，圖形界面友好，使得操作簡單；數據錄入迅速、規(guī)范、可靠；統計準確；適應力強；容易擴充。所以對于用戶的使用水平要求并不高，因此，從操作角度上考慮，本系統是可行的。</p><p><b>　　4．法律可行性</b></p><p>　　由于整個系統是自行開發(fā),自行使

34、用，所以系統本身不存在版權爭議，符合國家各項政策法規(guī)和軟件行業(yè)規(guī)范。因此，從法律角度上考慮，本系統是可行的。</p><p>　　綜上所述，本系統開發(fā)方向已很明確，在技術、經濟、操作和法律等方面都是可行的，并且投入少、見效快。因此系統的開發(fā)是完全可行的。</p><p><b>　　2.2需求定義列表</b></p><p><b>

35、　　功能需求</b></p><p><b>　　日程管理</b></p><p>　　我的日程：可以添加、刪除、修改、查看日程等；</p><p>　　部門日程：可以按條件搜索、查看日程等；</p><p>　　日程管理：可以按條件搜索、徹底刪除日程等；</p><p><b&

36、gt;　　文檔管理</b></p><p>　　文檔列表：可以添加、刪除、修改、下載文檔等；</p><p>　　文檔搜索：可以按條件搜索、下載文檔等；</p><p>　　回收站：可以還原、徹底刪除文檔等；</p><p><b>　　消息傳遞</b></p><p>　　個人信箱：

37、包括收件箱、草稿箱、已發(fā)送、已刪除的信息統計、刪除等；</p><p>　　消息管理：可以按條件搜索、徹底刪除信息等；</p><p><b>　　個人記錄</b></p><p>　　我的便簽：可以添加、刪除、修改、查看便簽等；</p><p>　　我的通訊錄：可以添加、刪除、修改、查看、按條件搜索聯系人等；</

38、p><p><b>　　考勤管理</b></p><p>　　考勤設置：可以設置上下班時間、考勤無效時間等；</p><p>　　考勤歷史查詢：可以按條件搜索、查看考勤歷史等；</p><p>　　考勤統計：可以統計考勤信息、導出Excel表等；</p><p>　　員工簽到、簽退：可以讓員工簽到、簽

39、退等；</p><p><b>　　人事管理</b></p><p>　　機構管理：可以添加、刪除、修改、查看機構等；</p><p>　　部門管理：可以添加、刪除、修改、查看部門等；</p><p>　　用戶管理：可以添加、刪除、修改、查看用戶等；</p><p><b>　　系統管理

40、</b></p><p>　　菜單管理：可以添加、刪除、修改、查看、上下排序父子菜單等；</p><p>　　角色管理：可以添加、刪除、修改、查看角色和分配角色權限等；</p><p>　　登錄日志：可以按條件搜索、刪除登錄日志；</p><p>　　操作日志：可以按條件搜索、刪除操作日志；</p><p>

41、;<b>　　常用工具</b></p><p>　　包括：計算器、萬年歷、世界時間等常用的工具；</p><p><b>　　娛樂游戲</b></p><p>　　包括：俄羅斯方塊等娛樂游戲；</p><p><b>　　附加功能</b></p><p>

42、;　　可以設置賬號信息（包括個人資料、修改密碼等）、系統信息（包括換膚設置、獲取系統信息等）和系統注銷、退出等</p><p><b>　　非功能需求</b></p><p>　　1、操作需求：用戶界面友好、簡潔，操作簡單，方便。</p><p>　　2、性能需求：信息的存取與檢索要快捷，穩(wěn)定性要強，安全性要高。</p><

43、p>　　3、安全需求：在用戶進行登錄時，只有授權的賬號和密碼才能進入。</p><p>　　4、文化和政治需求：沒有預期的特殊文化和政治需求。</p><p>　　2.3 SWOT分析法</p><p>　　SWOT分析方法是一種企業(yè)內部分析方法，即根據企業(yè)自身的既定內在條件進行分析，找出企業(yè)的優(yōu)勢、劣勢及核心競爭力之所在。其中，S代表 strength(優(yōu)勢

44、)，W代表weakness(弱勢)，O代表opportunity(機會)，T代表threat(威脅)，其中，S、W是內部因素，O、T是外部因素。按照企業(yè)競爭戰(zhàn)略的完整概念，戰(zhàn)略應是一個企業(yè)“能夠做的”（即組織的強項和弱項）和“可能做的”（即環(huán)境的機會和威脅）之間的有機組合。</p><p>　　與其他的分析方法相比較，SWOT分析從一開始就具有顯著的結構化和系統性的特征。就結構化而言，首先在形式上，SWOT分析法

45、表現為構造SWOT結構矩陣，并對矩陣的不同區(qū)域賦予了不同分析意義；其次內容上，SWOT分析法的主要理論基礎也強調從結構分析入手對企業(yè)的外部環(huán)境和內部資源進行分析。另外，早在SWOT誕生之前的20世紀60年代，就已經有人提出過SWOT分析中涉及到的內部優(yōu)勢、弱點，外部機會、威脅這些變化因素，但只是孤立地對它們加以分析。SWOT方法的重要貢獻就在于用系統的思想將這些似乎獨立的因素相互匹配起來進行綜合分析，使得企業(yè)戰(zhàn)略計劃的制定更加科學全面。

46、</p><p>　　因此，通過運用各種調查研究方法，分析出公司所處的各種環(huán)境因素，即外部環(huán)境因素和內部能力因素。外部環(huán)境因素包括機會因素和威脅因素，它們是外部環(huán)境對公司的發(fā)展直接有影響的有利和不利因素，屬于客觀因素，內部環(huán)境因素包括優(yōu)勢因素和弱點因素，它們是公司在其發(fā)展中自身存在的積極和消極因素，屬主動因素，在調查分析這些因素時，不僅要考慮到歷史與現狀，而且更要考慮未來發(fā)展問題。將調查得出的各種因素根據輕重緩急

47、或影響程度等排序方式，構造SWOT矩陣。在此過程中，將那些對公司發(fā)展有直接的、重要的、大量的、迫切的、久遠的影響因素優(yōu)先排列出來，而將那些間接的、次要的、少許的、不急的、短暫的影響因素排列在后面。</p><p>　　1.在公司沒有本系統之前，公司的SWOT矩陣如下表2-3-1所示：</p><p>　　表2-3-1 系統之前SWOT矩陣</p><p>　　2.

48、 在公司擁有本系統之后，公司的SWOT矩陣如下表2-3-2所示：</p><p>　　表2-3-2 系統之后SWOT矩陣</p><p>　　第三章 辦公自動化系統的系統分析</p><p>　　系統分析的主要任務是將在需求詳細調查中所得到的文檔資料集中到一起,對組織內部整體管理狀況和信息處理過程進行分析。它側重于從業(yè)務全過程的角度進行分析。分析的主要內容是:業(yè)

49、務和數據的流程是否通暢,是否合理;數據、業(yè)務過程和實現管理功能之間的關系等等。系統分析的目的是將用戶的需求及其解決方法確定下來,這些需要確定的結果包括:開發(fā)者關于現有組織管理狀況的</p><p>　　了解;數據和業(yè)務流程;數據字典等等。系統分析所確定的內容是今后系統設計、系統實施的基礎。因此，下面將從系統組織機構分析、系統業(yè)務流程分析、系統數據流程分析、數據字典、系統物理環(huán)境及技術選擇上進行系統分析。</

50、p><p>　　3.1系統組織機構分析</p><p>　　組織結構是指對于工作任務如何進行分工、分組和協調合作。它表明了組織各部分排列順序、空間位置、聚散狀態(tài)、聯系方式以及各要素之間相互關系的一種模式，是整個管理系統的“框架”。 組織結構是組織的全體成員為實現組織目標，在管理工作中進行分工協作，在職務范圍、責任、權利方面所形成的結構體系。組織結構是組織在職、責、權方面的動態(tài)結構體系，其本質是

51、為實現組織戰(zhàn)略目標而采取的一種分工協作體系，組織結構必須隨著組織的重大戰(zhàn)略調整而調整。</p><p>　　經過長時間對組織機構細致的調查研究，系統組織機構主要包括總經辦:負責整個公司的決策、運作、統籌公司行政管理工作等；項目部:負責公司項目的調查、招標、開發(fā)、研發(fā)以及項目工作的規(guī)劃與審核等；人事部:負責公司的人事考核、核定各崗位工資標準、制定人事管理制度等；銷售部:負責總體的營銷活動，決定公司的營銷策略和措施，

52、并對營銷工作進行評估和監(jiān)控等；財務部:負責在本機構一定的整體目標下，關于資產的購置(投資)，資本的融通(籌資)和經營中現金流量(營運資金)，以及利潤分配的管理等；具體系統組織機構圖如下圖3-1所示：</p><p>　　圖3-1 系統組織機構圖</p><p>　　3.2系統業(yè)務流程分析</p><p>　　業(yè)務流程分析是具體分析的第一步，為了要對詳細的調查結果進

53、行整理和分析，然后再經業(yè)務人員的確認，必須采用一些簡單方便的方法和工具來明確表達它們，使之成為系統分析員和用戶之間進行交流的共同語言。業(yè)務流程圖可以解決這一問題。</p><p>　　業(yè)務流程圖是一種描述系統內各單位、人員之間業(yè)務關系、作業(yè)順序和管理信息流向的圖表, 同時也是對一個組織的功能和層次的某一部分進行詳細的描述，利用它可以幫助分析人員找出業(yè)務流程中的不合理流向。</p><p>

54、　　業(yè)務流程圖中各個符號的含義如下圖3-2-1所示：</p><p>　　圖3-2-1 業(yè)務流程圖符號含義</p><p>　　圖3-2-2為本系統的業(yè)務流程圖，描述了整個系統中所涉及的所有業(yè)務。</p><p>　　圖3-2-2 業(yè)務流程圖</p><p>　　3.3系統數據流程分析</p><p>　　數據流程

55、分析是把辦公自動化系統的數據流動情況抽象地獨立出來，去掉了具體組織機構、信息載體、處理工具和材料等，單從數據流動過程來考察實際業(yè)務的數據處理模式。數據流程分析主要包括對信息的流動、傳遞、加工處理和存儲等的分析。數據流程圖可以解決這一問題。</p><p>　　數據流程圖（Data Flow Diagram）是管理信息系統開發(fā)的主要工具，是組織中信息運動的抽象，是管理信息系統邏輯模型的主要形式。DFD用來描述系統中

56、的數據經外部實體而“流入”系統，再經過加工處理及存儲等過程，最后“流出”系統交付外部實體使用的全過程。</p><p>　　數據流程圖中各個符號的含義如下圖3-3-1所示：</p><p>　　圖3-3-1 數據流程圖符號含義</p><p>　　圖3-3-2為本系統數據流程圖頂層圖，把一個系統看成一個整體功能，表達了系統的邊界與輸入、輸出數據流。</p&g

57、t;<p>　　圖3-3-2 數據流程圖（頂層圖）</p><p>　　圖3-3-3為本系統數據流程圖第一層圖，是在頂層圖的基礎上進行進一步的剖析處理過程。</p><p>　　圖3-3-3 數據流程圖（第一層圖）</p><p><b>　　3.4數據字典</b></p><p>　　數據字典是以特定

58、格式記錄下來的，對系統的數據流程圖中各個基本要素（數據流、加工、存儲、和外部實體）的內容和特征所作的完整的定義和說明。它是結構化系統分析的重要工具之一，是對數據流程圖的重要補充和說明。它主要用來描述數據流程圖中的數據流、數據存儲、處理過程和外部實體。數據字典一旦建立起來并按編號排序以后，就是一本可供人們查閱的字典。從系統分析一直到系統設計和實施都要使用它。在數據字典的建立、修正和補充過程中，始終要保證數據的一致性和完整性。</p&

59、gt;<p>　　數據字典中有六類條目：數據項、數據結構、數據流、數據存儲、處理過程和外部實體。不同類型的條目有不同的屬性需要描述。</p><p>　　為了避免數據字典占用太大篇幅，所以僅列出部分內容。以下是辦公自動化系統中建立的部分數據字典：</p><p>　　-------------------------------------------------------

60、--------------</p><p><b>　　數據項的定義</b></p><p><b>　　數據項編號：101</b></p><p>　　數據項名稱：父菜單編號</p><p>　　數據項別名：父菜單編號</p><p>　　簡 述：管理員添加的菜單

61、信息</p><p><b>　　類型及長度：int</b></p><p>　　取值范圍：“101”—“999”</p><p>　　-------------------------------------------------------------------------------------------------------&l

62、t;/p><p><b>　　數據流的定義</b></p><p><b>　　數據流編號：F3</b></p><p>　　數據流名稱：用戶信息</p><p>　　數據來源：管理員錄入</p><p>　　數據去向：用戶信息表</p><p>　　數據

63、流組成：用戶名稱+姓名+密碼+……</p><p>　　---------------------------------------------------------------------</p><p><b>　　處理過程的定義</b></p><p><b>　　處理邏輯編號：P2</b></p>

64、<p>　　處理邏輯名稱：系統管理</p><p>　　簡 述：系統管理給管理員維護系統</p><p>　　輸入數據流： 菜單信息、角色信息、登錄信息、操作信息</p><p>　　輸出數據流：用戶角色</p><p>　　----------------------------------------------

65、-----------------------</p><p><b>　　數據存儲的定義</b></p><p><b>　　數據存儲編號：D6</b></p><p>　　數據存儲名稱：權限分配</p><p>　　簡 述：存放角色權限信息</p><p>

66、　　數據存儲組成：權限編號+角色編號+菜單編號+……</p><p><b>　　相關聯的處理：P2</b></p><p>　　---------------------------------------------------------------------</p><p>　　3.5系統物理環(huán)境及技術選擇</p>&l

67、t;p><b>　　1．軟件配置方案</b></p><p>　　操作系統：Windows XP；</p><p>　　數據庫選擇：SQL Server 2005；</p><p>　　開發(fā)平臺：Visual Studio2005。</p><p><b>　　2．硬件配置方案</b><

68、/p><p>　　CPU：Genuine Intel(R) CPU T2080 @1.73GHz或以上（服務器）；</p><p>　　內存：1GB或以上（服務器）；</p><p>　　硬盤：120GB以上（服務器）。</p><p><b>　　3．系統體系結構</b></p><p>　　本系統

69、采用B/S架構，系統的拓撲結構設計如下圖3-5-1所示：</p><p>　　圖3-5-1 系統拓撲結構圖</p><p><b>　　ASP.NET技術</b></p><p>　　ASP.NET的前身ASP技術，ASP 是一項微軟公司的技術，是一種使嵌入網頁中的腳本可由因特網服務器執(zhí)行的服務器端腳本技術。 指 Active Server

70、Pages（動態(tài)服務器頁面） ，運行于 IIS 之中的程序。而ASP.NET有其獨特的優(yōu)勢：◆可管理性；◆安全性；◆易于部署；◆增強的性能；◆靈活的輸出緩存；◆國際化；◆移動設備支持；◆擴展性和可用性；◆跟蹤和調試；◆與 .NET Framework 集成；◆與現有ASP應用程序的兼容性等等</p><p><b>　　三層架構技術</b></p><p>　　三層架

71、構(3-tier application) 通常意義上的三層架構就是將整個業(yè)務應用劃分為：表現層（UI）、業(yè)務邏輯層（BLL）、數據訪問層（DAL）。區(qū)分層次的目的即為了“高內聚，低耦合”的思想</p><p>　　1.表現層（UI）：通俗講就是展現給用戶的界面，即用戶在使用一個系統的時候他的所見所得。 </p><p>　　2.業(yè)務邏輯層（BLL）：針對具體問題的操作，也可以說是對數據層

72、的操作，對數據業(yè)務邏輯處理。 </p><p>　　3.數據訪問層（DAL）：該層所做事務直接操作數據庫，針對數據的增添、刪除、修改、更新、查找等。</p><p>　　具體如下圖3-5-2所示：</p><p>　　圖3-5-2 三層架構圖</p><p>　　與MVC的區(qū)別在于MVC（模型Model-視圖View-控制器Controll

73、er）是一種設計模式，我們可以用它來創(chuàng)建在域對象和UI表示層對象之間的區(qū)分。同樣是架構級別的，相同的地方在于他們都有一個表現層，但是他們不同的地方在于其他的兩個層。 在三層架構中沒有定Controller的概念。這是我認為最不同的地方。而MVC也沒有把業(yè)務的邏輯訪問看成兩個層，這是采用三層架構或MVC搭建程序最主要的區(qū)別。當然了。在三層中也提到了Model，但是三層架構中Model的概念與MVC中Model的概念是不一樣的，“三層”中典

74、型的Model層是以實體類構成的，而MVC里，則是由業(yè)務邏輯與訪問數據組成的。</p><p>　　第四章 辦公自動化系統的系統設計</p><p>　　系統設計是在對企業(yè)現狀系統分析的基礎上，依據系統分析階段所提出的新系統邏輯模型，建立起新系統的物理模型。詳細地說就是指在系統分析的基礎上進行的系統設計原則，系統功能結構圖設計，UML建模設計，輸入輸出設計以及數據庫設計等，并為系統實施階

75、段的各項工作提供必要的技術資料和相關文檔。</p><p><b>　　4.1系統設計原則</b></p><p><b>　　1．實用性原則</b></p><p>　　系統以用戶（如系統管理員、總經理等）需求為目標，以方便用戶，提高用戶工作準確度、專業(yè)性，提高工作效率為原則。</p><p>&

76、lt;b>　　2．易用性原則</b></p><p>　　B/S結構使用戶不必安裝客戶端就可以使用系統，瘦客戶端以及不受地域限制免除了非專業(yè)人員尤其是員工安裝系統與高效、實時工作的困難。</p><p><b>　　3．先進性原則</b></p><p>　　本系統設計將充分應用現有成熟的計算機技術、網絡技術、軟件開發(fā)技術，為

77、用戶提供高性能的系統。系統將運用先進的瀏覽器/服務器結構，采用SQL Server 2005作為數據庫，可以滿足企業(yè)內部辦公的使用需求。</p><p><b>　　4．安全性原則</b></p><p>　　系統設計過程將充分考慮到安全機制，加強操作權限的設置與管理。對權限采取多級限制，確保系統安全可靠。</p><p><b>　

78、　5．可擴展性原則</b></p><p>　　這里包括兩層：硬件的可擴展性與軟件的可擴展性。隨著企業(yè)業(yè)務的發(fā)展，所配置的計算機硬件設備無論在CPU、內存、外存的容量上都是可擴充的，保護先前的投資。應用軟件的可擴充性比硬件的可擴充性更重要，隨著使用的年限的增加，數據量的龐大，或者隨著使用的深入，為適應發(fā)展，需要增加新的功能，本系統采用三層架構，能夠做到模塊化擴充，而保護先前的投入。</p>

79、<p><b>　　6．實時性原則</b></p><p>　　系統的所有數據均采用實時處理，如對消息的傳遞，日程的安排，考勤的統計等，確保了數據的及時性和有效性。</p><p><b>　　7．經濟實用性原則</b></p><p>　　整個系統的建立充分考慮到實際業(yè)務操作的實用性和響應速度。前臺操作直接

80、應對用戶，即刻處理，立即響應。后臺管理系統在對大量數據進行處理和分析時，充分考慮系統的響應速度。在設計系統時，盡量利用現有的設備，以免造成不必要的浪費。一切從用戶出發(fā)，在不影響系統性能的基礎上，達到經濟與實用雙贏的效果。</p><p>　　4.2系統功能結構圖設計</p><p>　　所謂系統功能結構圖就是將系統的功能進行分解，管理信息系統的各子系統可以看作是系統目標下層的功能，對其中每

81、項功能還可以繼續(xù)分解為第三層、第四層……甚至更多的功能。系統功能結構圖就是按照功能的從屬關系畫成的圖表，圖中的每一個框都稱為一個功能模塊。功能模塊可以根據具體情況分的大一點或小一點，分解得最小功能模塊可以是一個程序中的每個處理過程，而較大的功能模塊則肯能是完成某一個任務的一組程序。</p><p>　　在以上分析的基礎上，可以將系統分為9大模塊和1個附加功能，整個系統的功能結構圖如下圖4-2所示：</p&g

82、t;<p>　　圖4-2 系統功能結構圖</p><p>　　4.3 UML建模設計</p><p>　　UML是面向對象開發(fā)中一種通用的圖形化建模語言，它定義良好、易于表達、功能強大且普遍適用。面向對象的分析主要在加強對問題空間和系統任務的理解、改進各方交流、與需求保持一致和支持軟件重用等4個方面表現出比其他系統分析方法更好的能力，成為主流的系統分析方法。下面將使用用例圖

83、、時序圖、活動圖來重點分析系統的功能與過程。</p><p><b>　　角色用例圖</b></p><p>　　在以上分析的基礎上，可以把系統分為總經理、部門經理、人事經理、普通員工、系統管理員這五大角色，具體用例圖如下圖：</p><p>　　總經理角色：擁有系統所有的權限，具體用例圖如下圖4-3-1所示：</p><p

84、>　　圖4-3-1 總經理用例圖</p><p>　　部門經理角色：擁有該部門相關權限及其一般權限，具體用例圖如下圖4-3-2所示：</p><p>　　圖4-3-2 部門經理用例圖</p><p>　　人事經理角色：擁有人事部相關權限及其一般權限，具體用例圖如下圖4-3-3所示：</p><p>　　圖4-3-3 人事經理用列圖

85、</p><p>　　普通員工角色：擁有一般權限，具體用例圖如下圖4-3-4所示：</p><p>　　圖4-3-4 普通員工用列圖</p><p>　　系統管理員角色：擁有系統維護的權限及其一般權限，具體用例圖如下圖4-3-5所示：</p><p>　　圖4-3-5 系統管理員用例圖</p><p><b&

86、gt;　　模塊用例圖</b></p><p>　　根據以上分析，可以把系統分為日程管理、文檔管理、消息傳遞、個人記錄、考勤管理、人事管理、系統管理、常用工具、娛樂游戲這九大模塊和一個附件功能，具體用例圖如下圖：</p><p><b>　　日程管理</b></p><p>　　我的日程：總經理、部門經理、人事經理可以添加日程、刪除日

87、程、修改日程、查看日程，其中需要注意的是刪除日程是假刪除，具體用例圖如下圖4-3-6所示：</p><p>　　圖4-3-6 我的日程用例圖</p><p>　　部門日程：用戶可以按日期等條件來搜索部門日程、查看日程詳情，具體用例圖如下圖4-3-7所示：</p><p>　　圖4-3-7 部門日程用例圖</p><p>　　日程維護：總經

88、理、系統管理員可以按機構、部門、姓名、時間等條件來搜索日程、徹底刪除日程，具體用例圖如下圖4-3-8所示：</p><p>　　圖4-3-8 日程維護用例圖</p><p><b>　　文檔管理</b></p><p>　　文檔列表：用戶可以添加文檔、刪除文檔、修改文檔、下載文檔，其中需要注意的是刪除文檔是假刪除且刪除文檔、修改文檔、下載文檔

89、總經理擁有最高權限以及下載文檔只能同部門的人可下載，具體用例圖如下圖4-3-9所示：</p><p>　　圖4-3-9 文檔列表用例圖</p><p>　　文檔搜索：總經理可以按文件名、附件名、用戶名、日期段等條件來搜索文檔、下載文檔，具體用例圖如下圖4-3-10所示：</p><p>　　圖4-3-10 文檔搜索用例圖</p><p>

90、　　回收站：用戶可以還原文檔、徹底刪除文檔，其中需要注意的是總經理可以擁有所有用戶的回收站權限，具體用例圖如下圖4-3-11所示：</p><p>　　圖4-3-11 回收站用例圖</p><p><b>　　消息傳遞</b></p><p>　　寫新消息：用戶可以發(fā)送消息、保存草稿消息，具體用例圖如下圖4-3-12所示：</p>

91、<p>　　圖4-3-12 寫新消息用例圖</p><p>　　個人信箱：用戶可以在收件箱、草稿箱、已發(fā)送、已刪除中進行信息的統計、刪除，具體用例圖如下圖4-3-13所示：</p><p>　　圖4-3-13 個人信箱用例圖</p><p>　　消息管理：總經理、系統管理員可以按日期段等條件來搜索已過期無效的消息、徹底刪除消息，具體用例圖如下圖4-

92、3-14所示：</p><p>　　圖4-3-14 消息管理用例圖</p><p><b>　　個人記錄</b></p><p>　　我的便簽：用戶可以添加便簽、刪除便簽、修改便簽、查看便簽，具體用例圖如下圖4-3-15所示：</p><p>　　圖4-3-15 我的便簽用例圖</p><p>

93、;　　我的通訊錄：用戶可以添加聯系人、刪除聯系人、修改聯系人、查看聯系人、按關系、姓名等條件來搜索聯系人，具體用例圖如下圖4-3-16所示：</p><p>　　圖4-3-16 我的通訊錄用例圖</p><p><b>　　考勤管理</b></p><p>　　考勤設置：總經理、人事經理可以設置上下班時間以及考勤無效時間，具體用例圖如下圖4-

94、3-17所示：</p><p>　　圖4-3-17 考勤設置用例圖</p><p>　　考勤歷史查詢：總經理、人事經理可以按日期段、機構、部門、用戶名、姓名等條件來搜索考勤歷史、查看考勤歷史，具體用例圖如下圖4-3-18所示：</p><p>　　圖4-3-18 考勤歷史查詢用例圖</p><p>　　考勤統計：總經理、人事經理可以按日期

95、段、機構、部門等條件來統計考勤信息、導出到Excel表，具體用例圖如下圖4-3-19所示：</p><p>　　圖4-3-19 考勤統計用例圖</p><p>　　員工簽到、簽退：用戶可以上班簽到、下班簽退，具體用例圖如下圖4-3-20所示：</p><p>　　圖4-3-20 員工簽到、簽退用例圖</p><p><b>　　

96、人事管理</b></p><p>　　機構管理：總經理、系統管理員可以添加機構、刪除機構、修改機構、查看機構，具體用例圖如下圖4-3-21所示：</p><p>　　圖4-3-21 機構管理用例圖</p><p>　　部門管理：總經理、系統管理員可以添加部門、刪除部門、修改部門、查看部門，具體用例圖如下圖4-3-22所示：</p><

97、;p>　　圖4-3-22 部門管理用例圖</p><p>　　用戶管理：總經理、系統管理員可以添加用戶、刪除用戶、修改用戶、查看用戶，具體用例圖如下圖4-3-23所示：</p><p>　　圖4-3-23 用戶管理用例圖</p><p><b>　　系統管理</b></p><p>　　菜單管理：總經理、系統管理

98、員可以父菜單管理、子菜單管理其中包括添加、刪除、修改、查看、菜單排序其中包括菜單上移、下移，具體用例圖如下圖4-3-24所示：</p><p>　　圖4-3-24 菜單管理用例圖</p><p>　　角色管理：總經理可以添加角色、刪除角色、修改角色、查看角色、分配角色權限，具體用例圖如下圖4-3-25所示：</p><p>　　圖4-3-25 角色管理用例圖&l

99、t;/p><p>　　登錄日志：總經理、系統管理員可以按日期段等條件來搜索登錄日志、刪除登錄日志，具體用例圖如下圖4-3-26所示：</p><p>　　圖4-3-26 登錄日志用例圖</p><p>　　操作日志：總經理、系統管理員可以按日期段等條件來搜索操作日志、刪除登錄日志，具體用例圖如下圖4-3-27所示：</p><p>　　圖4-3

100、-27 操作日志用例圖</p><p>　　常用工具：用戶可以使用計算器、萬年歷、世界時間等常用工具，具體用例圖如下圖4-3-28所示：</p><p>　　圖4-3-28 常用工具用例圖</p><p>　　娛樂游戲：用戶可以玩俄羅斯方塊等娛樂游戲，具體用例圖如下圖4-3-29所示：</p><p>　　圖4-3-29 娛樂游戲用例圖

101、</p><p><b>　　模塊時序圖</b></p><p>　　由于篇幅的限制，下面重點介紹我的日程、寫新消息、菜單管理、角色管理的時序圖，具體時序圖如下圖：</p><p>　　我的日程：總經理、部門經理、人事經理具有我的日程權限，具體時序圖過程如下圖4-3-30所示：</p><p>　　圖4-3-30 我的

102、日程時序圖</p><p>　　寫新消息：用戶可以寫新消息，具體時序圖過程如下圖4-3-31所示：</p><p>　　圖4-3-31 寫新消息時序圖</p><p>　　菜單管理：總經理、系統管理員擁有菜單管理權限，具體時序圖過程如下圖4-3-32所示：</p><p>　　圖4-3-32 菜單管理時序圖</p><

103、p>　　角色管理：總經理擁有角色管理權限，具體時序圖過程如下圖4-3-33所示：</p><p>　　圖4-3-33 角色管理時序圖</p><p><b>　　模塊活動圖</b></p><p>　　由于篇幅的限制，下面重點介紹我的日程、寫新消息、菜單管理、角色管理的活動圖，具體活動圖如下圖：</p><p>

104、　　我的日程：總經理、部門經理、人事經理擁有我的日程權限，具體活動圖過程如下圖4-3-34所示：</p><p>　　圖4-3-34 我的日程活動圖</p><p>　　寫新消息：用戶可以寫新消息，具體活動圖過程如下圖4-3-35所示：</p><p>　　圖4-3-35 寫新消息活動圖</p><p>　　菜單管理：總經理、系統管理員擁

105、有菜單管理權限，具體活動圖過程如下圖4-3-36所示：</p><p>　　圖4-3-36 菜單管理活動圖</p><p>　　角色管理：總經理擁有角色管理權限，具體活動圖過程如下圖4-3-37所示：</p><p>　　圖4-3-37 角色管理活動圖</p><p>　　4.4 輸入輸出設計</p><p>　　

106、輸入輸出設計是辦公自動化系統與用戶交互的界面。它能夠為用戶建立良好的工作環(huán)境，激發(fā)用戶努力工作、主動工作的熱情；它符合用戶習慣，方便用戶操作，使辦公自動化系統易于為用戶所接受；它為用戶提供易讀易懂的信息形態(tài)。所以輸入輸出設計對用戶來說，顯得尤為重要。</p><p><b>　　輸入設計</b></p><p>　　輸入設計是辦公自動化系統與用戶之間交互的紐帶，設計的

107、任務是根據具體業(yè)務要求，確定適當的輸入形式，使辦公自動化系統獲取工作中產生的正確信息。輸入設計的目的是提高輸入效率，減少輸入錯誤。</p><p>　　1．輸入方式的選擇：</p><p>　　輸入方式是以鍵盤、鼠標為媒介將數據輸入。系統管理員登陸系統后可以維護基礎數據，通過鍵盤、鼠標將數據錄入到系統當中，確認保存將數據存入到數據庫中相應的數據表中。</p><p>

108、;<b>　　2．輸入界面選擇：</b></p><p>　　輸入界面的設計十分重要，為了增加用戶的體驗度、簡單方便用戶操作以及增強交互界面的美觀性，因此本系統采用ASP.NET和AJAX控件來建立用戶交互界面。例如下圖4-3-1所示：</p><p>　　圖4-3-1 員工簽到、簽退界面</p><p><b>　　輸出設計<

109、;/b></p><p>　　輸出設計的任務是使辦公自動化系統輸出滿足用戶需求的信息，是系統實施的結果和目的。信息能夠滿足用戶需求，關系到系統使用效果和系統的成功與否。以為用戶提供及時、準確、全面的信息服務、便于閱讀和理解符合用戶習慣為原則，進行該系統的輸出設計。例如下圖4-3-2所示：</p><p>　　圖4-3-2 考勤統計到Excel表</p><p&g

110、t;<b>　　4.5數據庫設計</b></p><p><b>　　邏輯設計</b></p><p>　　數據庫關系圖描述了各表字段之間主外鍵的關系，具體關系圖如下圖4-4-1所示：</p><p>　　圖4-4-1 ZyyOA數據庫關系圖</p><p><b>　　物理設計<

111、/b></p><p>　　表設計關系到數據庫的建立，根據以上邏輯設計的數據庫關系圖，具體表設計如下表：</p><p>　　表4-4-2 數據庫ZyyOA所有表信息</p><p>　　表4-4-3 UserInfo表的結構</p><p>　　表4-4-4 UserState表的結構</p><p>　

112、　表4-4-5 SysFun表的結構</p><p>　　表4-4-6 RoleInfo表的結構</p><p>　　表4-4-7 RoleRight表的結構</p><p>　　表4-4-8 BranchInfo表的結構</p><p>　　表4-4-9 DepartInfo表的結構</p><p>　　表

113、4-4-10 LoginLog表的結構</p><p>　　表4-4-11 OperateLog表的結構</p><p>　　表4-4-12 Message表的結構</p><p>　　表4-4-13 MessageType表的結構</p><p>　　表4-4-14 MessageToUser表的結構</p><

114、;p>　　表4-4-15 ReadCommonMessage表的結構</p><p>　　表4-4-16 Schedule表的結構</p><p>　　表4-4-17 MeetingInfo表的結構</p><p>　　表4-4-18 PreContract表的結構</p><p>　　表4-4-19 FileInfo表的結構

115、</p><p>　　表4-4-20 FileTypeInfo表的結構</p><p>　　表4-4-21 AccessoryFile表的結構</p><p>　　表4-4-22 MyNote表的結構</p><p>　　表4-4-23 MyLinkMan表的結構</p><p>　　表4-4-24 Manu

116、alSign表的結構</p><p>　　表4-4-25 SetWorkTime表的結構</p><p>　　第五章 辦公自動化系統的系統實施</p><p>　　在系統的邏輯設計和物理設計完成之后，系統建設即進入系統實施階段。系統實施是指將系統設計階段的結果在計算機上實現，將原來紙面上的、類似于設計圖式的新系統方案轉換成可執(zhí)行的應用軟件。根據系統設計確立的目標和

117、結構，最優(yōu)地利用給定的資源，建立可以正常交付運行的實體系統的過程。系統實施是系統開發(fā)全過程中費用最大、周期最長、涉及面最廣的一個階段。其中包括開發(fā)環(huán)境的配置、人員的調配、系統說明書、系統制造基本計劃、系統實施計劃等，編制制造說明書和制造實施計劃，并預測、分析和排除在實施過程中可能出現的隨機干擾因素。因此，必須權衡好時間、質量、成本這三者之間的關系，合理安排。如此，下面將從登錄界面的實施、主程序界面的實施、功能模塊界面的實施上進行系統實施