1、<p><b>　　淺談文書檔案的管理</b></p><p>　　摘要：文書檔案是文書檔案是指單位在各項管理活動中形成的，具有查考使用價值的，集中保管起來的文書材料，是單位基本情況和歷史面貌的真實記錄。 </p><p>　　關鍵詞：檔案 收集 整理 鑒定 保管 利用 </p><p>　　Abstract: archives ar

2、chives units in various management activities, examine the value in use, the Central Depository instrument materials, is a true record of units and historical features. </p><p>　　Keywords: File collected ide

3、ntification custody of use </p><p>　　中圖分類號：G275.2文獻標識碼：A文章編號：2095-2104(2013) </p><p>　　首先要對文書檔案進行收集 </p><p>　　文書檔案的收集工作就是按照黨和國家的有關規(guī)定，將分散在各機關、部門、個人手中的散失在其它地方的檔案，有組織、有計劃地分別集中到各有關檔案室和各

4、級各類檔案館，實現(xiàn)統(tǒng)一管理。 </p><p>　　文書檔案的收集工作的內容有以下三個方面。1、檔案室對本單位需要歸檔案卷或文件的接收工作。各機關、單位的文書部門的文書辦理、處理完畢，經過整理，移交給機關各綜合檔案室，從文書部門或業(yè)務部門向檔案室移交的角度稱為“歸檔”，從檔案室接收的角度稱為“收集”。2、各級國家檔案館對各現(xiàn)行機關、撤銷機關檔案的收集和接收?，F(xiàn)行機關所形成的檔案，不僅有現(xiàn)實作用，還有歷史作用，不僅

5、要為本機關當前工作服務，而且要為社會各方面服務。因此，檔案在機關檔案室保存一定時期后，各級國家檔案館應按照有關法律、法規(guī)的規(guī)定，及時接收各單位的檔案進館，這是檔案館館藏檔案的主要來源，也是檔案館收集檔案最重要的途徑。3、歷史檔案的接收和征集工作，歷史檔案是指中華人民共和國成立前，各機關、團體、部隊、企業(yè)、事業(yè)單位以及著名人物在社會活動中形成的檔案，這些檔案由于歷史的原因，留存不全了，所以我們要采取多種手段，利用各種途徑廣泛深入征集。收集

6、工作意義重大，檔案室管理的檔案，不是檔案室自己產生的，而是歷史上形成的和現(xiàn)實生活中不斷產生的文件，是經過長期民間文藝和積累起來的。對進館的檔案要齊全完整，進館的檔案要標準化，保持全宗的不可分割性。</p><p>　　二、對文書檔案進行整理 </p><p>　　保存文書檔案的主要目的就是為了利用，處于零亂狀態(tài)未經系統(tǒng)整理的文書檔案，大大地束縛和影響提供利用。不進行系統(tǒng)整理，就不能完整地反

7、映出各項活動的歷史聯(lián)系和本來面貌，當然也就損害以至失去它的利用價值。只有化零亂為系統(tǒng)，才能為文書檔案的提供利用創(chuàng)造良好的條件。應該明確文書檔案工作整理的基本任務，是所檔案組成一個體系，并通過編目使之固定下來，為利用檔案提供方便條件。檔案系統(tǒng)整理是有原則的，要按照檔案形成的特點和規(guī)律，保持檔案文件之間的歷史聯(lián)系，使整理出來的文書檔案能夠反映歷史活動的真實面貌，便于保管和利用。檔案的系統(tǒng)整理應按照檔案形成的特點和規(guī)律來進行，要考慮以下二點：

8、1、文書檔案是由文件轉化而來的，而文件的形成又是一個機關工作活動的客觀反映，文件產生和形成時的特點，也會很自然的成為文書檔案形成的特點。2、文書檔案也是歷史活動的產物，具有鮮明的時間特點。 </p><p>　　對文書檔案進行鑒定 </p><p>　　檔案室的檔案日益增多，就要把有保存價值的檔案留存，對已經失去繼續(xù)保存價值的檔案通過鑒定進行淘汰。文書檔案的鑒定工作是指檔案室按照一定的原則

9、、標準和方法來判定檔案價值，確定檔案的保管期限，對失去保存價值的檔案進行銷毀。用全面、歷史、發(fā)展的觀點對檔案進行鑒定，分析內容，來源、時間和形成，經過鑒定過的永久文件是對反映本機關，單位的主要職能的基本歷史面貌的具有重要參考或查考作用的就應做為永久檔案進行保管。 </p><p>　　對文書檔案進行保管 </p><p>　　檔案的保管工作就是根據檔案不同的制成材料，分別采取相應科學存放和

10、安全防護等措施，盡量延長其壽命的一項工作。檔案壽命的長短與檔案存藏環(huán)境與保護條件有極為密切的關系。凡是檔案保管條件較好，貯藏環(huán)境符合標準的，檔案由量變到質變的過程就會慢一些，檔案的壽命就會長一些，反之，凡是檔案保管條件較差，周圍環(huán)境污染嚴重的，檔案由量變到質變的過程就會/快一些，因而檔案的生命就會短一些。只有將檔案保管好，才有可能進行整理、鑒定、統(tǒng)計、檢索、編研和利用工作，只有檔案保管工作井然有序，檔案的編目、鑒定、統(tǒng)計、利用工作才能順

11、利進行。 </p><p><b>　　以便于提供利用 </b></p><p>　　檔案工作總的目的，就是開發(fā)檔案信息資源，提供檔案為社會主義各項事業(yè)服務，充分發(fā)揮檔案的作用。檔案提供利用工作是檔案工作的中心任務，是服務于社會的重要環(huán)節(jié)。檔案的收集、整理、編目、鑒定、保管、統(tǒng)計等一系列環(huán)節(jié)，都是不提供利用工作所作的準備工作，是基礎工作，提供利用是檔案工作的出發(fā)點和歸