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文檔簡介
1、<p> 淺析事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題及對策</p><p> 摘要:隨著信息技術(shù)高速發(fā)展和事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理體制不斷完善、透明,各級事業(yè)單位都認(rèn)識到財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性。但目前我國事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)仍處于初級階段,各級事業(yè)單位存在管理人員認(rèn)識不到位、觀念滯后、制度不健全、法律不完善、技術(shù)手段落后、人才結(jié)構(gòu)單一等問題。本文將從概述推進(jìn)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性入手,分
2、析事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題,提出加強(qiáng)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的對策建議。 </p><p> 關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;財(cái)務(wù)管理;信息化建設(shè) </p><p> 當(dāng)今,信息和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的運(yùn)用已滲透到事業(yè)單位財(cái)務(wù)、人事、業(yè)務(wù)等各項(xiàng)管理環(huán)節(jié)中,作為事業(yè)單位管理核心之一――財(cái)務(wù)管理也在信息和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)運(yùn)用中發(fā)生了深刻的變革,合理編制單位預(yù)算、實(shí)施績效評價(jià)、提高資金使用效益、加強(qiáng)資產(chǎn)管理、防
3、范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等財(cái)務(wù)管理方式都隨之發(fā)生了變化,信息技術(shù)的運(yùn)用能更好的發(fā)揮事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的職能和有效監(jiān)管財(cái)務(wù)漏洞。目前我國事業(yè)單位雖然在進(jìn)行深層次的改革,但就財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)而言,改革力度不夠,難以滿足新形勢下發(fā)展的需要。因此,推進(jìn)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),是一項(xiàng)利當(dāng)前又利長遠(yuǎn)的重要措施。 </p><p> 一、推進(jìn)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性 </p><p> 1、對制定事
4、業(yè)單位發(fā)展戰(zhàn)略和提升事業(yè)單位整體形象具有重要意義 </p><p> 隨著我國財(cái)政體制改革的深入和公共財(cái)政體制的完善,財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是實(shí)現(xiàn)信息共享、信息整合的基礎(chǔ);是滿足事業(yè)單位在市場經(jīng)濟(jì)條件下自身持續(xù)發(fā)展的保障;是加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)管的有效手段,為領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)掌握和了解本單位的計(jì)劃編制、預(yù)算控制、財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)預(yù)測、財(cái)務(wù)查詢等提供有效信息;為預(yù)防財(cái)務(wù)管理工作中出現(xiàn)重大失誤提供可靠的依據(jù);加強(qiáng)了財(cái)政資金的管理,提高了財(cái)
5、政資金的使用效益。 </p><p> 2、是實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理現(xiàn)代化必要手段 </p><p> 從20世紀(jì)80年代開始,我國事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)共經(jīng)歷了數(shù)據(jù)簡單核算、財(cái)務(wù)局部管理、電子政務(wù)與財(cái)務(wù)管理有機(jī)融合的全面信息化等幾個(gè)階段,特別是信息技術(shù)的高速發(fā)展和深度使用,使事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理過程由事后會計(jì)核算轉(zhuǎn)變?yōu)橐灶A(yù)算管理為主的財(cái)務(wù)管理模式。事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理通過現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用
6、,有利于加強(qiáng)會計(jì)核算手段和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)交換對比效率,有利于降低行政管理成本和減少不合理開支,有利于加強(qiáng)行政收費(fèi)管理和發(fā)揮會計(jì)監(jiān)督職能,從而使事業(yè)單位更快更好地為地方經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。 </p><p> 3、為提高事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)效益提供了保障 </p><p> 事業(yè)單位的主要特點(diǎn)是非盈利性和向社會提供公益服務(wù),所以事業(yè)單業(yè)既要保證擴(kuò)大社會效益,也要盡力減少國家財(cái)政資金的使用,
7、保證其相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)效益,財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)在提高事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)效益方面是具有現(xiàn)實(shí)意義的。如預(yù)算編制系統(tǒng)能根據(jù)存儲在數(shù)據(jù)庫中單位工作人員的信息,自動預(yù)算出單位工作人員所需工資、福利、公用等的相關(guān)費(fèi)用的支出,預(yù)算編制系統(tǒng)的建立和運(yùn)用,能夠提高財(cái)務(wù)人員工作效益,減少勞力成本。如預(yù)算執(zhí)行系統(tǒng)能高效率完成各項(xiàng)日常需支付的財(cái)務(wù)工作,及時(shí)反映各項(xiàng)項(xiàng)目資金使用情況,防止國家財(cái)政資金不合理使用。 </p><p> 二、事業(yè)單位財(cái)務(wù)
8、管理信息化建設(shè)存在的問題 </p><p> 1、各級事業(yè)單位管理人員認(rèn)識不到位,觀念滯后 </p><p> 部分事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)只為了追求“高大上”,把信息化建設(shè)停留在口頭宣傳和應(yīng)付檢查;也有部分事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)不明確單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的內(nèi)涵和需求,不清楚單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)需要的功能和作用,只是簡單地將財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)理解為制作財(cái)務(wù)報(bào)表和匯總財(cái)務(wù)數(shù)據(jù);更有部分領(lǐng)導(dǎo)安于現(xiàn)狀,缺乏創(chuàng)
9、新和長遠(yuǎn)發(fā)展眼光,否定財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。 </p><p> 2、財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)制度不健全,法律不完善 </p><p> 財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是我國財(cái)務(wù)管理新的研究領(lǐng)域,信息技術(shù)的高速發(fā)展雖然為財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)奠定了技術(shù)基礎(chǔ),但財(cái)務(wù)信息化建設(shè)仍存在研究理論不成體系、法規(guī)不健全、制度不完善、計(jì)算機(jī)安全得不到保障等問題,特別是我國事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息化建設(shè)起步晚,內(nèi)部管理極為滯后,甚至
10、部分事業(yè)單位沒有管理制度。事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,如失去了制度、法律、安全上的保障,信息化建設(shè)就失去了存在的意義和價(jià)值。 </p><p> 3、財(cái)務(wù)管理信息化技術(shù)手段落后,應(yīng)用層次低 </p><p> 建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息化制度是基礎(chǔ),技術(shù)手段是核心,設(shè)備和軟件是手段。實(shí)現(xiàn)信息技術(shù)的前提是硬件設(shè)備,支持是財(cái)務(wù)管理軟件。目前我國事業(yè)單位由于體制、預(yù)算和采購等多方面因素,
11、應(yīng)用到財(cái)務(wù)管理上的計(jì)算機(jī)、自動控制、網(wǎng)絡(luò)等技術(shù)設(shè)備是比較落后,沒有這些硬件做基礎(chǔ),信息化建設(shè)就如紙上談兵。財(cái)務(wù)管理軟件使用水平的高低直接影響和體現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的深度,當(dāng)前我國大部分事業(yè)單位仍只是將財(cái)務(wù)管理軟件的使用停留在以制作憑證、做日記帳和總帳的登記、項(xiàng)目資金的錄入和查詢等以日常工作為主的初級階段,財(cái)務(wù)管理軟件的深度開發(fā)和信息資源的有效整合、利用效率嚴(yán)重不足,不能發(fā)揮其真正優(yōu)勢,也導(dǎo)致其他財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的浪費(fèi)。 </p
12、><p> 4、財(cái)務(wù)管理人員的知識結(jié)構(gòu)單一,缺乏財(cái)務(wù)管理信息化人才 </p><p> 人是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的最關(guān)鍵的一項(xiàng)因素,事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的開發(fā)和利用對財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)提出更高的要求,要求從事財(cái)務(wù)工作的人員不僅要具備會計(jì)學(xué)、管理學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)知識,同時(shí)還需要熟悉計(jì)算技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)。但由于我國事業(yè)單位管理體制等因素的制約,致使我國事業(yè)單位目前基本沒有既熟悉財(cái)務(wù)
13、知識又掌握信息技術(shù)的復(fù)合型人才。第一,熟悉財(cái)務(wù)知識的財(cái)務(wù)管理人員不了解信息化建設(shè)的目標(biāo)、意義和概念,不能向軟件開發(fā)人員準(zhǔn)確提出本單位信息化建設(shè)的需求,導(dǎo)致事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)偏離了方向。第二,信息化從業(yè)人員雖然掌握信息、網(wǎng)絡(luò)技術(shù),但缺乏財(cái)務(wù)管理方面的知識和業(yè)務(wù)能力,這種知識結(jié)構(gòu)上的缺陷導(dǎo)致信息化從業(yè)人員的素質(zhì)達(dá)不到財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)應(yīng)有的要求。第三,我國事業(yè)單位管理模式是體制內(nèi)建設(shè),人員招聘是按照公務(wù)員招考模式進(jìn)行,招聘崗位專業(yè)要
14、求也相對固定,如招聘財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)一定是會計(jì)或會計(jì)相關(guān)專業(yè),這種招聘模式很難招聘到既懂財(cái)務(wù)知識又精通信息技術(shù)的復(fù)合型人才,制約了我國事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的發(fā)展。 三、加強(qiáng)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的對策建議 </p><p> 1、明確信息化建設(shè)需求,完善信息化建設(shè)總體規(guī)劃,健全信息化建設(shè)制度 </p><p> 事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的實(shí)質(zhì)是依照事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)劃
15、的具體要求,加強(qiáng)內(nèi)部管理,對財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程重新設(shè)計(jì),使事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理更加合理、科學(xué)、有效、透明,更加符合我國經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展規(guī)律。但我國事業(yè)單位分管部門和所屬級別各不相同,每個(gè)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理信息化條件和與之相適的各項(xiàng)管理制度又不盡相同,情況非常復(fù)雜。因此,事業(yè)單位要本著實(shí)事求是的原則,充分考慮國家和社會的利益,結(jié)合行業(yè)特征和本單位實(shí)際情況,明確信息化建設(shè)需求,完善信息化建設(shè)總體規(guī)劃,健全信息化建設(shè)制度,制定信息化建設(shè)的整體目標(biāo)和各個(gè)階段
16、的任務(wù),科學(xué)分析財(cái)務(wù)管理流程和會計(jì)操作流程,運(yùn)用信息、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)從根本上解決財(cái)務(wù)信息的采集和共享問題,保證事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)順利進(jìn)行。 </p><p> 2、加大對事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的政策支持和資金投放,改進(jìn)信息化技術(shù)手段 </p><p> 首先,要為事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)創(chuàng)造良好的政策環(huán)境,政府有關(guān)部門要抓緊制定財(cái)務(wù)軟件行業(yè)的發(fā)展規(guī)劃,按照行業(yè)制定相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)
17、宏觀引導(dǎo);其次,事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是硬件、軟件、人才三位一體的系統(tǒng)工程,需要用現(xiàn)代的先進(jìn)管理理念來指導(dǎo)各項(xiàng)管理工作的開展,需要加大對事業(yè)單位信息化建設(shè)的專項(xiàng)資金投入,支持財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè);第三,事業(yè)單位自身要更新觀念,改進(jìn)信息化技術(shù)手段,先進(jìn)的財(cái)務(wù)信息處理平臺是有效、準(zhǔn)確財(cái)務(wù)信息的來源,按照統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和本單位實(shí)際情況建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息平臺,整合財(cái)務(wù)處理、報(bào)表系統(tǒng)、工資核算等在內(nèi)的財(cái)務(wù)信息資源,歸集各種數(shù)據(jù)信息,建立數(shù)據(jù)庫。
18、</p><p> 3、轉(zhuǎn)變管理觀念,實(shí)行財(cái)務(wù)信息化與事業(yè)單位信息化的配套建設(shè) </p><p> 財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)是事業(yè)單位管理信息系統(tǒng)的核心子系統(tǒng),事業(yè)單位應(yīng)在總體規(guī)劃的前提下建立各部門的子系統(tǒng),最終實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位管理信息化。財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)要把事業(yè)單位各部門信息納入范疇,其信息資源延伸到事業(yè)單位管理的各個(gè)方面,在各部門之間建立起計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)體系,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)傳遞和數(shù)據(jù)共享。財(cái)務(wù)管理信
19、息系統(tǒng)要配合事業(yè)單位整體信息化建設(shè)的需求,開發(fā)出適合本單位發(fā)展的預(yù)算控制模塊、會計(jì)分析功能模塊和會計(jì)預(yù)測功能模塊,使財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)真正發(fā)揮加強(qiáng)監(jiān)督管理、提高勞動效率、減少資金占有、節(jié)約成本的作用。 </p><p> 4、改進(jìn)技術(shù)監(jiān)控手段,保障信息化建設(shè)的安全 </p><p> 財(cái)務(wù)管理信息化的載體是電子數(shù)據(jù),電子數(shù)據(jù)具有計(jì)算準(zhǔn)確、操作方便、網(wǎng)絡(luò)兼容性高等優(yōu)勢,但電子數(shù)據(jù)同時(shí)也是非
20、常脆弱的,容易受到多種因素的影響,如計(jì)算機(jī)病毒、網(wǎng)絡(luò)攻擊、蓄意破壞、操作失誤、機(jī)械磨損等都會威脅到電子財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全。所以在建設(shè)信息系統(tǒng)的同時(shí),也必須改進(jìn)技術(shù)監(jiān)控手段,防范財(cái)務(wù)信息失密、被篡改和蓄意破壞等問題,保障信息化建設(shè)的安全。首先是對財(cái)務(wù)信息化各類崗位人員制定崗位責(zé)任制度;其次是對硬件、軟件和相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效管理和維護(hù);第三是對系統(tǒng)安全的控制;第四是對網(wǎng)絡(luò)安全管理的監(jiān)控。 </p><p> 5、加強(qiáng)專業(yè)
21、人才隊(duì)伍建設(shè),提高從業(yè)人員素質(zhì) </p><p> 人是推動和實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的保證,因此必須注重對財(cái)務(wù)管理信息化專業(yè)人才的培養(yǎng),傾力打造一支既掌握信息技術(shù)又熟悉財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)知識的綜合性高素質(zhì)人才隊(duì)伍。一方面是改進(jìn)單一的事業(yè)單位招聘模式,拓寬人才引進(jìn)渠道;另一方面是加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員對信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)安全等方面的培訓(xùn),以保證財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)得到充分的使用,發(fā)揮最大效率。 </p><p>&l
22、t;b> 參考文獻(xiàn) </b></p><p> [1] 李婉娟:我國行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)研究[D].首都經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué),2009. </p><p> [2] 蔡正焱:我國企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化研究[D].蘇州大學(xué),2009. </p><p> [3] 王凱:論事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的信息化[J].決策咨詢,2014(2). </p
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