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文檔簡(jiǎn)介
1、<p> 論工程建設(shè)項(xiàng)目合同管理</p><p> 摘要:合同管理貫穿建設(shè)工程項(xiàng)目管理的始終,是實(shí)現(xiàn)建設(shè)項(xiàng)目投資進(jìn)度、質(zhì)量、安全等控制目標(biāo)的基礎(chǔ),是項(xiàng)目管理的靈魂。文章作者對(duì)工程項(xiàng)目合同管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行了分析,并提出了相應(yīng)的處理措施。 </p><p> 關(guān)鍵詞:建設(shè)工程;工程項(xiàng)目;合同管理 </p><p> 中圖分類號(hào):F715.4文章編碼
2、: </p><p> 一、建設(shè)工程項(xiàng)目合同概述 </p><p> 建設(shè)工程合同屬于經(jīng)濟(jì)合同, 是發(fā)包單位和承包單位為了完成其所商定的工程建設(shè)目標(biāo),明確雙方相互權(quán)利、義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。合同管理則是建設(shè)行政主管部門、工商行政部門、 建設(shè)單位、監(jiān)理單位、承包單位等依照法律、行政法規(guī)及規(guī)章制度,采取法律的、行政的手段,對(duì)合同關(guān)系進(jìn)行組織指導(dǎo)、協(xié)調(diào)和監(jiān)督,從而保護(hù)合同當(dāng)事人的合法權(quán)益,處理合同
3、糾紛防止、制裁違法違規(guī)行為,確保合同條款實(shí)施的一系列活動(dòng)。 </p><p> 合同管理直接為工程總目標(biāo)和建筑企業(yè)總目標(biāo)服務(wù), 保證工程總目標(biāo)和建筑企業(yè)總目標(biāo)的雙重實(shí)現(xiàn)。具體而言,大致包括以下幾個(gè)方面的內(nèi)容:第一,保證工程三大目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),即確保整個(gè)工程所預(yù)期的成本目標(biāo)、工期目標(biāo)及工程質(zhì)量目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn)。通過(guò)科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)暮贤芾?可以保證項(xiàng)目的各個(gè)方面都能嚴(yán)格履行合同責(zé)任,進(jìn)而保證項(xiàng)目的順利實(shí)施。第二,一個(gè)成功的合
4、同管理需要合同各方面能互相協(xié)調(diào),在工程結(jié)束時(shí)使雙方都達(dá)到各自的目標(biāo)。解決工程問(wèn)題要求公平合理,符合國(guó)際與國(guó)內(nèi)慣例。 </p><p> 二、工程項(xiàng)合同管理應(yīng)伴隨工程項(xiàng)目全過(guò)程管理的始終 </p><p> 合同管理是工程管理的核心,作為工程建設(shè)項(xiàng)目的投資方和使用方應(yīng)該建立全過(guò)程的、 系統(tǒng)的、動(dòng)態(tài)的合同管理。全過(guò)程是指從投標(biāo)、招標(biāo)、洽談、草擬、簽訂、生效、履行直至到終止為止的整個(gè)過(guò)程。系
5、統(tǒng)性是指凡涉及合同條款內(nèi)容的相關(guān)部門必須統(tǒng)一管理。動(dòng)態(tài)性是指重視履約全過(guò)程的管理,及時(shí)對(duì)合同進(jìn)行修改、更正、補(bǔ)充和終止。工程項(xiàng)目合同管理的過(guò)程是從合同簽訂前,了解和收集工程項(xiàng)目建設(shè)規(guī)模、產(chǎn)品品種、生產(chǎn)能力、投資限額、實(shí)施周期等情況和信息,組織和安排項(xiàng)目投資或直接與用戶進(jìn)行項(xiàng)目洽談開(kāi)始,直至工程項(xiàng)目合同簽訂后,根據(jù)合同具體要求公司和項(xiàng)目經(jīng)理通過(guò)矩陣管理手段全面實(shí)施和完成合同工作目標(biāo)。也就是說(shuō),工程項(xiàng)目合同的管理貫穿于整個(gè)工程項(xiàng)目準(zhǔn)備、實(shí)施
6、的全過(guò)程,每個(gè)工程項(xiàng)目各個(gè)階段實(shí)施的進(jìn)度、費(fèi)用、質(zhì)量的綜合控制,均離不開(kāi)對(duì)工程項(xiàng)目合同的認(rèn)真管理。工程項(xiàng)目合同簽訂以后的合同管理工作,具有監(jiān)督和執(zhí)行兩方面的職能,一般大型工程公司,工程項(xiàng)目合同的監(jiān)督職能由工程公司銷售部門(或成立專門的合同管理部門)負(fù)責(zé),而其執(zhí)行職能則由項(xiàng)目經(jīng)理代表工程公司負(fù)責(zé)組織實(shí)施。中、小型公司項(xiàng)目合同管理的監(jiān)督職能是由分管項(xiàng)目的公司副經(jīng)理負(fù)責(zé),項(xiàng)目經(jīng)理遵</p><p> 三、工程建設(shè)項(xiàng)目
7、合同形式 </p><p> 按標(biāo)的物的不同, 一般可分為建筑安裝工程施工合同、 材料供應(yīng)合同和設(shè)備供應(yīng)合同。按承包范圍不同,一般可分為總包合同、分包合同。一般工程項(xiàng)目建設(shè)規(guī)模大,工期要求比較嚴(yán)格, 其中有許多復(fù)雜的專業(yè)項(xiàng)目時(shí),應(yīng)選擇總承包的形式,這樣雖然會(huì)提高總投資, 但可以避免各專業(yè)之間協(xié)調(diào)配合不當(dāng)造成返工浪費(fèi)、工期延誤,相對(duì)節(jié)約了工程投資。此外, 目前高校普遍存在工程管理人員不足,專業(yè)管理能力不強(qiáng)的現(xiàn)象,
8、采用總包合同在一定程度上可以降低建設(shè)方的管理難度。如果工程投資項(xiàng)目各專業(yè)交叉施工相互影響較小,且專業(yè)性較強(qiáng),則可采用分包的形式,即建設(shè)單位直接與各專業(yè)承包商簽訂分包合同,但在簽訂工程分包合同時(shí),必須明確約定各分包承包商向總承包商交納的配合費(fèi)和管理費(fèi)的計(jì)取方式和數(shù)額,避免工程結(jié)算糾紛,建設(shè)方既可以有效地進(jìn)行工程投資,又可以以費(fèi)用補(bǔ)償?shù)男问綄f(xié)調(diào)配合的責(zé)任轉(zhuǎn)移總承包商。按合同價(jià)款形式不同可分為總價(jià)合同、單價(jià)合同及成本酬金合同??們r(jià)合同對(duì)發(fā)包
9、方最有利,而成本加酬金合同最利于承包方。高校工程建設(shè)項(xiàng)目一般是在新生入校時(shí)投入使用,因?yàn)楣て诘南拗疲捌诠こ痰恼撟C和準(zhǔn)備工作都不是很充分,因此建設(shè)規(guī)模相對(duì)較大的項(xiàng)目大多采用費(fèi)率</p><p> 四、加強(qiáng)項(xiàng)目合同管理應(yīng)注意的幾個(gè)問(wèn)題 </p><p> 近年來(lái),隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,使我們漸漸的感到工程項(xiàng)目合同的管理在工程項(xiàng)目實(shí)施整個(gè)過(guò)程中具有極其重要的地位?,F(xiàn)就當(dāng)前項(xiàng)目合同管理中存在的
10、問(wèn)題提出以下舉措: </p><p> 1、避免工程項(xiàng)目合同管理工作職責(zé)不清、分工不明。根據(jù)工程項(xiàng)目合同管理工作職責(zé)劃分,公司項(xiàng)目分管經(jīng)理負(fù)有對(duì)工程項(xiàng)目履行合同的監(jiān)督職能;項(xiàng)目經(jīng)理具有全權(quán)代表工程公司負(fù)責(zé)組織、實(shí)施工程項(xiàng)目合同的執(zhí)行職能。由于過(guò)去沒(méi)有建立一系列規(guī)章制度,明確工程項(xiàng)目合同管理的具體職能,結(jié)果造成在合同的執(zhí)行過(guò)程中多頭管理,往往因?yàn)楣绢I(lǐng)導(dǎo)對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理工作干涉過(guò)多,直接影響了項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)程有序
11、合理的控制。尤其在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中處理業(yè)主變更問(wèn)題上表現(xiàn)的更為突出。這樣不僅增加了項(xiàng)目組很多工作量,影響了正常的工作程序;而且在工程結(jié)算時(shí),由于沒(méi)有用戶書(shū)面確認(rèn)的變更文件,用戶不承認(rèn)變更引起工作量和費(fèi)用的增加,為公司經(jīng)濟(jì)效益造成很大的損失。 </p><p> 2、合同中應(yīng)明確工程項(xiàng)目付款方式、付款日期及中止工程項(xiàng)目的條款 </p><p> 為了維護(hù)公司的自身利益,在工程項(xiàng)目合同中應(yīng)明
12、確、詳細(xì)的列出工程付款方式和付款日期,應(yīng)明文規(guī)定建設(shè)單位付款要開(kāi)具銀行信用證,作為保證按期付款的有效措施。并且在合同中應(yīng)有中止工程項(xiàng)目的條款,如承包人在某些條件下(業(yè)主破產(chǎn)、不能按期付款等)有權(quán)中止工作;如果承包人不能按期履行合同,或在施工過(guò)程中偷工減料,以及承包人破產(chǎn)等,用戶同樣有權(quán)中止承包方的工作,解除雇用關(guān)系,以便雙方各自維護(hù)一方的利益。這些都嚴(yán)重制約了企業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步。當(dāng)然,工程項(xiàng)目合同中沒(méi)有明確的闡述和規(guī)定不同情況下雙方的經(jīng)濟(jì)
13、責(zé)任也是產(chǎn)生以上問(wèn)題的主要原因之一。 </p><p> 3、必須建立和健全用戶變更的工作程序 </p><p> 在工程實(shí)施過(guò)程中,原在合同確定的工作范圍、技術(shù)水平、設(shè)備裝置、工程進(jìn)度、投資費(fèi)用一成不變的情況,幾乎是沒(méi)有的。因此在工程項(xiàng)目合同管理中一項(xiàng)至關(guān)重要的內(nèi)容就是建立和確認(rèn)處理各種變更的程序,尤其是加強(qiáng)對(duì)用戶變更的管理和控制。所謂用戶變更是指由用戶要求(或同意)修改工程項(xiàng)目工作
14、范圍或內(nèi)容,從而導(dǎo)致確定的項(xiàng)目投資費(fèi)用和工程進(jìn)度計(jì)劃發(fā)生了變化。如果在工程項(xiàng)目合同中沒(méi)有考慮用戶變更對(duì)整個(gè)項(xiàng)目影響的條款,就等于公司要白白損失相當(dāng)大的合同利潤(rùn)。工程公司應(yīng)在用戶變更中取得合理的管理費(fèi)和利潤(rùn)。然而在合同條款中往往對(duì)此沒(méi)有明確的要求,常常因?yàn)闃I(yè)主不斷變更使整個(gè)項(xiàng)目效益大打折扣,而變更造成的損失卻得不到合理的補(bǔ)償。業(yè)主也往往以當(dāng)時(shí)合同簽訂時(shí)沒(méi)有涉及這些問(wèn)題或沒(méi)有書(shū)面認(rèn)可文件為由拒絕進(jìn)行補(bǔ)償。這就要求我們要重視每個(gè)工程項(xiàng)目的合同
15、管理,并且要建立和健全用戶變更處理工作程序,明確凡是涉及到工程項(xiàng)目的任務(wù)范圍、合同價(jià)款、標(biāo)準(zhǔn)范圍等重大變更均應(yīng)計(jì)算變更對(duì)工程進(jìn)度、費(fèi)用的影響,及時(shí)通過(guò)雙方談判簽訂補(bǔ)充書(shū)面協(xié)議,作為雙方共同遵守的合同不可分割的一部分。 </p><p><b> 五、結(jié)語(yǔ) </b></p><p> 總之,工程項(xiàng)目合同管理是一項(xiàng)復(fù)雜全面的系統(tǒng)工程,現(xiàn)代工程項(xiàng)目體系日益龐大,結(jié)構(gòu)日趨
16、復(fù)雜,技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)不斷提高,這一切加大了合同的風(fēng)險(xiǎn),對(duì)合同管理提出了更高的要求。工程項(xiàng)目合同管理水平的高低,不僅體現(xiàn)了工程公司整體管理水平的高低,而且也能真實(shí)地反映公司全員素質(zhì)和綜合實(shí)力的高低。因此,我們要面對(duì)現(xiàn)實(shí),不斷總結(jié)、強(qiáng)化管理,健全制度,努力提高工程建設(shè)項(xiàng)目合同管理的水平,不斷增強(qiáng)自身競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。 </p><p><b> 參考文獻(xiàn): </b></p><
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