1、員工使用培訓(xùn)文檔,閃電報(bào)銷(xiāo),,,2024/3/10,掃一掃加入企業(yè),綁定碼加入企業(yè),此處請(qǐng)換成該公司二維碼,1.如何加入企業(yè),Rg65sy,此處請(qǐng)換成該公司綁定碼,2024/3/10,,2.1錄入票據(jù)規(guī)范——掃描錄入,,,掃描錄入可以自動(dòng)識(shí)別發(fā)票的金額、發(fā)生日期等信息，您只需確認(rèn)發(fā)票所屬項(xiàng)目與類(lèi)別即可。,2024/3/10,,2.2錄入票據(jù)規(guī)范——普通錄入,,,點(diǎn)擊可選擇類(lèi)別,,點(diǎn)擊可選擇項(xiàng)目,2024/3/10,,3.1 如何選擇類(lèi)

2、別,請(qǐng)各位同事將報(bào)銷(xiāo)內(nèi)容提交到對(duì)應(yīng)的類(lèi)別中，如辦公用紙、筆等提交到“辦公費(fèi)”中；打車(chē)費(fèi)提交到“交通費(fèi)”中。公司類(lèi)別可以設(shè)置得更加詳細(xì)，如：辦公用紙、筆等提交到“辦公費(fèi)——辦公用品”中；電話費(fèi)提交到“辦公費(fèi)——通信網(wǎng)絡(luò)費(fèi)”中。,2024/3/10,2024/3/10,,3.2 如何選擇項(xiàng)目,員工所參與的項(xiàng)目的花銷(xiāo)進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)時(shí)，項(xiàng)目選擇該項(xiàng)目名稱(chēng)日常的部門(mén)或運(yùn)營(yíng)費(fèi)用提交到日常經(jīng)營(yíng)支出中，參與項(xiàng)目的同事，如果是為項(xiàng)目產(chǎn)生的花費(fèi)，直接

3、提交到項(xiàng)目里。,2024/3/10,,3.3 備注填寫(xiě)方式,以下花銷(xiāo)需輸入備注，具體方式如下：,2024/3/10,,4 提交報(bào)銷(xiāo)單,票據(jù)錄入后系統(tǒng)自動(dòng)分類(lèi)匯總在未提交的費(fèi)用中，在企業(yè)規(guī)定的報(bào)銷(xiāo)日提交費(fèi)用即可，可以選擇一鍵全部提交或者部分提交。,,,,可選擇部分提交,,2024/3/10,,5 設(shè)置報(bào)銷(xiāo)日,報(bào)銷(xiāo)日可根據(jù)公司的每月報(bào)銷(xiāo)日期進(jìn)行設(shè)置，報(bào)銷(xiāo)日當(dāng)天將發(fā)送郵件提醒。,,,公司的報(bào)銷(xiāo)日,2024/3/10,,6 票據(jù)出現(xiàn)問(wèn)題被打回

4、如何修改,如報(bào)銷(xiāo)單出現(xiàn)問(wèn)題被打回，會(huì)回到未提交的費(fèi)用中，各位同事可以根據(jù)審批信息的要求，進(jìn)行修改錯(cuò)誤信息后提交，或者刪除后重新錄入,,,修改有問(wèn)題的地方,,2024/3/10,,7 如何貼票,提交報(bào)銷(xiāo)單管理員審批通過(guò)后系統(tǒng)會(huì)發(fā)送報(bào)銷(xiāo)單郵件，下載附件并打印即可,根據(jù)粘貼單票號(hào)選擇相應(yīng)發(fā)票，從左到右、從上往下的順序依次粘貼。并按金額大小排列；然后將報(bào)銷(xiāo)單覆蓋在已粘貼票據(jù)的單據(jù)上，用膠水粘住左上角,,1.打印報(bào)銷(xiāo)單,,,2.票據(jù)粘貼規(guī)范,20

5、24/3/10,,8 確認(rèn)收款,當(dāng)公司打完報(bào)銷(xiāo)款會(huì)發(fā)送確認(rèn)收款信息，可在app中確認(rèn)收款或在郵箱中掃描確認(rèn),公司的報(bào)銷(xiāo)日,2024/3/10,收入管理,2024/3/10,,1.增加收入,公司的報(bào)銷(xiāo)日,“收入管理”主要幫助企業(yè)完成應(yīng)收、實(shí)收、開(kāi)票等信息的歸集整理，提升企業(yè)在與客戶(hù)發(fā)生交易后，相關(guān)信息在銷(xiāo)售、財(cái)務(wù)、客戶(hù)之間的流轉(zhuǎn)效率。同時(shí)通過(guò)電子發(fā)票的在線開(kāi)票功能，實(shí)現(xiàn)票據(jù)的實(shí)時(shí)傳遞，縮短交易完成時(shí)間。,點(diǎn)擊閃電報(bào)銷(xiāo)App首頁(yè)點(diǎn)擊收入記錄

6、，進(jìn)入收入記錄界面。添加或選擇收款方的信息后，可以保存草稿或提交申請(qǐng)。同時(shí)可以在該界面保存合同影像或文件。,2024/3/10,,2.申請(qǐng)開(kāi)票,公司的報(bào)銷(xiāo)日,員工可在“進(jìn)行中收入記錄”發(fā)起“申請(qǐng)開(kāi)票”。選擇發(fā)票內(nèi)容并填寫(xiě)金額后，提交至財(cái)務(wù)。（發(fā)票內(nèi)容需管理員在web端設(shè)置）,差旅,2024/3/10,2024/3/10,,1.增加差旅申請(qǐng),公司的報(bào)銷(xiāo)日,點(diǎn)擊app個(gè)人界面中差旅-右上角-新增-輸入差旅信息提交或直接報(bào)銷(xiāo)。,2024/3/

7、10,,2.收款確認(rèn),公司的報(bào)銷(xiāo)日,財(cái)務(wù)付款后可在待辦-差旅確認(rèn)中確認(rèn)，確認(rèn)收款后報(bào)銷(xiāo)狀態(tài)將變?yōu)橐淹瓿?，點(diǎn)擊有問(wèn)題將退回待付款,2024/3/10,付款申請(qǐng),2024/3/10,,1.增加付款申請(qǐng),公司的報(bào)銷(xiāo)日,點(diǎn)擊閃電報(bào)銷(xiāo)App首頁(yè)點(diǎn)擊付款申請(qǐng)，進(jìn)入付款申請(qǐng)界面。添加或選擇收款方的信息后，可以保存草稿或提交申請(qǐng)。同時(shí)可以在該界面保存合同影像或文件。,2024/3/10,,2.交票確認(rèn),公司的報(bào)銷(xiāo)日,當(dāng)企業(yè)財(cái)務(wù)人員對(duì)該筆“付款申請(qǐng)”標(biāo)記

8、付款后，員工可以在辦理界面接收到提示，并可以在該界面上傳發(fā)票的影像。,2024/3/10,借款申請(qǐng),2024/3/10,,1.增加借款申請(qǐng),公司的報(bào)銷(xiāo)日,在個(gè)人界面點(diǎn)擊借款申請(qǐng)，輸入借款信息并提交。,2024/3/10,,2.員工還款,公司的報(bào)銷(xiāo)日,財(cái)務(wù)打款后，員工可以在“辦理中”界面看到該筆借款信息。如果員工發(fā)生了費(fèi)用支出，需要沖銷(xiāo)該筆借款，則可以選擇相應(yīng)的票據(jù)，點(diǎn)擊“還款”。在財(cái)務(wù)未關(guān)閉還款前，員工可進(jìn)行多次沖銷(xiāo)還款。,現(xiàn)在可以開(kāi)始