1、計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)（省）復(fù)習(xí),,考試類型,凡是用省校教材的《計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)》都是筆試。筆試有兩部分：形考和期末考試　　　 形考（20%）根據(jù)作業(yè)、到課和網(wǎng)上學(xué)習(xí)綜 合打分筆

2、 單選（20分）試 I卷 判斷（10分）　　　期末考試（80%） 填空（20分） II卷 簡答（

3、20分） 操作（30分）,,,,,復(fù)習(xí)內(nèi)容,一、計算機(jī)的基礎(chǔ)知識二、網(wǎng)絡(luò)部分三、操作系統(tǒng)（windows)部分四、文字處理（word）部分五、電子表格（excel）部分,一、基礎(chǔ)知識,1、基礎(chǔ)知識部分（1）第一臺計算機(jī)的誕生（2）計算機(jī)的發(fā)展經(jīng)歷幾代、發(fā)展趨勢、應(yīng)用領(lǐng)域和分類（3）計算機(jī)的硬件組成和軟件

4、組成（4）CPU的組成，注意CPU不能直接訪問外存，外存上的信息調(diào)入到內(nèi)存CPU才能訪問,計算機(jī)的發(fā)展,1、計算機(jī)的誕生：1946年在美國賓夕法尼亞大學(xué)， ENIAC 是世界上第一臺真正能自動運(yùn)行的電子數(shù)字計算機(jī)。2、計算機(jī)的發(fā)展： 以電子元器件分，計算機(jī)的發(fā)展過程分為： 第一代（1946-1958）電子管 幾千~幾萬/每秒第二代（1958-1964）晶體管 幾十萬/每秒第三代（19

5、65-1971）集成電路 幾百萬次/每秒 第四代（20世紀(jì)70年代初） 大規(guī)模集成電路（LSI）和超大規(guī)模集成電路 (VLSI) 上億次/每秒3、計算機(jī)的發(fā)展趨勢巨型化 微型化 網(wǎng)絡(luò)化 智能化,計算機(jī)的主要用途,（1）科學(xué)計算：最早的應(yīng)用領(lǐng)域 （2）數(shù)據(jù)處理：最廣泛的應(yīng)用領(lǐng)域 如：財務(wù)部門的賬目處理和結(jié)算；人事部門的人事檔案管理

6、 （3）自動控制（也叫過程控制） 如：導(dǎo)彈的發(fā)射和制導(dǎo)過程；工業(yè)生產(chǎn)自動化 （4）計算機(jī)輔助系統(tǒng) 如：計算機(jī)輔助設(shè)計（CAD）、計算機(jī)輔助制造（CAM）、計算機(jī)輔助教學(xué)（CAI） （5）人工智能 如：利用計算機(jī)來識別人的指紋　(6)多媒體計算機(jī)系統(tǒng) 如：教學(xué)、電子出版和休閑娛樂,計算機(jī)的組成,計算機(jī)由硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)組成。計算機(jī)的硬件系統(tǒng)是計算機(jī)中看得見，摸得

7、著的實體部件。軟件系統(tǒng)人們編寫的各種各樣程序的總和裸機(jī)：只包含硬件系統(tǒng)的計算機(jī),馮·諾依曼原理：1946年6月，美籍匈牙利人馮·諾依曼首先提出了“存儲程序”的概念。明確了構(gòu)成計算機(jī)的五個基本組成部分：運(yùn)算器、控制器、存儲器、輸入設(shè)備和輸出設(shè)備，這種構(gòu)思一直沿用到今天，所以現(xiàn)代計算機(jī)一般稱為馮·諾依曼型計算機(jī)。,計算機(jī)的硬件,硬件系統(tǒng)的基本組成及主要功能計算機(jī)的硬件由輸入設(shè)備、輸出設(shè)備、運(yùn)算器、存儲器和

8、控制器五部分組成。控制器 是計算機(jī)的控制中心，實現(xiàn)處理過程的自動化。計算機(jī)系統(tǒng)各個部件在控制器的控制下協(xié)調(diào)地進(jìn)行工作：(1)、控制器控制輸入設(shè)備將數(shù)據(jù)和程序從輸入設(shè)備輸入到內(nèi)存儲器。(2)、在控制器指揮下，從存儲器取出指令送入控制器。(3)、控制器分析指令，指揮運(yùn)算器、存儲器執(zhí)行指令規(guī)定的操作。(4)、運(yùn)算結(jié)果由控制器控制送存儲器保存或送輸出設(shè)備輸出。 運(yùn)算器 運(yùn)算器的功能是在控制器的指揮下

9、，對信息或數(shù)據(jù)進(jìn)行處理和運(yùn)算，包括算術(shù)運(yùn)算和邏輯運(yùn)算，其內(nèi)部有一個算術(shù)邏輯運(yùn)算部件ALU（Arithmetical Logic Unit）和若干種寄存器。運(yùn)算器主要工作是數(shù)據(jù)處理（運(yùn)算）和暫存運(yùn)算數(shù)據(jù)。CPU：控制器+運(yùn)算器 說明 P4 2G的含義主機(jī)：控制器+運(yùn)算器+內(nèi)存儲器。,計算機(jī)硬件系統(tǒng),存儲器（Memory） Memory是指內(nèi)存儲器，是計算機(jī)用來存放程序和數(shù)據(jù)的記憶部件。（1）位（bit）：表示一位二進(jìn)制信

10、息，可存放一個0或1。位是計算機(jī)中存儲信息的最小單位（2）字節(jié)（Byte）：是計算機(jī)中存儲器的一個存儲單元，由8個二進(jìn)制位組成。字節(jié)（B）是存儲容量的基本單位，常用的單位有：KB1KB=210 Byte =1024ByteMB1MB=210 KB =1024KBGB1GB=210 MB =1024MB,（3）字：由若干個字節(jié)組成，用作信息處理的單位。存儲器的操作：向存儲單元保存信息的操作稱作“寫”操作，向存儲單元獲取信

11、息的操作稱作“讀”操作，“讀”、“寫”時一般都以字節(jié)為單位?！白x”操作不會影響存儲單元中的信息，“寫”操作將新的信息取代存儲單元中原有的信息。存儲器的分類：分為隨機(jī)存取存儲器RAM和只讀存儲器ROM兩種RAM中的信息：可隨機(jī)地讀出或?qū)懭耄坏╆P(guān)機(jī)（斷電）后，信息不再保存ROM中的信息：只有在特定條件下才能寫入，通常只能讀出而不能寫入，斷電后，ROM中的原有內(nèi)容保持不變，它一般用來存儲固定的系統(tǒng)軟件和字庫等。外存：磁盤、光盤、U

12、盤、可移動硬盤等。CPU不能直接訪問外存。,計算機(jī)硬件系統(tǒng),輸入設(shè)備： 把原始數(shù)據(jù)和處理這些數(shù)據(jù)的程序通過輸入接口輸入到計算機(jī)的存儲器中。常用輸入設(shè)備：鍵盤、鼠標(biāo)、掃描儀、光筆、寫字板、數(shù)字化儀、條形碼閱讀器、數(shù)碼相機(jī)、掃描儀、?！獢?shù)（A/D）轉(zhuǎn)換器等。從讀取數(shù)據(jù)的角度看，當(dāng)從磁盤、光盤、電子盤或磁帶讀取文件時，它們是輸入設(shè)備。輸出設(shè)備： 輸出計算機(jī)的處理結(jié)果。常用輸出設(shè)備：顯示器、打印機(jī)、繪圖儀、X

13、/Y記錄儀、數(shù)/模（D/A）轉(zhuǎn)換器等。從保存數(shù)據(jù)的角度看，當(dāng)向磁盤、光盤、電子盤或磁帶保存文件時，它們是輸出設(shè)備。,計算機(jī)軟件,計算機(jī)軟件是能指揮計算機(jī)工作的程序與程序運(yùn)行時所需要的數(shù)據(jù)，以及與這些程序和數(shù)據(jù)有關(guān)的文字說明和圖表資料，其中文字說明和圖表資料又稱為文檔。計算機(jī)軟件分系統(tǒng)軟件、應(yīng)用軟件二類。,軟件系統(tǒng),,系統(tǒng)軟件,應(yīng)用軟件,,操作系統(tǒng) WINDOWS XP,語言處理軟件 basic,數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng) FoxPro,服務(wù)程

14、序 （工具軟件）如：軟件調(diào)試程序,錯誤測試和診斷程序,編輯程序等,,應(yīng)用軟件包,用戶程序,,Office辦公軟件、游戲,計算機(jī)常用的編碼：ASCII碼是美國標(biāo)準(zhǔn)信息交換碼，用７位二進(jìn)制位，共有128個字符。漢字編碼有輸入碼、內(nèi)碼和輸出碼3種 內(nèi)碼：漢字在計算機(jī)內(nèi)存儲、傳送、處理時的編碼形式，又稱為機(jī)內(nèi)碼。不同的標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)使用的漢字內(nèi)碼不同，我國大陸是將GB2312-80國際碼的兩個字節(jié)的最高位分別置1而得到，即每個字節(jié)加上A0H，一個

15、漢字的機(jī)內(nèi)碼用兩個字節(jié)表示。這樣就避免與單字節(jié)的ASCII碼發(fā)生混淆。輸入碼：又稱為漢字外碼，是用戶通過鍵盤輸入的代表某一個漢字（或符號）的一組鍵盤符號。實現(xiàn)漢字輸入編碼的方案多種多樣，常見的有：序號碼、音碼、形碼和音形碼。常見的輸入碼有：區(qū)位碼、五筆、拼音、自然碼等等。輸出碼：又叫漢字字形碼，是為了讓漢字被顯示或打印的漢字代碼。進(jìn)制的轉(zhuǎn)換二進(jìn)制和十進(jìn)制間的轉(zhuǎn)換方法： 十進(jìn)制整數(shù)轉(zhuǎn)換為二進(jìn)制數(shù)（除2取余法）方法：逐次除以2

16、，每次求得的余數(shù)即為二進(jìn)制數(shù)整數(shù)部分各位的數(shù)碼，直到商為0。十進(jìn)制和十六進(jìn)制間的轉(zhuǎn)換方法和二進(jìn)制相似。,計算機(jī)數(shù)據(jù)表示法,十進(jìn)制數(shù)數(shù)碼：0、1、2、3、4、5、6、7、8、9基數(shù)：10權(quán)： 10n十進(jìn)制數(shù)的運(yùn)算規(guī)則是：逢10進(jìn)1例： （95）10或95D或95二進(jìn)制數(shù)碼：0和1基數(shù)：2權(quán)：2n二進(jìn)制數(shù)的運(yùn)算規(guī)則是：逢2進(jìn)1例：（100111）2或多或少00111B注：計算機(jī)中的數(shù)據(jù)都是以二進(jìn)制形式存放,計算

17、機(jī)數(shù)據(jù)表示法,八進(jìn)制數(shù)碼：0、1、2、3、4、5、 6、7基數(shù)：8權(quán)：8n八進(jìn)制數(shù)的運(yùn)算規(guī)則是：逢8進(jìn)1例：67O或（67）8十六進(jìn)制數(shù)碼：0、1、…… 9、A、B、C、D、E、F基數(shù)：16權(quán)：16n運(yùn)算規(guī)則是：逢16進(jìn)1例：159H或（159）16注：其中符號A對應(yīng)十進(jìn)制中的10，B表示11，……，F(xiàn)表示十進(jìn)制中的15,數(shù)制之間的轉(zhuǎn)換,二進(jìn)制數(shù)、八進(jìn)制數(shù)、十六進(jìn)制數(shù)轉(zhuǎn)換為十進(jìn)制數(shù)各種進(jìn)制的數(shù)按權(quán)展開后求得結(jié)

18、果即為十進(jìn)制數(shù)。例1 將二進(jìn)制數(shù)（1011.101）2轉(zhuǎn)換成等值的十進(jìn)制數(shù)。（1011.101）2 = 1×23+0×22+1×21+1×20 +1×2-1 + 0×2-2+1×2-3 = 8 + 0 + 2 + 1 +1/2 + 0 +1/8 ＝（11.625）10八進(jìn)

19、制數(shù)和十六進(jìn)制數(shù)均可按位權(quán)展開轉(zhuǎn)換成十進(jìn)制數(shù)。例2 將（2576）8、（3D.B）16分別轉(zhuǎn)換成十進(jìn)制數(shù)。（2576）8＝2×83+5×82＋7×81＋6×80＝（1406）10（3D.B）16＝3×161＋13×160＋11×16－1＝（61.6875）10,十進(jìn)制數(shù)轉(zhuǎn)換為二進(jìn)制數(shù),對于十進(jìn)制數(shù)的整數(shù)部分和小數(shù)部分在轉(zhuǎn)換時須作不同的計算，分別求得后再組合

20、。1. 十進(jìn)制整數(shù)轉(zhuǎn)換為二進(jìn)制數(shù)（除2取余法）方法：逐次除以2，每次求得的余數(shù)即為二進(jìn)制數(shù)整數(shù)部分各位的數(shù)碼，直到商為0。2. 十進(jìn)制純小數(shù)轉(zhuǎn)換為二進(jìn)制數(shù)（乘2取整法）方法：逐次乘以2，每次乘積的整數(shù)部分即為二進(jìn)制數(shù)小數(shù)各位的數(shù)碼。,十進(jìn)制整數(shù)轉(zhuǎn)換為二進(jìn)制整數(shù) -除２取余法,舉例：(105.625)D --（1101001.101)B,,,,,,,(105)D=(1101001)B,,十進(jìn)制小數(shù)轉(zhuǎn)換為二進(jìn)制小數(shù) —乘２

21、取整法,,0.625 2,,×,1 .250 2,×,,0 . 500 2,,,.000,(0.625)D=(0.101)B,1,,二、網(wǎng)絡(luò),病毒：計算機(jī)病毒是指能夠通過某種途徑潛伏在計算機(jī)存儲介質(zhì)或程序里，當(dāng)達(dá)到某種條件時即可被激活的、具有對計算機(jī)資源進(jìn)行破壞作用的一組程序或指令集合。計算機(jī)病毒具有傳染性、非授權(quán)性、隱蔽性、潛伏性、破壞性和不可預(yù)見性等特點

22、病毒的傳播途徑：計算機(jī)病毒主要以存儲介質(zhì)和計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為媒介進(jìn)行傳播。病毒的分類：根據(jù)寄生方式的不同，分為引導(dǎo)型病毒、文件型病毒 和混合型病毒。網(wǎng)絡(luò)的分類：LAN是局域網(wǎng)，MAN是城域網(wǎng)，WAN是廣域網(wǎng)例題1：首先將IE的主頁設(shè)置成商都信息港的主頁（www.zz.ha.cn）,然后把中央廣播電視大學(xué)(http://www.crtvu.edu.cn/)添加到收藏夾的新建文件夾“遠(yuǎn)程高校”中，并命名為“中央電大”。答：打開IE瀏覽器，

23、選擇“工具”下的“Internet選項”，在“常規(guī)”選項卡下的主頁地址欄中輸入www.zz.ha.cn，單擊“使用當(dāng)前頁”、“確定”按鈕。然后進(jìn)行以下操作：（1）在IE瀏覽器窗口的地址欄中輸入：www.crtvu.edu.cn 回車，等待網(wǎng)頁顯示完畢；（2）單擊菜單“收藏”下的“添加到收藏夾”→單擊“新建文件夾”（3）輸入新建的文件夾名字“遠(yuǎn)程高?！薄鷨螕簟按_定”，返回；（4）在名稱框中輸入“中央電大”，選中文件夾“遠(yuǎn)程高?！?/p>

24、后，單擊“確定”。,例題2：試說明TCP/IP協(xié)議中IP地址結(jié)構(gòu)編排的特點，以字符特征名為代表的域名結(jié) 構(gòu)如何？ 答：TCP/IP協(xié)議中的IP地址由32個二進(jìn)制位構(gòu)成，將其八位一組轉(zhuǎn)換成四個十進(jìn)制數(shù)表示。 例如：218.28.34.116 以字符特征名為代表的域名具有如下結(jié)構(gòu)： 計算機(jī)名．機(jī)構(gòu)名．網(wǎng)絡(luò)分類名．國家名 例如：www.open.edu.cn www

25、.crtvu.edu.cn www.open.ha.cn,三、windows部分,windows窗口的組成,窗口的組成 窗口由標(biāo)題欄、菜單欄、最小化按鈕、最大化按鈕（恢復(fù)）按鈕、關(guān)閉按鈕地址欄、 控制菜單按鈕（ 單擊該按鈕或者在鍵盤上按Alt＋空格）、 標(biāo)準(zhǔn)工具按鈕欄、狀態(tài)欄等組成。,掌握的主要內(nèi)容：（1）Windows窗口的分類：文件夾窗口、對話框窗口和程序窗口（2）窗口的操作：

26、移動、切換、關(guān)閉和復(fù)制（3）鼠標(biāo)的操作：單擊、雙擊、拖動和右擊（4）任務(wù)欄的操作：移動、隱藏（5）回收站的基本操作（6）常用的快捷鍵 Ctrl+A Ctrl+C Ctrl+V Ctrl+X（7）資源管理器的操作主要是對文件和文件夾的操作（8）Windows菜單的約定：淺灰色 不可操作的命令 黑色 可操作的命令

27、 ▲ 還有下一級菜單 √ 已使用該菜單項命令 … 執(zhí)行本命令后就彈出

28、 一個對話框 圖標(biāo) 工具欄上會有相應(yīng)的 命令,任務(wù)欄,默認(rèn)情況下，任務(wù)欄位于桌面的底部，包括5個部分：切換輸入法

29、的方法：鼠標(biāo)法：單擊欄上表示語言的按鈕或是表示鍵盤的按鈕，選需要的輸入法就行。鍵盤法：Ctrl+空格是在中、英文間切換 Shift＋空格是在全角與半角間切換 Ctrl+Shift是安裝的所有輸入法間順序切換 Ctrl+.是中英文標(biāo)點之間的切換,“開始”按鈕,語言欄,提示區(qū),資源管理器資源管理器對計算機(jī)的各種軟、硬件資源進(jìn)行管理。,1、+、-符號的含義：在左窗格中，如果文件夾名稱左邊顯示一個“+”號，

30、表示該文件夾還有下一級文件夾。單擊“+”號，可使該文件夾的下一級文件夾以樹形結(jié)構(gòu)顯示出來（稱為展開文件夾），展開后文件夾圖標(biāo)左邊顯示出一個“-”號，它表示已顯示出下一級文件夾。單擊“-”號，可關(guān)閉相應(yīng)的文件夾（稱為收縮文件夾）。2、在文件夾窗口中顯示的文件有三大類：文檔、應(yīng)用程序和文件夾。通常也將驅(qū)動器、打印機(jī)以及“我的電腦”等看作是文件夾。在“我的電腦”或資源管理器窗口中雙擊文件或文件夾，則可以打開該文件或文件夾。3、選定文件或文

31、件夾文件和文件夾的選定： (１) 選定多個相連的文件或文件夾。先單擊所要選定的第一個文件或文件夾，再將指針指向最后一個文件或文件夾，然后按住Shift鍵的同時單擊鼠標(biāo)左鍵。另外，按Ctrl＋A鍵可以選定當(dāng)前文件夾下的所有文件和文件夾?！　?(２) 選定多個不連續(xù)的文件和文件夾。先單擊第一個文件或文件夾，然后在按住Ctrl鍵的同時單擊下一個文件或文件夾，按照此法依次選定，最后松開Ctrl鍵。取消選定的內(nèi)容。若全部取消將鼠標(biāo)

32、指針指向窗口工作區(qū)的空白處，單擊左鍵；若要取消一項按住ctrl現(xiàn)單擊要取消的。注意，這里所指的取消，只是不選定而已，并非把內(nèi)容刪除掉。,4、 復(fù)制（移動）文件或文件夾先看幾個概念：①剪貼板：在計算機(jī)內(nèi)存中開辟的一個臨時存儲區(qū)，用于在Windows程序之間、文件之間和文件內(nèi)部傳遞信息。②剪切：將選定的內(nèi)容移到剪貼板中。 ③復(fù)制：將選定的內(nèi)容復(fù)制到剪貼板中。 ④粘貼：將剪貼板中的內(nèi)容插入到指定的位置。 ⑤

33、屏幕復(fù)制：把整個屏幕上的信息復(fù)制到剪貼板上用Print Screen鍵。 把當(dāng)前活動窗口的信息復(fù)制到剪貼板上用Alt+Print Screen鍵．在“我的電腦”或資源管理器中，可以利用窗口菜單命令、工具欄按鈕、快捷菜單命令及鼠標(biāo)拖放等方法來復(fù)制文件或文件夾。以下介紹后3種方法：,5、為文件或文件夾改名，常用的操作方法如下： ① 選定要改名的文件或文件夾?！、?選擇“文件”菜單中的“重命名”命令，此時對象名稱呈

34、反白顯示狀態(tài)，并等待用戶鍵入新的名字?！、?從鍵盤上輸入新的名字后，按回車鍵(或在窗口空白處單擊鼠標(biāo)左鍵)。 6、 刪除文件或文件夾利用工具欄按鈕刪除文件或文件夾 ?、?選定要刪除的文件或文件夾。 　② 單擊工具欄上的“刪除”按鈕。　 ③ 在“確認(rèn)文件（文件夾）刪除”對話框中單擊“是”按鈕。按Delete鍵來刪除文件或文件夾　 ① 選定要刪除的文件或文件夾?！?② 直接按下Delete鍵。

35、　 ③ 在“確認(rèn)文件（文件夾）刪除”對話框中單擊“是”按鈕,7、 查看（修改）文件或文件夾的屬性 在Windows XP中，每個文件和文件夾都有各自的屬性，屬性信息包括文件或文件夾的名稱、位置、大小、創(chuàng)建時間、只讀、隱藏和存檔等。要查看文件或文件夾的屬性，操作步驟如下：① 選定要查看屬性的文件或文件夾。② 選擇“文件”菜單中的“屬性”命令，系統(tǒng)彈出“屬性”對話框。③ 需要時還可以修改對話框中部分內(nèi)容（如文件名和屬性

36、等）。 ④ 單擊“確定”按鈕，確認(rèn)退出。8、怎么查看隱藏文件和文件夾　通過控制面板－>“外觀和主題” －>“文件夾選項”，或是在　資源管理器的“工具”菜單下選“文件夾選項”命令，　打開文件夾選項對話框，在“查看”選項卡中選擇　“顯示所有文件夾和文件夾,回收站 “回收站”（Recycled Bin）用來保存從硬盤上刪除的文件或文件夾（以下統(tǒng)稱文件）。如果因誤操作刪除了硬盤上的某些文件，則可以利用回收站中的

37、命令，把文件恢復(fù)到原來的位置。注意，從軟盤上刪除的文件是不能恢復(fù)的，因為這些文件被刪除后不會移入回收站。 雙擊桌面上的“回收站”圖標(biāo)，即可啟動“回收站”并進(jìn)入“回收站”窗口。 可以將“回收站”看作一個特殊的文件夾。從回收站中恢復(fù)文件 從“回收站”窗口中選定要恢復(fù)的文件，再選擇“文件”菜單中的“還原”命令。此時即可將已選定的文件恢復(fù)到其刪除前的位置。若文件原所在的文件夾已被刪除，則系統(tǒng)將重建原文件夾。回收

38、站內(nèi)的文件最多可占用10％的硬盤空間。,四、WORD部分,word是Microsoft office（微軟公司的辦公軟件 )中的字處理軟件。word生成的文檔的擴(kuò)展名為.doc要掌握的內(nèi)容：（1） Word文檔的建立、打開、保存、重命名（2） Word的編輯（3） Word文檔的版面設(shè)計（4）圖文混排、插入藝術(shù)字（5）插入表格及表格的編輯Word的啟動介紹三種方法：①.從開始菜單啟動：[開始]—[程序]-Micros

39、oft office- Microsoft office word 2003；②.直接啟動文檔：找到驅(qū)動器和所在的文件夾，雙擊任何word文檔，也可選中多個文檔，然后按下Enter鍵；或右擊選中的區(qū)域，在彈出的菜單中選擇[打開]；③.利用常用文檔啟動：[開始]--[文檔]命令，在子菜單中單擊要打開的文檔，這里放著最近使用過的15個文件。,Word的視圖有５種普通視圖:圖形不可見,分頁符用虛線表示頁面視圖:所見即所得大綱視圖:所

40、有標(biāo)題分級顯示,圖形不可見Web 版式視圖:正文顯示大,自動適應(yīng)窗口閱讀版式:優(yōu)化閱讀體驗,隱藏除“閱讀版式”和“審閱”以外的所有工具欄（1） Word文檔的建立、打開、保存、重命名①.建立文檔啟動word ，即已進(jìn)入新文檔界面，默認(rèn)文件名為“文檔1”，將內(nèi)容輸入到打開的空文檔編輯區(qū)中， 然后存盤（輸入文件名），這樣就建立了一個新文檔。 進(jìn)入word后，單擊工具欄上的 按鈕。 使用[文件]菜單中的“新建”命令

41、。②.打開已有的文檔打開就是指將指定的文檔從外存中讀入，并顯示出來通過在磁盤上找到word文件，雙擊打開從“開始”展開的菜單中的[文檔] 啟動word后，單擊工具欄上“打開”按鈕，使用“文件”菜單中的“打開”命令。 Word2000可允許同時打開多個文件（最后打開的為活動文檔）啟動word后，從[文件]菜單下的底部找到最近使用過的文檔,③文檔的保存與另存同名保存文檔[文件]—“保存”命令或單擊工具欄上“保存”按

42、鈕。另存文件 用戶正編輯的是一個新文件，或一個舊文件但希望以不同的文件名存儲而不影響原來的文件，都可將文檔另存。原文件被關(guān)閉。作用： [文件]—“另存為”。④Word文檔的重命名右擊文檔名，選擇“重命名”，輸入新文件名，按回車。⑤Word文檔的退出[文件]菜單下的“退出”或“關(guān)閉”點擊窗口右上角X，關(guān)閉并退出在任務(wù)欄上右擊該文檔圖標(biāo)，選[關(guān)閉]單擊左上角控制菜單W，選“關(guān)閉”快捷鍵ALT+F4,（2）Wor

43、d文檔的編輯記?。阂欢我粋€回車符，小寫錄入漢字，改寫/插入 Ins1.執(zhí)行“符號”命令插入非鍵盤字符（比如∮） [插入]—“符號” 或[插入]—“特殊符號”。2.插入日期和時間 [插入]—“日期和時間” 3.插入數(shù)學(xué)公式 [插入]--“對象”命令， Microsoft公式3.04.文字的校對： [工具]—“拼寫和語法”5.字?jǐn)?shù)統(tǒng)計： [工具]--“字?jǐn)?shù)統(tǒng)計”插入常用的操作：插入文件：[插入]菜單--

44、“文件”命令顯示“插入文件”對話框 插入頁碼： [插入]菜單--“頁碼”插入符號： [插入]菜單--“符號”插入文本框： [插入]菜單--“文本框”插入藝術(shù)字： [插入]菜單--“圖片”－“藝術(shù)字”插入圖像： [插入]菜單--“圖片”插入圖表： [插入]菜單--“圖表”,（3）Word文檔的版面設(shè)計要掌握的內(nèi)容：１、格式化字符：字體、字型、字號、下劃線、字體顏色、字符間距；特殊效果：刪除線、上標(biāo)、下標(biāo)、動態(tài)效果等。２、

45、段落：行間距、左右縮進(jìn)３、格式－＞分欄４、邊框和底紋５、首字下沉６、項目符號和編號1.格式化字符的方法：格式工具欄、[格式]--“字體”。格式工具欄的打開：[視圖]—工具欄—格式2.格式化段落：對齊方式、段前間距、段后間距、行距、縮進(jìn)格式（首行縮進(jìn)和懸掛縮進(jìn)）、對齊方式（有左、右、居中、兩端、分散對齊）。操作要點：先選中，再操作。復(fù)制字符格式和段落格式工具欄中的“格式刷”使用步驟：　先選中具有需復(fù)制的格式的文字

46、塊；　單擊“格式刷”按鈕，準(zhǔn)備將選定格式復(fù)制到一個位置。（雙擊“格式刷”，將選定格式復(fù)制到多個位置）注意鼠標(biāo)指針形狀，移動它到要設(shè)置格式的文本塊。(要進(jìn)行多位置復(fù)制，則松開左鍵，再移到另一位置操作)全部完成，再單擊“格式刷”按鈕（或ESC）退出該狀態(tài)。,４.設(shè)置邊框和底紋在[格式]菜單下的“邊框和底紋”命令中進(jìn)行設(shè)置。根據(jù)要求選擇“線型”、“顏色”、“寬度”和應(yīng)用范圍（文字、段落、表格）容易忽視的問題：設(shè)置時要針對要求，注意選擇

47、“應(yīng)用范圍”中的“文字” 或“段落” 、“整篇文檔”等。５.首字下沉方法：“格式”－＞首字下沉，選擇“字體”和“下沉行數(shù)”，單擊“確定”。 ６.插入項目符號和編號1、項目符號的設(shè)置選定要設(shè)的段，打開[格式]—“項目符號和編號”—“項目符號”卡。2、編號的設(shè)置選定要設(shè)的段，打開[格式]—“項目符號和編號”—“編號”卡。3.容易忽視的問題： 項目符號和編號的區(qū)別。,常用的其它操作：１、插入頁眉頁腳：[視圖]菜單中的“

48、頁眉和頁腳”注意：頁眉、頁腳只能出現(xiàn)在“頁面視圖”方式和打印的文檔中 ２、插入頁碼：[插入]菜單中的“頁碼” 或是[視圖]菜單中的“頁眉和頁腳”命令 ３、頁面設(shè)置：“文件”－＞“頁面設(shè)置”命令．包括：頁邊距、紙張類型（還可以自定義）、版式、文檔網(wǎng)格。,（４）圖文混排、插入藝術(shù)字插入剪貼畫和插入來自文件的圖片。 插入來自文件的圖片步驟：a、光標(biāo)定位在文檔要插入圖片的位置；b、打開[插入]—選“圖片”；c、選“來自文件”—

49、出現(xiàn)“插入圖片”對話框；d、指定選擇圖形所在的驅(qū)動器、目錄及文件名；e、單擊所需的圖形文件名；f、按“確定” 圖形的操作1、調(diào)整圖形大小步驟：單擊圖形（選中）—出現(xiàn)“八個控制點”—鼠標(biāo)移到邊框—拖動控制點；精確調(diào)整大小：[格式]—“圖片”或“對象”—出現(xiàn)“設(shè)置圖片格式”對話框—在“大小”選項卡中調(diào)整圖片的大小。同樣可以使用快捷菜單來實現(xiàn)。文字和圖片的排列方式有：圖片嵌入型、緊密型環(huán)繞及四周型環(huán)繞形式、圖片襯于文字下方和浮

50、于文字上方。另外還有2種：上下型和穿越型。水平對齊方式：指的是圖片相對于版面的位置 在緊密型、四周型和穿越型中還有“只在”…指的是文字相對于圖片的環(huán)饒方式。右擊圖片選擇“圖片格式”-“版式”，,藝術(shù)字,插入藝術(shù)字的方法：單擊對藝術(shù)字的設(shè)置：藝術(shù)字字庫（樣式）、藝術(shù)字格式、藝術(shù)字形狀及藝術(shù)字與文字的環(huán)繞形式。 容易忽視的問題：混淆藝術(shù)字的樣式和藝術(shù)字的形狀。藝術(shù)字的版式。,（５）插入表格及表格的編輯插入表格的方法

51、：“表格”－＞“插入”－＞“表格”命令，輸入表格的行和列數(shù)；或是利用表格工具欄中“插入表格”按鈕編輯表格單元格的選定、單元格的合并（單擊合并按鈕）與拆分（單擊拆分按鈕） 、表格的縮放和移動、表格的刪除、表格的插入、表格的屬性（行高、列寬、對齊方式、文字環(huán)繞、表格的邊框和底紋）。 表格轉(zhuǎn)換成文本、文本轉(zhuǎn)換成表格文本轉(zhuǎn)換成表格的步驟：1.用Tab鍵或通過逗號“，”來完成列的間隔處理，用段落標(biāo)記來表示分行；2.選定文本塊；3.

52、在[表格]菜單中，使用“轉(zhuǎn)換”命令中的“文本轉(zhuǎn)換成表格”。,五、Excel部分,Excel的基本功能： Excel是微軟公司辦公套裝軟件Office的重要組成部分之一； Excel是一種專門用于數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)處理和數(shù)據(jù)分析等操作的通用電子表格軟件。 它以電子表格的方式進(jìn)行數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、分析和管理，它可以把文字、數(shù)據(jù)、圖像、圖表和多媒體對象集合于一體。Ex

53、cel 的運(yùn)行環(huán)境： Excel運(yùn)行在Windows環(huán)境下。,Excel 的工作表（Sheet）： 1.工作表直接記錄數(shù)字、文本、圖表等數(shù)據(jù)資料；2. 每張工作表有一個用于識別的名稱；3.工作表是由若干列和行組成的二維（平面）表格；4.列的編號用字母A、B、C…表示，一張表最多可有256列；5.行的編號用數(shù)字1、2、3…表示，一張表最多可有65536行。Excel的工作簿： 1. 工

54、作簿就是Excel程序的文檔，是管理相關(guān)工作表、圖表等資料的“文件袋”；2. 工作簿以文件形式存儲在磁盤中，擴(kuò)展名文件名為.xls ；3. 每個工作簿最多可容納255張工作表，至少要包含1張可視的工作表；一個工作簿中的工作表不能同名。4. 啟動Excel程序時，它會新建1個工作簿，其默認(rèn)名稱為Book1；5. 每個新建的工作簿中默認(rèn)含有3張工作表（可通過“工具”－“選項”－“常規(guī)”改變），它們的默認(rèn)名稱分別是Sheet1

55、, Sheet2, Sheet3。,Excel文檔的建立、打開、保存及關(guān)閉1,新建Excel文檔(工作簿)： 方法一（通過Excel程序新建）：1. 單獨啟動Excel程序時它會自動新建1個工作簿，其名稱默認(rèn)為Book1；2. 在Excel已經(jīng)運(yùn)行的情況下，可以利用其【文件】菜單下的〖新建…〗命令；或者利用快捷工具欄中的【新建】按鈕。方法二（在windows下創(chuàng)建）：第1步： 在windows的資源管理器（

56、或“我的電腦”）中打開目標(biāo)文件夾；第2步：單擊鼠標(biāo)右鍵，在快捷菜單中選擇【新建】 ，選擇子菜單中的〖 Microsoft Excel工作表〗注意：其默認(rèn)文檔名稱是“新建Microsoft Excel工作表.xls” 。名稱分別是Sheet1, Sheet2, Sheet3。,Excel文檔的建立、打開、保存及關(guān)閉2,打開Excel文檔(工作簿)：1、打開【文件】菜單，選擇〖打開…〗命令（快捷鍵：Ctrl+O）；在“打開”對話框

57、中找到要打開的Excel文檔，雙擊或單擊【打開】按鈕；或者直接單擊常用工具欄的【打開】按鈕，系統(tǒng)也會彈出“打開”對話框。2、在“文件”菜單下列出了一些（默認(rèn)數(shù)為4個）本機(jī)最近打開過的Excel文檔名稱，可以單擊文檔名打開它。3、在windows的資源管理器（或“我的電腦”）中打開目標(biāo)文檔所在文件夾；找到目標(biāo)文檔，雙擊文檔名。,Excel文檔的建立、打開、保存及關(guān)閉3,保存Excel文檔(工作簿)：1、如果正在編輯的文檔已經(jīng)在磁盤上

58、保存過了，選擇【文件】菜單下的〖保存〗命令、或者工具欄上的〖保存〗按鈕、或者快捷鍵Ctrl+S都可以保存當(dāng)前的文檔；2、如果要將正在編輯的文檔換名保存、或者更改保存的位置、或者以其它文檔格式保存，選擇【文件】菜單下的〖另存為…〗命令，程序?qū)棾觥傲泶鏋椤睂υ捒蚬┯脩舾鶕?jù)需要操作；,Excel文檔的建立、打開、保存及關(guān)閉4,關(guān)閉Excel文檔(工作簿)：單擊文檔窗口的“關(guān)閉”按鈕，可以關(guān)閉當(dāng)前文檔。（注意，不是程序窗口）單擊Exce

59、l程序窗口的“關(guān)閉”按鈕，不僅會關(guān)閉所有打開的文檔，還會關(guān)閉（退出）Excel 程序。,,,選定工作表,選定一張工作表的方法：1.直接單擊要選定的工作表的標(biāo)簽即可；2.被選定的工作表的標(biāo)簽變?yōu)榘椎罪@示模式；3.當(dāng)工作表很多，要選的工作表的標(biāo)簽不可見時，可以右鍵單擊標(biāo)簽滾動按鈕區(qū)，在彈出的列表中選擇工作表名。,,選定工作表,選定多張相鄰工作表的方法：按住Shift鍵，單擊要選定的第一張工作表和最后一張工作表的標(biāo)簽即可。

60、選定多張不相鄰工作表的方法：按住Ctrl鍵的同時，直接單擊要選定的那些工作表的標(biāo)簽即可。注：當(dāng)工作表很多時，應(yīng)該使用標(biāo)簽滾動按鈕，使要選的工作表的標(biāo)簽可見，才可操作。,插入工作表,插入工作表1. 右鍵單擊工作表標(biāo)簽，選快捷菜單中〖插入…〗項；2. 在彈出的對話框中選“常用”選向卡，在其中選“工作表”，單擊【確定】按鈕；3. 新的工作表插入在選定的工作表之前。,1.指向，單擊右鍵,2. 單擊,3. 單擊,,4. 單擊

61、,刪除和重命名工作表,刪除工作表： 1. 右鍵單擊工作表標(biāo)簽，選快捷菜單中的〖刪除〗項命令，單擊【確認(rèn)】按鈕，即可刪除這張工作表；2. 先選定要刪除的若干張工作表，在使用快捷菜單中的刪除命令可以一次刪除多張工作表；工作表重命名選定工作表，右鍵單擊標(biāo)簽選〖重命名〗使之反白顯示，修改名字，回車即可；也可雙擊工作表標(biāo)簽使工作表名反白顯示后予以修改。,移動和復(fù)制工作表,移動工作表： 概述。操作方法：選定要移動的工作表；

62、選擇快捷菜單或【編輯】菜單中的〖移動或復(fù)制工作表…〗命令；在彈出的“移動或復(fù)制工作表” 對話框中選擇目標(biāo)工作簿和目標(biāo)位置，確認(rèn)即可。,移動和復(fù)制工作表,復(fù)制工作表：上述操作中，在彈出的“移動或復(fù)制工作表” 對話框中，勾選“建立副本”即可實現(xiàn)工作表的復(fù)制，工作表的名稱會自動添加區(qū)別序號。,向單元格中輸入數(shù)據(jù),單元格中輸入的信息主要有數(shù)字、文本、日期、時間和計算公式，還可以是批注、超級鏈接、電子圖片等。每類信息有其自身的特征，Excel

63、 會以相應(yīng)的方式保存和顯示它們，輸入時要注意以規(guī)定的方式操作。輸入數(shù)值 基本操作方法：1）選定要保存數(shù)值的單元格，2）輸入數(shù)值，3）按回車或Tab鍵等選新的單元格，或單擊編輯欄左側(cè)的“輸入”按鈕（小勾）。數(shù)值默認(rèn)向右對齊合法字符：0~９，.（小數(shù)點）、+、-、（）、$、%、/（分?jǐn)?shù)線）、E、e、，（千分位分隔符）　　　分?jǐn)?shù)的輸入法：在輸入分?jǐn)?shù)之前先輸入0和空格，接著再輸入分?jǐn)?shù)，你該輸入：0 ¾，如果直接輸入就成了2

64、月3日了。,向單元格中輸入數(shù)據(jù),輸入文本 基本操作方法：1）選定要保存文本的單元格，2）輸入，3）按回車或Tab鍵等選新的單元格。文本默認(rèn)向左對齊注意：如果數(shù)字要作為文本處理，在輸入時必須在它的前面加一個英文的單引號（‘）,注意，中文的單引號不管用喲！,向單元格中輸入數(shù)據(jù)4,輸入數(shù)據(jù)序列“自動填充”法：用于快速填入相同的數(shù)據(jù)、或等量增減的序列1）填充相同的數(shù)據(jù)：用鼠標(biāo)拖動活動單元的填充柄至希望的區(qū)域即可2）填充序列：選定

65、兩個已有數(shù)據(jù)的單元，用鼠標(biāo)拖動填充柄至希望的區(qū)域,單元格、行、列的刪除和插入,單元格的插入插入在活動單元的上方或左側(cè)選定；[插入][單元格…]；設(shè)置對話框。行的插入：選定（一行或多行）； [插入]-[行]注：1）對列的插入方法相同；2）上述操作也可以使用快捷菜單中 的相應(yīng)命令。,單元格的編輯,包括單元格內(nèi)數(shù)據(jù)的編輯、單元格合并、單元格數(shù)據(jù)的復(fù)制和移動等操作。編輯數(shù)據(jù)：刪除數(shù)據(jù)：修改數(shù)據(jù)：合并

66、單元格：相鄰的單元格可以合并成一個單元。選定；單擊常用工具欄[合并及居中]按鈕。,,對工作表進(jìn)行排版,設(shè)置對齊方式：設(shè)置方法：利用[單元格格式]對話框中的“對齊”選項卡進(jìn)行設(shè)置；直接使用格式工具欄中的格對齊方式按鈕,,單元格的數(shù)據(jù)類型,單元格的數(shù)據(jù)類型單元格中只保存三種類型的數(shù)據(jù)：數(shù)值、文本、公式數(shù)值是需要進(jìn)行數(shù)學(xué)計算的數(shù)據(jù)，如工資額、成績、貨物數(shù)量、日期和時間等。文本說明性、解釋性和描述性的數(shù)據(jù)為文本類型。有些不

67、需進(jìn)行數(shù)學(xué)計算的數(shù)據(jù)也作為文本，如編號類型的數(shù)據(jù)。公式是以等號（=）開始的能對工作表數(shù)據(jù)進(jìn)行運(yùn)算的方程式。公式按規(guī)定的運(yùn)算優(yōu)先次序進(jìn)行數(shù)學(xué)運(yùn)算，還可以比較工作表數(shù)據(jù)或合并文本。公式中主要包含運(yùn)算符、函數(shù)、數(shù)值、單元格及單元個區(qū)域引用等。默認(rèn)情況下Excel將公式保存在內(nèi)部，而在視圖上顯示它的計算結(jié)果。注意：在編輯狀態(tài)時顯示其公式或函數(shù)，而在非編輯狀態(tài)時顯示其值．例：＝13*2+7，在編輯狀態(tài)時顯示＝13*2+7，非13*2+7時

68、為３３,公式中的單元格引用,三類引用的概念1. 相對引用：如E4=D3+D4,相對引用,2. 絕對引用：絕對引用要在行列的標(biāo)號前加一個$符號3. 混合引用：公式中引用了一個既包含相對引用又包含絕對引用的地址。如，A$5、$B3。P186頁的例13題打印下三角形用B$1*$A2,絕對引用,數(shù)據(jù)排序,數(shù)據(jù)排序的功能：可以按照某一列或幾個列的值重新排列數(shù)據(jù)表的行。排序方式：可以按列排序也可以按行排序，通常應(yīng)用的是按列排序。

69、排序方法：1. 使用[數(shù)據(jù)]菜單中的[排序]命令。2. 使用常用工具欄中的排序按鈕。,相關(guān)術(shù)語的概念：1）關(guān)鍵字——2）排序次序——,,數(shù)據(jù)篩選,關(guān)于數(shù)據(jù)篩選作用:篩選條件:由用戶針對某列（或某些列）指定；特性:篩選只是暫時隱藏不必顯示的行；方法:Excel提供了兩條實現(xiàn)篩選的操作命令：1. 自動篩選——可實現(xiàn)簡單條件的篩選，能滿足大部分的需要，且操作簡單；2. 高級篩選——可實現(xiàn)復(fù)雜條件的篩選，但操作也復(fù)雜一