1、財經應用文（電子教案）,財政部規(guī)劃教材全國中等職業(yè)學校財經類教材,制作者：云南財經職業(yè)學院 宋亦佳,前言,本課件是財政部規(guī)劃教材《財經應用文》的配套教學輔助課件。課件體例是按照該教材體例進行安排的。［小測試］、［案例］、［病例］等材料也取自該教材。 為方便廣大教師教學，在使用上所有操作都采用鼠標點擊順序切換的簡單方式。其中，在目錄頁面點擊課文名稱，可自動切換到相應課文頁面。

2、 本配套課件在制作時，由于受到時間、內容、以及本人能力、水平等因素的限制，難免存在不盡人意的地方。加之各省、各校的語文課程設置存在著較大差異，課件制作時不可能面面俱到。因此，只能根據本人所在學校的語文課程設置進行內容安排。 課件制作者

3、 2007年10月,目錄,第一章　應用文概述　　第一節(jié)　應用文的含義與分類　　第二節(jié)　應用文的特點　　第三節(jié)　應用文的作用　　第四節(jié)　應用文的要求第二章　行政公文　　第一節(jié)　行政公文的概述　　第二節(jié)　行政公文的種類　　第三節(jié)　行政公文的行文規(guī)則　　第四節(jié)　行政公文的格式　　第五節(jié)　常用公文寫作,第三章　事務文書　　第一節(jié)　事務文書概述　　第二節(jié)

4、　計劃　　第三節(jié)　總結　　第四節(jié)　調查報告　　第五節(jié)　規(guī)章制度　　第六節(jié)　簡報第四章　經濟文書　　第一節(jié)　經濟文書概述　　第二節(jié)　經濟合同　　第三節(jié)　經濟預測報告　　第四節(jié)　經濟活動分析報告　　第五節(jié)　審計報告　　第六節(jié)　經濟新聞,第五章　日用文書　　第一節(jié)　求職信　推薦信　感謝信　慰問信　　第二節(jié)　倡議書　申請書　邀請書　　第三節(jié)　聲明　啟事,第一章　應用文概述,教學重點：掌握應用文的定義、分類、

5、 特 點、作用、要求。,教學設計：以教師講解為主要教學手段。,課時安排：4課時,第一節(jié) 應用文的含義與分類,一、應用文的含義,行政公文 如決定、請示、函等事務文書 如計劃、總結等專用文書 如經濟文書、法律書等日用文書 如書信、啟事、倡議書等,應用文,,應用文是國家機關、企事業(yè)單位、社會團體以及人民群眾在工作、學習和日常生活中用來處理事務而具有實用價值和法定或慣用格式的文體。,二、應用文的種類,

6、1.應用文的淵源 （1）我國歷史上最早的應用文是：晚清在 河南安陽發(fā)現(xiàn)的殷商時期刻在甲骨上 的卜辭。 （2）我國現(xiàn)存最早，保存最完整的文章總 集《尚書》，是一部歷史文獻匯編， 也是一部以應用文為主的文集。,第二節(jié) 應用文的特點,一、應用性,二、程式性,三、真實性,四、時效性,第三節(jié)　應用文的作用,一、貫

7、徹政策 指導工作,二、傳播信息 宣傳教育,三、記載史料 歸檔憑證,第四節(jié) 應用文的要求,一、主題要集中,二、材料要真實,三、結構要完整,四、語言要簡明,應用文的常用語稱謂用語：該局 貴廠 本部 你 我等開頭用語：根據 為了 關于 按照 遵照 茲 隨著 由于 據悉 現(xiàn)將等結尾用語：為荷 為盼 特此 此致 敬禮等征詢用語：是否 當否 妥否 可否 如

8、無不妥經辦用語：茲經 業(yè)經 經研究 商請 部署等期請用語：懇請 希 敬請 請 務請 擬請等表態(tài)用語：遵照執(zhí)行 即辦 同意 照辦等敬謙用語：蒙 承蒙 企盼等,,綜合練習,1.“同意”、“照辦”、“可行”屬于（ ） A.征詢用語 B.表態(tài)用語 C.期請用語 D.經辦用語2.“是否”、“當否”、“可否”屬于（ ） A.征詢用語 B.表態(tài)用語

9、 C.期請用語 D.經辦用語 3.應用文所采用的是（ ） A.文藝語體 B.事務語體 C.政論語體 D.科技語體,B,A,B,1.欣聞貴廠建廠三十周年大慶， 向你們致以熱烈的祝賀！2. 貴公司大力支持，特表謝意。3.請速研究，并予以函復 4.以上意見 ，請批示。5.9月10日來函 ，經研究答復如下：6.我們接到通知

10、， 去調查落實。 A. B. C. D. E. F.,悉,承蒙,立即,特,當否,為盼,1.應用文是人們在工作、生活中為了處理具體事務及相互溝通時使用的具有一定格式的文書。（ ） 2.應用寫作所采用的是事務語體，而不是文藝語體，這是由應用寫作的運用范圍、形象思維所決定的。

11、 （ ） 3.應用文的“材料真實”，其含義必須是直接獲取的。（ ） 4.內容比較繁多的應用文可以采取“一文多事”。（ ） 5.廣告也屬于應用文，但寫作廣告文可以使用積極修辭。（ ） 6.應用文是一種獨特的文體，與其他文體如記敘文、議論文等不發(fā)生關系。（ ）,,,,,,,,,,,,,第二章 行政公文,教學重點難點：公文的寫作

12、格式；公文的特點、 作用、種類，以及每類公文的適 用范圍。,教學設計：教師講解公文的基礎知識和寫作方法， 然后指導學生進行寫作練習，以此提高 學生在公文方面的寫作能力。,課時安排：20課時,教學目的：要求學生明確公文的特點和作用。明 確公文的

13、種類、行文方式和辦理。能 讀寫公文。,第一節(jié) 行政公文概述,一、行政公文的含義,國務院在2000年8月24日修訂的《國家行政機關公文處理辦法》中明確指出：“行政機關的公文，是行政機關在行政管理過程中形成的具有法定效力的規(guī)范體式的文書，是依法行政和進行公務活動的重要工具?！?二、行政公文的特點,1.鮮明的政治性和政策性,2.法定的權威性和行政約束力,3.特定程式的規(guī)范性,三、行政公文的作用,⒈領導指導

14、作用,⒉法規(guī)準繩作用,⒊聯(lián)系溝通作用,⒋宣傳教育作用,⒌依據憑證作用,真實是公文的生命 司馬遷在撰寫歷史文學巨著《史記》時，當他寫到戰(zhàn)國時期魏國的歷史時，據說為了滅掉魏國，秦國曾引黃河水灌入魏國的都城大梁，使許多老百姓遭殃。 司馬遷對這一傳聞表示懷疑，為了弄清這一史實，他親自來到大梁古城下進行考察，沿著城墻邊走邊看，當他走到有痕跡的一處時，忽然停了下來，驚喜地自言自語道：“我找的正是這個，這道印痕就像是當年水

15、淹過的樣子?！?于是，司馬遷搜集到大量的第一手資料，他將這些資料與現(xiàn)實考察的進行對照分析，終于證實了當年秦國確實引過黃河水淹大梁城。這時，司馬遷才動筆將這段歷史故事記載下來。,1.公文的作者以什么名義才可以制發(fā)公文（ ）    A.法人代表的名義 B.國家公民的名義 C.機關的名義或其代表人的名義 D.其他社會組織與

16、個體結合的名義2.公文在執(zhí)行上的重要要求是（ ）    A.實踐性       B. 強制性 C.時效性     D.指導性3.下列幾種文體中，具有公文法定效用的有（ ）  A. 函　　　　　B.批復 C.倡議書　　　

17、　 D.啟事4.公文對語句的基本要求是（ ） A.含義明確、清晰、完整、便于準確理解無歧義 B.句子成分搭配得當  C.可以隱去句子中的必須有的成分 D.改變語序安排 E.創(chuàng)造新穎句式5.公文的作用體現(xiàn)為以下幾種( ) A.憑證作用 B.法規(guī)作用

18、 C.指導作用 D.溝通作用 E.曉諭作用6.公文的主要特點有（ ） A.作者的法定性 B.體式的規(guī)范性 C.制發(fā)的程序性 D.作用的權威性,C,B,AB,AB,ABCDE,ABCD,第二節(jié) 行政公文的種類,一、按《國家行政機關公文處理辦法》所規(guī)定的文種,1.命令(令)：,適用于依照有關法律公布行政法規(guī)和規(guī)章，宣布施行重大強制性行政措施,嘉

19、獎有關單位及人員的一種行政文書。,2.決定：,適用于對重要事項或者重大行動做出安排，獎懲有關單位及人員，變更或者撤消下級機關不適當的決定事項的一種文書。,3.公告：,適用于向國內外宣布重要事項或者法定事項的公文。主要用于公布憲法，國家重要領導人出訪、任免、逝世以及其他一些國家重大事項等。,4.通告：,適用于在一定范圍內公布應當遵守或者周知事項的公文。,5.通知：,適用于批轉下級機關的公文，轉發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文，傳達要求下

20、級機關辦理和需要有關單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員的一種公文。,6.通報：,適用于表彰先進、批評錯誤，傳達重要精神或者情況的一種公文。,7.議案：,適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務委員會提請審議事項使用的一種公文。,8.報告：,適用于向上級機關匯報工作、反映情況、答復上級機關詢問的一種公文。,9.請示：,適用于向上級機關請求指示、批準的一種公文。,10.批復：,適用于答復下級機關的請示事項的一種公文。

21、,11.意見：,適用于對重要問題提出見解和處理辦法的一種公文。,12.函：,適用于不相隸屬機關之間商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項的一種公文。,13.會議紀要：,適用于記載，傳達會議情況和議定事項的一種公文。,二、按行文方向分,1.上行文：,是指下級機關向所屬的上級機關的發(fā)文。,2.平行文：,是指平行機關或不相隸屬機關之間的發(fā)文。,3.下行文：,是指上級機關對所屬下級機關的發(fā)文。,[相關鏈接] 命令是威嚴性最高的一

22、種公文，分為發(fā)布令、行政令、嘉獎令三種，具有一些特殊性。1.文號 文號是為命令所編的序號，至于標題正下方。以領導者個人名義發(fā)布的 命令在任期間文號連貫，任期滿時文號自動終止。 2.簽署 以領導者個人名義簽署的命令，在姓名前要寫上行政職務。以國家主席 名義簽署的命令，成文日期有用阿拉伯數字的習慣。,中華人民共和國國務院令,第324號,《金融機構撤銷條

23、例》已經2001年11月14號國務院第47次常務會議通過，現(xiàn)予公布，自2001年12月15日起施行。,總理 朱镕基,2001年11月23日,1.命令（令）是適用于下列情形的一種公文形式（ ） A.依照有關法律、法規(guī)發(fā)布行政規(guī)章 B.宣布施行重大強制性行政措施 C.嘉獎有關單位和人員 D.任免干部 2.在下列行政公文中，規(guī)定性程度最高的是（ ）

24、 A.決定 B.公告 C.通告 D.批復 3.決定屬于（ ） A.上行文 B.下行文 C.平行文 4.通告是適用于公布社會各有關方面應當遵守或者周知事 項的公文。下列各項中可以用通告公布的有（ ） A.政治決策 B.事項安排 C.軍事行動 D.政務措施 E.人事任免 5.公告在告知對象方面的特點是具有（ 　 ）

25、 A.針對性 B.特定性 C.廣泛性 D.地域性 6.公告適用于向國內外宣布( ) A.重要事項 B.法定事項 C.最后通牒 D.一般事項,ABC,A,B,BD,C,AB,1.命令（令）一但發(fā)出，受文單位和人員必須無條件執(zhí)行。( ) 2.按照法律法規(guī)的規(guī)定，國家稅務總局可以用“令”發(fā)布稅務規(guī)章。

26、 （ ） 3.《XX市地方稅務局關于2001年度立功嘉獎人員的表彰決定》屬于指揮性決定。 （ ） 4.決定是極為嚴肅的公文,要堅決貫徹執(zhí)行。為了不使下級機關被動,或在措辭方面稍微

27、靈活一點,給下級一些自主的空間。（ ） 5. 決定的落款，如果標題下面已標明了成文時間，落款處發(fā)文機關名稱下面就不用寫成文時間了。 （ ）6.公文應有發(fā)文字號，但發(fā)布令、行政令以政府或行政機關名義發(fā)出，可用自主要領導人任期開始編的流水號。 （ ） 7.××市國家稅務局沈××、高&#

28、215;×、張××等人受賄案已由檢查機關作出處理，為告知所屬各單位，擬制定一份決定下發(fā)。 （ ）8. X X鄉(xiāng)人民政府制定了有關執(zhí)行《保密法》的規(guī)定，可用命令的形式發(fā)布。

29、 （ ）,,,,,,,,,,,,,,,,,[特別提醒],決定與命令的區(qū)別,,性質不同,語氣不同,時間不同,通告與公告的區(qū)別,,發(fā)文機關不同,內容輕重不同,告知對象不同,發(fā)布方式不同,第三節(jié) 行政公文的行文規(guī)則,一、隸屬關系的行文規(guī)則,二、逐級行文規(guī)則,三、權限行文規(guī)則,四、聯(lián)合行文規(guī)則,五、抄送的規(guī)則,六、請示的規(guī)則,,請示應當一文一事，不能一文數事,請示只報一個主管機關

30、，不得多頭主送,請示的公文應逐級上報,必須事前請示,請示不得抄送下級機關,請示不直接送領導者個人,報告中不得夾帶請示事項,[特別提醒],報告與請示的區(qū)別,行文目的的不同,行文要求不同,行文時限不同,內容含量不同,性質結語不同,,一.選擇題湖南省國家稅務局向湖南省人民政府各廳、局、委、辦制發(fā) （主送）的公文屬于（ ） A.上行文 B.下行文 C.平行文 D.呈請性文件

31、2.有領導被領導關系的機關行文時可采用的行文方式有（ ） A.逐級行文 B.越級行文 C.直接行文 D.多級行文 3.為了維護正常的領導關系，具有隸屬關系或業(yè)務指導關系的機 關之間應基本采取（ ） A.逐級行文 B.多級行文 C.越級行文 D.直接行文 二.判斷題1.公文行文一般不得越級報告，但在緊急情況下可以越級報告（

32、）2.在13種公文中，上行文包括報告、通報、通知、請示、 意見、函。（ ）,C,ABD,A,,,,,第四節(jié) 行政公文的格式,一、公文的用紙、書寫、印裝格式,1.公文用紙格式,,A4型（210mm×297mm）,天頭（上白邊）為：37mm±1mm,訂口（左白邊）為：28 mm±1mm,版心為：156mm×225mm,左側裝訂,2.公文印裝格式,,文字從左到右橫寫，橫排 (民族文字

33、按其習慣書寫排版),數字應當使用阿拉伯數字 (除成文時間、部分結構層次序數相同、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數字必須使用漢字外),標點符號根據 《標點符號用法》的規(guī)定使用,字號的選用,,標題用2號宋體,正文內小標題及主題詞用3號宋體,正文用3號仿宋體,每面排22行，每行排28個字,二、公文的書面格式,,文 頭 部 分,00000001,機密★X年,特 急,X X X X X文件,XX

34、發(fā)[X X X X] X號,,主 體 部 分,X X X省人民政府關于X X X X X X X的通知X X X X X X X： X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X XX X X X X X X X X X X X X X X X X X。,附件：1 .X X X X X X X X 2 .X X X X X X X X

35、,X X X X年X月XX日（印章）,(請在此處填寫附注),,文 尾 部 分,主題詞：XX XXX XX,,抄送：X X X X X X X X，X X X X X X，X X X X X，,,X X X X X X X X X 年X月XX日印發(fā),,（共印X X份）,,,,,,00000001,機密★X年,特 急,X X X X X文件,XX發(fā)[X X X X]

36、X號,,X X X省人民政府關于X X X X X X X的通知X X X X X X X： X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X XX X X X X X X X X X X X X X X X X X。,附件：1 .X X X X X X X X 2 .X X X X X X X X,X X X X年X月XX日（印章）,(請在

37、此處填寫附注),,主題詞：XX XXX XX,抄送：X X X X X X X X，X X X X X X，X X X X X,,X X X X X X X X X 年X月XX日印發(fā),,（共印X X份）,完 整 公 文 格 式,簽發(fā)人：ＸＸ,,下行文時加入簽發(fā)人,公文正文的寫法,開頭,,引據式,原因式,目的式,說明式,概述式,主體 :應根據發(fā)文的目的和要求，突出重點，具

38、體闡述。,結尾,,提出號召或希望,提出執(zhí)行要求,使用公文結尾慣用語,公文結尾慣用語,上行文的結語,平行文的結語,下行文的結語,報告的結語如“以上報告，請審閱”、“以上各點，請審查”、“特此報告”。請示的結語如：“以上請示，請批復”、“特此請示，請審批”、“以上意見妥后，請批示”、“當否，請指示”、“以上意見如無不妥，請批轉”等。,函的結語如：“特此函達”、“特此函請查照，并希見復”、“特此函告”、“特此函復”、 “請即函復”、“敬

39、請函復”等。,“特此通知，希即貫徹執(zhí)行”、“希即遵照辦理，并將情況及時上報”、“希即研究執(zhí)行，如有意見隨時向我們反映”，批復的結語用“此復”等。,,,中共XX省委文件,X委字[2004]X號,,關于召開林業(yè)工作會議的通知各縣委、縣人民政府： 為了認真學習和切實貫徹中共中央、國務院關于制止亂砍濫伐森林的緊急指示，決定召開林業(yè)工作會議。 會議日期：十一月五日至七日三天。 會議地點：XX路X號省

40、委招待所第一會議室。 出席對象：縣委和縣府分管林業(yè)工作的負責同志各一人。 攜帶材料：本縣亂砍濫伐森林的情況和保護森林發(fā)展林業(yè)的意見。 請各地準備好材料，于十一月四日到省委招待所會議秘書處報到。 特此通知

41、 中共XX省委員會 XX省人民政府 （印章） 二00四年X月X日,,主題詞：XX XXX XX,抄送：X X X X X X X X，X

42、 X X X X X，X X X X X,,X X X X X X X X X 年X月XX日印發(fā),,（共印X X份）,案例,[小測試],選擇題1.公文的開頭用語，用來表示行文目的、依據、原因以及伴隨情況等。屬于下列的是 （ ） A.根據 B.按照 C.由于 D.總之 2.下列關于行政機關公文成文日期的書寫哪項是正確的（

43、 ） A.2003年7月8日 B.二OO三年七月八日 C.二00三年壹月五日 D.二00三年四月3.公文格式所具有的特點是（　 ） A.相對穩(wěn)定性 B.統(tǒng)一性 C.規(guī)范性 D.權威性 4.下列標題中有錯誤的一個是（ ） A.國家稅務總局關于全面加強稅收執(zhí)法監(jiān)督工作的

44、決定 B.XX市國家稅務局關于2002年5月份稅收收入情況的通報 C.XX區(qū)國家稅務局申請建設工程規(guī)劃許可證的函 D.國家稅務總局關于在全國稅務系統(tǒng)進一步推行崗位責任制的意見 5.公文的標題在實際運用中可以有的形式（ ） A.發(fā)文機關＋事由＋文種 B.發(fā)文機關＋文種 C.事由＋文種 D.文種

45、,ABC,B,AC,C,ABCD,[小測試],6.一份“請示”的下列文稿中具有正式公文效用的是（ ） A.議論稿 B.送審稿 C.征求意見稿 D.定稿 7.一般應標識簽發(fā)負責人姓名的公文是（ ） A.上行文 B.平行文 C.下行文 D.越級行 8.某市國稅局要開展年度稅收執(zhí)法檢查，

46、在發(fā)通知時，主送單位應 包括（　 　） A.各縣（市、區(qū)）國稅局 B.各縣（市、區(qū)）地稅局 C.市區(qū)各分局 D.機關各科室 9.公文的主送機關指公文主要受理機關。公文的主要受理機關應 當使用（ ?。?A.機關代字 B.機關全稱 C.機關規(guī)范化的簡稱 D.機關簡稱

47、E.機關別稱 10.《國家行政機關公文處理辦法》在“公文格式”中有主送機關 一項。但在行文實踐中，有的公文有時可以不寫主送機關。 這些公文指的是（ 　 ） A.公告 B.命令（令） C.通報 D.通告 E.會議紀要,D,AC,ACD,BC,ABDE,[小測試],1.公文的成文日期應用漢字書寫。（ ） 2.《全國稅務

48、系統(tǒng)安全保密工作重大事件報告制度》的標題由 “發(fā)文機關+事由+文種”構成。（ ） 3. 公文的附件可以是與正文有關的補充說明資料。（ ） 4.附件的形式只能是文字。 （ ） 5.某公文（草稿）的成文日期標志為“2004·2·3”。（ ） 6.標題中不能出現(xiàn)阿拉伯數字,如“2001年度全市國稅工作總結 表彰大會開幕詞”。（

49、 ） 7.公文的成文日期通常排列在正文后的右下角（右空四字），用漢字書寫，“零”寫為“O”。（ ）,,,,,,,,,,,,,,,第五節(jié) 常用公文寫作,一、通知,通知的種類,,批示性通知,指示性通知,告知性通知,通知的寫法,,標題,主送機關,正文,標題,,發(fā)文機關﹢事由﹢文種《國務院關于進一步加快旅游業(yè)發(fā)展的通知》,事由﹢文種《關于籌建××系統(tǒng)文學藝術聯(lián)合會的通知》,文種前加“重要”

50、或“緊急”二字?！蛾P于防止發(fā)生重大水災事故的緊急通知》,發(fā)文機關﹢批轉（或轉發(fā)）﹢被發(fā)布文件標題﹢文種 《國務院批轉財政部﹤關于加強省、 自治區(qū)稅務局機構的報告﹥的通知》。,文種前加“聯(lián)合”二字。《中華人民共和國教育部 中國文學改革委員會 中國科學院語文研究所關于撤銷普通話語音研究班的機構的聯(lián)合通知》。,僅有文種組成

51、 《通知》 (此形式僅限內部傳達),正文: 一般由三部分組成開頭寫明通知的緣由、目的、依據或情況，然后往往用“特通知如下”等類似語過渡到主體部分的通知事項。如內容較復雜，可分條列項寫出。結尾部分提出貫徹執(zhí)行通知的辦法和要求，然后用結尾語結束，如“特此通知”、“請認真貫徹執(zhí)行”等。,病例,通知 為了紀念“五四”運動，茲定于本周4月20日開會研究活動

52、的有關事宜。 特此通知 2005年4月18日 團 總 支,,,,①,通知對象不明確,②,具體時間，會議地點不明確,③,,,④,二、通報,通報的種類,,表彰通報,批評通報,情

53、況通報,情況通報的寫法,,標題：事由﹢文種,正文,,首先概述先進事跡或經驗，其次評價事實，接著說明決定，最后提出希望和要求。,首先概述事故或錯誤傾向的具體情況，其次評論事故，指出原因、危害，說明決定，最后提出希望要求，或切實可行的意見措施。,首先概述情況，然后分析情況，最后提出意見、要求以及解決問題的辦法。,[案例],XX縣人民政府關于XX鄉(xiāng)亂砍濫伐林木的通報

54、 X字[20XX]X號各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府： 我縣XX鄉(xiāng)片面追求經濟收入，出賣鄉(xiāng)鎮(zhèn)管青山XXX畝，對各村負責管理的育林山被人亂砍濫伐，也不加以制止。其中XX村山林中未成材的落葉松被砍伐XXXX棵，XX村賣給XX鄉(xiāng)機械廠青山XX畝，任其砍伐。XX村與附近單位簽訂合同，任其砍伐十天。個別村民也乘機進山砍伐林木，致使該鄉(xiāng)大面積山林遭到嚴重破壞?，F(xiàn)根據國務院關于堅決制止亂砍濫伐林木的指示精神和《中華人民共和國森林

55、法》有關規(guī)定，除責令鄉(xiāng)干部認真檢查外，對鄉(xiāng)辦企業(yè)和附近單位，個人砍伐的木材要全部追回，并處以罰款。對不能追回的部分按有關規(guī)定嚴肅處理，情節(jié)嚴重的，予以法律制裁。 特此通報 XX縣人民政府

56、 二0XX年X月X日,通知和通報的區(qū)別,1.適用范圍不同,2.目的要求不同,3.表達方式不同,三、報告,報告的種類,報告的寫法,標題,正文,開頭部分,主體,包括工作的情況、取得的成績或存在的問題、提出今后的意見措施和打算。,概述發(fā)生的情況，分析原因、性質及造成的影響，提出對策或處理經過，也可以推測情況的發(fā)展趨勢。,先寫明什么時間收到上級詢問的事項，然后針對提出的問題作出回答。,

57、結尾,,工作報告,情況報告,答復報告,,,,[案例],關于加強病毒性肝炎防治工作的報告 XX發(fā)[XXXX]X號X X 市人民政府： 病毒性肝炎是一種常見的法定傳染病，一般間隔3—5年出現(xiàn)一次流行高峰，截至10月10日，已累計報告病例XXXX人，比去年同期上升2.1。預計12月份將會繼續(xù)上升，為了保證我市人民的身體健康，控制病毒

58、勝肝炎的暴發(fā)流行，建議采用如下措施： 一、各地政府和各有關部門對病毒性肝炎防治工作要高度重視，切實加強領導，專人負責，拿出具體防治方案，認真組織貫徹落實。 二、各個單位，特別是各級醫(yī)療、衛(wèi)生、新聞宣傳單位，要加強對病毒性肝炎預防知識的宣傳，教育群眾不要聚餐，注意食品衛(wèi)生和餐具消毒，提高群眾的自我防病能力。 三、城市各部門、各單位要認真堅持“預防為主”的方針，充分發(fā)動群眾，深入開展愛國衛(wèi)

59、生運動，嚴防病毒性肝炎暴發(fā)流行。 四、各級醫(yī)療單位要創(chuàng)造條件，積極接受病毒性肝炎患者入院，實行隔離治療，并及時報告疫情。凡遲報、隱瞞疫情，造成病毒擴散者，按《中華人民共和國傳染病防治法》予以查處。 五、各個單位，特別是幼兒園、托兒所、中小學校，凡發(fā)現(xiàn)病毒性肝炎患者，都要把他們立即送到醫(yī)院隔離治療。 以上報告，如無不妥，請批轉執(zhí)行。

60、 XXXX年X月X日（印章）,四、請示,請示的種類,,請求指示型,請求批準型,請示的寫法,,標題事由﹢文種,正文,,請示理由,請示事項,請示結語:請求指示、批準,,請示事項的原因,問題的由來,,請求解決的問題,對問題請求批示意見,對什么問題提出安排、打算、方法、措施等,如果請示事項的具體內容（如資金使用計劃，工作設想安排等）較為復雜

61、，可以用附件形式隨文呈報。,[案例],關于貫徹按勞分配政策兩個具體問題的請示 XX化廠發(fā)[2005] X號X X 省勞動廳： 按勞分配，是社會主義分配的基本原則，也是社會主義優(yōu)越性之一。幾年來，我廠由于認真貫徹了按勞分配政策，極大地激發(fā)了廣大職工的社會主義勞動積極性，使得生產率成倍地增長。 為全面貫徹按勞分配原則，進一步調動

62、職工的勞動積極性，現(xiàn)就兩項勞資政策問題請示如下： 一、擬用2005年全廠超額利潤的10%為全廠職工晉升工資。其中，2005年4月30日在冊職工每人晉升一級，凡班（組）長和車間先進生產（工作）者及車間以上領導和先進人物再依次晉升一級；全廠技術突擊組成員每人浮動一級工資，組長每人浮動兩級工資。 二、擬用2005年全廠超額利潤的10%一次性為全廠職工每人增發(fā)獎金平均100元，具體金額按勞動出勤率和完成

63、定額計算。 以上請示，妥否，請批示。 XXX化工廠（印章） 二00五年十一月十日,五、批復,批復的種類,,肯定性批復,否定性批

64、復,解答性批復,批復的寫法,標題,,正文,,發(fā)文機關﹢事由﹢文種,事由﹢文種,發(fā)文機關﹢事由﹢請示機關﹢文種,,批復引語,批復意見,批復結語,寫明請示來文日期、標題和發(fā)文字號,針對請示中提出的問題，作出恰當、明確的答復。同意下級機關的請示，即給予肯定答復，且要重復請示的具體內容；不予批準，應在作出否定性答復后，說明理由，闡明政策依據，做必要的解釋。,“特此批復”、“此復”等,[病例],關于申請驗收普及初等教育報告的批復

65、 XX字[XXXX]XX號,各市、行署、縣人民政府及有關廳（局）：,在《中共中央關于教育體制改革的決定》精神鼓舞下，在各級黨政部門的正確領導和廣大教育工作者的積極努力下，我省XXXX年初等教育的普及工作取得了很大的成績，到目前為止累計已有86%的市、縣、企業(yè)辦學單位基本上實現(xiàn)了初等教育的普及。 各地根據XXXX字[XX XX]1號文件要求對普及初等教育情況進行了自檢，對達到要求并呈請XXX檢查驗

66、收的市縣，省普及初等教育檢查驗收領導小組按著國家的規(guī)定標準和省的具體要求組織了抽樣復查。經驗收檢查，省政府批準XX市、XX縣、XX礦務局等47個市、縣、企業(yè)辦學單位為XXXX年普及初等教育的合格單位。 希望實現(xiàn)了普及初等教育的單位，再接再厲，采取措施，鞏固成果，加速規(guī)范化小學建設。尚未普及初等教育的單位要加強領導，創(chuàng)造條件，努力提高教育、教學質量，為初等教育的普及打下堅實的基礎。 此復,XXXX年普及初等教育合格

67、單位名單（略）,XX省教育委員會關于申請驗收普及初等教育請示的批復 XX字[XXXX]XX號,X X X：,XX省教育委員會 XXXX年X月XX日,你們《關于申請驗收普及初等教育的請示》（XX字[XX XX]X號）收悉。經省普及初等教育檢查驗收小組全面復查，報省人民政府審核同意，批準你（市、縣、礦務局）XXX、XXX、XX等XX個單位為XXXX年普及初等教育合格單位（詳見附表）。

68、 此復,修訂稿,（印章）,,,六、函,函的種類,,從格式上劃分,,從行文方向上劃分,,從內容上劃分,去函,復函,公函,便函,商洽函,詢問函,答復函,請批函,知照函,函的寫法,,,標題,正文,發(fā)文機關﹢事由﹢文種《國家稅務局關于人民銀行委托加工飾 品征稅問題的函》,事由﹢文種 《關于為你廠代培財會人員的復函》,,,開頭:要寫明發(fā)函的原因、目的和依據,主體:要寫明商洽、詢問、請求答復的有關具體事項,結尾:要根據不同種類的函進行

69、結束,[病例],××省人民政府辦公廳函,××省,政府辦公廳：,關于請求賣給我省汽油柴油的函 ×政廳字[2002] ×號,修訂稿,××省人民政府辦公廳 二OO二年×月×日,人民,據悉，貴省汽油、柴油富足，我省目前汽油、柴油奇缺，已 嚴重影響我省工農業(yè)生產，為此，特去此函，請貴省支持我 省汽油×