1、如何做好一份PPT,1、Why ？2、What？3、How ？4、Do it！,1、我們?yōu)槭裁葱枰狿PT？,大致幾種原因，我們需要做PPT,溝通時間不足,理解容易偏差,文字描述困難,內(nèi)容缺乏把握,強化演講內(nèi)容,PPT的本質(zhì)在于可視化,2、什么樣的PPT是一份優(yōu)秀的PPT？,不好的PPT哪里不好？,文字多多、字體小小字體多多、顏色多多使用無關(guān)模板、插圖超炫的動畫堪比大片文字與背景渾然一體重點？他們藏起來了……,,優(yōu)秀的

2、PPT優(yōu)點都是一樣的,1. 圖文相輔,優(yōu)秀的PPT優(yōu)點都是一樣的,1. 圖文相輔2. 有專業(yè)感,優(yōu)秀的PPT優(yōu)點都是一樣的,1. 圖文相輔2. 有專業(yè)感3. 色彩鮮明不花哨,優(yōu)秀的PPT優(yōu)點都是一樣的,1. 圖文相輔2. 有專業(yè)感3. 色彩鮮明不花哨4. 版面構(gòu)圖合理,和諧,3、怎么樣制作我們的PPT？,六個原則,情景分析,結(jié)構(gòu)設(shè)計,開始制作,,KISS原則,Keep It Simple & Stupid,每頁只有一

3、個要點,用最簡短、概括性的語言,關(guān)鍵是換位思考,三等分原則,對比原則——帶來視覺沖擊力,對齊原則,就近原則,將相關(guān)的內(nèi)容放在一起，版面就不會懶散，聽眾更視為整體,重復(fù)原則,重復(fù)—— 給人和諧統(tǒng)一的感覺,情境分析,方向目標,PPT對象,PPT場景,1,2,3,分發(fā)/演示/播放分享/匯報/請示/風(fēng)暴……,受眾身份興趣/態(tài)度/知識/能力……,人數(shù)場地時間設(shè)備……,情境分析——確定方向,演講輔助類,自動演示類,,情境分析

4、——分清類型,,知識型演示,說服型演示,傳遞知識，解釋、說明復(fù)雜事物不持有立場，向聽眾傳遞信息表達清楚、方便理解、記憶,影響聽眾信念，促使聽眾行動持有立場，設(shè)法使聽眾接受、支持尋找理由、論據(jù)，支持自己的觀點,情境分析——明確目標,用一句話把目標表達出來！,目標：讓上級批準我們的計劃，并且給更多的預(yù)算讓客戶對公司的未來充滿信心讓與會者認同我們的技術(shù)創(chuàng)新能力讓各位聽眾從我積累的PPT知識中受益,情境分析——場景分析,清晰的結(jié)

5、構(gòu)設(shè)計,① 自上而下② 層次清晰③ 重點突出,,先從結(jié)論開始，展示全貌、表達思想,,What 結(jié)論,Why 結(jié)論,How to DO,,,,完全窮盡，相互獨立,把相關(guān)性議題在一個章節(jié)內(nèi)說清楚分清楚議題的層次,清晰的結(jié)構(gòu)設(shè)計,① 自上而下② 層次清晰③ 重點突出,,不要試圖傳遞過多的信息,在正文前面加上摘要將大量的數(shù)據(jù)放到附錄里面每一頁PPT必須有非常清晰的重點每一個圖形必須有非常清晰的重點,過多的動畫過多的剪貼畫過

6、多的幻燈片切換希望在短時間內(nèi)傳達大量信息,清晰的結(jié)構(gòu)設(shè)計,① 自上而下② 層次清晰③ 重點突出,常用的演示邏輯,PREP結(jié)構(gòu),Timeline,What-Why-How,SCQA模型,好的結(jié)尾,進行高度的濃縮和升華全篇文章中心的回顧和反思后續(xù)行動的指導(dǎo)和思考,內(nèi)容結(jié)構(gòu)基礎(chǔ)都想清楚了？Do it！,從聽眾的視覺習(xí)慣出發(fā),從上到下，從左到右,先圖畫后文本,先標題后段落,重點往往是最突出顯示的,,,,首先簡介一下幻燈片模板,

7、絕佳的視覺效果,4 : 3,16 : 9,清晰醒目的目錄,目錄，讓聽眾理解你的思路目錄，讓聽眾跟隨你的思路,主目錄頁與過渡頁,幾種創(chuàng)新的目錄形式,,進度條式,Web導(dǎo)航條式,連接式,增添亮點的“點”,顏色,顏色的問題,要悅目，不要堆積色彩,用相鄰色表達風(fēng)格，用對比色體現(xiàn)重點色系不要超過三種根據(jù)室內(nèi)光線選擇背景和文字避免過于接近的顏色避免過于刺眼的顏色,常用的顏色搭配,單色調(diào)（同一色調(diào)的不同深度）,互補色,雙互補色,相鄰色,單

8、色調(diào),常用的顏色搭配,鄰近色,常用的顏色搭配,互補色,用顏色體現(xiàn)風(fēng)格,文字,雖然字不如圖，但不可無字,36號 微軟雅黑 Arial32號 微軟雅黑 Arial28號 微軟雅黑 Arial24號 微軟雅黑 Arial20號 微軟雅黑 Arial16號 微軟雅黑 Arial,一頁PPT中不超過7個概念可省略全部非重點詞和標點符號慎用英文縮寫文字內(nèi)容不要

9、超過10~12行不用傾斜或過于藝術(shù)化的字體保持字體、字形、大小等的一致性,盡可能化文為圖,XX集團未來的戰(zhàn)略目標是：聚焦港澳、內(nèi)地、國際三地市場，以承建、地產(chǎn)為主業(yè)，培育實業(yè)、金融投資業(yè)務(wù)，自然增長、聯(lián)營合作增長、并購增長三種增長模式并舉，實現(xiàn)利潤XX%增長，成為建筑和地產(chǎn)行業(yè)最具影響力和競爭力的國際化公司。,XX集團未來的戰(zhàn)略目標是：聚焦港澳、內(nèi)地、國際三地市場，以承建、地產(chǎn)為主業(yè)，培育實業(yè)、金融投資業(yè)務(wù)，自然增長、聯(lián)營合作

10、增長、并購增長三種增長模式并舉，實現(xiàn)利潤XX%增長，成為建筑和地產(chǎn)行業(yè)最具影響力和競爭力的國際化公司。,,用好Smart Art,圖片,圖片：成功的關(guān)鍵,文不如字，字不如表，表不如圖……,作為前景的圖片,明顯的邊界作為信息內(nèi)容獲得更多關(guān)注,圖片與主題的關(guān)系顏色風(fēng)格的一致性大小、對齊等細節(jié),不要用低劣、無關(guān)的剪貼畫,處理好多個圖片的排列組合,簡單處理讓圖片更聚焦,將前景圖片背景化,圖表,重繪讓圖表更生動,用好配色讓圖表更顯專業(yè)

11、,設(shè)計感讓圖表美觀生動,更生動的表達數(shù)字,數(shù)據(jù)并非越多越好,69,,希望聽眾記住的可能只是趨勢,動畫,動畫：點到為止&恰如其分,讓頁面活起來，引起新的關(guān)注引導(dǎo)關(guān)注的順序展示復(fù)雜的過程注意整體動畫的風(fēng)格與節(jié)奏一致,頻繁使用動畫導(dǎo)致視覺疲勞過分華麗的動畫只會畫蛇添足“隨機效果”就是放棄主動權(quán),動畫中的文字：整體而非個體,第一行字觀眾能提起精神跟著動畫的尾巴進行大致閱讀第二行字已經(jīng)使部分跟著動畫尾巴的觀眾產(chǎn)生了視覺疲勞第

12、三行字出現(xiàn)時部分觀眾已經(jīng)失去耐心，視覺會脫離動畫尾巴第四行字出現(xiàn)時大部分觀眾已失去大半耐心并產(chǎn)生視覺的不悅第五行字出現(xiàn)并結(jié)尾，觀眾就會有種“終于完了”的感覺了,聽眾的興趣和耐性已被耗盡……,不要讓臺上臺下一起等待動畫結(jié)束,組合式動畫,,用動畫吸引視覺——PPT中的時間軸,用動畫吸引視覺——PPT中的時間軸,用動畫吸引視覺——PPT中的時間軸,線性,線性+伸縮（退出）+忽明忽暗（強調(diào)）+漸變,0,6,5,4,3,2,1,7,8,9,0