1、Excel的主要功能和特點(diǎn)Excel電子表格是Office系列辦公軟件的一種，實(shí)現(xiàn)對日常生活、工作中的表格的數(shù)據(jù)處理。它通過友好的人機(jī)界面，方便易學(xué)的智能化操作方式，使用戶輕松擁有實(shí)用美觀個性十足的實(shí)時(shí)表格，是工作、生活中的得力助手。一、Excel功能概述1、功能全面：幾乎可以處理各種數(shù)據(jù)2、操作方便：菜單、窗口、對話框、工具欄3、豐富的數(shù)據(jù)處理函數(shù)4、豐富的繪制圖表功能：自動創(chuàng)建各種統(tǒng)計(jì)圖表5、豐富的自動化功能：自動更正、自動排序、自

2、動篩選等6、運(yùn)算快速準(zhǔn)確：7、方便的數(shù)據(jù)交換能力8、新增的Web工具二、電子數(shù)據(jù)表的特點(diǎn)Excel電子數(shù)據(jù)表軟件工作于Windows平臺，具有Windows環(huán)境軟件的所有優(yōu)點(diǎn)。而在圖形用戶界面、表格處理、數(shù)據(jù)分析、圖表制作和網(wǎng)絡(luò)信息共享等方面具有更突出的特色。1.圖形用戶界面Excel的圖形用戶界面是標(biāo)準(zhǔn)的Windows的窗口形式，有控制菜單、最大化、最小化按鈕、標(biāo)題欄、菜單欄等內(nèi)容。其中的菜單欄和工具欄使用尤為方便。菜單欄中列出了電子

3、數(shù)據(jù)表軟件的眾多功能，工具欄則進(jìn)一步將常用命令分組，以工具按鈕的形式列在菜單欄的下方。而且用戶可以根據(jù)需要，重組菜單欄和工具欄。在它們之間進(jìn)行復(fù)制或移動操作，向菜單欄添加工具欄按鈕或是在工具欄上添加菜單命令，甚至定義用戶自己專用的菜單和工具欄。當(dāng)用戶操作將鼠標(biāo)指針停留在菜單或工具按鈕時(shí)，菜單或按鈕會以立體效果突出顯示，并顯示出有關(guān)的提示。而當(dāng)用戶操作為單擊鼠標(biāo)右鍵時(shí)，會根據(jù)用戶指示的操作對象不同，自動彈出有關(guān)的快捷菜單，提供相應(yīng)的最常用

4、命令。為了方便用戶使用工作表和建立公式，Excel的圖形用戶界面還有編擇適當(dāng)?shù)膮?shù)，即可完成復(fù)雜的求解過程，得到相應(yīng)的分析結(jié)果和完整的求解報(bào)告。4.圖表制作圖表是提交數(shù)據(jù)處理結(jié)果的最佳形式。通過圖表，可以直觀地顯示出數(shù)據(jù)的眾多特征，例如數(shù)據(jù)的最大值、最小值、發(fā)展變化趨勢、集中程度和離散程度等都可以在圖表中直接反映出來。Excel具有很強(qiáng)的圖表處理功能，可以方便地將工作表中的有關(guān)數(shù)據(jù)制作成專業(yè)化的圖表。Excel提供的圖表類型有條形圖、柱

5、形圖、折線圖、散點(diǎn)圖、股價(jià)圖以及多種復(fù)合圖表和三維圖表，且對每一種圖表類型還提供了幾種不同的自動套用圖表格式，用戶可以根據(jù)需要選擇最有效的圖表來展現(xiàn)數(shù)據(jù)。如果所提供的標(biāo)準(zhǔn)圖表類型不能滿足需要，用戶還可以自定義圖表類型。并可以對圖表的標(biāo)題、數(shù)值、坐標(biāo)以及圖例等各項(xiàng)目分別進(jìn)行編輯，從而獲得最佳的外觀效果。Excel還能夠自動建立數(shù)據(jù)與圖表的聯(lián)系，當(dāng)數(shù)據(jù)增加或刪除時(shí)，圖表可以隨數(shù)據(jù)變化而方便地更新。5.宏功能為了更好地發(fā)揮Excel的強(qiáng)大功能

6、，提高使用Excel的工作效率，Excel還提供了宏的功能以及內(nèi)置的VBA。用戶可以使用它們創(chuàng)建自定義函數(shù)和自定義命令。特別是Excel提供的宏記錄器，可以將用戶的一系列操作記錄下來，自動轉(zhuǎn)換成由相應(yīng)的VBA語句組成的宏命令。當(dāng)以后用戶需要執(zhí)行這些操作時(shí)，直接運(yùn)行這些宏即可。對于需要經(jīng)常使用的宏，還可以將有關(guān)的宏與特定的自定義菜單命令或是工具按鈕關(guān)聯(lián)，以后只要選擇相應(yīng)的菜單命令或是單擊相應(yīng)的工具按鈕即可完成上述操作。對于更高水平的用戶，