1、1關于轉發(fā)文件標題格式的規(guī)定在轉發(fā)式公文標題的擬制中，時常遇到這樣一種難以處理的情況，如《XX縣政府關于轉發(fā)XX行署關于轉發(fā)XX省政府關于XXX（事由）的通知的通知的通知》。在這種標題中，介詞一“關于”；動詞一“轉發(fā)”；文種一“通知”反復在一個標題內(nèi)出現(xiàn)，令人不知所云。當遇到這種情況時，可采取以下三種方法進行技術處理。一是省略法。當批轉、轉發(fā)、印發(fā)（頒發(fā)）原文標題中已有“關于”一詞時，新擬標題可省略介詞“關于”和文種“通知”，如（國務院

2、批轉農(nóng)業(yè)部關于加速發(fā)展淡水漁業(yè)的報告）。當原文標題中沒有“關于”一詞時，新擬標題新擬部分中再加介詞“關于”。但在“關于”和文種的省略時，要注意兩點：第一，當新擬標題的新擬部分無介詞“關于”時，標題新擬部分不可帶有文種。如《轉發(fā)省民政廳黨組關于積極推行殯葬改革工作的報告的通知》；《轉發(fā)XX關于懲治貪污、受賄罪和懲治走私罪的兩個補充規(guī)定的通知》，以上二例最后“的通知”三字應刪去。因為這種標題屬動賓結構式標題，“轉發(fā)”為動詞，以原文標題為賓語

3、而組成。如再加上文種，不僅不合語法，且易造成不必要的混亂（即：不知批轉或轉發(fā)的是“報告”“規(guī)定”還是“通知”了）。第二，當新擬標題中新擬部門有介詞“關于”時，文種不可省略，如《XX關于頒發(fā)安徽省編制管理暫行辦法的通知》。這類標題屬介詞結構式標題，不可擬成《XX關于頒發(fā)安徽省編制管理暫行辦法》。二是替代法。當采用省略法也無法避免“轉發(fā)”“關于”“通知”的重復出現(xiàn)時，即可用發(fā)文字號作為新擬標題的事由，以替代原文標題。如《XX省委關于貫徹落實

4、中發(fā)〔1989〕12號文件精神的通知》，3介紹幾種常用的方法，請大家在日常工作中正確使用。一、標準式所謂標準式，就是“發(fā)文機關轉發(fā)所轉文件名稱的通知”的格式，這是轉發(fā)類通知最常用的格式。例如：長治市食品藥品監(jiān)督管理局轉發(fā)山西省食品藥品監(jiān)督管理局案情通報的通知。如被轉發(fā)文件的發(fā)文機關名稱字數(shù)較多，可用規(guī)范化的簡稱；如被轉發(fā)文件的發(fā)文機關為多個時，則可只寫一個最主要的機關后加“等”字。二、變通式（一）原文種省略式如果所轉發(fā)的文件也是通知，那

5、么，就可以用原文種省略式制作標題，即將原文件標題中的文種“通知”省略，以避免文種重復。例如：長治市食品藥品監(jiān)督管理局轉發(fā)山西省人民政府辦公廳關于解決食品藥品監(jiān)督管理系統(tǒng)基礎設施建設用地的通知。（二）追根直轉式如果一份文件，中間經(jīng)過幾層轉發(fā)，再使用標準式標題，就會出現(xiàn)介詞和文種大量重復，短語結構層次復雜、語意互相糾纏的問題。這時就可利用此種方式擬題。從轉發(fā)表層形式看，所轉發(fā)文件是直接上級的文件，但從轉發(fā)的實質看，無論幾層轉發(fā)，最終轉發(fā)的是