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1、問(wèn)題件處理標(biāo)準(zhǔn)流程問(wèn)題件處理標(biāo)準(zhǔn)流程一、問(wèn)題件處理時(shí)效:一、問(wèn)題件處理時(shí)效:1、站點(diǎn)客服人員必須隨時(shí)刷新、及時(shí)查看、即時(shí)回復(fù)問(wèn)題件,因未及時(shí)處理問(wèn)題件導(dǎo)致延誤需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任;、站點(diǎn)客服人員必須隨時(shí)刷新、及時(shí)查看、即時(shí)回復(fù)問(wèn)題件,因未及時(shí)處理問(wèn)題件導(dǎo)致延誤需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任;2、破損件、錯(cuò)發(fā)件、無(wú)點(diǎn)件等,各分撥中心必須每日上午10:00前在網(wǎng)上登記問(wèn)題件,否則,由該分撥中心承擔(dān)延誤責(zé)任;快件到達(dá)網(wǎng)點(diǎn)后發(fā)生的破損件、錯(cuò)發(fā)件、超區(qū)件和無(wú)點(diǎn)件等,必
2、須在理論到件時(shí)間2小時(shí)內(nèi)進(jìn)行網(wǎng)上問(wèn)題件登記,如遇網(wǎng)絡(luò)故障或停電時(shí)必須電話通知,并記錄聯(lián)系人、電話和時(shí)間;如在發(fā)件網(wǎng)點(diǎn)查詢或總部復(fù)核時(shí)無(wú)法提供上述信息,責(zé)任由派件網(wǎng)點(diǎn)承擔(dān)。3、派件網(wǎng)點(diǎn)在派送過(guò)程中如有問(wèn)題件(如地址不詳、電話錯(cuò)誤、送無(wú)人、電話無(wú)人接聽、客戶拒收等)必須在派件當(dāng)日及時(shí)網(wǎng)上通知,如遇網(wǎng)絡(luò)故障或停電時(shí)必須電話通知,并記錄聯(lián)系人、電話和時(shí)間;如在發(fā)件網(wǎng)點(diǎn)查詢或總部復(fù)核時(shí)無(wú)法提供上述信息,責(zé)任由派件網(wǎng)點(diǎn)承擔(dān)。對(duì)于延遲通知或未通知問(wèn)題
3、件,由派件網(wǎng)點(diǎn)承擔(dān)延誤責(zé)任。若問(wèn)題件通知對(duì)方24小時(shí)內(nèi)有回復(fù)的,必須按回復(fù)內(nèi)容配合處理,接要求派送的在發(fā)件網(wǎng)點(diǎn)回復(fù)后24小時(shí)內(nèi)派送完畢(除當(dāng)天通知要求退回必須在第一頻次退回外),否則按延誤處理;無(wú)回復(fù)或無(wú)效回復(fù)則按照各類問(wèn)題件的處理辦法執(zhí)行;否則由派件網(wǎng)點(diǎn)承擔(dān)延誤責(zé)任。二、問(wèn)題件通知對(duì)象:二、問(wèn)題件通知對(duì)象:必須通知到發(fā)件網(wǎng)點(diǎn),由于派件網(wǎng)點(diǎn)未通知到正確的發(fā)件網(wǎng)點(diǎn)導(dǎo)致延誤,須承擔(dān)延誤責(zé)任。三、問(wèn)題件類型三、問(wèn)題件類型1、投遞失?。喝?、投遞
4、失?。喝绲刂凡辉?;送無(wú)人;客戶拒收;電話聯(lián)系無(wú)人接聽;電話錯(cuò)誤等情況;業(yè)務(wù)員現(xiàn)場(chǎng)處理建議:由于客戶原因無(wú)法有效投遞(如地址不詳、手機(jī)無(wú)人接聽等),建議按照總部規(guī)定模版以短信方式通知收件人,此短信可作為當(dāng)天有效派送的依據(jù);若詳情單上無(wú)收件人手機(jī)號(hào)碼或者號(hào)碼錯(cuò)誤,對(duì)可能產(chǎn)生的延誤判罰,有利政策將傾向于派件網(wǎng)點(diǎn);二次投遞失敗也將以短信作為有效派送的依據(jù)。短信內(nèi)容必須具備:姓氏、單號(hào)短信模板:XX先生小姐,您好,中通速遞!單號(hào):快件已到,剛給您
5、送去,家中無(wú)人,電話聯(lián)系不上,請(qǐng)您在收到信息后及時(shí)與我聯(lián)系。錯(cuò)發(fā)(分)件被錯(cuò)發(fā)網(wǎng)點(diǎn)理論到件2小時(shí)內(nèi)通知發(fā)件網(wǎng)點(diǎn)錯(cuò)發(fā)(分)原因必須注明大頭筆書寫情況已規(guī)范通知被錯(cuò)發(fā)網(wǎng)點(diǎn)第一頻次必須正確使用改退標(biāo)簽中轉(zhuǎn),并問(wèn)題件通知發(fā)件網(wǎng)點(diǎn)中轉(zhuǎn)費(fèi)用。發(fā)件網(wǎng)點(diǎn)24小時(shí)轉(zhuǎn)費(fèi)用是否處理完成被錯(cuò)發(fā)網(wǎng)點(diǎn)申請(qǐng)后付費(fèi),按后付費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。未規(guī)范通知或者不通知被錯(cuò)發(fā)網(wǎng)點(diǎn)發(fā)件網(wǎng)點(diǎn)有辦法能追究到錯(cuò)發(fā)責(zé)任,按錯(cuò)發(fā)延誤處理。發(fā)件網(wǎng)點(diǎn)無(wú)法追究到錯(cuò)發(fā)責(zé)任。被錯(cuò)發(fā)網(wǎng)點(diǎn)無(wú)責(zé)。處罰被錯(cuò)發(fā)網(wǎng)點(diǎn)
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