excel高等使用技巧_第1頁
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1、Excel高等使用技巧9、批量刪除空行有時(shí)我們需要?jiǎng)h除Excel工作薄中的空行,一般做法是將空行一一找出,然后刪除。如果工作表的行數(shù)很多,這樣做就異常不方便。我們可以利用“自動(dòng)篩選”功能,把空行全部找到,然后一次性刪除。做法:先在表中插入新的一個(gè)空行,然后按下CtrlA鍵,選擇整個(gè)工作表,用鼠標(biāo)單擊“數(shù)據(jù)”菜單,選擇“篩選”項(xiàng)中的“自動(dòng)篩選”命令。這時(shí)在每一列的底部,都出現(xiàn)一個(gè)下拉列表框,在典范列的下拉列表框中選擇“空白”,直到頁面內(nèi)已

2、看不到數(shù)據(jù)為起(如圖13)。圖13在所有數(shù)據(jù)都被選中的情況下,單擊“編輯”菜單,選擇“刪除行”命令,然后按“確定”按鈕。這時(shí)所有的空行都已被刪去,再單擊“數(shù)據(jù)”菜單,選與“篩選”項(xiàng)中的“自動(dòng)篩選”命令,工作表中的數(shù)據(jù)就全恢復(fù)了。插入一個(gè)空行是為了避免刪除第一行數(shù)據(jù)。如果想只刪除某一列中的空文單元格,而其它列的數(shù)據(jù)和空皂單元格都不蒙影響,可以先復(fù)制此列,把它粘貼到空紅工作表上,按上面的方法將空行全部刪掉,然后再將此列復(fù)制,粘貼到本工作表的

3、相應(yīng)位置上。圖7繪制曲線:點(diǎn)擊工具欄上的“圖表向?qū)А卑粹o,選擇“X,Y散點(diǎn)圖”(如圖7),然后在出現(xiàn)的“X,Y散點(diǎn)圖”類型中選擇“無數(shù)據(jù)點(diǎn)平澀線散點(diǎn)圖”;此時(shí)可觀察行將繪制的函數(shù)圖像,領(lǐng)現(xiàn)并不是我們所要的函數(shù)曲線,單擊“下一步”按鈕,選中“數(shù)據(jù)產(chǎn)生在列”項(xiàng),給出數(shù)據(jù)區(qū)域,這時(shí)曲線就在我們眼前了(如圖8)。圖8需要留神:如何斷定自變質(zhì)的始初值,數(shù)據(jù)點(diǎn)之間的步長(zhǎng)是多多,這是要根據(jù)函數(shù)的詳細(xì)特色來斷定,這也是對(duì)使用者才能的測(cè)驗(yàn)。如果想很鈍查到

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