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文檔簡介
1、倉庫管理制度倉庫管理制度為了加強倉庫的管理,進一步規(guī)范物資和成品流通、保管和控制程序,維護公司物資的安全完整,特制定本制度:一、日常管理一、日常管理1、倉庫保管員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細賬簿和電子賬。原物料倉庫必須根據(jù)實際情況和各類原物料的性質(zhì)、用途、類型分類建立相應(yīng)的明細賬、卡片;成品應(yīng)按照訂單號及規(guī)格型號設(shè)立明細賬。2、倉庫所有合格品、逾期品、廢品、工具、返修品應(yīng)分別建賬。3、必須嚴格按倉庫管理規(guī)程進行日常操作,倉管員對當日
2、發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時逐筆記錄,做到日清日結(jié),確保物料進出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。4、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點,并做到賬、物、卡三者一致。5、必須根椐生產(chǎn)計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數(shù)量,并嚴格控制各類物資的庫存量。倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送相關(guān)領(lǐng)導及財務(wù)人員。工廠生產(chǎn)主管可對本單位的各類不良存貨提出處理意見,責成相
3、關(guān)部門及時加以處理。6、倉管員須每天檢查物料結(jié)存,存量高于或低于安全庫存量時要向上級主管部門反映,并及時申購,對于專用的零配件與物料一般不允許超過計劃申購。7、物料庫倉管員收到生產(chǎn)部下達的生產(chǎn)任務(wù)單時,要確認所需物料名稱、數(shù)量、規(guī)格、顏色等,第一時間核對物料庫存,發(fā)現(xiàn)無庫存或低庫存物料應(yīng)及時申購,在接到備料通知后,應(yīng)做備料計劃并轉(zhuǎn)主管審批。8、閑人不得隨便出入倉庫,外來人員進入須經(jīng)過部門主管批準,供應(yīng)商在進入倉庫庫不得隨意走動,辦完業(yè)務(wù)
4、后及時離開。二、入庫管理二、入庫管理(一)原物料入庫原物料入庫1、物料進廠后,倉管員必須依《訂購單》的內(nèi)容,核對供應(yīng)商送來的物料名稱、規(guī)格,數(shù)量和送貨單位及單據(jù)并清查數(shù)量無誤后,辦理入庫手續(xù)。2、3、如發(fā)現(xiàn)送來的物料與《訂購單》上的內(nèi)容不符時,應(yīng)立即通知采購部門處理,并通知主管,原則上非《訂購單》的物料不予接收,如采購部要求收下該物料時,倉管員應(yīng)告知主管,并與單據(jù)上注明實際收料狀況,并要求采購部簽字確認。4、進廠待檢驗的物料,必須放在待
5、檢區(qū)(除公司授權(quán)倉管員自行檢驗的物料外),等待質(zhì)量部檢驗后方可放至相應(yīng)的庫位。收料后,倉管員應(yīng)將每日所收物料匯總填入《進貨日報表》上以此作為入賬清單的依據(jù)。5、交貨數(shù)量超過《訂貨單》的部分原則上予以退回,如遇供貨商要求一定收貨,需供貨商與采購部溝通,并由采購部通知倉庫主管協(xié)商后方可收料。6、交貨數(shù)量未達到訂貨數(shù)量時,以補足為原則,但經(jīng)請購部門主管同意的,可以免補交,如需補足數(shù)量的,倉管員應(yīng)通知采購部聯(lián)系供應(yīng)商處理。五、物料管理制度五、物
6、料管理制度(一)、物料的保管物料的保管1、所有采購回廠的物料在發(fā)放之前,一律存入倉庫保管,倉庫管理員應(yīng)切實做好倉庫的清理整頓工作,確保物料存放安全。2、所有從倉庫借走的工具,還回倉庫時應(yīng)保證不出現(xiàn)損壞、欠數(shù)等問題。否則,因借用人保管不善,造成工具損壞、欠數(shù)時,由借用人負責賠償。(二)、物料的發(fā)放與領(lǐng)取物料的發(fā)放與領(lǐng)取1、開單a、所有物料全部由倉庫發(fā)放,領(lǐng)料時憑《領(lǐng)料單》發(fā)料。特殊情況下采購將小件物料直接交給使用單位,或者使用單位運用緊急
7、特殊物料申購程序自行申購物料后直接使用時,使用物料單位應(yīng)及時補辦好領(lǐng)料單交予倉庫。b、所有領(lǐng)料單由車間主管簽字,領(lǐng)料單一旦開具,不得涂改、添加、刪減等。在開單過程中要填寫清楚產(chǎn)品名稱、物料編號、數(shù)量、單位、規(guī)格等。開領(lǐng)料單時,不同倉庫的物料不能開在同一張單上。2、發(fā)料a、倉庫必須執(zhí)行“見單發(fā)料”的原則,只有在收到“領(lǐng)料單”之后,倉庫方可發(fā)料。b、發(fā)料內(nèi)容須與《領(lǐng)料單》內(nèi)容一致,不能出現(xiàn)多發(fā)、少發(fā)、錯發(fā)的現(xiàn)象。六、物料報廢六、物料報廢1、
8、物料報廢原則生產(chǎn)物料因各類原因損壞到不能滿足使用要求時,存放這些物料浪費場地資源,存放過久會影響生產(chǎn)工作的順利開展。我們可以對這些物料進行報廢處理。2、物料報廢程序由倉管員填寫申請單,經(jīng)質(zhì)檢員出具相關(guān)《檢驗報告》后由相關(guān)部門主管(倉庫主管、質(zhì)量部主管、工藝主管)確認簽字方可進行報廢。七、本條例不盡完善,如有缺陷將另行通知修改補充,超出本規(guī)定的事項按公司的有關(guān)規(guī)定處理。七、本條例不盡完善,如有缺陷將另行通知修改補充,超出本規(guī)定的事項按公司
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