1、書信書信書信是人們在日常生活和工作中進行交際的工具。由于民族語言和習慣上的差異，英語信件在書寫格式及表達方式上與漢語不大一樣，有些地方迥然不同。英文書信分為兩大類：公務信件和私人信件。公務信件是單位與單位或單位與個人之間來往的書信，可能是推薦信、求職信、入學申請書、邀請信，或詢問、答復、反映意見（如投訴信）等的信件。私人信件是指親戚朋友之間的通信。這兩類書信各有自己的格式。一般說來，私人信件不拘形式，信文多用手寫，也可打??；公務信件要求

2、比較嚴格，必須遵循一定的格式，信文一定要打印。一般格式一般格式英文書信的構成可分為7個部分：信頭(Heading)日期(Date)收信人姓名及地址(InsideNameAddress)稱呼(Salutation)信文(Bodyoftheletter)結束語(Complimentaryclose)署名(Signature)信頭信頭(Heading)信頭是指發(fā)信人的單位名稱或地址。一般情況下發(fā)信人只需把自己的地址寫(打字，手寫均可)在信的右

3、上角，離開信紙的頂頭約1英寸，占二三行或四行均可，格式如下：①齊頭式②縮進式地址的書寫順序由小到大：門牌號、街道、城市、?。ㄖ荩?、郵編、國名，最后寫發(fā)信日期。私人信件一般只寫寄信日期即可。Example:123TianheRoadTianheDistrictGuangzhou510620GuangdongProvinceP.R.C.Jan.82010日期日期(Date):①年份應寫全，例如不能用“99”來代替“1999”；②月份應寫英文

4、名稱，除MayJuly外，可用縮寫，如：Sep.Oct.。但不要用數(shù)字來代替，如7／4／99或7，4，99，因為在英國此日期代表7thApril，1999，而美國則代表4thJuly，1999。③日期可用1，2，3，4…11，12…21，22…31等，也可用lst，2nd，3rd，4th…11th，21th…22nd…31st等。日期的幾種寫法：aJuly7，1998b1stOctober1998c30Nov.1997dSep.3rd1

5、999④特別注意英文書信日期應緊接著寫信人地址下一行，不能像寫中文書信那樣寫在書信簽名之后。收信人姓名及地址收信人姓名及地址(InsideNameAddress)寫信人的地址和日期寫好以后，接著就要寫收信人的姓名和地址，一般的事務信件或給較生疏的朋友的信件要寫，而在給極熟的朋友的信中則可省去。這一項寫在日期下一行的左上角。收信人姓名寫一行，收信人地址可分兩行或三行寫，和寫信人的地址一樣，上aIbegtoinfmyouthat…bIbeg

6、totakethisopptunitytoinfmyouthat…cIhavethehontoaddressyouthat…dIwriteinahurrytoinfmyouthat…eIhavethepleasuretotellyouthat…f.Imverymuchdelightedtoinfmyouthat…②相當于中文的“接讀某月某日來信，一切知悉”。aIthankyouverymuchfyourletterofMay20th…b

7、YourletterofMay20thhasbeenreceivedwiththanks.cItgivesmegreatpleasuretoreceiveyourkindofMay20th.dInanswertoyourkindletterofMay20thIdeeplyregretthat…eIhavereceivedyourkindletterofMay20th.fWdscantexpressmydelightonfindingyo

8、urfavofyesterdayonmydeskthismning.gYourletterdatedMay20thhasbeenreceived.結尾語結尾語采用三種方法：①采用分詞短語：句末用逗號，不用句號。例如：aWaitingfyourgoodnewsbLookingfwardtoyourearlyreplycHopingtohearfromyousoondHopingyouareenjoyinggoodhealtheRegret

9、tingthatIcantgiveyouamefavitereplyfRegrettingthetroubleImcausingyougWishingyoueverysuccesshWishingyouapleasantjourneyiWishingyouahappyNewYear②采用介詞短語，例如：aWithbestregardsbWithkindregardstoyourfamilycWithbestwishestoyouyour

10、sdWithbestwishesfyoursuccesshappinesseWithbestwishesfyoursuccessinyournewfieldofwkfWithbestregardswishingyouallsuccessgWithwarmestregardshWithbestregardstoyouyourfamilyiWiththeseasonsgreetings③采用完整句子：aWearewaitingfyourgo