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![物業(yè)客服溝通技巧_第1頁(yè)](https://static.zsdocx.com/FlexPaper/FileRoot/2019-8/27/18/61ab47e6-1d7d-4236-9bea-2d676a6a429d/61ab47e6-1d7d-4236-9bea-2d676a6a429d1.gif)
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1、關(guān)于怎樣做好客服、片管的一點(diǎn)拙見首先體現(xiàn)在日常接待上面,一定要熱情及時(shí):應(yīng)第一時(shí)間放下手頭工作,如不能及時(shí)放下,先招呼坐下,稱呼也有技巧(老母親,老父親、哥哥、姐姐、、、盡量往一家人靠,讓他不好大火),再馬上處理完手頭事務(wù),熱情接待,耐心傾聽業(yè)主發(fā)言并認(rèn)真記錄,千萬(wàn)別任由業(yè)主像無頭蒼蠅直接在辦公室亂串。對(duì)于電話報(bào)修、投訴:電話鈴三聲內(nèi)一定要接,我們可能存在因面對(duì)面接待業(yè)主而耽誤了接電話。個(gè)別人出現(xiàn)不耐煩情況,關(guān)于電話方面,特別要強(qiáng)調(diào),物
2、業(yè)行業(yè)是特殊行業(yè),相關(guān)部門手機(jī)人員要24小時(shí)開機(jī),切忌因?yàn)樾菹⒉婚_機(jī)不接電話。要有熱情好記性,如果第一時(shí)間記得業(yè)主姓名,愛好將是事半功倍。二要耐心、靈活、掌握談話技巧:談話過程中察言觀色,夸贊對(duì)方,尤其孩子,通常都是女士的興奮點(diǎn))長(zhǎng)得一般夸漂亮,長(zhǎng)得丑夸身體健康、、、孩子,岔開矛盾點(diǎn),針對(duì)情緒激動(dòng)的業(yè)主,遞上茶色,讓座并安撫,聲音柔和但不卑不亢,切忌急躁,不耐煩發(fā)生口角。對(duì)于無理取鬧又充滿優(yōu)越感的業(yè)主,可明確告知,我在別的小區(qū)也是業(yè)主,
3、不存在高低貴賤之分,身份是變動(dòng)的,打消他氣勢(shì).對(duì)于云天海地,海闊天空亂講的業(yè)主,可提醒其前來目的是反映問題希望處理,有哪些要求盡可能提出,涉及公司利益方面,和主要負(fù)責(zé)人談話,并讓業(yè)主談想法,抓住問題的重點(diǎn),要明白,投訴的業(yè)主是重點(diǎn),我們是替他處理問題,要想法化解投訴;千萬(wàn)別時(shí)去工作單位催費(fèi)。讓業(yè)主知道,物業(yè)費(fèi)是賴不掉的,以后你會(huì)在裝修、日常維修等多方面要和物業(yè)有合作,欠費(fèi)一定時(shí)間會(huì)交滯納金。身處項(xiàng)目部,工作過程中要明確記得,自己的談話代
4、表公司,不要信口允諾,要慎重。好的客服、片區(qū)管家會(huì)把各部分人員都調(diào)動(dòng)起來,充分發(fā)揮出團(tuán)隊(duì)互相補(bǔ)位的優(yōu)勢(shì),如護(hù)衛(wèi)每天都第一時(shí)間面對(duì)業(yè)主,也是業(yè)主回家首先面對(duì)的人,能更好的和業(yè)主搭上話。釘子戶處理的方式方法很多,畢竟是他們欠我們,物業(yè)條例明確規(guī)定,不得以任何理由拒交物業(yè)費(fèi)。采取的方法是上門催費(fèi)、張貼通知單,拍照存檔(3次)——張榜公布欠費(fèi)名單——采取工程等其他方式——下律師函,訴諸法律。據(jù)了解,大多無正當(dāng)理由欠費(fèi)業(yè)主都能主動(dòng)交費(fèi)。當(dāng)然,不可
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