1、第九章第九章專用文書寫作專用文書寫作第一節(jié)、專用文書概述第一節(jié)、專用文書概述一、概述專用文書是指在一定專業(yè)部門或?qū)ｉT的業(yè)務(wù)活動領(lǐng)域內(nèi)，滿足人們某種特殊需要而專門使用的文書。不同系統(tǒng)、不同行業(yè)、不同用途都有與之相適應(yīng)的專用文書。二、特點與分類（一）特點1、內(nèi)容的專業(yè)性專用文書在內(nèi)容上具有專業(yè)性，如經(jīng)濟文書、法律文書、科技文書、軍事文書、外交文書、教學(xué)文書等。2、功能的專用性每個文種均專用于某一方面，如謀職書，請柬（邀請書）、起訴書、答辯書

2、等。3、格式的多樣性許多專用文書有特定格式和項目，如計劃、統(tǒng)計和會計文書，除書面文字形式外，較多地采用數(shù)字表格形式。有些有其特殊制作程序，如國民經(jīng)濟計劃、司法文書。（二）種類根據(jù)行業(yè)和用途，大致可分為：經(jīng)濟文書、法律文書、科技文書、軍事文書、外交文書、教學(xué)文書、規(guī)章文書、禮儀文書、事務(wù)書信、會務(wù)文書等。三、寫作要求1、掌握專業(yè)知識，了解行業(yè)政策，熟悉業(yè)務(wù)內(nèi)容。每一行業(yè)都有自己的工作范圍、工作性質(zhì)、工作任務(wù)、工作程序，有本行業(yè)的政策、法規(guī)

3、、紀(jì)律、職業(yè)規(guī)范、職業(yè)道德，有本行業(yè)的上下級關(guān)系，有本行業(yè)通用的術(shù)語和專用名詞。2、熟悉格式規(guī)范專用文書的專用格式有三種情況：一是由行業(yè)行政管理部門、業(yè)務(wù)指導(dǎo)部門頒布，供遵照使用的規(guī)范格式，如合同格式、起訴狀格式；二是約定俗成的習(xí)慣格式，如書信的格式；三是較特殊的情況，即應(yīng)試文形式，它是由招聘、招考單位確定的格式，每位考生都必須遵守。3、明確寫作目的，選擇恰當(dāng)文種專用文書文種眾多，用途各異，寫作專用文書必須依照寫作目的，選擇恰當(dāng)?shù)摹⒑线m

4、的文種，文種選擇不當(dāng)，將直接影響專用文書實用效能的發(fā)揮。第二節(jié)第二節(jié)入學(xué)申請書、自薦信和求職信入學(xué)申請書、自薦信和求職信一、入學(xué)申請書一、入學(xué)申請書入學(xué)申請書是要到國外某學(xué)校進修或?qū)W習(xí)，從而事先同該校取得聯(lián)系并提出申請批準(zhǔn)的一種書信。（一）特點1、目的性（三）寫作要求內(nèi)容具體、禮貌自信、體現(xiàn)個性、積極熱忱三、求職信三、求職信求職信是求職者向用人單位介紹本人有關(guān)情況，表明求職意圖，希望對方予以任用的一種書信。它以讓對方了解自己、相信自己、

5、錄（聘）自己為目的。（一）特點自我舉薦：針對用人單位的要求，具體介紹自己專業(yè)、學(xué)歷、特長、優(yōu)勢、能力、工作經(jīng)歷等，讓用人單位錄用自己。充滿信心：必須自信，胸有成竹，語氣肯定（二）寫作方法由標(biāo)題、稱呼、正文、結(jié)尾、落款、附文六部分組成。1、標(biāo)題第一行正中寫“求職信”或“致的求職信”等字樣，用大號字體2、稱呼第二行頂格寫收信人名稱或領(lǐng)導(dǎo)人姓名，為示尊重，可加敬詞3、正文一是在開頭向招聘方表示問候或致謝，表明求職意圖。二是介紹本人基本情況，包

6、括：姓名、性別、年齡、政治面貌、學(xué)歷、職稱等。三是陳述求職理由和求職目標(biāo)。四是表明態(tài)度與決心。4、結(jié)尾再次強調(diào)求職的愿望和要求，用懇請的語言，希望對方能給自己一次面試的機會，然后寫感謝、致敬的慣用語。5、落款在正文右下方寫姓名：“求職者”，下一行寫上寫信時間。有的求職信有附件，附有學(xué)習(xí)成績、獎勵、成果證明書等。6、附文寫明聯(lián)系地址、郵編、聯(lián)系電話、聯(lián)系人。（三）寫作要求一是實事求，不弄虛作假；二是措詞得當(dāng)，語言樸實無華，措詞要有分寸，不