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文檔簡介
1、辦公室工作計(jì)劃辦公室工作計(jì)劃辦公室作為公司的第一窗口,承擔(dān)著上情下達(dá)、下情上報(bào)、對外交往、文件檔案管理、人事宣傳報(bào)道、來訪接待、后勤服務(wù)等各項(xiàng)繁雜工作,處于協(xié)調(diào)各職能部門,鏈接領(lǐng)導(dǎo)和基層的樞紐地位,是為公司運(yùn)營起輔助作用的綜合部門。我個(gè)人認(rèn)為其工作的核心是服務(wù),亮點(diǎn)在于奉獻(xiàn),工作要求則是精細(xì)。進(jìn)入公司后,我計(jì)劃按照如下思路開展辦公室工作:1、充分深入地了解公司情況,找準(zhǔn)自身的工作定位;充分深入地了解公司情況,找準(zhǔn)自身的工作定位;進(jìn)入工作
2、崗位后,了解熟知公司的基本情況是一切工作開展的前提。其應(yīng)包括公司的發(fā)展戰(zhàn)略、管理理念、企業(yè)文化、各項(xiàng)工作流程、組織結(jié)構(gòu)及阜陽、安慶各個(gè)在建項(xiàng)目的目前狀況。深入了解、熟知分公司的各項(xiàng)管理辦法和制度,學(xué)習(xí)、執(zhí)行集團(tuán)總公司對分公司的各項(xiàng)管理要求,對號入座,領(lǐng)會自身的工作職責(zé),找準(zhǔn)自己的工作定位,明確自身工作重點(diǎn),根據(jù)分公司實(shí)際情況逐步開展辦公室工作。2、整體工作思路整體工作思路雖然進(jìn)入公司時(shí)間較短,對公司具體事務(wù)了解甚微,但我本人入職后首先會
3、從我做起,嚴(yán)格律己,努力加強(qiáng)自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平的提高。根據(jù)現(xiàn)階段對公司情況的了解結(jié)合個(gè)人工作經(jīng)驗(yàn),入職后計(jì)劃將安徽分公司辦公室工作分別從行政后勤管理、企業(yè)文化建設(shè)、人力資源管理三個(gè)方面入手展開。(一)行政后勤管理工作(一)行政后勤管理工作流程,使公文的收、發(fā)、送、閱、審、存、借有嚴(yán)格的管理流程,確保公文傳送的及時(shí)性、執(zhí)行的有效性、使用的安全性,提供辦公的工作效率。第三,強(qiáng)化細(xì)節(jié)管理,加強(qiáng)執(zhí)行力建設(shè)。言必信,行必果。不管對上或是對下都要加
4、強(qiáng)執(zhí)行力。領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情不推脫、不怠慢、堅(jiān)決執(zhí)行,及時(shí)匯報(bào)。交代下屬的工作要分工明確、過程監(jiān)督、跟蹤落實(shí)、定期檢查。在管理工作中對每一個(gè)事情都要明確到具體的責(zé)任人,避免出現(xiàn)管理上的空白,同時(shí)也要注意可以一個(gè)人負(fù)責(zé)多件事,絕不能幾個(gè)人同時(shí)分管一件事情。根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,今年將遷址至明珠廣場新辦公場所。針對這一情況,做好遷址前的準(zhǔn)備工作,遷址中的服務(wù)工作,遷址后的整理工作。對現(xiàn)用的和即將使用的新辦公場所加強(qiáng)監(jiān)督管理,確保辦公場所整潔衛(wèi)生,加
5、強(qiáng)公司安保工作,對辦公室鑰匙進(jìn)行統(tǒng)一保管,并做好日常防火防盜工作。其他方面,根據(jù)公司實(shí)際情況,強(qiáng)化車輛管理,對公司車輛的日常駕駛、維修保養(yǎng),油費(fèi)油耗實(shí)施登記管理,定期核對。確保公司業(yè)務(wù)正常用車,做好駕駛員日常管理,文明駕駛,確保行車安全。完善辦公用品管理規(guī)定(辦公用品申購表、領(lǐng)料單等),完善接待管理規(guī)定(接待申請表、訂餐訂宿登記表,票務(wù)申請表等),完善固定資產(chǎn)管理規(guī)定(建立臺賬、監(jiān)督、報(bào)廢等手續(xù)),完善特殊用品管理規(guī)定(禮品,大型辦公設(shè)
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