1、合同管理制度合同管理制度為明確各部門(mén)的合同管理的職責(zé)和要求，切實(shí)推進(jìn)全公司項(xiàng)目合同管理工作，有效控制成本和規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)企業(yè)利益，促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)定、健康的發(fā)展，加強(qiáng)合同管理，避免失誤，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)《合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司的實(shí)際情況，制訂本管理制度。一、合同檔案特點(diǎn)一、合同檔案特點(diǎn)合同檔案除具有一般檔案共性外，還具有以下的特點(diǎn)。1、突出的依據(jù)憑證性、突出的依據(jù)憑證性依據(jù)憑證性，是合同檔案最突出也是重要的特點(diǎn)，意思是說(shuō)

2、依法訂立的合同對(duì)當(dāng)事人具有法律的約束力。合同的訂立、生效、履行、變更以及權(quán)利義務(wù)的轉(zhuǎn)讓、終止、違約、責(zé)任等等，都必須完全地、唯一地依據(jù)合同檔案，否則，就要承擔(dān)由此產(chǎn)生的法律后果。由于具有這一作用，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下，合同檔案時(shí)維護(hù)當(dāng)事人合法權(quán)益的最直接、最有效的手段之一。這點(diǎn)特點(diǎn)需要引起領(lǐng)導(dǎo)、管理部門(mén)以及檔案工作者的重視。2、時(shí)效性強(qiáng)、時(shí)效性強(qiáng)時(shí)效是一個(gè)法律術(shù)語(yǔ)，指時(shí)間在法律上的效力。時(shí)間本身就是一種法律事實(shí)，能夠引起一定的法律后果?！逗?/p>

3、同法》《民法》等許多相關(guān)法律對(duì)在合同的要約、承諾、履行以及爭(zhēng)議解決各個(gè)不同階段內(nèi)合同的效力以及當(dāng)事人各種權(quán)力、義務(wù)的存在與消滅等均有所規(guī)定，可以說(shuō)時(shí)效公司合同管理員負(fù)責(zé)督促、指導(dǎo)、咨詢(xún)、檢查、統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、組織、整理、保管公司所有合同文檔，并負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)各業(yè)務(wù)分公司、各部門(mén)的合同管理工作。4、財(cái)務(wù)合同、發(fā)票及有價(jià)證券由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一管理。5、合同文檔管理可以以年代結(jié)合項(xiàng)目性質(zhì)進(jìn)行分類(lèi)編號(hào)。6、保存的合同文檔每半年清理核對(duì)一次，如有遺失、損毀，

4、要查明原因，及時(shí)處理，并追究相關(guān)人員責(zé)任。7、合同管理組要加強(qiáng)對(duì)合同檔案的統(tǒng)計(jì)工作，要以原始記錄為依據(jù)，編制合同統(tǒng)計(jì)清單。8、合同管理組應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要編制合同檔案檢索工具，以便有效地開(kāi)展合同文檔的查詢(xún)、利用工作。三、合同檔案管理應(yīng)著眼于全局三、合同檔案管理應(yīng)著眼于全局有別于普通文書(shū)檔案，合同檔案的收集、整理和組卷都有很大的不規(guī)律性，不可能指望它會(huì)像普通文書(shū)檔案那樣按時(shí)、定期送上門(mén)來(lái)，稍不留心，就會(huì)出現(xiàn)遺漏。因此，在合同檔案的收集、整理過(guò)

5、程中，合同檔案管理人員應(yīng)當(dāng)與有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行合作，明確合同檔案的具體內(nèi)容，了解合同的履行情況，從而確定合同檔案的歸檔范圍，并隨情況的變化不斷進(jìn)行修訂和補(bǔ)充，從而使合同檔案及時(shí)、完整地歸檔有了制度保證。在實(shí)際的工作過(guò)程中，合同檔案的管理人員還應(yīng)用系統(tǒng)、發(fā)展的眼光看待收集到的合同檔案材料，為今后可能出現(xiàn)的該合同的各種相關(guān)或補(bǔ)充材料留下余地。在提供檔案合同利用時(shí)，可以及時(shí)主動(dòng)地提供相關(guān)材料上門(mén)服務(wù)?？偠灾廴?，做到未雨綢繆，才能保證