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1、賬賬通操作手冊(cè)-自定義表莫山峰,北京莫工科技有限責(zé)任公司,http://www.bjmogong.com,微信公眾號(hào),目錄,,,,自定義報(bào)表,自定義報(bào)表 自定義報(bào)表是賬賬通的賬表之源泉,所有預(yù)置的查詢賬表都是由其定義出來(lái)。掌握自定義賬表可以靈活快速地制作出最適合的個(gè)性化報(bào)表,并且支持保存到我的賬表。,如何制作自定義報(bào)表,自定義報(bào)表在賬賬通主界面左側(cè)的賬表中心下面。 雙擊賬表可進(jìn)入查詢,如何設(shè)置詳見(jiàn)目錄下對(duì)應(yīng)賬表,在這!
2、,如何保存自定義報(bào)表,查詢出結(jié)果之后,點(diǎn)保存可記錄本次條件設(shè)置,下次選擇好時(shí)間后即可再次查詢,點(diǎn)此保存!,如何修改自定義報(bào)表,默認(rèn)保存在我的賬表中,可右鍵添加賬夾,拖動(dòng)賬表可移到其他賬夾,右鍵賬表可重命名或刪除賬表,默認(rèn)保存在這!,右鍵添加!,右鍵刪除/重命名!,返回目錄,自定義報(bào)表—憑證,憑證 功能介紹:依據(jù)憑證相關(guān)條件編制憑證查詢報(bào)表,可生成各類日記賬,流水賬等應(yīng)用報(bào)表。 常見(jiàn)查詢:現(xiàn)金日記賬查詢、營(yíng)
3、業(yè)費(fèi)用(銷售費(fèi)用)查詢、序時(shí)賬查詢、往來(lái)查詢、項(xiàng)目查詢、赤字查詢等等。,憑證查詢界面,憑證查詢條件界面如下,憑證查詢界面,憑證查詢輔助條件界面如下,憑證查詢項(xiàng)目規(guī)則,查詢條件各項(xiàng)目的規(guī)則如下,【憑證類別】下拉選擇憑證類別,允許為空,按退格鍵取消選擇 【憑證號(hào)】選擇區(qū)間,允許為空 【摘要】輸入內(nèi)容可查詢摘要包含該內(nèi)容的憑證,允許為空 【科目】輸入內(nèi)容或選擇檔案,詳細(xì)規(guī)則見(jiàn)操作手冊(cè)-檔案參照,允許為空
4、 部門/個(gè)人/供應(yīng)商/客戶/項(xiàng)目 與科目規(guī)則一致 【金額】選擇區(qū)間(例如1000-空,為大于金額1000,空-0,為赤字憑證),允許為空 【審核】下拉選擇已審核或未審核,允許為空,按退格鍵取消選擇 【制單人】輸入內(nèi)容可查詢包含該內(nèi)容的人員,允許為空 審核人/出納人 與制單人規(guī)則一致,憑證查詢示例,輸出成
5、EXCEL,保存到我的賬表,點(diǎn)格式設(shè)置報(bào)表顯示樣式,注:雙擊任一條記錄可聯(lián)查憑證,憑證查詢格式設(shè)置,點(diǎn)擊格式出現(xiàn)界面所示欄目設(shè)置 設(shè)置顯示\名稱\列寬\對(duì)齊方式等 點(diǎn)擊上移\下移設(shè)置欄目在查詢結(jié)果中的左右先后順序,格式調(diào)整前,格式調(diào)整后,返回目錄,自定義報(bào)表—余額表,余額表 功能介紹:針對(duì)科目和輔助項(xiàng)的自由組合和分組排序編制各類余額表 常見(jiàn)查詢:項(xiàng)目客戶余額表,部門費(fèi)用余額表等等,余額表查
6、詢界面,自定義余額表界面如下所示,可自由選擇條件 預(yù)置的余額表已選擇好類別,只需選擇時(shí)間及檔案即可,余額表格式,余額表的格式在查詢界面上方點(diǎn)【格式】,界面如下所示 通過(guò)調(diào)整欄目的顯示與否,可以匯總數(shù)據(jù) 通過(guò)上移/下移欄目位置,可以調(diào)整余額表的排序,余額表格式調(diào)整一,格式調(diào)整舉例一:如何把多個(gè)賬套的數(shù)據(jù)匯總,調(diào)整前格式,余額表格式調(diào)整一,格式調(diào)整舉例一:取消賬套編碼和名稱的顯示即可把兩個(gè)賬套的現(xiàn)金和銀行存款匯總,調(diào)
7、整后格式,余額表格式調(diào)整二,格式調(diào)整舉例二:如何直觀顯示科目部門余額表和部門科目余額表,調(diào)整前格式,調(diào)整前格式科目在前,部門在后,余額表格式調(diào)整二,格式調(diào)整舉例二:通過(guò)上移部門編碼名稱至科目前面,調(diào)整前格式,調(diào)整后格式部門在前,科目在后,更多場(chǎng)景,當(dāng)多年度多賬套時(shí),檔案不一致,可通過(guò)只顯示名稱或只顯示編碼進(jìn)行匯總,詳情見(jiàn)操作手冊(cè)-檔案匯總,返回目錄,自定義報(bào)表—輔助明細(xì)賬,輔助明細(xì)賬 功能介紹:編制科目及部門、個(gè)人、
8、客戶、供應(yīng)商、項(xiàng)目多條件輔助明細(xì)賬。 常見(jiàn)查詢:客戶輔助明細(xì)賬,項(xiàng)目科目輔助明細(xì)賬等等。,輔助明細(xì)賬-查詢條件,自定義輔助明細(xì)賬界面如下所示,可自由選擇條件 預(yù)置的輔助明細(xì)賬已設(shè)置好格式,只需選擇時(shí)間及檔案即可,輔助明細(xì)賬-選擇顯示項(xiàng)目,先選擇條件是否顯示,后選擇條件顯示在表頭還是表體,再通過(guò)上移\下移來(lái)選擇條件的先后排序。,輔助明細(xì)賬-應(yīng)用實(shí)例,應(yīng)收賬款按客戶和項(xiàng)目核算,需查詢所有公司歷年各項(xiàng)目所在客戶的應(yīng)收情
9、況,通過(guò)賬賬通自定義輔助明細(xì)賬按各種維度自由組合展現(xiàn)明細(xì)賬表。,輔助明細(xì)賬-應(yīng)用實(shí)例,第一步:查詢條件選好賬套,時(shí)間,勾選科目+客戶+項(xiàng)目,輔助明細(xì)賬-應(yīng)用實(shí)例,第二步:設(shè)置賬套顯示,客戶和項(xiàng)目顯示在表體后點(diǎn)確定,輔助明細(xì)賬-應(yīng)用實(shí)例效果一,設(shè)置項(xiàng)目編碼不顯示,供應(yīng)商從表體移到表頭,輔助明細(xì)賬-應(yīng)用實(shí)例-自由定義,上下順序互換,編碼名稱顯示,表頭表體互換,效果一設(shè)置,效果二設(shè)置,輔助明細(xì)賬-應(yīng)用實(shí)例效果二,返回目錄,自定義報(bào)表—統(tǒng)計(jì)表,
10、統(tǒng)計(jì)表 功能介紹:針對(duì)科目及各輔助項(xiàng)做行列自由組合生成交叉統(tǒng)計(jì)報(bào)表,可用于數(shù)據(jù)匯總分析等應(yīng)用。 常見(jiàn)查詢:管理費(fèi)用部門統(tǒng)計(jì)表、客戶賬款多年統(tǒng)計(jì)表等等。,統(tǒng)計(jì)表-查詢條件,自定義統(tǒng)計(jì)表界面如下所示,可自由選擇條件 預(yù)置的統(tǒng)計(jì)表已設(shè)置好格式,只需選擇時(shí)間及統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)即可,統(tǒng)計(jì)表-設(shè)置統(tǒng)計(jì)依據(jù),統(tǒng)計(jì)表,,,1.選擇行\(zhòng)列,2.選擇行\(zhòng)列 的顯示級(jí)次,根據(jù)數(shù)據(jù)分析所需,在名稱右側(cè)的方向列上雙擊來(lái)選擇該
11、條件在統(tǒng)計(jì)表作為行\(zhòng)列。當(dāng)行\(zhòng)列方向有多個(gè)顯示條件時(shí),通過(guò)上移\下移來(lái)選擇條件的級(jí)次先后順序,先后級(jí)次規(guī)則如右下。,統(tǒng)計(jì)表-設(shè)置統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),,1.選擇統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),,2.選擇統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù) 的顯示級(jí)次,,3.選擇行\(zhòng)列編碼是否顯示 行\(zhòng)列是否合計(jì),注:統(tǒng)計(jì)依據(jù)【年/季/月/日】時(shí),不能選擇統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)為【期初/期末/累計(jì)】,根據(jù)第二步統(tǒng)計(jì)依據(jù)所選擇的在會(huì)計(jì)中的數(shù)據(jù)類型以及顯示需要,選擇統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。,統(tǒng)計(jì)表查詢示例,統(tǒng)計(jì)依據(jù):按
12、月為行,統(tǒng)計(jì)依據(jù):按科目\部門為列 且科目的級(jí)次高于部門,統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù):本期借方,行合計(jì),列合計(jì),統(tǒng)計(jì)表行列互換示例,月 行列互換,科目\部門 行列互換,統(tǒng)計(jì)表行列互換效果,行列互換效果,統(tǒng)計(jì)表上移\下移示例,部門上移,次級(jí)更改,統(tǒng)計(jì)表上移\下移效果,,,級(jí)次上移\下移效果,返回目錄,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,服務(wù)支持,人員,友商數(shù)據(jù)升遷、數(shù)據(jù)修復(fù)等更多業(yè)務(wù)參見(jiàn)官網(wǎng),,下載,賬賬通普及版 h
13、ttp://www.bjmogong.com/download/0824.rar,賬賬通標(biāo)準(zhǔn)版 http://www.bjmogong.com/download/0825.rar,賬賬通專業(yè)版 http://www.bjmogong.com/download/0826.rar,賬賬通旗艦版 http://www.bjmogong.com/download/0827.rar,賬賬通共享版 http://www.bjmogong.com/d
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