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文檔簡介
1、Xx建筑工程有限公司物資申購、采購、驗(yàn)收、入庫、保管、出庫、使用管理制度一、總則1、為保障公司正常生產(chǎn)經(jīng)營的連續(xù)性和秩序,使物資管理作業(yè)合理化,減少庫存資金占用,特制定本制度。2、通過本制度明確物資管理作業(yè)規(guī)定,指導(dǎo)和規(guī)范操作人員日常作業(yè)行為。3、倉庫管理應(yīng)保證滿足公司生產(chǎn)經(jīng)營所需的物資需要,不缺貨斷檔,并使庫存物資、采購成本總額資金費(fèi)用最小化。二、存貨計(jì)劃與控制1、倉庫以適質(zhì)、適量、適時(shí)、適地之原則,供應(yīng)所需物資,避免資金呆滯和供貨不
2、足。2、對訂有標(biāo)準(zhǔn)的物資品種進(jìn)行控制,實(shí)際庫存量降到訂購點(diǎn)時(shí),即可提出補(bǔ)充采購計(jì)劃申請。3、認(rèn)真準(zhǔn)確完成物資的出、入庫工作,杜絕出、入庫過程中造成的物資短少、錯(cuò)亂。對單據(jù)、賬冊及各種原始憑證認(rèn)真整理、保管不得遺失。三、物資的采買收發(fā)管理規(guī)定(一)、申購1、要采買物資首先要填寫申購單,并經(jīng)過申購批準(zhǔn),沒有經(jīng)過申購批準(zhǔn)的物資一律不得采買,違規(guī)采買,財(cái)務(wù)將給于不報(bào)銷處理。1、循環(huán)使用物資出庫填寫出庫單,銷耗性使用物資出庫填寫領(lǐng)料單。2、物料出
3、庫必須要有出庫單或領(lǐng)料單,出庫單或領(lǐng)料單由領(lǐng)用人填寫,經(jīng)部門經(jīng)理復(fù)核,倉庫核量,財(cái)務(wù)審核,總經(jīng)理批準(zhǔn),所有字簽完以后交由倉庫發(fā)貨。3、凡持經(jīng)各方人員簽批的出庫單、領(lǐng)料單經(jīng)確認(rèn)后,方可領(lǐng)料出庫。若領(lǐng)料單出庫單上簽字未完成、字據(jù)不清或被涂改的,庫管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。5、庫管員必須根據(jù)進(jìn)貨時(shí)間,遵守“先進(jìn)先出”的原則進(jìn)行物料的發(fā)放;庫管員須對所有出庫物資及時(shí)入帳。6、領(lǐng)料人員所需物資若無庫存,庫管員應(yīng)及時(shí)通知使用者,使用者按要求填寫申購單,
4、經(jīng)批準(zhǔn)后及時(shí)采購。7、領(lǐng)料人于物料出庫時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,未及時(shí)當(dāng)場處理的,則該物料視為合格。8、任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從倉庫內(nèi)取走物資。9、以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新;以舊換新下來的舊料、廢料(如鐵、鋼材等),未經(jīng)現(xiàn)場主管允許私自處理賣掉,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),公司有權(quán)對當(dāng)事人追究其行為責(zé)任。如需處理舊料、廢料(如鐵、鋼材等)需填寫申報(bào)單,經(jīng)由現(xiàn)場主管簽字確認(rèn),經(jīng)總經(jīng)理復(fù)議后,才可進(jìn)行處理。10、對于各部門領(lǐng)用的各種工具、辦公用具、設(shè)備,倉庫
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