1、日志日志友情鏈接：南通三閩建材南通粉刷南通房屋維修南通物業(yè)托管南通石材翻新養(yǎng)護(hù)南大專轉(zhuǎn)本江蘇專轉(zhuǎn)本專轉(zhuǎn)本考試一、把PPT轉(zhuǎn)WD形式的方法1利用“大綱“視圖打開(kāi)PPT演示文稿，單擊“大綱“，在左側(cè)“幻燈片大綱”任務(wù)窗格的“大綱”選項(xiàng)卡里單擊一下鼠標(biāo)，按“CtrlA“組合健全選內(nèi)容，然后使用“CtrlC“組合鍵或右鍵單擊在快捷菜單中選擇“復(fù)制“命令，然后粘貼到Wd里。提示：這種方法會(huì)把原來(lái)幻燈片中的行標(biāo)、各種符號(hào)原封不動(dòng)的復(fù)制下來(lái)。2利用“

2、發(fā)送“功能巧轉(zhuǎn)換打開(kāi)要轉(zhuǎn)換的PPT幻燈片，單擊“文件“→“發(fā)送“→“MicrosoftWd“菜單命令。然后選擇“只使用大綱“單選按鈕并單擊“確定“按鈕，等一會(huì)就發(fā)現(xiàn)整篇PPT文檔在一個(gè)Wd文檔里被打開(kāi)。提示：在轉(zhuǎn)換后會(huì)發(fā)現(xiàn)Wd有很多空行。在Wd里用替換功能全部刪除空行可按“CtrlH“打開(kāi)“替換“對(duì)話框，在“查找內(nèi)容“里輸入“^p^p“，在“替換為“里輸入“^p“，多單擊幾次“全部替換“按鈕即可。(“^“可在英文狀態(tài)下用“Shift6“

3、鍵來(lái)輸入。)3利用“另存為“直接轉(zhuǎn)換打開(kāi)需要轉(zhuǎn)換的幻燈片，點(diǎn)擊“文件“→“另存為“，然后在“保存類型“列表框里選擇存為“rtf“格式。現(xiàn)在用Wd打開(kāi)剛剛保存的rtf文件，再進(jìn)行適當(dāng)?shù)木庉嫾纯蓪?shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)換。4PPTConverttoDOC軟件轉(zhuǎn)換PPTConverttoDOC是綠色軟，解壓后直接運(yùn)行，在運(yùn)行之前請(qǐng)將Wd和PPT程序都關(guān)閉。選中要轉(zhuǎn)換的PPT文件，直接拖曳到“PPTConverttoDOC“程序里。單擊工具軟件里的“開(kāi)始“按鈕即

4、可轉(zhuǎn)換，轉(zhuǎn)換結(jié)束后程序自動(dòng)退出。提示：如果選中“轉(zhuǎn)換時(shí)加分隔標(biāo)志“，則會(huì)在轉(zhuǎn)換好的wd文檔中顯示當(dāng)前內(nèi)容在原幻燈片的哪一頁(yè)。轉(zhuǎn)換完成后即可自動(dòng)新建一個(gè)Wd文檔，顯示該P(yáng)PT文件中的所有文字。ps：第四種慎用百度上很多所謂的那個(gè)軟件都是有病毒的毒性不小一般的殺毒軟件查不出~~PDF文檔的規(guī)范性使得瀏覽者在閱讀上方便了許多，但倘若要從里面提取些資料，實(shí)在是麻煩的可以。二、把PDF轉(zhuǎn)換成Wd的方法AdobeAcrobat7.0Professi

5、onal是編輯PDF的軟件。用AdobeAcrobat7.0Professional打開(kāi)他另存為WD試試看。或者用ScanSoftPDFConverte，安裝完成后不須任何設(shè)置，它會(huì)自動(dòng)整合到Wd中。當(dāng)我們?cè)赪d中點(diǎn)擊“打開(kāi)”菜單時(shí)，在“打開(kāi)”對(duì)話框的“文件類型”下拉菜單中可以看到“PDF”選項(xiàng)，這就意味著我們可以用Wd直接打開(kāi)PDF文檔了!ScanSoftPDFConverter的工作原理其實(shí)很簡(jiǎn)單，它先捕獲PDF文檔中的信息，分離文

6、字、圖片、表格和卷，再將它們統(tǒng)一成Wd格式。由于Wd在打開(kāi)PDF文檔時(shí)，會(huì)將PDF格式轉(zhuǎn)換成DOC格式，因此打開(kāi)速度會(huì)較一般的文件慢。打開(kāi)時(shí)會(huì)顯示PDFConverter轉(zhuǎn)換進(jìn)度。轉(zhuǎn)換完畢后可以看到，文檔中的文字格式、版面設(shè)計(jì)保持了原汁原味，沒(méi)有發(fā)生任何變化，表格和圖片也完整地保存下來(lái)了，可以輕松進(jìn)行編輯。除了能夠在Wd中直接打開(kāi)PDF文檔外，右擊PDF文檔，在彈出菜單中選擇“OpenPDFinWd”命令也可打開(kāi)該文件。另外，它還會(huì)在O

7、utlook中加入一個(gè)工具按鈕，如果收到的電子郵件附件中有PDF文檔，就可以直接點(diǎn)擊該按鈕將它轉(zhuǎn)換成Wd文件。有時(shí)我們?cè)诰W(wǎng)上搜索到PDF格式的文件，同樣可以通過(guò)右鍵菜單的相關(guān)命令直接在Wd中打開(kāi)它。三、Wd轉(zhuǎn)換成PPT的方法我們通常用Wd來(lái)錄入、編輯、打印材料，而有時(shí)需要將已經(jīng)編輯、打印好的材料，做成PowerPoint演示文稿，以供演示、講座使用。如果在PowerPoint中重新錄入，既麻煩又浪費(fèi)時(shí)間。如果在兩者之間，通過(guò)一塊塊地復(fù)制

8、、粘貼，一張張地制成幻燈片，也比較費(fèi)事。其實(shí)，我們可以利用PowerPoint的大綱視圖快速完成轉(zhuǎn)換。首先，打開(kāi)Wd文檔，全部選中，執(zhí)行“復(fù)制”命令。然后，啟動(dòng)PowerPoint，如果是Wd2002版，選擇“普通”視圖，單擊“大綱”標(biāo)簽（如圖1）；如果沒(méi)有“大綱”和“幻燈片”選項(xiàng)卡，顯示的方法是在“視圖”菜單上，單擊“普通（恢復(fù)窗格）”或在窗口的左下角，單擊〔普通視圖（恢復(fù)窗格）〕按鈕；如果是Wd972000版，可直接選擇“大綱”視圖

9、，將光標(biāo)定位到第一張幻燈片處，執(zhí)行“粘貼”命令，則將Wd文檔中的全部?jī)?nèi)容插入到了第一幻燈片中。接著，可根據(jù)需要進(jìn)行文本格式的設(shè)置，包括字體、字號(hào)、字型、字的顏色和對(duì)齊方式等；然后將光標(biāo)定位到需要?jiǎng)澐譃橄乱粡埢脽羝?，直接按回車鍵，即可創(chuàng)建出一張新的幻燈片；如果需要插入空行，按〔ShiftEnter〕。經(jīng)點(diǎn)擊“新建”，選擇：“主鍵”，把它命名為“645FFO40——5081——101B——9F08——00AA002F954E”再把右邊的“

10、默認(rèn)”的主鍵的鍵值設(shè)為“回收站”，然后退出注冊(cè)表。就OK啦。3、要重啟計(jì)算機(jī)。只要機(jī)器沒(méi)有運(yùn)行過(guò)磁盤整理。系統(tǒng)完好.任何時(shí)候的文件都可以找回來(lái)。也許你已你已經(jīng)在Excel中完成中完成過(guò)上百上百?gòu)堌?cái)務(wù)報(bào)張財(cái)務(wù)報(bào)表，也表，也許你已利用你已利用Excel函數(shù)函數(shù)實(shí)現(xiàn)過(guò)實(shí)現(xiàn)過(guò)上千次的復(fù)上千次的復(fù)雜運(yùn)算，也運(yùn)算，也許你認(rèn)為認(rèn)為Excel也不也不過(guò)如此，甚至了無(wú)新意。但我如此，甚至了無(wú)新意。但我們平日里平日里無(wú)數(shù)次重復(fù)的得心無(wú)數(shù)次重復(fù)的得心應(yīng)手的使

11、用方法只不手的使用方法只不過(guò)是Excel全部技巧的百分之一。本全部技巧的百分之一。本專題專題從Excel中的一些中的一些鮮為鮮為人知的技巧入手，人知的技巧入手，領(lǐng)略一下關(guān)于略一下關(guān)于Excel的別樣風(fēng)別樣風(fēng)情。情。一、一、讓不同不同類型數(shù)據(jù)用不同型數(shù)據(jù)用不同顏色顯示在工在工資表中，如果想表中，如果想讓大于等于大于等于2000元的工元的工資總額資總額以“紅色”顯示，大于等于示，大于等于1500元的工元的工資總額資總額以“藍(lán)色”顯示，低于示

12、，低于1000元的工元的工資總額資總額以“棕色棕色”顯示，示，其它以其它以“黑色黑色”顯示，我示，我們可以可以這樣設(shè)這樣設(shè)置。置。1.打開(kāi)打開(kāi)“工資表”工作簿，工作簿，選中“工資總額資總額”所在列，所在列，執(zhí)行“格式格式→條件格式條件格式”命令，打開(kāi)命令，打開(kāi)“條件格式條件格式”對(duì)話對(duì)話框?？?。單擊單擊第二個(gè)方框右第二個(gè)方框右側(cè)的下拉按的下拉按鈕，選中“大于大于或等于或等于”選項(xiàng)選項(xiàng)，在后面的方框中，在后面的方框中輸入數(shù)入數(shù)值“2000

13、”。單擊單擊“格式格式”按鈕，打開(kāi)，打開(kāi)“單元格格式元格格式”對(duì)話對(duì)話框，將框，將“字體字體”的“顏色”設(shè)置為“紅色”。2.按“添加添加”按鈕，并仿照上面的操作，并仿照上面的操作設(shè)置好其它條件置好其它條件(大于等于大于等于1500，字體，字體設(shè)置為“藍(lán)色”；小于；小于1000，字體，字體設(shè)置為“棕色棕色”)。3.設(shè)置完成后，按下置完成后，按下“確定確定”按鈕。看看工看看工資表吧，工表吧，工資總額資總額的數(shù)據(jù)是不是按你的要求以不同的數(shù)據(jù)是

14、不是按你的要求以不同顏色顯示出來(lái)了。示出來(lái)了。二、建立分二、建立分類下拉列表填充下拉列表填充項(xiàng)我們常常要將企常常要將企業(yè)的名稱的名稱輸入到表格中，入到表格中，為了保持名稱的一致性，利用了保持名稱的一致性，利用“數(shù)據(jù)有效性數(shù)據(jù)有效性”功能建了一個(gè)分功能建了一個(gè)分類下拉列表填充下拉列表填充項(xiàng)。1.在Sheet2中，將企中，將企業(yè)名稱按名稱按類別類別(如“工業(yè)企業(yè)”、“商業(yè)企業(yè)”、“個(gè)體企個(gè)體企業(yè)”等)分別輸別輸入不同列中，建立一個(gè)企入不同列