1、1附件2《成果地質(zhì)資料電子文件匯交格式要求成果地質(zhì)資料電子文件匯交格式要求》使用說明使用說明一、匯交人的工作一、匯交人的工作內(nèi)容內(nèi)容在按照本《成果地質(zhì)資料電子文件匯交格式要求》（以下簡稱“《格式要求》”）的規(guī)定制作成果地質(zhì)資料電子文件時，匯交人應完成以下工作：1、按項目工作要求和《格式要求》的規(guī)定制作所有的成果地質(zhì)資料源電子文件；2、生成存檔電文文件（文本部分文件格式為“.pdf”，圖像文件格式為“.jpg、.tiff、.eps、.pd

2、f、.gif”）；3、如果電子文件中有插圖、插照、圖版等，創(chuàng)建“插圖文件”文件夾，用于存放這些文件插入前的源圖形文件；4、按《格式要求》組織電子文件；5、完整地著錄《電子文件登記表》；6、制作載體外標簽；7、檢查所有電子文件，保證能正常使用后進行錄制；8、向地質(zhì)資料主管部門匯交制作好的，包括源電子文件、存檔電子文件和附加文件在內(nèi)的完整的電子文檔。二、配套軟件二、配套軟件為了進一步方便成果地質(zhì)資料電子文件的制作和匯交，部組織開發(fā)一套與《格

3、式要求》配套的《電子文檔制作與瀏覽驗收系統(tǒng)》工具軟件，目的是幫助用戶形成一套符合《格式要求》的適用于匯交和使用的成果地質(zhì)資料電子文檔。該軟件的應用參見《格式要求》配套軟件應用示意圖。三、電子文件的類別三、電子文件的類別根據(jù)《格式要求》，一份電子文檔中的某個電子文件必須依據(jù)其內(nèi)容而歸入到的相應的類別中。歸類時，一般采用以下原則：根據(jù)成果地質(zhì)資料電子文檔的構(gòu)成和電子文件的內(nèi)容，確定電子文件歸屬的類別。具體的歸類可參照下面的《成果地質(zhì)資料電子

4、文件分類表》。3成果地質(zhì)資料電子文件分類表序號類別電子文件內(nèi)容1正文類成果地質(zhì)資料全部正文。2審批類由法定單位對成果地質(zhì)資料進行評審、驗收和審查時所形成的文件。如報告的最終認定書(決議書)、驗收文件、審查(評審)意見書等3附圖類成果地質(zhì)資料中除文本部分插圖外的各種圖形文件。4附表類成果地質(zhì)資料中除文本部分插表外的各種表格文件。5附件類成果地質(zhì)資料所附的技術(shù)性或說明性文件。如數(shù)據(jù)庫或軟件的測試報告、使用說明和操作手冊以及根據(jù)成果報告而產(chǎn)生

5、的論文等；原始地質(zhì)資料登記薄(明細帳)也可歸入此類。6數(shù)據(jù)庫和軟件類成果地質(zhì)資料中以數(shù)據(jù)庫建設(shè)或系統(tǒng)開發(fā)為主體工作內(nèi)容而形成的各類數(shù)據(jù)庫和軟件；數(shù)據(jù)庫和軟件類的工作(成果、總結(jié))報告作為其電子文件的正文。7多媒體類成果地質(zhì)資料所包含的各種音頻、視頻文件等。8其它類成果地質(zhì)資料中上述七類以外的文件。如資料匯交憑單、電子文件登記表、勘查許可證、項目任務書、項目設(shè)計書、項目設(shè)計審查意見書、目錄著錄表等。源電子文件以及數(shù)據(jù)庫和軟件類電子文件的命