1、《會計電算化會計電算化》復習提綱復習提綱第1章1.1.會計電算化的含義會計電算化的含義會計電算化是會計信息化的初級階段，表現(xiàn)為對手工會計的模擬，主要是利用計算機代替手工完成記賬、算賬、報賬的會計事務處理工作，對應于原財務會計的知識范疇，其主要目的是使會計人員擺脫繁雜的賬財務處理工作，提高工作效率。2.2.會計軟件有哪些分類會計軟件有哪些分類1、按適用范圍：分為通用會計軟件和定點開發(fā)會計軟件2、按提供信息的層次：分為核算型會計軟件和管理會

2、計軟件3、按軟件開發(fā)地域：國內會計軟件和國外會計軟件3.3.會計軟件的應用流程有哪些？會計軟件的應用流程有哪些？1、系統(tǒng)初始化：系統(tǒng)參數(shù)設置、基礎信息錄入、輸入期初數(shù)據；2、日常業(yè)務處理：主要完成原始業(yè)務的記錄，數(shù)據輸入、處理和輸出等；3、期末處理：1）工資費用分配及相關費用計提；2）固定資產折舊處理；3）賬賬、賬實核對；4）各系統(tǒng)結賬。第2章系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理1.1.系統(tǒng)管理的功能有哪些系統(tǒng)管理的功能有哪些1、賬套管理；2年度賬管理；3

3、、系統(tǒng)操作員及操作權限的集中管理；4、設立統(tǒng)一的安全機制（如清除異常任務，清除單據鎖定等）；5、子系統(tǒng)啟用（只有啟用后的子系統(tǒng)才能進行登錄）2.2.什么是賬套什么是賬套賬套是一組相互關聯(lián)的數(shù)據，每一個獨立核算的企業(yè)都有一套完整的賬簿體系，把這樣一套完整的賬簿體系建立在計算機系統(tǒng)中就稱為一個賬套。3.3.企業(yè)建賬的內容包括哪些？企業(yè)建賬的內容包括哪些？1、賬套信息：包括賬套號、賬套名稱、賬套啟用日期及賬套路徑賬套號：作為賬套的唯一標識。不

4、同賬套的賬套號不可重復。2、核算單位基本信息：包括單位名稱、單位簡稱、地址、郵政編碼、法人、通信方式等。3、賬套核算信息：包括記賬本位幣、行業(yè)性質、企業(yè)類型、賬套主管、編碼規(guī)則、數(shù)據精度等。4.4.在系統(tǒng)管理中，系統(tǒng)管理員與賬套主管的可以完成操作各有哪些？在系統(tǒng)管理中，系統(tǒng)管理員與賬套主管的可以完成操作各有哪些？系統(tǒng)管理員：負責整個系統(tǒng)的安全運行和數(shù)據維護。以系統(tǒng)管理員身份注冊進入，可以進行賬套的建立、引入和輸出，設置操作員和權限，監(jiān)控

5、系統(tǒng)運行過程，清除異常任務等。賬套主管：負責所轄賬套的管理，其工作任務對企業(yè)年度賬進行管理、為該賬套內操作員分配權限、組織企業(yè)業(yè)務處理按既定流程運行等。對所管轄的賬套來說，賬套主管是級別最高的，擁有所有模塊的操作權限。5.5.試分別說明試分別說明“系統(tǒng)管理員系統(tǒng)管理員”與“賬套主管賬套主管”所作的備份有何不同？所作的備份有何不同？系統(tǒng)管理員備份的是整個賬套；（3）日常處理：開始填制憑證，審核，（出納簽字），記賬、查詢各種賬簿（4）期末處

6、理：銀行對賬、自動轉賬、對賬、結賬、會計檔案備份、賬簿打印2.2.制單序時的含義制單序時的含義填制憑證時，隨憑證編號的遞增憑證日期按由小到大的順序排列。3.3.年中建賬與年初建賬有何不同年中建賬與年初建賬有何不同若是年初建賬，可以直接錄入年初余額。如是年中建賬，比如是9月開始使用賬務系統(tǒng)，建賬月份為9月，需要錄入9月初的期初余額，以及18月的借、貸方累計發(fā)生額，系統(tǒng)自動計算年初余額；4.4.期初余額輸入要注意哪些問題期初余額輸入要注意哪

7、些問題1、將各級科目設置好：在錄入輔助核算期初余額之前，必須先設置各輔助核算、數(shù)量金額、外幣核算等要求。2、3、只要求錄入最末級科目（白色格子）的余額和累計發(fā)生數(shù)，上級科目（黃色格子）的余額和累計發(fā)生數(shù)由系統(tǒng)自動計算。4、如果科目為外幣核算，必須先錄入本幣余額，再錄入外幣余額；如果科目為數(shù)量金額核算，必須先錄入金額，再錄入數(shù)量；如果科目設有“輔助核算”，則相應格子顯示為藍色，應雙擊格子，到另頁輸入詳細數(shù)據。5、錄入期初余額后：①必須進行

8、檢驗，錄入期初余額后，要通過“試算”與“對賬”操作進行檢驗。②若期初余額試算不平衡，將不能進行記賬，但可以填制憑證。③若已經使用本系統(tǒng)記過賬，則不能再錄入、修改期初余額，顯示“只讀、瀏覽”狀態(tài)，也不能執(zhí)行“結轉上年余額”的功能。5.5.不能進行不能進行“出納簽字出納簽字”的原因有哪些？的原因有哪些？1、沒有進行“指定科目”的操作。2、在總賬先項中，沒有勾選“出納憑證必須經由出納簽字”3、操作員沒有進行出納簽字的權限。4、只有包含指定為“

9、現(xiàn)金科目”和“銀行科目”的憑證才需要出納簽字。現(xiàn)有憑證中，沒有這種未簽字憑證。6.6.填制憑證時未能彈出填制憑證時未能彈出“支票登記簿支票登記簿”的原因有哪些？的原因有哪些？1、在總賬設置中沒有選擇“支票控制”；2、“結算方式”（如現(xiàn)金支票）中沒有設置“票據管理”標志；3、有“銀行賬”屬性的科目沒有在憑證貸方出現(xiàn)；4、該“結算方式”的票號不是首次出現(xiàn)。7.7.結賬的含義結賬的含義為總結某一個會計期間內的經濟活動情況，而對各種賬簿的本期發(fā)