1、隨著企業(yè)的發(fā)展及生產項目的不斷增加，企業(yè)的合同等相關文檔也越來越多，與此同時，大多數(shù)企業(yè)的合同文檔卻仍是傳統(tǒng)的紙質合同與電子版合同共存，給合同管理及項目管理造成一定程度的不便，制約了企業(yè)的進一步發(fā)展。
　　 首先，由于合同是紙質合同與電子合同共存，存在合同查找不便的問題；第二，由于合同數(shù)目多，參與人員多，合同進度控制基本靠手工和普通Word、Excel管理已很難滿足現(xiàn)在的發(fā)展需要；第三，采用手工或Excel管理時，不同部門的數(shù)據(jù)

2、格式不統(tǒng)一，匯總工作需要耗費大量時間還不一定準確；第四，由于合同基本靠手工管理，沒有預警信息，無法對合同的一些關鍵節(jié)點進行控制。
　　 本系統(tǒng)以企業(yè)合同管理和電子信息化系統(tǒng)理論為依據(jù)，根據(jù)勘測院合同管理的實際情況而設計開發(fā)的。系統(tǒng)建設初期，深入到勘測院的各個生產部門，對各專業(yè)的合同業(yè)務流程進行了深入、細致的調研，在此基礎上，設計建立了擬開發(fā)系統(tǒng)的功能模型，繪制出相應的數(shù)據(jù)流程圖和數(shù)據(jù)字典，完成了濟南市勘測院合同管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫設

3、計。
　　 濟南市勘測院合同管理系統(tǒng)采用面向對象的軟件設計方法進行系統(tǒng)開發(fā)，在對系統(tǒng)的業(yè)務功能需求和非功能需求做了深入調研分析的基礎上，采用C/S模式，以SQL Server2005為后端服務器數(shù)據(jù)庫，用C＃為開發(fā)語言。首先建立系統(tǒng)原型，然后對原型進行迭代，不斷修正和改進，直到實現(xiàn)客戶滿意的可行系統(tǒng)。
　　 該系統(tǒng)基于局域網，集合同管理、收付款管理、項目管理、客戶管理于一身，統(tǒng)一管理勘測工程生產與管理信息（合同、項目人員

4、、客戶、工程進度、用章、資料審核、供圖和收付款等）。它專注于勘測工程生產的業(yè)務管理過程，以資金管理為核心、以合同管理為主線，通過查詢、統(tǒng)計分析和預警提醒等多種手段實現(xiàn)勘測院勘測工程的業(yè)務管理，幫助勘測院把資金計劃、合同進度、合同審批、合同變更、發(fā)票、合同資料、合同用章等管理得更具條理性和統(tǒng)籌性。使以往煩瑣混亂的合同管理變得輕松愉快，繁多拖沓的收付款管理變得及時到位。除此之外，系統(tǒng)還自動生成勘測院用于生產調度的各部門月報告和合同報表，大大