1、1第一章第一章行政管理制度行政管理制度羅牛山生豬總部文件管理制度羅牛山生豬總部文件管理制度（一）（一）總則第一條第一條制定目的制定目的為規(guī)范文件管理，充分發(fā)揮文件在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用，特制訂本制度。第二條第二條制定原則制定原則以通過規(guī)范化管理，減少發(fā)文數(shù)量，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量為制定原則。第三條第三條適用范圍適用范圍本制度適用于公司所有部門。（二）（二）文件種類、格式管理文件種類、格式管理第四條第四條文件種類：文件種類：1、決定:適

2、用于對重要事項(xiàng)或重大行動做出安排。2、指示:適用于對下級布置工作，闡明工作活動的指導(dǎo)原則。3、通告:適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)。4、通知:適用于發(fā)布各類規(guī)章、制度；傳達(dá)及有關(guān)部門需要周知或者共同執(zhí)行的事項(xiàng)；任命和聘用人員。5、通報(bào):適用于表彰先進(jìn)，批評錯誤，傳達(dá)重要精神或者情況。6、報(bào)告:適用于向上級匯報(bào)工作，反映情況，提出意見或者建議，請求指示、批準(zhǔn)；答復(fù)7、上級單位的詢問。8、函:適用于不相隸屬部門之間相互商洽工作、

3、詢問和答復(fù)問題。9、會議紀(jì)要:適用于記載和傳達(dá)會議情況和議定事項(xiàng)（其管理辦法由公司會議管理制度另文規(guī)定）。10、其它需要各部門聯(lián)合辦理的文件。11、股份公司下發(fā)的各種文件。12、政府法律、法規(guī)文件，當(dāng)?shù)卣呐R時發(fā)文，其它相關(guān)聯(lián)公司來文來函。第五條第五條行文規(guī)則行文規(guī)則1、公司文件（內(nèi)部的報(bào)告、函、其它需要各部門聯(lián)合辦理的文件除外）一般由公司名稱、發(fā)文字號、橫線、標(biāo)題、主送、正文、附件、發(fā)文部門、成文時間、印章、附注、抄報(bào)，抄送等部分組

4、成。2、函及其它需要各部門聯(lián)合辦理的文件（例如工作協(xié)作單）格式不做硬性規(guī)定，但原則上應(yīng)如本章第一條所述規(guī)范的行文習(xí)慣，不可隨便。3、文件用紙為A4型紙并左側(cè)裝訂。（三）（三）文件管理文件管理第六條第六條管理部門職責(zé)管理部門職責(zé)1、辦公室對公司文件進(jìn)行統(tǒng)籌管理，同時各部門指定專人為部門文件管理者，負(fù)責(zé)文件的上傳下達(dá)及管理。2、指導(dǎo)公司各部門的文件處理工作。第七條第七條文件發(fā)文管理文件發(fā)文管理33、文件的版本更改后，被更改的文件自行失效。失