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文檔簡介
1、倉庫管理制度及流程倉庫管理制度及流程一、目的一、目的?通過制定倉庫的管理制度及操作流程規(guī)定,指導和規(guī)范倉庫人員的日常工作行為,對有效提高工作效率起到激勵作用。二、適用范圍二、適用范圍?倉庫的所用工作人員三、職責三、職責?倉庫主管負責倉庫一切事務的安排和管理,協(xié)調部門間的事務和傳達與執(zhí)行上級下達的任務,培訓和提高倉庫人員行為規(guī)范及工作效率。?倉管員負責物料的收料、報檢、入庫、發(fā)料、退料、儲存、防護工作。?倉務員負責單據(jù)追查、保管、入帳。?
2、倉庫雜工負責貨物的裝卸、搬運、包裝等工作。?倉庫主管、IQC、采購共同負責對原材料的檢驗、不良品處置方式的確定和廢棄物的處置工作。四、倉儲管理規(guī)定四、倉儲管理規(guī)定1、原材料收貨及入庫、原材料收貨及入庫?需嚴格按照“收貨入庫單”的流程進行作業(yè)。?采購員將“客戶送貨單”給到倉庫后,倉庫需將此物料放在指定的檢驗區(qū)內,作好防護措施。?倉庫收貨時需要求采購人員給到“客戶送貨單”,沒有時需追查,直到拿到單據(jù)為止,倉庫人員有追查和保管單據(jù)的責任。?倉
3、庫收貨時的原材料必須有物料部門提供的采購訂單(或者說PO),否則拒絕收貨。?倉庫人員與采購共同確認送貨單的數(shù)量和實物,如不符由采購人員聯(lián)系供貨商處理,并由采購人員在送貨單簽字確認實收數(shù)量。?倉庫人員對已送往倉庫的原材料及時通知IQC進行物料品質檢驗。?對IQC檢驗的合格原材料進行開“物料入庫單”并經(jīng)倉庫主管簽名確認后進倉,對不合格原材料進行退貨。?倉庫原則上當天送來的原材料當天處理完畢,如有特殊最遲不得超過一個星期。?倉庫對已入庫的原材
4、料進行分區(qū)分類擺放,不得隨意堆放,如有特殊情況需在當天內完成。?倉庫對不合格的原材料放在指定的退貨區(qū),由倉庫主管、采購共同確定退貨。2、原材料出庫、原材料出庫?需嚴格按照“物料領料單”、“生產(chǎn)通知單”、“開發(fā)部調用單”的流程進行操作。?倉庫的生產(chǎn)原材料出庫依據(jù)是物料部門提供的BOM(即單件用量通知單),生產(chǎn)通知單中生產(chǎn)數(shù)量,及廠部所規(guī)定的原材料損耗進行核料,并由部長簽名確認。?倉庫把所出庫之原材料配好,并填好“物料領料單”后,通知相關的
5、領料部門進庫領料,并由領料部門負責人簽名確認后方可讓原材料出庫。?倉庫出庫物料的原則是同一原材料做到先進先出。?超用物料的出庫必須依據(jù)由生產(chǎn)部長簽名確認“領用超單”,且超用人注明了超用原因,以及得到上級?倉庫貨物盤點由財務、倉庫以及主管部門擬定盤點計劃時間表和盤點流程。?盤點過程中需要其他相關部門予以配合,需入庫和發(fā)料統(tǒng)一按內部盤點安排操作。?盤點時保證做到盤點數(shù)量的準確性、公正性,嚴禁弄虛作假、虛報數(shù)據(jù)。盤點過程中嚴禁更換不同的盤點人
6、員,以免少盤、多盤、漏盤等。?盤點分初盤、復盤,但所有的盤點數(shù)據(jù)都需盤點人員簽名確認。七、倉庫的安全、衛(wèi)生管理七、倉庫的安全、衛(wèi)生管理?倉庫每天都對倉庫區(qū)域進行清潔整理工作,清理掉不要、不用的東西和壞的東西,并將倉庫內的物料整理到提定的區(qū)域內,達到整潔、整齊、干凈、衛(wèi)生、合理的擺放要求。?對倉庫內貨物擺放做出合理的擺放和規(guī)劃。?倉庫衛(wèi)生可以在倉庫空閑的時間進行。?倉庫內保持安全通道暢通,不可有堆積物,保證人員安全。?倉庫內嚴禁煙火,嚴禁
7、非倉庫人員非工作需要進入倉庫。?倉庫內的規(guī)劃區(qū)域要有明確標識(如:物料擺放區(qū)、安全通道、物料報廢區(qū)、物料發(fā)放區(qū)、配料區(qū)、不合格物料存放區(qū)、待檢物料存放區(qū)、消防設施擺放區(qū)、辦公區(qū)等),其中物料擺放區(qū)內要分類分小區(qū)存放,且有清楚的標識。?上下班關閉窗戶及鎖上倉庫門。?做好及時檢查物貨,如有異?;蛘甙踩[患及時處理和上報。?倉庫內需要高空作業(yè)時做好安全防范。八、倉庫人員的工作態(tài)度及作風八、倉庫人員的工作態(tài)度及作風?倉庫工作人員應該培養(yǎng)良好的工
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