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文檔簡介
1、LOGOXX集團(tuán)公司16禮品管理制度禮品管理制度第一章第一章總則第一條第一條集團(tuán)禮品實(shí)行申報(bào)審批,統(tǒng)一采購,統(tǒng)一入庫,按需領(lǐng)用。堅(jiān)持嚴(yán)格范圍、責(zé)任到人、環(huán)節(jié)清晰、杜絕浪費(fèi)的原則。第二條第二條行政部負(fù)責(zé)集團(tuán)禮品的計(jì)劃、采購和管理,監(jiān)督各部門禮品的使用。第三條第三條本制度適應(yīng)于集團(tuán)公司所屬各部門。第二章第二章禮品分類和標(biāo)準(zhǔn)禮品分類和標(biāo)準(zhǔn)第六條第六條公司在日常運(yùn)營活動(dòng)中,一般把禮品分為商務(wù)禮品、辦公禮品:1.商務(wù)禮品:是指公司對外進(jìn)行外事、商
2、務(wù)活動(dòng)時(shí)使用的禮品,最高單價(jià)不得超過人民幣2000元。2.辦公禮品:是指公司內(nèi)部組織的會(huì)議、活動(dòng)、慶典等使用的禮品,最高單價(jià)不得超過人民幣500元。如果有特殊的禮品需求,須報(bào)總裁審批。第三章第三章禮品申請、采購、入庫禮品申請、采購、入庫第七條第七條禮品購買申請由行政部根據(jù)工作需要提出計(jì)劃,或由申領(lǐng)人提前三個(gè)工作日向行政部提出需求。行政部與部門主管領(lǐng)導(dǎo)、申請人所在部門主管領(lǐng)導(dǎo)溝通,進(jìn)行用途預(yù)審,確定禮品用途種類、規(guī)格、大致預(yù)算。用途預(yù)審?fù)?/p>
3、過后,由行政部采購人員尋求3個(gè)或更多的商家詢價(jià)后,做成《詢價(jià)單》,作為填寫《禮品采購申請單》的附件。第八條第八條行政部將禮品采購報(bào)價(jià)上報(bào)有關(guān)部門及主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行費(fèi)用審核。同一批次、或者同一項(xiàng)目需要的禮品,報(bào)價(jià)單預(yù)計(jì)金額無論多少,皆應(yīng)經(jīng)由財(cái)務(wù)預(yù)算審核后報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審核,由總裁審批。版本:V1.0密級:機(jī)密制定日期:2014年9月7日修改日期:2015年2月16日發(fā)布日期:2015年3月日LOGOXX集團(tuán)公司36況:1、情節(jié)輕微者,或禮品金額累
4、計(jì)低于500元者,除賠償禮品金額外,處以誡勉談話,并待崗。2、禮品金額累計(jì)在500元2000元者,除賠償禮品金額外,處以一級違章違紀(jì)處理并罰款1002000元。3、造成惡劣影響或禮品金額累計(jì)超過2000元及以上者,即為嚴(yán)重違紀(jì),公司可以解除勞動(dòng)關(guān)系處理并終止或解除勞動(dòng)關(guān)系,而不需支付解除勞動(dòng)關(guān)系的相關(guān)賠償。第十七條第十七條禮品領(lǐng)出庫之后至未贈(zèng)送之前由領(lǐng)用人負(fù)責(zé)保管。第五章第五章未贈(zèng)予禮品的處置未贈(zèng)予禮品的處置第十八條第十八條贈(zèng)予活動(dòng)完成
5、后,對未贈(zèng)予的禮品必須由領(lǐng)用部門歸還行政部,由行政部檢驗(yàn)后,登記入庫。第六章第六章禮品的清查盤點(diǎn)周期禮品的清查盤點(diǎn)周期第十九條第十九條行政部每季度最后一個(gè)月的月末進(jìn)行一次清查,統(tǒng)計(jì)本季度各部門禮品費(fèi)用總額。第二十條第二十條每年度最后一個(gè)月的月末,行政部對本年度各部門禮品費(fèi)用總額進(jìn)行匯總。第二十一條第二十一條季度和年度盤點(diǎn),須由禮品管理負(fù)責(zé)人和部門經(jīng)理協(xié)同進(jìn)行,并制作相應(yīng)表格,由行政部上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審核。第七章第七章附則第十三條第十三條本制
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