便利倉庫操作手冊_第1頁
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1、第1頁共15頁上海美亞二十一世紀商業(yè)發(fā)展有限公司上海美亞二十一世紀商業(yè)發(fā)展有限公司便利倉庫操作手冊便利倉庫操作手冊第一部分第一部分收貨收貨一、一、收貨流程圖:收貨流程圖:無效訂單無效訂單N有效訂單有效訂單Y供應(yīng)商于送貨前一日送貨前一日電話預約送貨時間(上午下午)、送貨數(shù)量(常溫:箱數(shù);低溫:品種數(shù)、件數(shù))預約電話:39129030預約時間:每日AM9:00~PM16:00之間供應(yīng)商按預約時間送貨到倉庫(收貨時間:AM9:00~PM16:

2、00之間)投單拒收單證組打印“進貨驗收單”(一式三聯(lián)),第一聯(lián):供應(yīng)商留存;第二聯(lián):財務(wù)留存;第三聯(lián):物流留存?zhèn)}儲組根據(jù)“收貨標準”開展實物抽驗工作(抽驗比例20%)是否符合收貨標準倉儲組按實收數(shù)填寫“進貨驗收單”中的實收數(shù)、生產(chǎn)日期等,蓋驗收章帳務(wù)組按實收數(shù)將商品入庫到虛擬儲位A99999,復核無誤后打印“入庫明細單”(一式三聯(lián));第一聯(lián):供應(yīng)商留存;第二聯(lián):財務(wù)留存;第三聯(lián):物流留存?zhèn)}儲組核對“入庫明細單”上的入庫數(shù)、生產(chǎn)日期無誤后

3、,簽字確認,蓋驗收章,一聯(lián)交供應(yīng)商倉儲組將貨物上架,并在“進貨驗收單”上填寫對應(yīng)儲位及每個儲位存放的商品數(shù)量帳務(wù)將當日入庫商品按實際儲位進行調(diào)整,清空A99999儲位帳務(wù)組將“供應(yīng)商送貨單”、“進貨驗收單”、“入庫明細單”裝訂在一起(共2份),1份物流留存,另1份登記入庫單號后,于當日通過班車帶回公司總部,由統(tǒng)計員張淼于次日AM10:00前交接給財務(wù)中心蔣灝第3頁共15頁三、三、單據(jù)格式:單據(jù)格式:1、“進貨驗收單”:2、“入庫明細單”

4、:四、四、與相關(guān)職能部門的銜接點:與相關(guān)職能部門的銜接點:1、與便利采購部的銜接:(1)每日PM16:30將當日收貨異常情況以書面形式反饋便利采購部;(2)次日AM10:00便利采購部將異常情況的處理結(jié)果以書面形式反饋物流中心,如壞品何時補貨到位等;2、與財務(wù)部的銜接:(1)物流中心于每日AM10:00前將前一日的收貨單據(jù)交接財務(wù)部專人,交接單據(jù)包括“入庫明細單”、“進貨驗收單”、“供應(yīng)商送貨單”;(2)“入庫明細單”、“進貨驗收單”必

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