1、1使領館認證業(yè)務辦事指南一、什么是使一、什么是使領館認證領館認證？使領館認證領館認證，簡稱領事認證認證（LEGALIZATIONBYEMBASSYCONSULATE）又稱又稱“外交外交認證認證”。是指一。是指一國外交、國外交、領事機構及其授事機構及其授權機構在公機構在公證文書或其他或其他證明文明文書上，確上，確認公證機構、相機構、相應機關或者機關或者認證認證機構的最后一機構的最后一個簽字或者印章屬字或者印章屬實的活的活動。二、為什么要什

2、么要辦理使理使領館認證領館認證？在國在國際貿(mào)際貿(mào)易實踐中，踐中，許多國家和地區(qū)多國家和地區(qū)出于保出于保護本國市本國市場的需要，的需要，紛紛紛紛制定了制定了嚴格的格的貿(mào)易保易保護政策，政策，要求我國要求我國出口企出口企業(yè)所提供的涉外商所提供的涉外商業(yè)單業(yè)單據(jù)和文件，需據(jù)和文件，需經(jīng)該經(jīng)該國駐華駐華使領館認證領館認證，才能在，才能在進口國口國辦理通關理通關結匯結匯手續(xù)。使。使領館認領館認證不僅僅僅僅是一種是一種慣例，而且在不少國家是以法律的

3、形式加以例，而且在不少國家是以法律的形式加以規(guī)定的。定的。經(jīng)過認證經(jīng)過認證的單據(jù)和文件具有域外使用的法律據(jù)和文件具有域外使用的法律效力，效力，為使用國有關當局所承使用國有關當局所承認。三、哪些國家和地區(qū)需要三、哪些國家和地區(qū)需要辦理使理使領館認證領館認證？目前，要求使目前，要求使領館認證領館認證的國家和地區(qū)主要集中在南美、中的國家和地區(qū)主要集中在南美、中東、非洲等國家和地區(qū)，另外一些歐美國家也正加入、非洲等國家和地區(qū)，另外一些歐美國家也

4、正加入到這一行列中來。主要國家有一行列中來。主要國家有阿根廷、埃及、墨西哥、沙特、阿聯(lián)酋、阿曼、巴西、科威特、秘魯、伊朗、印度、俄羅斯、卡塔爾、玻利維亞、希臘、波蘭、哥倫比亞、伊拉克、泰國、菲律賓、厄瓜多爾、約旦、利比亞、土耳其、巴基斯坦、緬甸、智利、委內瑞拉、敘利亞等。、、辦理使理使領館認證領館認證需要提交哪些需要提交哪些單證單證和文件？和文件？1、用于通關結匯及涉外商貿(mào)活動的各類商業(yè)單證和證明文件，如：原產(chǎn)地證、商業(yè)發(fā)票、價格單、規(guī)

5、格證明、重量證明、裝箱單、提單、報關單、合同、檢驗檢疫證書、公證書、保險單等；2、其他與涉外商其他與涉外商貿(mào)活動相關需相關需辦理使理使領館認證領館認證的文件。的文件。五、使五、使領館認證領館認證的辦理程序是怎理程序是怎樣的？的？1、出口企出口企業(yè)填寫填寫《辦理使理使領館認證領館認證申請表》（可向（可向協(xié)會索取或從會索取或從協(xié)會網(wǎng)站下會網(wǎng)站下載），加蓋公章后），加蓋公章后連同需要同需要認證認證的單證單證和文件交至或寄至和文件交至或寄至協(xié)會

6、，同會，同時以現(xiàn)金、金、轉帳轉帳、支票的形式、支票的形式預交認證費認證費；2、協(xié)會傳遞傳遞需認證認證的單證單證和文件至各和文件至各駐華駐華大使大使館或駐港領事館辦館辦理；理；3、證書證書返回后，返回后，協(xié)會通知企會通知企業(yè)領業(yè)領取或取或遞送已送已認證認證的單證單證和文件。和文件。七、具體的七、具體的辦理時間時間和收和收費標費標準是怎準是怎樣的？的？使領館認證的時間：平件一般為15個工作日，急件一般為7個工作日；根據(jù)使根據(jù)使領館認證領館認

7、證的國的國別不同，不同，收費也有所也有所不同，包括：各不同，包括：各駐華駐華大使大使館或駐港領事館認證費館認證費協(xié)會代會代辦費辦費（含單證往返快遞費、稅費等）。八、八、辦理使理使領館認證領館認證需要注意哪些要求和事需要注意哪些要求和事項？1、注意加蓋正確的印章或、注意加蓋正確的印章或辦理相理相應的證明書。需要認證的各種商業(yè)單據(jù)都應加蓋各級出入境檢驗檢疫局及各地貿(mào)促會的印章，或者辦理相應的公正書、證明書。2、注意、注意辦理使理使領館認證領

8、館認證所需的所需的時間時間。不同的國家不同的國家對辦對辦理使理使館認證館認證的時間時間有不同的有不同的規(guī)定，例如阿根廷、沙特大使定，例如阿根廷、沙特大使館規(guī)館規(guī)定使定使館認證館認證的時間為時間為15天，而天，而委內瑞拉委內瑞拉則為則為25天；同天；同時由于各國使由于各國使領館領館往往在我國和本國的往往在我國和本國的節(jié)假日期假日期間都休息，因此，企都休息，因此，企業(yè)在申在申請辦請辦理使理使館認館認證時證時要注意各使要注意各使館對認證時館對

9、認證時限的限的規(guī)定，盡可能提早定，盡可能提早辦理，以便理，以便順利通關利通關結匯結匯。3、注意有些國家要求一些、注意有些國家要求一些貿(mào)易單證單證的認證認證要同要同時辦時辦理。理。阿聯(lián)酋、科威特、伊朗、酋、科威特、伊朗、約旦、敘利旦、敘利亞等國要求等國要求發(fā)票必票必須與原與原產(chǎn)地證一起一起認證認證。除此之外，阿。除此之外，阿聯(lián)酋、沙特、酋、沙特、約旦等國等國還要求要求對出口到出口到該國的肉國的肉類商品必商品必須同時認證時認證4種單證單證：

10、發(fā)票、票、產(chǎn)地證、檢驗檢檢驗檢疫證、屠宰、屠宰證。阿。阿聯(lián)酋還要求要求肉雞出口出口時需在需在檢驗檢檢驗檢疫證上注明無病毒、無害、無流感?？仆厣献⒚鳠o病毒、無害、無流感。科威特還要求要求發(fā)票必票必須與原與原產(chǎn)地證及白色及白色產(chǎn)地證（白色（白色產(chǎn)地證是使用阿拉伯文的一種是使用阿拉伯文的一種產(chǎn)地證）一起）一起認證認證等。等。4、注意有些國家要求附加、注意有些國家要求附加單據(jù)或文件。據(jù)或文件。阿根廷要求由其他國家或地區(qū)阿根廷要求由其他國家或地

11、區(qū)轉口至阿根廷的口至阿根廷的貨物其原物其原產(chǎn)地證辦證辦理認證時認證時需同需同時認證時認證兩張發(fā)張發(fā)票。利比票。利比亞要求要求單獨認證產(chǎn)認證產(chǎn)地證時須證時須附正本附正本發(fā)票，且另收票，且另收發(fā)票金票金額的千分之的千分之8.3的手的手續(xù)費續(xù)費，發(fā)票和票和產(chǎn)地證需4份復印件等。份復印件等。5、注意使、注意使領館認證領館認證的費用。用。3附件1：廣東檢驗檢疫協(xié)會代辦使領館認證業(yè)務流程圖協(xié)會客戶以現(xiàn)金、轉帳、支票方式繳費收費憑證收費憑證（一）申請

12、：（一）申請：出口企業(yè)申辦人員填寫《辦理使領館認證申請表》，附齊使領館認證所需的單證、文件和其他材料；（二）受理：（二）受理：協(xié)會經(jīng)辦人員審核出口企業(yè)遞交的單證和文件等是否符合使領館認證的要求，是否齊全、規(guī)范、有效；（三）登記：（三）登記：協(xié)會經(jīng)辦人員對辦理認證的證單（文件）信息進行登記；對辦理認證的證單（文件）信息進行登記；（四）（四）計收費（繳費）收費（繳費）：協(xié)會統(tǒng)一收取代辦認證費統(tǒng)一收取代辦認證費及使領館認證所需的各項費用，出口