1、科技檔案管理?？茝土曎Y料科技檔案管理?？茝土曎Y料一、名詞解釋1、科技檔案工作是科技檔案部門按照一定的原則和要求、規(guī)定、妥善保管科技檔案，維護其完整與安全，及時主動地為科技、生產(chǎn)活動提供利用，為國家各項工作提供利用，以實現(xiàn)科技檔案價值的業(yè)務工作地總稱。2、科技文件材料是在科研、生產(chǎn)、建設等科技、生產(chǎn)活動中直接形成的，以特定的形式固定在一定載體上的各種原始記錄。3、科技檔案是保存?zhèn)洳榈闹苯诱撌龊头从晨萍忌a(chǎn)活動的科技文件。4、性質—工程分類

2、法是以工程項目為基礎，結合工程項目的使用性質或專業(yè)性質進行分類。5、圖樣技術文件：包括工程圖樣、機械圖樣，是建筑工程產(chǎn)品、儀器和設備。管理的技術文件材料之一。具體是指按照國家規(guī)定的機械制圖標準，及其它相關標準，繪制在平面上的物體投影圖或特殊直線、曲線圖，以表示物體的形狀、大小和結構，用規(guī)定的線條、符號、圖例、比例來描述物體的形狀、尺寸和技術要求。6、科技檔案總目錄是以科技檔案的案卷為單位，按案卷歸檔的先后順序排列的目錄。7、科技文件編號

3、是按照一定的方法和原則，組成一組代字和數(shù)字，用以反映科技文件的內(nèi)容和形式特征的方法，它由文件代號，隸屬文件代號和順序號組成。8、歸檔制度是科技業(yè)務部門進行歸檔工作的基本基礎，又是科技檔案部門協(xié)助、指導科技業(yè)務部門做好歸檔檔工作和接收檔案的依據(jù)。9、科技檔案登記是把科技檔案的有關事項記注在特定表冊上的過程。10、科技檔案分類方案是指在科技檔案進行分類之前，根據(jù)科技檔案的性質、結構和特征，率先編制好的分類方法和分類層次，具體的是進行分類大綱

4、的編寫。11、銷毀清冊是對準備銷毀的科技檔案的詳細登記。12、保管期限表：是科學地制定科技檔案的價值，確定其保管期限的依據(jù)性文件。按照國家關于科技但安的保管期限的有關規(guī)定和原則，列舉科技檔案能；（3）館藏合理化的標志；（4）優(yōu)化檔案庫房管理的措施；（5）提高企業(yè)文獻查找的效果；（6）推進科技檔案事業(yè)向前發(fā)展的途徑；（7）方便用戶需求?？萍紮n案實行集中統(tǒng)一管理的原因是科技、生產(chǎn)發(fā)展的客觀需要；是實現(xiàn)科技檔案管理現(xiàn)代化的客觀要求；是由我國的

5、社會主義制度決定的。6、科技檔案編研工作的主要步驟有：選題、擬制編研方案、收全選準材料、加工與編排、審核與批準。7、科技檔案統(tǒng)計的要求有：（1）有明確的統(tǒng)計目的；（2）有準確的統(tǒng)計數(shù)據(jù)；（3）統(tǒng)計要有連續(xù)性和及時性；（4）統(tǒng)計方法要合理的選用，處理好統(tǒng)計調(diào)查、統(tǒng)計整理、統(tǒng)計分析之間的關系；（5）積極做好微觀與宏觀統(tǒng)計，掌握庫藏，實現(xiàn)國家管理決策、宏觀指導；（6）要適時公布檔案統(tǒng)計信息，增強社會檔案意識。9、科技文件是在科研、生產(chǎn)建設等活

6、動中形成的；科技文件是以特定的方式記載人們的科技活動的；科技文件是依據(jù)國家有關科技制度編制的；科技文件是在使用的各種類型科技文件的總稱?？萍嘉募怯涊d、記錄和反映現(xiàn)行生產(chǎn)、建設、科技活動和其他科學技術活動形成的，正在產(chǎn)生和使用著的各種文件的總稱。10、科技檔案收集工作的主要方法有接收科技文件材料歸檔；確定和疏通科技檔案收集渠道；抓住重要環(huán)節(jié)和關鍵階段；納入計劃管理，實行多方式結合收集。11、科技檔案集中管理是科技檔案管理工作的一項基本原

7、則和要求，對科技檔案進行集中管理具有現(xiàn)實性和必要性。（1）對科技檔案進行集中管理是貫徹科技檔案集中統(tǒng)一管理原則的重要措施。（2）對科技檔案進行集中管理，有利于保護科技檔案的完整與安全，保護國家的科技檔案機密。（3）對科技檔案進行集中管理，有利于豐富庫藏，形成集中而豐富的信息中心和咨詢中心，方便為用戶提供利用（4）對科技檔案進行集中管理也是科技檔案管理工作的一項重要基礎性工作，有利于促進科技檔案工作的發(fā)展。12、科技檔案整理工作的意義：科