1、Excel電子表格教學(xué)課件,主講：張躍龍老師,廈門大學(xué)附屬實(shí)驗(yàn)中學(xué),Excel 電子表格授課大綱,一、Excel的基本概念二、Excel 基本操作三、工作表的建立與編輯四、工作表中數(shù)值計(jì)算五、工作表格式設(shè)置六、數(shù)據(jù)圖表化七、數(shù)據(jù)管理,一、EXCEL基本概念,Excel是一個(gè)電子表格處理軟件，它集數(shù)據(jù)采集，數(shù)據(jù)編輯、數(shù)據(jù)圖表化、數(shù)據(jù)管理和數(shù)據(jù)分析處理等功能于一體。 可以創(chuàng)建工作表、圖表進(jìn)行各種統(tǒng)計(jì)計(jì)算，如創(chuàng)建財(cái)務(wù)報(bào)表、圖形報(bào)表

2、、管理分析數(shù)據(jù)表和投資決策模擬分析表等，用來完成商業(yè)和工業(yè)任務(wù)。 Excel的表格是動(dòng)態(tài)的、規(guī)則的電子表格。,1、Excel電子表格的啟動(dòng)方法,方法1：快捷圖標(biāo)法：雙擊桌面上的Excel圖標(biāo) 。方法2：開始菜單法:單擊“開始”菜單?所有程序?Microsoft office?Microsoft office Excel2003方法3：啟動(dòng)文件法：雙擊已存在的Excel電子表格文件，即雙擊帶有擴(kuò)展名為.xls的文件。 就可

3、以打開Excel電子表格窗口。,（一）、Excel的啟動(dòng)與退出,以Excel2003為例(其它版本方法一樣),2、Excel 2000的退出,方法1：菜單法:單擊“文件”菜單?選擇“退出”命令選項(xiàng)。方法2：按鈕法:單擊右上角的關(guān)閉按鈕。方法3：組合鍵法:按Alt+F4。方法4：控制圖標(biāo)(或按鈕)法：①雙擊控制圖標(biāo)。 ②單擊控制圖標(biāo)?選擇“關(guān)閉”命令項(xiàng)。方法5：右擊任務(wù)欄法：在任務(wù)欄的Excel軟件圖標(biāo)處，

4、單 擊右鍵選擇其中的“關(guān)閉”命令項(xiàng)。,相關(guān)會(huì)考試題,以下是啟動(dòng)Excel方法，錯(cuò)誤的是（　）。 Ａ.可以用雙擊Execl圖標(biāo)進(jìn)行啟動(dòng) B.可以用開始菜單進(jìn)行啟動(dòng) C.可以用打開Execl文件進(jìn)行啟動(dòng) D.可以用單擊Excel圖標(biāo)進(jìn)行啟動(dòng),要啟動(dòng)Excel電子表格軟件進(jìn)行編輯某班的成績單，采用方法是雙擊桌面上的（ ）圖標(biāo)。,D,C,以下退出Exce

5、l軟件的方法，錯(cuò)誤的是（?。?。 Ａ.右擊任務(wù)欄處的活動(dòng)圖標(biāo) B.單擊“文件”菜單中的退出 C.雙擊窗口左上角處的控制圖標(biāo) D.使用鍵盤組合鍵Shift+F4,D,3、Excel 2000的窗口組成,控制按鈕,標(biāo)題欄,菜單欄,常用工具欄,編輯欄,工作表標(biāo)簽,狀態(tài)欄,滾動(dòng)條,活動(dòng)單元格區(qū)域,,,,,,,,,,,名稱框,格式工具欄,,,4、

6、Excel 2000的幾個(gè)概念,工作簿：由若干個(gè)工作表組成，一個(gè)工作簿就是一個(gè)Excel文件。啟動(dòng)Excel時(shí)就是新建一個(gè)電子表格文件，Excel的缺省工作簿文件名為：book1, book2, ……其擴(kuò)展名為XLS。即：Book1.xls工作簿內(nèi)工作表數(shù)：1~255(默認(rèn)3個(gè))。工作表：也稱電子表格，是Excel用來存儲(chǔ)和處理數(shù)據(jù)的地方。一個(gè)工作簿（Excel文件）可以包含多個(gè)工作表，缺省時(shí)為三個(gè)工作表：Sheet1,Shee

7、t2,Sheet3. （可以隨時(shí)更改工作表名稱）,工作表分類：數(shù)據(jù)工作表和圖表工作表 一個(gè)工作表由若干個(gè)單元格組成工作表的行列數(shù)：行數(shù)1~65536，列數(shù)1~256。,單元格：它是存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的基本單位，由行和列交叉形成。單元格的地址：列標(biāo)+行號(hào) 列標(biāo)用26個(gè)英文母表示，行號(hào)用數(shù)字0-9表示。 如：第5行第6列單元格的地址為F5單元格區(qū)域：多個(gè)連續(xù)的單元格組成區(qū)域稱為單元格區(qū)域。

8、 如：A1，A2，A3，A4，A5表示A1單元格到A5單元格，用A1：A5表示。單元格區(qū)域的表示：由單元格區(qū)域左上角和 右下角單元格地址組成(中間用：分開)。 如：第1行第1列單元格至第3行第5列單元格的表示： A1：E3 注:(A1,E3)區(qū)域表示A1和E3兩個(gè)單元格的地址。 而(A1:E3)區(qū)域表示從A1到E3單元格，共15個(gè)單元格，即區(qū)域中的單元格有

9、：A1,A2,A3,B1,B2,B3,C1,C2,C3,D1,D2,D3,E1,E2,E3共15個(gè)單元格。,測(cè)試題,Excel首次建立的缺省工作簿文件名為：_______，其擴(kuò)展名為＿＿。工作簿內(nèi)工作表數(shù)：＿＿＿＿＿．工作表分為那兩類：＿＿＿＿和＿＿＿＿．工作表的行列數(shù)：行數(shù)＿＿＿，列數(shù)＿＿＿．一個(gè)工作表的單元格數(shù)為：______________.單元格的地址：＿＿＿+＿＿＿＿單元格區(qū)域的表示：由單元格區(qū)域＿＿＿和 ＿＿＿單

10、元格地址組成(中間用＿＿＿分開)。,Book1,.xls,（.xls是Excel97-2003版本的擴(kuò)展名，.xlsx是Excel2007及以后版本的擴(kuò)展名。）,255,數(shù)據(jù)工作表,圖表工作表,65536,256(IV),65536*256,列標(biāo),行號(hào),左上角,右下角,：,1、創(chuàng)建工作簿的方法,方法1：啟動(dòng)Excel時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)名為Book1空工作簿。方法2：菜單法。文件--?新建--?空白工作簿。 方

11、法3：工具按鈕法。單擊新建按鈕。方法4：使用快捷鍵[Ctrl]+[N] 。,二、Excel 2000基本操作,2、打開工作簿的常用方法,方法1：菜單法。單擊文件菜單--?打開，在對(duì)話框中選擇好要打開的文件--?打開。方法2：工具按鈕法。單擊打開按鈕--?在對(duì)話框中選擇好要 打開的文件--?打開。,3、關(guān)閉工作簿的常用方法,方法1：菜單法。文件--?關(guān)閉。方法2：按鈕法。單擊文檔窗口中右上角的關(guān)閉按鈕

12、。方法3：組合鍵法。 按Ctrl+F4。 按Ctrl+W。 按Alt+F4表示關(guān)閉Excel文件，同時(shí)也關(guān)閉工作簿。方法4：控制按鈕法。雙擊控制按鈕。 單擊控制按鈕--?關(guān)閉。方法5：右擊任務(wù)欄上的工作簿圖標(biāo)，選擇“關(guān)閉”命令項(xiàng)。,4、保存工作簿的常用方法,方法1：菜單法。

13、(對(duì)新文件)文件?保存?選保存位置和改名?保存。 (對(duì)舊文件)文件?保存(第一次存盤時(shí)會(huì)彈出另存為對(duì)話框，其它不會(huì)。單擊文件?另存為時(shí)，表示每次都會(huì)彈出另存為對(duì)話框。)方法2：工具按鈕法。單擊保存按鈕。(適用舊文件)。新建立的文件第一次保存時(shí)會(huì)彈出另存為對(duì)話框。方法3：Ctrl+S(新舊文件都適用）,三、Excel工作表的建立與編輯,1、創(chuàng)建工作簿的方法,方法1：啟動(dòng)Excel時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)名為Book1空工作簿。方

14、法2：菜單法。文件--?新建--?空白工作簿。 方法3：工具按鈕法。單擊新建按鈕。方法4：使用快捷鍵[Ctrl]+[N] 。,2、設(shè)置工作簿中默認(rèn)工作表數(shù),,第一步單擊工具菜單下的選項(xiàng),方法：步驟1：先啟動(dòng)Excel，再單擊“工具”菜單項(xiàng)，選擇其中的“選項(xiàng)”命令項(xiàng)。,第二步選中常規(guī),,第三步更改工作表數(shù),,,步驟2：在選項(xiàng)對(duì)話框中，單擊選中“常規(guī)”選項(xiàng)卡，再改變選項(xiàng)卡中的“工作簿內(nèi)的工作表數(shù)(S):”后的默認(rèn)表

15、數(shù)。如把3改為5。,第二步選中常規(guī),,第三步更改工作表數(shù),,,步驟3：改變工作表數(shù)后，單擊確定后退出選項(xiàng)卡。步驟4：關(guān)閉當(dāng)前工作簿，重新啟動(dòng)工作簿。 此時(shí)將會(huì)把默認(rèn)工作表數(shù)變?yōu)?。如上圖所示。,,第四步單擊確定,設(shè)置完后，重啟Excel默認(rèn)工作表數(shù)就變?yōu)?個(gè)。,,3、工作表名的改名方法,方法1：雙擊需改名的工作表名Sheet1?輸入新名。如,方法2：右擊需改名的工作表名Sheet1?選中重命名?輸入新名。,,

16、,,,,4、工作簿的保護(hù),設(shè)置密碼保護(hù)文檔(密碼設(shè)置區(qū)分大小寫)密碼是由1---15個(gè)字符組成的，可由鍵盤上的各個(gè)字符所組成。密碼可分為兩種：1)：打開權(quán)限密碼：用于防止未經(jīng)授權(quán)者打開文檔；2)：修改權(quán)限密碼：用于防止未經(jīng)授權(quán)者修改文檔，未被授權(quán)者只可以只讀方式瀏覽文檔，卻不能修改文檔。,設(shè)置：打開權(quán)限和修改權(quán)限密碼的步驟,方法1:單擊菜單欄“工具”?選擇“選項(xiàng)”?選擇其中的“安全性”選項(xiàng)卡?設(shè)置“打開權(quán)限密碼”或“修改權(quán)限密碼

17、”然后單擊“確定”，接著會(huì)彈出“確認(rèn)密碼”窗口，將剛才輸入的密碼再次輸入，單擊“確定”按鈕。如右圖所示。,方法2:單擊菜單欄“文件”?選擇“另存為”?選擇右側(cè)的“工具”?選中“常規(guī)選項(xiàng)”(如上圖)?彈出“保存選項(xiàng)”對(duì)話框(如下左圖)，輸入密碼后確定?會(huì)再彈出確定密碼的對(duì)話框(如下右圖)，再次輸入密碼后?單擊“確定”?最后確定，還回另存為對(duì)話框，輸入保存文件的名稱和改變保存位置，按保存。,4、工作簿的保護(hù),設(shè)置：打開權(quán)限和修改權(quán)限密碼的步

18、驟,這種方法是保存文件同時(shí)設(shè)置好密碼。,5、單元格的選定,1、單元格選定的內(nèi)容：①單個(gè)單元格。②連續(xù)的單元格區(qū)域。③不連續(xù)的單元格區(qū)域。④整行或整列。2、單元格常用的選定方法： 法一：直接拖動(dòng)(適用連續(xù)的單元格區(qū)域)。 法二：Ctrl+單機(jī) (適用不連續(xù)的單元格區(qū)域）3。整行與整列的選定 與Word同,數(shù)據(jù)輸入,數(shù)據(jù)類型：文本、數(shù)字、邏輯值文本包括字母、數(shù)字和其他符號(hào)的

19、組合特殊文本：為了區(qū)分于數(shù)字和邏輯值，有些文本必須加上一個(gè)單引號(hào)，如‘123，’true數(shù)字?jǐn)?shù)值日期或時(shí)間格式的數(shù)值數(shù)值的缺省對(duì)齊格式是：右對(duì)齊邏輯值：TRUE 、FALSE,數(shù)據(jù)輸入,數(shù)據(jù)輸入的步驟：先定位單元格，再輸入數(shù)據(jù)。,數(shù)據(jù)輸入,定位單元格的方法：法一：鼠標(biāo)法。單擊要選定的單元格。法二：鍵盤法。按 方向鍵。法三：名稱框法。單擊名稱框 輸入要選定 單元格的地址。,數(shù)據(jù)輸入,數(shù)據(jù)輸入的方法：法一：在單

20、元格中直接輸入數(shù)據(jù)。 選定單元格 輸入數(shù)據(jù)。法二：在編輯欄中輸入數(shù)據(jù)。 選定單元格 定位光標(biāo)在編輯欄 輸入數(shù)據(jù)。法三：用數(shù)據(jù)填充工具輸入數(shù)據(jù)。,,,,數(shù)據(jù)輸入,1、非數(shù)值數(shù)字的輸入：數(shù)字前加單引號(hào)。2、分?jǐn)?shù)的輸入：0+空格+分子+/+分母。3、當(dāng)前日期的輸入：Ctrl+；(分號(hào))。4、當(dāng)前時(shí)間的輸入：Ctrl+： (Ctrl+Shift+;)5、在單元格

21、中換行：Alt+Enter。數(shù)字長度超過單元格寬度時(shí)，自動(dòng)用科學(xué)計(jì)數(shù)法表示 負(fù)數(shù)前加一個(gè)減號(hào)-或用（）括起來,日期的輸入,鍵入時(shí)間時(shí)可使用/（斜杠）或-（連字符）來分隔年、月、日。 04-5-12；04/05/12；12-May-04 注意：在編輯欄中格式為：2004-5-12修改日期的顯示格式： 格式-----〉單元格---〉”數(shù)字“選項(xiàng)卡----分類中的“日期”---〉類型中選擇一項(xiàng),編輯數(shù)據(jù)1.修

22、改2.刪除3.復(fù)制,移動(dòng),時(shí)間的輸入,時(shí)、分、秒之間用：分開，用am或pm表示上午或下午，否則自動(dòng)使用24小時(shí)顯示時(shí)間如：11:10； 13:10:26； 1:42PM; 13:10:26PM; 時(shí)間和日期的組合寫法： 04-05-12 11:10,符號(hào)的輸入：,插入 特殊符號(hào) 符號(hào)對(duì)話框,,,數(shù)據(jù)填充,一.數(shù)字序列填充 數(shù)據(jù)填充有三種填充方

23、式選擇：等差序列、等比序列、自動(dòng)填充。自動(dòng)填充功能的作用是，將所選范圍內(nèi)的單元全部用初始單元格的數(shù)值填充，也就是用來填充相同的數(shù)值。1.利用鼠標(biāo)左鍵 在第一、二單元格輸入序列的前兩個(gè)數(shù) 選定這兩個(gè)單元格 鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)填充柄到序列最后一個(gè)單元格（等差序列）在第一單元格中輸入數(shù)據(jù) 鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)填充柄到序列最后一個(gè)單元格（自動(dòng)填充 ）,數(shù)據(jù)填充,2.利用填充序列對(duì)話框在起始單元格輸入序列初始值 【編輯】-

24、--〉 【填充】----〉【序列】 選序列產(chǎn)生的位置 選序列類型 輸入步長 （步長值可以是負(fù)值，也可以是小數(shù)，并不一定要為整數(shù)） 輸入終止值 【確定】,數(shù)據(jù)填充,二.日期序列填充1.利用填充序列對(duì)話框在起始單元格輸入序列初始值 【編輯】---〉 【填充】----〉【序列】2.自動(dòng)填充無論是日期還是時(shí)間都按步長為1的等差序列填充。利用鼠標(biāo)拖動(dòng)填充結(jié)果與“自動(dòng)填充”相同,數(shù)據(jù)填充,

25、三.文本填充1.文本中沒有數(shù)字 填充操作都是復(fù)制初始單元格內(nèi)容，填充對(duì)話框中只有自動(dòng)填充功能有效，其它方式無效。2.文本中全為數(shù)字在文本單元格中，數(shù)字作為文本處理的情況下，填充時(shí)按等差數(shù)列。3.文本中含有數(shù)字無論用那種方式填充，字符部分不變，數(shù)字按等差序列，步長為1，文本中含一個(gè)數(shù)字，數(shù)字按等差數(shù)列變化與位置無關(guān)，當(dāng)文本中有兩個(gè)或以上數(shù)字時(shí)，只有最后面的數(shù)字按等差序列變化，其余數(shù)字不變。,創(chuàng)建自定義序列,工具----〉選

26、項(xiàng)---〉自定義序列選項(xiàng)卡在“輸入序列”編輯列表中開始輸入新的序列。鍵入每個(gè)元素后，按回車鍵，整個(gè)序列輸入完畢后，單擊“添加”,刪除與清除單元格,1、刪除單元格 法一：菜單法。選定要?jiǎng)h除的單元格 【編輯】 【刪除】 選刪除后周圍單元格的移動(dòng)方向 【確定】。 法二：快捷菜單法。選定要?jiǎng)h除的單元格 右擊 【刪除】 選刪除后周圍單元格的移動(dòng)方向 【確定】。2、清除單

27、元格 法一：菜單法。選定要清除的單元格 【編輯】 【清除】 選清除項(xiàng)。 法二：功能鍵法。選定要清除的單元格 按delete,單元格的移動(dòng)方法,1、替換移動(dòng)： 選定要移動(dòng)的單元格 將鼠標(biāo)指向單元格邊框變?yōu)榧^狀 拖動(dòng)到目標(biāo)單元格 【確定】(注:如目標(biāo)單元格無內(nèi)容不按確定)。2、插入移動(dòng)： 選定要移動(dòng)的單元格 【編輯】 【剪切】

28、選目標(biāo)單元格 【插入】 【剪切單元格】 選插入后周圍單元格的移動(dòng)方向 【確定】 (注:如目標(biāo)單元格無內(nèi)容則后兩項(xiàng)無意義)。,單元格的復(fù)制方法,1、替換復(fù)制： 選定要復(fù)制的單元格 將鼠標(biāo)指向單元格邊框 變?yōu)榧^狀 Ctrl+拖動(dòng)到目標(biāo)單元格。2、插入復(fù)制： 選定要復(fù)制的單元格 【編輯】 【復(fù)制】 選目標(biāo)單元格 【插入】

29、 【復(fù)制單元格】 選插入后周圍單元格的移動(dòng)方向 【確定】。 3、選擇性復(fù)制： 選定要復(fù)制的單元格 【編輯】 【復(fù)制】 選目標(biāo)單元格 【編輯】 【選擇性粘貼】 選復(fù)制條件 【確定】。,插入單元格、行和列,插入單元格(菜單法)： 在需插入單元格處選定單元格(注:選定單元格數(shù)與插入的單元格數(shù)相同) 【插入】 【單元格】 選插入后周圍單元格的移

30、動(dòng)方向 【確定】。插入行(或列) (菜單法)： 在需插入行(或列)處選定行號(hào)(或列號(hào))(注:選定行列數(shù)與插入的行列數(shù)相同) 【插入】 【行】(或【列】)。(注：插入的行(或列)在選定行(或列)的上方(或 左邊),刪除行和列,刪除行(或列)： 選定需刪除的行(或列) 【編輯】 【刪除】。,插入工作表,插入工作表：法一：右擊某工作表標(biāo)簽(既插入點(diǎn)的工作表標(biāo)簽) 【插入】 選常用項(xiàng)的工作表

31、 【確定】。法二：單擊某工作表標(biāo)簽(既插入點(diǎn)的工作表標(biāo)簽) 【插入】 【工作表】。,刪除工作表,刪除工作表：法一：右擊要?jiǎng)h除的工作表標(biāo)簽 【刪除】 【確定】。法二：單擊要?jiǎng)h除的工作表標(biāo)簽 【編輯】 【刪除工作表】 【確定】。,移動(dòng)、復(fù)制工作表,法一：菜單法。 選定源工作表 【編輯】 【移動(dòng)或復(fù)制工作表】 在工作簿下拉列表中選目標(biāo)工作簿 [選【建立副本】副選框(注:

32、移動(dòng)無本項(xiàng)] 【確定】。/右擊法二：鼠標(biāo)拖動(dòng)法。 復(fù)制工作表：選定源工作表 Ctrl+拖動(dòng) 移動(dòng)工作表：選定源工作表 拖動(dòng),第三章討論題,1、如何選定不連續(xù)的單元格？2、如何定位要輸入數(shù)據(jù)的單元格？定位單元格有哪幾種常用的方法？3、 如何在單元格中出現(xiàn)符號(hào)“#####”表示什么意思？如何處理？4、輸入數(shù)據(jù)序列 常用的常用的方法有幾種？各如何操作？,第五章 工作表格式設(shè)置,數(shù)據(jù)格式設(shè)

33、置,1、數(shù)據(jù)格式設(shè)置包括：字體、字號(hào)、字形、字體顏色、特殊效果、數(shù)據(jù)格式及對(duì)齊方式等。2、數(shù)據(jù)格式設(shè)置的方法： 法一：按鈕法。選定要格式化的單元格 按響應(yīng)的 格式工具按鈕。 法二：菜單法。 ①選定要格式化的單元格 【格式】 【單元格】 選響應(yīng)的選項(xiàng)卡 進(jìn)行響應(yīng)的設(shè)置 【確定】。 ②選定要格式化的單元格 　右擊 【設(shè)置單元格格

34、式】 選響應(yīng)的選項(xiàng)卡 進(jìn)行響應(yīng)的設(shè)置 【確定】。,數(shù)據(jù)格式設(shè)置,設(shè)置條件格式：選定要格式化的單元格 【格式】 【條件格式】 輸入格式條件1 單擊【格式】按鈕 進(jìn)行響應(yīng)的格式設(shè)置 [【添加】 輸入格式條件2 單擊【格式】按鈕 進(jìn)行響應(yīng)的格式設(shè)置] 【確定】。注：中括號(hào)“[ ]”內(nèi)的內(nèi)容可有可無。,單元格格式設(shè)置,1、單元

35、格格式設(shè)置包括：調(diào)整行高和列寬、設(shè)置邊框和底紋等。2、單元格格式設(shè)置的常用方法： 法一：工具按鈕法。 法二：菜單法。(既用【單元格格式】 對(duì)話框設(shè)置),單元格格式設(shè)置,一、設(shè)置行高、列寬：法一：鼠標(biāo)拖動(dòng)法。 鼠標(biāo)指向行號(hào)(或列號(hào))的邊線 拖動(dòng)。法二：菜單法。 選定設(shè)置行高(或列寬)的單元格或行、列

36、 【格式】 【行】(或【列】) 【行高】(或【列寬】) 輸入行高數(shù)(或列寬數(shù)) 【確定】。,單元格格式設(shè)置,二、設(shè)置單元格邊框：法一:【邊框】按鈕法。 選要添加邊框的單元格或區(qū)域 按【邊框】下拉按鈕 選要添加的邊框樣式。法二:【單元格格式】對(duì)話框法： 選要添加邊框的單元格或區(qū)域 【格式】 【單元格】 選邊框選項(xiàng) 進(jìn)行

37、邊框設(shè)置 【確定】。,單元格格式設(shè)置,三、設(shè)置單元格底紋：法一:【填充顏色】按鈕法。 選要添加邊框的單元格或區(qū)域 按【填充顏色】下拉按鈕 選要添加的填充顏色。法二:【單元格格式】對(duì)話框法： 選要添加底紋的單元格或區(qū)域 【格式】 【單元格】 選邊圖案選項(xiàng) 進(jìn)行底紋的顏色和圖案設(shè)置 【確定】。,頁面設(shè)置,1、頁面設(shè)置包括：紙張的大小和方向設(shè)置、頁邊

38、距設(shè)置、頁眉/頁角設(shè)置和工作表設(shè)置等。2、頁面設(shè)置的方法： 用【頁面設(shè)置】對(duì)話框進(jìn)行設(shè)置。3、頁面設(shè)置的步驟： 選頁面設(shè)置的工作表 【文件】 【頁面設(shè)置】 選頁面設(shè)置的響應(yīng)選項(xiàng) 進(jìn)行響應(yīng)的設(shè)置 【確定】。,設(shè)置打印標(biāo)題,1、設(shè)置打印標(biāo)題的作用：在打印一個(gè)超過一頁的工作表時(shí)，如果需要在每頁上都打印出標(biāo)題，可設(shè)置打印標(biāo)題。2、設(shè)置打印標(biāo)題的步驟： 選

39、設(shè)置打印標(biāo)題的工作表 【文件】 【頁面設(shè)置】 選【工作表】選項(xiàng) 按【折疊對(duì)話框】按鈕(要按標(biāo)題行所在位置的按鈕) 單擊標(biāo)題行或列所在位置的任一單元格 按【展開對(duì)話框】按鈕 【確定】。,第六章數(shù)據(jù)圖表化,知識(shí)要點(diǎn),,,,圖表的作用,用圖表表示工作表的數(shù)據(jù)直觀、簡捷，更便于數(shù)據(jù)分析及比較數(shù)據(jù)之間的差異。 工作表數(shù)據(jù)變化時(shí)。圖表也隨之變化(既圖表和工作表自動(dòng)建立連接關(guān)

40、系)。,,,常見的圖表類型有:,圖表的組成,成績表,成績,科目,圖例,數(shù)據(jù)系列,圖表區(qū),圖表標(biāo)題,Y軸標(biāo)題,X軸標(biāo)號(hào),X軸標(biāo)題,,,,,,,,,,創(chuàng)建圖表的步驟,第一步打開建圖表的工作表,第二步單擊插入下的圖表,,,,創(chuàng)建圖表的步驟,第三步選圖表類型和子類型,第四步單擊下一步,,,,,創(chuàng)建圖表的步驟,第五步輸入圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域,第六步選圖表產(chǎn)生的位置,第七步單擊下一步,,,,,,創(chuàng)建圖表的步驟,第八步輸入圖表標(biāo)題、分類軸、數(shù)據(jù)軸名,第九步

41、單擊下一步,,,,,,,創(chuàng)建圖表的步驟,第十步選圖表所在的位置,第十一步單擊完成,,,,,圖表的編輯方法,法一：圖表工具欄法：單擊插入的圖表(或單擊圖表工作表標(biāo)簽)就可顯示圖表工具欄，之后用圖表工具對(duì)圖表進(jìn)行編輯。法二：圖表菜單法。單擊插入的圖表(或單擊圖表工作表標(biāo)簽)后，原菜單【數(shù)據(jù)】變?yōu)椤緢D表】，之后用圖表菜單對(duì)圖表進(jìn)行編輯。,,,第六章討論題,1、簡述嵌入式圖表與圖表工作表的區(qū)別？2、如何建立圖表？3、工作表的數(shù)據(jù)更新后

42、，圖表中的數(shù)據(jù)會(huì)隨之變化嗎？為什么？,,,,第七章數(shù)據(jù)管理,知識(shí)要點(diǎn),,,,數(shù)據(jù)排序,1、數(shù)據(jù)排序概念：數(shù)據(jù)排序是數(shù)據(jù)清單中的記錄按關(guān)鍵字(某一字段)的數(shù)值由小到大或由大到小進(jìn)行重新排列。2、數(shù)據(jù)排序的方法：法一：工具按鈕法。單擊關(guān)鍵字所在字段的任一單元格 按響應(yīng)的排序按鈕。法二；菜單法。單擊排序工作表的任一單元格 【數(shù)據(jù)】 【排序】 選排序的主次關(guān)鍵字 選排序方式 【

43、確定】。,,,,,,,,,數(shù)據(jù)篩選,數(shù)據(jù)篩選的有關(guān)概念：數(shù)據(jù)篩選：是指在工作表上只顯示數(shù)據(jù)清單中符合條件的記錄，其他被隱藏起來?！救俊?用于恢復(fù)顯示數(shù)據(jù)清單的全部記錄?！厩?0個(gè)…】：用于篩選某字段數(shù)值最大或最小的若干條記錄。【自定義…】:用于篩選符合用戶自定義條件的記錄。,,,數(shù)據(jù)篩選的方法,法一：用自動(dòng)篩選功能。①單擊數(shù)據(jù)清單中的任一單元格 【數(shù)據(jù)】 【篩選】 【自動(dòng)篩選】(每個(gè)字段右邊出現(xiàn)一個(gè)篩選

44、箭頭) 單擊 篩選箭頭 選【全部】(則顯示全部記錄)。②單擊數(shù)據(jù)清單中的任一單元格 【數(shù)據(jù)】 【篩選】 【自動(dòng)篩選】(每個(gè)字段右邊出現(xiàn)一個(gè)篩選箭頭) 單擊 篩選箭頭 選【前十個(gè)…】 選最大或最小 輸入顯示記錄條數(shù) 【確定】。③單擊數(shù)據(jù)清單中的任一單元格 【數(shù)據(jù)】 【篩選】 【自動(dòng)

45、篩選】(每個(gè)字段右邊出現(xiàn)一個(gè)篩選箭頭) 單擊篩選箭頭 選【自定義…】 輸入篩選條件 【確定】。法二：用高級(jí)篩選功能。(其步驟如下),,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,高級(jí)篩選的步驟,第一步打開 須篩選的工作表,第二步在清單外某處輸入篩選條件,,,,高級(jí)篩選的步驟,第三步單擊數(shù)據(jù)下的篩選下的高級(jí)篩選,,,,高級(jí)篩選的步驟,第五步輸入數(shù)據(jù)區(qū)域,第六步輸入條件區(qū)域,第七步單擊確定,,,,第四

46、步選篩選結(jié)果顯示位置,,,,第七章討論題,1、如何用自動(dòng)篩選選出某字段值最大的前三項(xiàng)記錄？2、如何進(jìn)行高級(jí)篩選？3、條件區(qū)內(nèi)的“與”或“或”如何填寫？,,,,EXCEL公式和函數(shù),公式的使用和公式的調(diào)整函數(shù)及函數(shù)向?qū)СＳ煤瘮?shù)工作表的格式化,公式（p197）,Excel表格中不僅可以輸入數(shù)據(jù)，也可以使用公式對(duì)工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行各種數(shù)值計(jì)算和統(tǒng)計(jì)分析等Excel的公式是由運(yùn)算符號(hào)，和參與計(jì)算的運(yùn)算數(shù)組成的表達(dá)式,公式中的運(yùn)算符

47、,算術(shù)運(yùn)算符：+ - * / ^ %字符運(yùn)算符：& 連接符比較運(yùn)算符：= = 邏輯運(yùn)算符：and or not 以函數(shù)形式出現(xiàn)優(yōu)先級(jí)順序：算術(shù)運(yùn)算符→字符運(yùn)算符→比較運(yùn)算符→邏輯函數(shù)符 (使用括號(hào)可確定運(yùn)算順序),公式中的數(shù)據(jù)類型,輸入公式要注意公式中的運(yùn)算對(duì)象可以包括：數(shù)值和字符、單元格地址、區(qū)域、函數(shù)等,如：=A2+B2+C2不要隨意包含空格公式中的字符要用半角引號(hào)括起來公式

48、中運(yùn)算符兩邊的數(shù)據(jù)類型要相同 如：="ab"+25 出錯(cuò) #VALUE,公式的輸入,公式的基本特性：公式的輸入是以“ = ”開始公式計(jì)算結(jié)果顯示在單元格中公式本身顯示在編輯欄中,公式示例,=1+2+6 （數(shù)值計(jì)算）=A1+B2 （引用單元格地址） =SUM(A1:C4) （公式計(jì)算）=IF( and(A1>A2,B1>B2),100*A1/A2, 100*B1/B2)

49、 （函數(shù)計(jì)算）="ABC"&"XYZ" (字符計(jì)算，結(jié)果:ABCXYZ),公式中常用單元格的引用來代替單元格的具體數(shù)據(jù)，當(dāng)公式中被引用單元格的數(shù)據(jù)變化時(shí)，公式的計(jì)算結(jié)果會(huì)隨之變化,,,公式的復(fù)制和移動(dòng),公式的復(fù)制：使用填充柄菜單[編輯]→[復(fù)制]/[粘貼]復(fù)制公式時(shí)，公式會(huì)作相對(duì)調(diào)整,相對(duì)引用和絕對(duì)引用,相對(duì)引用是針對(duì)當(dāng)前單元格的引用，是隨當(dāng)前單元格變化而變化的絕對(duì)

50、引用是針對(duì)起始單元格的引用，是不隨當(dāng)前單元格的變化而變化的,公式的調(diào)整,相對(duì)地址引用: 在公式復(fù)制時(shí)將自動(dòng)調(diào)整調(diào)整原則是：新行地址=原來行地址+行偏移量 新列地址=原來列地址+列偏移量例如：將D2單元中的公式 =A2+B2+C2復(fù)制到D4后，D4中的公式 =A4+B4+C4,公式的調(diào)整,絕對(duì)地址引用 在公式復(fù)制時(shí)不變。例如：C3單元的公式=$B$2+$B$3+$B$4復(fù)制到D5中，D5單元的公式=$B

51、$2+$B$3+$B$4混合地址 在公式復(fù)制時(shí)絕對(duì)地址不變，相對(duì)地址按規(guī)則調(diào)整。,公式的調(diào)整,公式移動(dòng) 相對(duì)和絕對(duì)地址都不調(diào)整C3單元格的公式=B2+B3+B4移動(dòng)到D5中，D3單元格的公式=B2+B3+B4被公式引用的單元格移動(dòng)，公式跟蹤單元格，值不變,選擇性粘貼,菜單[編輯]→[復(fù)制]菜單[編輯]→[選擇性粘貼]公式、數(shù)值、格式的粘貼運(yùn)算、轉(zhuǎn)置的使用,Sumif函數(shù),根據(jù)指定條件對(duì)若干單元格求和。 SUMIF(r

52、ange,criteria,sum_range) Range 為用于條件判斷的單元格區(qū)域。 Criteria 為確定哪些單元格將被相加求和的條件，其形式可以為數(shù)字、表達(dá)式或文本。例如，條件可以表示為 32、“32”、“>32” 或 “apples”。 Sum_range 為需要求和的實(shí)際單元格。只有當(dāng) Range 中的相應(yīng)單元格滿足條件時(shí)，才對(duì) sum_range 中的單元格求和。如果省略 sum_range。則直接對(duì) Ran

53、ge 中的單元格求和,例如，假設(shè)A1:A4單元格中的內(nèi)容分別為四種產(chǎn)品的屬性值：$100,000，$200,000，$300,000，$400,000。B1:B4 的內(nèi)容為每個(gè)屬性值所對(duì)應(yīng)的銷售傭金；$7,000，$14,000，$21,000，$28,000，那么就可以運(yùn)行公式：SUMIF(A1:A4,">160,000",B1:B4)　 最后的求和結(jié)果將是$63,000。,函數(shù),COUNT　　用途

54、：它可以統(tǒng)計(jì)數(shù)組或單元格區(qū)域中含有數(shù)字的單元格個(gè)數(shù)?！　≌Z法：COUNT(value1，value2，...)?！　?shù)：value1，value2，...是包含或引用各種類型數(shù)據(jù)的參數(shù)(1～30個(gè))，其中只有數(shù)字類型的數(shù)據(jù)才能被統(tǒng)計(jì)。實(shí)例：如果A1=90、A2=人數(shù)、A3=〞〞、A4=54、A5=36，則公式“=COUNT(A1:A5)”返回3,COUNTA　　用途：返回參數(shù)組中非空值的數(shù)目?！　≌Z法：COUNTA(value

55、1，value2，...)說明:參數(shù)可以是任何類型，它們包括空格但不包括空白單元格。如果不需要統(tǒng)計(jì)邏輯值、文字或錯(cuò)誤值，則應(yīng)該使用COUNT函數(shù)。實(shí)例：如果A1=6.28、A2=3.74，A3=“我們”其余單元格為空，則公式“=COUNTA(A1:A7)”的計(jì)算結(jié)果等于3。,COUNTBLANK　　用途：計(jì)算某個(gè)單元格區(qū)域中空白單元格的數(shù)目?！　≌Z法：COUNTBLANK(range)　　參數(shù)：Range為需要計(jì)算其中空白單元

56、格數(shù)目的區(qū)域?！　?shí)例：如果A1=88、A2=55、A3=""、A4=72、A5=""，則公式“=COUNTBLANK(A1:A5)”返回2。,COUNTIF　　用途：計(jì)算區(qū)域中滿足給定條件的單元格的個(gè)數(shù)?！　≌Z法：COUNTIF(range，criteria)　　參數(shù)：Range為需要計(jì)算其中滿足條件的單元格數(shù)目的單元格區(qū)域。Criteria為確定哪些單元格將被計(jì)算在內(nèi)的條件，其形式可以

57、為數(shù)字、表達(dá)式或文本,If函數(shù),1．IF函數(shù)的語法結(jié)構(gòu)IF函數(shù)的語法結(jié)構(gòu)：IF(條件,結(jié)果1,結(jié)果2)。2．IF函數(shù)的功能對(duì)滿足條件的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，條件滿足則輸出結(jié)果1，不滿足則輸出結(jié)果2?？梢允÷越Y(jié)果1或結(jié)果2，但不能同時(shí)省略。,3．條件表達(dá)式把兩個(gè)表達(dá)式用關(guān)系運(yùn)算符(主要有=，，>，=， b1+c1-50,　1,2)函數(shù)式中，條件表達(dá)式是a1+b1+50 b1+c1-50。4．執(zhí)行過程下面以IF(a1+b1+50

58、 b1+c1-50,　1,1)函數(shù)式為例來說明IF函數(shù)的執(zhí)行過程。,,先計(jì)算條件表達(dá)式a1+b1+50 b1+c1　-50，如果表達(dá)式成立，值為TRUE，并在函數(shù)所在單元格中顯示“　1”；如果表達(dá)式不成立，值為FALSE，并在函數(shù)所在單元格中顯示“2”。,,IF(E2>=85,“優(yōu)”,IF(E2>=75,“良”，IF(E2>=60,"及格"，"不及格"))),,函數(shù)從左向右執(zhí)

59、行。首先計(jì)算E2>=85，如果該表達(dá)式成立，則顯示“優(yōu)”，如果不成立就繼續(xù)計(jì)算E2>=75，如果該表達(dá)式成立，則顯示“良”，否則繼續(xù)計(jì)算E2>=60，如果該表達(dá)式成立，則顯示“及格”，否則顯示“不及格”。,數(shù)據(jù)排序,使用工具欄上的排序按鈕進(jìn)行排序 單擊數(shù)據(jù)清單需要排序的列中任一單元格； 單擊“常用工具欄”上的升序或降序按鈕.,,使用“數(shù)據(jù)”菜單中的“排序”命令進(jìn)行排序 1、排序 單擊數(shù)據(jù)清單任一單元格； 單擊

60、[數(shù)據(jù)]-[排序] 選擇主要關(guān)鍵字、次要關(guān)鍵字； 選擇升序還是降序，確定。,數(shù)據(jù)篩選,任選一個(gè)單元格數(shù)據(jù)-----篩選------自動(dòng)篩選,分類匯總,分類匯總:就是把某一個(gè)關(guān)鍵字段的相同數(shù)據(jù)匯總在一起。 使用分類匯總命令之前，首先要對(duì)關(guān)鍵字段進(jìn)行排序，使關(guān)鍵字段相同的數(shù)據(jù)記錄可以連續(xù)訪問。,,操作步驟：●先對(duì)分類字段進(jìn)行排序●打開“數(shù)據(jù)”下拉菜單，再單擊“分類匯總”命令●在“分類匯總”對(duì)話框中選擇分類的字段

61、（與排序字段相同），匯總的方式，匯總的項(xiàng)（統(tǒng)計(jì)的數(shù)值字段）,清除分類匯總,“編輯“里的“撤消分類匯總”命令（若已按了1、2或3分級(jí)顯示，則需多次按“撤消顯示分級(jí)層次”至到出現(xiàn)“撤消分類匯總”為止），方法二：在“分類匯總”對(duì)話框中按“全部刪除”按鈕。,多工作表或工作簿的操作,同一工作簿中的某一個(gè)公式中引用不同工作表中的數(shù)據(jù)，要引用的單元格地址前加表名字和感嘆號(hào)！ 如：=sheet3!E3+sheet3!F3一個(gè)公式中引用不同

62、工作簿中的數(shù)據(jù)，要在引用的單元格地址前加工作簿的名字，并用方括號(hào)括起來 如：=[cjb.xls]sheet3!E3+[cjb.xls]sheet3!F3,函數(shù)的概念,函數(shù)是Excel附帶的預(yù)定義或內(nèi)置公式Excel函數(shù)共九大類。數(shù)學(xué)與三角函數(shù)統(tǒng)計(jì)函數(shù)數(shù)據(jù)庫函數(shù)邏輯函數(shù)主要掌握函數(shù)功能和使用形式,函數(shù)的格式,函數(shù)名(參數(shù)1，參數(shù)2,...) 如:=average(f2:f8,g2:g8)函數(shù)中的參數(shù)可以是：數(shù)

63、值、字符、邏輯值、表達(dá)式、單元格地址、區(qū)域、區(qū)域名字等沒有參數(shù)的函數(shù)，括號(hào)不能省略 例如: PI( )，RAND( ), NOW( ),函數(shù)輸入和編輯,使用函數(shù)向?qū)Чぞ邫谥械陌粹o[fx]菜單[插入]→[函數(shù)]直接在單元格或編輯欄中輸入或編輯公式 如：=sum(F3:G3)函數(shù)的出錯(cuò)信息：表6-7,幾種常用函數(shù),數(shù)學(xué)函數(shù)：int trunc round mod pi rand s

64、qrt字符函數(shù)left mid right search find,幾種常用函數(shù),日期函數(shù) date day month year now time 統(tǒng)計(jì)函數(shù)： average count countif counta countblank sum sumif max min,條件函數(shù),條件函數(shù)IF( X, N1, N2

65、 ),有三個(gè)參數(shù)X為函數(shù)判斷表達(dá)式，當(dāng)X值為true時(shí)，函數(shù)返回 N1 的值,當(dāng)X值為false時(shí)，函數(shù)返回 N2 的值 如：=IF(F2>60, “合格”,“不合格")IF函數(shù)可以嵌套使用,最多為7層,如：=IF(F2>=90,"優(yōu)",IF(F2>=80,"良", IF(F2>=60,"中","差"))),邏輯函數(shù)

66、,邏輯函數(shù)And(a,b) 與 Or(a,b) 或 Not(a) 非,工作表的格式化,單元格格式的設(shè)置: 選定單元格或區(qū)域選擇菜單[格式]→[單元格]設(shè)置數(shù)字格式：兩位小數(shù)、千位分隔字體、對(duì)齊方式、邊框底紋等，EXCEL表格要加邊框線，打印的時(shí)候才有邊線合并及居中選擇菜單[格式]→[條件格式]設(shè)置帶條件的格式，如：小于60分的成績顯示紅色粗體，背景為蘭色使用[格式刷]或[選擇性粘貼]復(fù)制格式,工作表的格式化,調(diào)整行高和

67、列寬鼠標(biāo)拖拽操作菜單操作： [格式]→[行]/[列]隱藏行或列：[格式]→[行]/列]→[隱藏],工作表的格式化,工作表的整體顯示工作表的背景設(shè)置 菜單[格式]→[工作表]→[背景]工作表的整體設(shè)置 菜單[工具]→[選項(xiàng)]的[視圖]，工作表的網(wǎng)格線的設(shè)置,自動(dòng)套用格式菜單[格式]→[自動(dòng)套用格式]樣式（格式的組合）菜單[格式]→[樣式]添加、修改、刪除、應(yīng)用樣式,工作表的格式化,拆分和凍結(jié)工作表,拆分工作表窗口工

68、作表拆分成多個(gè)窗格，在拆分窗口中查看工作表的不同部分內(nèi)容選擇菜單 [窗口]→[拆分]凍結(jié)工作表窗口凍結(jié)工作表中某幾行或幾列單元格的顯示選擇菜單 [窗口]→[拆分]http://blog.zb533.net/more.asp?name=vicent&id=55&commentid=48 http://course.cug.edu.cn/cugFirst/computer_culturebase/jianggao