1、里仁學院里仁學院綜合辦公室公室2011年度工作年度工作總結總結時光飛逝，轉(zhuǎn)眼間到了2011年年底，一年來，綜合辦公室在學院黨政領導下，兄弟部門的大力配合下，以及辦公室同事們的努力工作下，完成了以下工作內(nèi)容：一、做好一、做好領導領導助手，加助手，加強文秘工作文秘工作強化文字工作，發(fā)揮督辦功能，不斷提高辦公室文秘工作的輔政能力。全年共接收和處理校外來文130余件，學院發(fā)文67件，高質(zhì)高效完成起草、批復、流轉(zhuǎn)、督辦等事宜。撰寫和起草了學院工作

2、要點、院長工作報告、學院“十二五”發(fā)展規(guī)劃以及院領導講話稿等文字材料。組織協(xié)調(diào)學院開學典禮、畢業(yè)典禮、運動會等大型活動，全員參與會議服務工作。二、增二、增強業(yè)務強業(yè)務水平，水平，規(guī)范資產(chǎn)設備資產(chǎn)設備管理管理組織開展學院資產(chǎn)清查工作，細致的前期準備工作保障了準確無誤的向省財政廳上報資產(chǎn)數(shù)據(jù)情況。研究國有資產(chǎn)管理系統(tǒng)，探索里仁學院國有資產(chǎn)管理辦法和有效途徑。起草了《里仁學院儀器設備管理辦法》、《物資設備采購管理辦法》等一系列規(guī)章制度。學院儀

3、器設備管理軟件已經(jīng)試運行完畢，可以實現(xiàn)根據(jù)學校設備處下發(fā)的儀器編號進行錄入驗收和標簽輸出，并已打印里仁學院儀器設備臺賬和新標簽，為進一步理順學院資產(chǎn)管理做好準備工作。在物品采購工作中，本著公平、公開、公正的原則，保證采購質(zhì)量的同時最大限度的提高投資效益，本學年組織學院印刷品、校服、服務器等招投標會6場。三、三、創(chuàng)新工作思路，集中檔案管理新工作思路，集中檔案管理部門新進教工李平到檔案室工作，為學院檔案管理工作增添了力量。本年度修訂了《里仁

4、學院檔案管理辦法》，制定了《里仁學院學生檔案管理辦法》等檔案管理規(guī)章制度及流程。目前檔案室上網(wǎng)案卷數(shù)已達三千卷，從2007屆畢業(yè)生開始，所有畢業(yè)生成績單及試題庫都由檔案室單獨保管，現(xiàn)已完成了2010屆畢業(yè)生所有材料立卷工作，2011年的檔案正在收集過程中。配合就業(yè)指導中心完成畢業(yè)生信息核對工作，提供涉及學籍變動的200多名學生相關文件材料復印件。本年度至今共為190多名畢業(yè)生提供了中文成績單，為50余名出國留學學生翻譯了英文成績單及畢業(yè)

5、證、學位證。協(xié)調(diào)校管處分別進行了活動中心頂棚防水及更換大廳頂棚石膏板、教學樓頂棚防水、部分樓宇墻體脫落修復、教學樓破損窗簾更新、圖文中心連廊扶手修復加固、行政樓計算機教研室地磚修復等工程。本年度安裝、更新監(jiān)控設備5套，總計68個點位，使視頻監(jiān)控范圍更加廣泛，目前監(jiān)控設備已覆蓋行政樓、實驗中心計算機房、圖文中心自習室、財務室、綜合檔案室和行人較多的重點位置。日常辦公設備故障維修維護及時協(xié)調(diào)解決，保障老師們正常辦公，對全院104臺空調(diào)和飲水

6、機進行了清洗維護，對實驗中心計算機房及部分辦公空調(diào)進行了維修和電路改造。改善辦公環(huán)境，設計制作了學院門牌、桌卡；為教務部、學工部及各系等部門統(tǒng)一安裝部門信息公告欄；在行政樓前主干線兩側位置安裝了地夾以使移動宣傳欄擺放固定、規(guī)范。六、獨立學院六、獨立學院協(xié)作會工作作會工作我院作為全國獨立學院協(xié)作會副理事長單位、河北省獨立學院協(xié)作會理事長單位，綜合辦承擔省獨立學院協(xié)作會秘書處任務，在工作中勇于擔當，加強與各兄弟獨立學院的溝通聯(lián)系。今年學院領

7、導參加了由北京化工大學北方學院承辦的協(xié)作會年會，孔祥東院長代表協(xié)作會理事長做了主題報告，回顧了一年來協(xié)作會工作情況和下一年度工作展望。七、不足之七、不足之處和今后努力的方向和今后努力的方向1、里仁學院的工作地位特殊，在校內(nèi)擔任著二級學院的角色，對外則是一個完全的學校，綜合辦作為學院重要的協(xié)調(diào)、服務部門，事務性強，工作量大，任務重。辦公室每名工作人員都對應著校本部相應處室的工作，這就需要工作更要有前瞻性和技巧性。2、辦公室各項工作內(nèi)容需進