1、工作總結(jié)2010年10月30日，XXXX學(xué)院舉辦的運(yùn)動(dòng)會(huì)，在全院師生的共同努力下圓滿落幕。以下是XXXX學(xué)院學(xué)生會(huì)秘書(shū)處理事關(guān)于此次院運(yùn)會(huì)的工作總結(jié)。秘書(shū)處（與其他部門(mén)配合）主要負(fù)責(zé)的以下工作：一、院運(yùn)會(huì)的準(zhǔn)備工作：院運(yùn)會(huì)秩序冊(cè)的制作，制作邀請(qǐng)函以及邀請(qǐng)需要當(dāng)天到場(chǎng)的嘉賓，和院運(yùn)會(huì)主席臺(tái)的布置。二、檢錄工作：檢查運(yùn)動(dòng)員的身份和證件，分發(fā)號(hào)碼布并做好登記，及時(shí)做好運(yùn)動(dòng)員檢錄信息的反饋。三、引導(dǎo)工作：帶領(lǐng)運(yùn)動(dòng)員到比賽場(chǎng)地，以及將比賽的相關(guān)信

2、息送到比賽場(chǎng)地。四、現(xiàn)場(chǎng)會(huì)務(wù)：引導(dǎo)嘉賓入場(chǎng)以及對(duì)嘉賓的簽到工作。其中我負(fù)責(zé)的工作是：檢錄小組(下午班)：負(fù)責(zé)與紀(jì)檢保衛(wèi)組的對(duì)接工作，與該組中收取號(hào)碼牌的同學(xué)（紀(jì)檢部的石猛、陸惠玲、胡志海）聯(lián)系，確保號(hào)碼牌回收及時(shí)。院運(yùn)會(huì)當(dāng)天，我們部門(mén)理事大多數(shù)能在早上到會(huì)場(chǎng)做好準(zhǔn)備工作并了解運(yùn)動(dòng)場(chǎng)情況。雖然一開(kāi)始檢錄小組，因經(jīng)驗(yàn)不足，未能及時(shí)與紀(jì)檢保衛(wèi)組的同學(xué)做好對(duì)接工作，使得號(hào)碼牌不足，同時(shí)，也未考慮到同一時(shí)間檢錄的比賽項(xiàng)目應(yīng)具體由哪個(gè)同學(xué)負(fù)責(zé)，造成

3、檢錄處一度混亂和比賽時(shí)間延后，但是理事們并沒(méi)有因此推脫責(zé)任怨氣連天，而是及時(shí)的調(diào)整了工作方案，明確了任務(wù)分配，使得后來(lái)的工作井然有序的進(jìn)行。這也給我們下午班的理事提供了寶貴的工作經(jīng)驗(yàn)。但引導(dǎo)小組部分理事未能及時(shí)的了解會(huì)場(chǎng)情況，以至于未能及時(shí)帶運(yùn)動(dòng)員到比賽場(chǎng)地?？偟膩?lái)說(shuō)，此次院運(yùn)會(huì)秘書(shū)處理事能較好的與其他部門(mén)相互配合，使工作基本完成，工作中雖暴露出些許問(wèn)題，但也有許多值得發(fā)揚(yáng)的地方。問(wèn)題：1、分工不明確。由于經(jīng)驗(yàn)不足，在檢錄前沒(méi)有安排好檢

4、錄小組各個(gè)人負(fù)責(zé)的檢錄項(xiàng)目。也沒(méi)有明確檢錄小組和引導(dǎo)小組的搭配情況。2、工作內(nèi)容不明確。部分理事未能在工作進(jìn)行之前，了解好自己的工作內(nèi)容和必要的會(huì)場(chǎng)情況，例如：①各種比賽的場(chǎng)地；②跑步的起點(diǎn)和終點(diǎn)，③每次引導(dǎo)去比賽場(chǎng)地的運(yùn)動(dòng)員是否到齊，是否帶過(guò)去的運(yùn)動(dòng)員都有號(hào)碼牌；④是誰(shuí)負(fù)責(zé)拿著填寫(xiě)運(yùn)動(dòng)員姓名和號(hào)碼牌的紙條給裁判的；⑤下午的項(xiàng)目檢錄，是否有決賽項(xiàng)目，需要提前向成績(jī)登錄處抄錄比賽人員名單，等等。3、上下午分配人員不合理。上午的比賽項(xiàng)目需要

5、的檢錄人員非常多，而檢錄處并沒(méi)有安排那么多人員，也因有部分下午班理事到會(huì)場(chǎng)幫忙，使混亂場(chǎng)面有所緩解。而下午班的工作相對(duì)輕松很多，以至于有部分人員閑置，造成人力資源的浪費(fèi)。4、基本工具準(zhǔn)備不齊全。有些用品，沒(méi)有及時(shí)準(zhǔn)備，例如：布置會(huì)場(chǎng)的雙面膠和剪刀沒(méi)有準(zhǔn)備好，扣號(hào)碼牌的別針不夠，有的理事沒(méi)有準(zhǔn)備筆，等等。值得繼續(xù)發(fā)揚(yáng)的地方：1、早到會(huì)場(chǎng)了解情況。許多理事都能提早到會(huì)場(chǎng)了解運(yùn)動(dòng)場(chǎng)的主要場(chǎng)地所在地情況。2、遇到事情不慌張。早上出現(xiàn)許多狀況，但

6、理事們沒(méi)有抱怨連天推脫責(zé)任，仍能好聲好氣的對(duì)運(yùn)動(dòng)員解釋，讓運(yùn)動(dòng)員在旁邊等候號(hào)碼牌的發(fā)送。3、及時(shí)調(diào)整工作方案。遇到混亂的情況，發(fā)現(xiàn)現(xiàn)行方案不能很好解決，便及時(shí)的調(diào)整，制定出可行的方案，使后期工作能很好的進(jìn)行。以上是我的工作總結(jié)。在以后的工作里，必定吸取教訓(xùn)，吸收經(jīng)驗(yàn)，增強(qiáng)自身實(shí)力，多向?qū)W長(zhǎng)學(xué)姐學(xué)習(xí)，與身邊的理事多多交流切磋，相互促進(jìn)，并且也要與其他部門(mén)多多溝通，取長(zhǎng)補(bǔ)短，共同進(jìn)步，為把我們國(guó)教院學(xué)生會(huì)秘書(shū)處建設(shè)得更好更強(qiáng)大而努力奮斗！X